1. Что такое проект?
жүктеу/скачать 86.83 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Углубление в каждую из фаз. №1 ИНИЦИАЦИЯ
- Существует 6 аспектов фазы инициации, которые проект должен пройти
| 5 фаз управления проектом
Инициация. Закладывается основа проекта, цель, концепции, или проблема, которая требует решения. Здесь определяется бюджет, временные рамки. Планирование (стратегия победы). Необходимо наладить работу и организовать ее, спланировать как команда проекта будет ее выполнять. Они оценивают ресурсы и исследуют риски. Ответить: какие действия должны быть выполнены для результата? Сколько времени уделять каждому из этих действий? Какой необходим бюджет? Чем будет заниматься каждый член команды? Все эти выводы фиксируются в документе УП. Реализация. Команда приступает к работе для достижения конечного результата. Бесперебойная работа проекта, мотивирует команду и решает возникающие проблемы. Мониторинг и контроль (выполняется параллельно с фазой №3). Мониторинг выполнения плана, который они разработали для достижения поставленных целей. Соответствует ли скорость и качество выполненных задач. Укладываются ли расходы в бюджет. Этап завершения. Вся работа завершена. Передать проект заказчику и подписать документ, что намеченная цель достигнута. Команда проекта, заинтересованные стороны, менеджер проекта сидят и обсуждают извлеченные уроки, что шло хорошо, а что нет, все документируется. Углубление в каждую из фаз. №1 ИНИЦИАЦИЯ Спонсоры проекта излагают идею или потребности. Определяется может ли проект быть реализован, есть ли у организации доступные ресурсы, принесет ли проект ожидаемые выгоды, и привлекают ПМ. Существует 6 аспектов фазы инициации, которые проект должен пройти: Цель. У любого проекта должна быть цель и требует ли цель вообще какого-либо проекта. Область применения Сфера охвата это руководство к тому, что будет включать ваш проект. Технико-экономическое образование Анализ целей, ресурсов, возможен ли успех проекта. Может ли организация предоставить необходимый бюджет и время, обладают ли нужными навыками и опытом, Риски, предположения ожидания Невидимые риски, их нужно, прогнозировать, выявлять и реагировать на них. Общаться с заинтересованными сторонами, чтобы согласовать предположения и ожидания. Проект команда Устав проекта Это аккуратный документ высокого уровня, в котором подробно описывается все что было сделано во время инициации, а также должен содержать основную информацию о проекте. Обычно составляется владельцем проекта. -Есть цель/причина для выполнения проекта. -Заинтересованные лица. -Что делает каждый и как это на них влияет. -Задачи проекта. -Масштаб проекта (что охватывает проект) -Временные рамки и контрольные точки. -Раздел рисков и как к ним подготовиться. -Составление бюджета, кто выделяет средства, бизнес обоснование. НЕ должен превышать двух страниц! ИТОГ Этап инициации это все, что касается оценки и утверждения. Это основа всего проекта, задает общее видение и направление. ПМ может быть назначен в любое время на начальном этапе, даже в конце разработки проектного устава. Менеджер должен уметь управлять любым видом работ с помощью экспертов в каждой области. Быстро учиться и адаптироваться, но быть экспертом, только в одном- управление проектами. №2 ПЛАНИРОВАНИЕ (Фундаментальная работа ПМ, САМОЕ ГЛАВНОЕ) Планирование- процесс анализа, оценивания, принятия решения и организации действий заранее. 3 основные этапа: Определите цель. Оцените возможные варианты ее достижения. Выбрать и подтвердить наилучший вариант для достижения цели. Планирование на двух уровнях: Стратегическое. Стоит ли нам это делать. Тактический подход. Как нам это сделать, когда и какие ресурсы мы должны потратить. ПМ должен спланировать все компоненты проекта с достаточной степенью детализации, при планировании нужно оценивать возможные риски и быть к ним готовы. Сколько нужно времени, чтобы собрать весь план проекта, с кем нужно поддерживать контакт, а также подтверждение ожидания заказчика. (Пазл проекта-время-контакты-ожидания заказчика) В семинарах с заинтересованными сторонами необходимо: Четкая повестка дня. Четкая цель. Полный список тем. Советы: Планирование — это итеративный процесс, который охватывает все разделы проекта от сроков до рисков и ожидания заказчика, поэтому бывает часто необходимо внести изменения в запланированные этапы. Что спланировать?: жүктеу/скачать 86.83 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|