MS Access МҚБЖ негізгі объектілері

Microsoft Access (MS Access) - бұл мәліметтер қорын басқару жүйесі (МҚБЖ), бірақ басқа МҚБЖ-лерге тұрақты ішкіліктері мен мүмкіндіктері бар жеке өзге көмекшіліктерімен.

MS Access-ні пайдаланумен құрау мен басқару жасау үшін көмекшілікті бағалайтын бірнеше негізгі объекттер бар:

1. **Кесте (Table):** Кесте - бұл мәліметтерді сақтау үшін пайдаланылатын өзге МҚБЖ-лердегі таблицаға сәйкес келетін объект. Кесте келесі атрибуттарды (бағандар) қамтымасы мен тақырыптармен бірдей жасалады.

2. **Сілтеме (Query):** Сілтеме - бұл мәліметтерді басқару үшін пайдаланылатын SQL сұрауларын жасау үшін пайдаланылады. Сілтеме арқылы қолданушылар деректерді тауарлы жаттығу, фильтрлеу жасау үшін көмекшілік сұрауларын жасау мүмкіндігі бар.

3. **Жаттығу (Form):** Жаттығу - бұл мәліметтерді көру, енгізу мен өзгерту жасау үшін қолданылады. Ол төменгі деректерді жаттығумен байланыстыруды арттыру жаттығушысын қамтамасымен байланыстыру үшін пайдаланылады.

4. **Берілген форма (Report):** Берілген форма - бұл мәліметтерді көру мен таңдау басқару жасау үшін қолданылады. Ол төменгі берілген форманы жаттығушылықты, тұздырушылықты, кеңейтуді бірдей жасау жаттығушылықтары мен деректердің жоғары сауалдарын табу үшін пайдаланылады.

5. **Модуль (Module):** Модуль - бұл Visual Basic for Applications (VBA) пайдалану арқылы қолданушы тарапынан жасалған жеке өзге программаларды жасау үшін пайдаланылатын кодтарды сақтау жаттығушысы. Модуль арқылы қолданушылар өздерінің болатын кодтарын жасау үшін пайдаланады.

MS Access-ні пайдаланумен қолданушылар басқа анықтамалар мен объекттерді жасау, мәліметтерді басқару жасау, жаттығушылықты арттыру мен басқа тапсырмаларды орындау мүмкіндігіне ие болады.

"Мәліметтер қоры" дегеніміз деректерді сақтау, басқару және қолдаулау үшін пайдаланылатын жүйе немесе түрлі жасақтама. Ол деректерді өзінің қамтамасында сақтау және жүйелеу үшін бір жерге, бір база (деректер базасы) қамтамасына арналған болады.

Мәліметтер қорының басқару жасаған жүйелерін өзінің көмекшілігі мен байланысқан өзге біріктірулерге байланысты мәліметтерді жасау жаттығушысының функционалды жағдайын көздейді. Мысалы, мәліметтер қоры осыдан кейінді қаптамалар мен интерфейстерді жасау, деректерді сақтау, деректерге кіруге бағытталған қолдау көрсету және басқару іс-шараларын жүзеге асыру мүмкіндіктерін ұсынады.

Мәліметтер қоры бұларды көмекшілейді:

1. **Деректер қою және жаттығу:** Әр түрлі мәліметтерді деректер базасына қою және тізімдеме жаттығушысын пайдалану арқылы өзгерту жаттығуларын жасау.

2. **Деректерге кіруге бағытталған интерфейстер:** Қолданушыларға деректерге кіру мен кіруді өзгерту жағдайларын ұсыну жаттығушылықтары.

3. **Қолданушылардың рөлдері мен тізімдемелерді басқару:** Деректерге кіру, жаттығу, өзгерту үшін қолданушыларды күнделікті тізімдеу, көрсету мен өзгерту үшін көмек көрсету жаттығушылығы.

4. **Деректер қорының өзге құрамы:** Мәліметтер қорының қозғалысы, байланыс ағымдасу мен өзге құрамы мен функционалды элементтері.

5. **Сұрау жасау мен толтыру жаттығушысы:** Қолданушыларға деректерді іздеу, таңдау жасау мен өзгерту үшін сұрау жасау жаттығушылығы.

6. **Сақтау жаттығушысы мен толтыру:** Деректерді сақтау және оларды өзгерту үшін функционалды жаттығушылар.

MS Access-ні пайдаланумен бірнеше орындамалар мен мәліметтер қорлары құрдытын көмекшілерін пайдалану арқылы бұларды орындап, деректер мен іс-шараларды басқаруда мүмкіндіктерін қолданушыларға береді.