6. тақырып «Формуляр – үлгі және оның негізгі бөліктері»
Құжаттарды бекіту белгісі
жүктеу/скачать 172.1 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Бұрыштама (резолюция)
- Мәтінге қойылатын тақырып
- . Құжаттың орындалуын бақылау туралы белгі
- Құжат мәтіні
- Қосымша
- Келісім белгісі
- Ішкі келісу – визалар
| Құжаттарды бекіту белгісі – бекіту белгісін қою немесе өкімдік құжат шығару арқылы жүзеге асырылады.Құжаттың бекіту белгісі құжаттың бірінші парағының оң жақ жоғарғы бұрышына қойылады.Бұл белгі БЕКІТЕМІН сөзінен, лауазым атауынан, қойылған қолдан, есімнің бас әрпінен, фамилиядан және бекіту уақытынан тұрады.
Құжатты лауазымы тең екі немесе одан да көп тұлғалар бекіткен кезде бекіту белгісі ұйымдар атауларының әліпбилік ретімен орналасады. 14. Бұрыштама (резолюция) құрамына орындаушының фамилиясы, тапсырманың мазмұны, орындалу мерзімі, қойылған қолы, уақыты енеді. Тапсырма лауазымы тең екі немесе бірнеше тұлғаға берілген жағдайда, жауапты орындаушы тапсырмадағы бірінші көрсетілген тұлға болып табылады. Бұрыштама құжаттың бірінші парағына, оның жоғарғы бөлігіндегі мәтіннен бос орынға қойылады. Бұрыштаманы кіріске алынған тіркеу нөмірін бұрыштамаға қатысты ( орындаушылар фамилиясынан, тапсырма мазмұнынан, орындалу мерзімінен, қойылған қолы мен уақытынан басқа) және құжат деректемелері туралы белгілерді ( авторды, құжатың шығыс нөмірі мен уақытын) міндетті түрде көрсете отырып, жеке бланкіде ( фишкіде) ресімдеуге болады. 15. Мәтінге қойылатын тақырып қысқа, әрі мәтіннің мазмұнын дәл беретін болуы керек. Тақырып соңына нүкте қойылмайды. 10 жолдан аз мәтінге және А5 пішінді бланкіге жасалған құжатқа тақырып қойылмайды. 16. Құжаттың орындалуын бақылау туралы белгі « Бақылау» « Бақылауға алынды» сөздерімен немесе мөртабандармен, арнайы литерлі «Б», әріптерімен белгіленіп құжаттың бірнші парағына, оның жоғарғы сол жақ жиегіне қойылады. 17. Құжат мәтіні Құжат мәтіні байланыстырғыш мәтіндер, сауалнамалар, кестелер немесе олардың қосындысы түрінде ресімделеді. Әдетте байланыстырғыш мәтін екі бөлімнен тұрады. 18. Қосымша Құжат мәтінінде аталған қосымшасы бар – жоғы туралы белгі ол қосымшаның қанша парақ, қанша дана екендігі, қай тілде жазылғандығы көрсетіледі. 19. Қолы Құжатқа қойылған қолда қол қойған тұлға лауазымының атауы құрылымдық бөлімшенің және ұйымның ресми атауы, жауапты тұлғаның өз қолы, және қойылған қолдың толық мәні 20. Келісім белгісі Құжаттың келісім белгісі құжаттағы соңғы парақтың төменгі сол жақ бұрышынан қойылады. Бұл белгі «КЕЛІСІЛДІ», «КЕЛІСІЛГЕН» сөзінен, құжатты келісетін тұлғаның лауазымы атауынан, жауапты тұлғаның өз атауынан 21. Ішкі келісу – визалар құжат жобасына орындаушының, мүдделі лауазымды тұлғалардың, қажет болған жағдайда қаржы, экономика бұрыштама қоюы жолымен ресімделеді. 22. Мөр құжаттағы лауазымды тұлғаның қойған қолдың түпнұсқалылығын куәландырады. жүктеу/скачать 172.1 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|