93 История. Теоретические вопросы 94 Всеобщая история

К первому типу указаний относится также список смежных областей, который, как и "Область применения", приводится в начале крупных разделов. Он наглядно показывает связь данного раздела с другими и помогает ориентироваться в классификации нужной темы.

Знаки УДК

УДК обладает богатым набором различных знаков (символов). Их основное назначение — фиксация отношений, существующих между понятиями, отраженными в документах, и создание правильного поискового образа документа, что в конечном итоге обеспечивает полноту и точность поиска информации.

Знак присоединения + (читается "и" или "плюс") обозначает наличие в документе двух и более независимых друг от друга тем или двух и более формальных особенностей документа. Этот знак применяется для соединения как основных индексов, так и определителей.

Например, сборник, содержащий статьи по химии и по химической технологии, получит индекс 54+66; исследование состояния химической промышленности в Канаде и США — индекс 66(71+73); учебник по химии, содержащий словарь химических терминов, — индекс 54(075+038).

Во всех случаях знак присоединения требует дублирования. Индекс 54+66 указывает на то, что одна карточка должна быть представлена в разделе 54, а другая — в разделе 66; индекс 66(71+73) требует карточки с индексами 66(71) и 66(73); индекс 54(075+038) требует карточки с индексами 54(075) и 54(038).

Знак присоединения обладает свойством обратимости. Это означает, что индексы со знаком + можно писать в любом порядке. Например, 66+54, 66(73+71), 54(038+075).

Знак присоединения нельзя заменить ни знаком распространения, ни знаком отношения.

Знак присоединения применяется во всей УДК.

Знак распространения / (читается "косая черта" или "от — до") предназначен для сокращения нотации при сохранении логичности деления и для обобщения ряда последовательных индексов, не имеющих в таблице общего (родового) индекса. Для того, чтобы поставить знак распространения, следует убедиться в наличии двух условий: во-первых, имеет ли ряд индексов, которые объединяются, общее построение, т. е. нет ли в этом ряду индекса, чуждого по содержанию остальным; во-вторых, выяснить, можно ли общее содержание ряда индексов объединить в качественно новом родовом понятии. Можно, например, объединить индексы 622.332 Бурые угли, лигниты, 622.333 Каменные угли. Общие вопросы и 622.335 Антрацит и создать индекс 622.332/.335 Уголь, являющийся новым (родовым) понятием по отношению к объединяемым видам углей. Аналогично можно создать индекс 621.37/.39 Радиоэлектроника или 674.83/.84 Пробка, 674.058.6/.7 Гнутарные станки. Нельзя, например, объединить знаком распространения индексы 621.7, 621.8 и 621.9, поскольку эти индексы общего содержания не имеют. Недопустимо объединять индексы 621.313.322 Синхронные генераторы и 621.313.323 Синхронные электродвигатели, хотя они находятся рядом и имеют общее содержание, поскольку они никакого нового понятия не образуют; по той же причине нельзя соединить знаком распространения индексы 621.313.335 Асинхронные компенсаторы и 621.313.36 Коллекторные машины. Косую черту можно применять лишь в том случае, если в индексируемом документе присутствуют все темы, символизируемые ею.

В таблице имеются также случаи формального применения знака распространения, например, 624-2/-9 ≈ 62-2/-9.

Знак распространения заменяет собой некоторое количество цифр в конечном соединительном индексе (за исключением случаев, когда соединяются индексы основного ряда, например, 626/627). Поэтому перед конечным индексом ставится точка.

После индекса со знаком косая черта можно использовать все общие определители, применяемые к каждому из составляющих индексов в отдельности, а также знак отношения и знак присоединения по общим правилам.

Знак отношения : (читается "двоеточие") предназначен для отражения любых связей между понятиями. Благодаря этому индексационные возможности УДК безгранично увеличиваются, так как любой индекс из любого раздела может быть в случае необходимости привлечен для детализации любого индекса любого раздела.

Индекс со знаком отношения называется составным индексом. Однако составные индексы с двоеточием иногда несут в себе неопределенность, могут при прочтении толковаться по-разному, чего в информационно-поисковом языке необходимо избегать.

Составные индексы с двоеточием могут быть обратимы (инверсированы). Это означает, что части составного индекса можно поменять местами. Методы образования составных индексов подробно рассматриваются ниже.

Знак отношения :: (читается "двойное двоеточие") введен в УДК недавно для закрепления определенного порядка двух или более компонентов в составном индексе. Иначе говоря, знак двойное двоеточие применяется в случае, когда индекс со знаком отношения необратим. Он играет важную роль при машинном поиске, при централизованной классификации. Его также используют в отдельных фондах для закрепления принятых решений. Так, в разделе 678.06 Изделия из высокомолекулярных материалов  с помощью знака отношения индексируются виды изделий из пластмасс

678.06:62-567 Амортизаторы

           :621.643 Трубопроводы

           :685.4 Перчатки и т. д.

В данном случае нецелесообразно создавать разделы для многочисленных изделий из высокомолекулярных материалов. Чтобы показать, что приведенные выше индексы не подлежат инверсии, их следует писать с двойным знаком отношения.

678.06::62-567 Амортизаторы

           ::621.643 Трубопроводы

           ::685.4 Перчатки и т. д.

Знак двойное двоеточие допускает внесение синтаксических связей в поисковый образ документа. Так, сочетание двух индексов 528 Геодезия и 629.783 Искусственные спутники дают разные понятия:

528::629.783 Спутниковая геодезия

629.783::528 Геодезические искусственные спутники Земли

Квадратные скобки [...] — это знак, который применяется во всех разделах УДК в сложных и составных индексах. За квадратную скобку выносится определитель, присвоенный двум и более индексам, например, патенты на радиоприемники и телевизоры индексируются [621.396.62+621.397.4](088.8), а не 621.396.62(088.8)+621.397.4(088.8). За квадратные скобки выносится также повторяющийся индекс, к которому дается знак отношения от других индексов. Например, "Сборник работ по труду и заработной плате в горном деле" получит индекс [331+331.2]:622, а не 331:622+331.2:622.

Кроме этого, скобки в основном индексе применяются и тогда, когда в индексе дано два знака отношения и необходимо показать, что один из них относится к совокупности других индексов, соединенных этим знаком. Например, релейная защита тяговых подстанций индексируется 621.316.925:[621.311.4:621.33]

Написание индексов. Индексы со знаком отношения или со знаком плюс часто при написании не могут уместиться на одной строке. Переносить на другую строку можно как те, так и другие индексы, но при этом во второй строке необходимо повторять стоящий перед индексом знак + или :.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ИНДЕКСИРОВАНИЯ ПО УДК

Под методикой индексирования понимают совокупность приемов и правил образования поисковых образов документов (ПОД) или запросов (ПОЗ), т. е. приемов и правил образования индексов УДК для понятий, отражающих содержание документа или запроса.

Основной задачей методики индексирования является обеспечение единообразия подходов к созданию поисковых образов документов. Единообразие индексирования позволяет обеспечить быстрый, полный и в достаточной степени точный поиск по большинству типичных для данного фонда запросов, способствует правильной организации фондов.

Предметом общей методики является разработка приемов и правил индексирования, отбора понятий в ПОД, вытекающих из особенностей схемы классификации в целом. Специфика отдельных тематических разделов таблиц, отражающая особенности распределения понятий в этих областях знания, требует введения специальных правил и приемов индексирования документов по тематике этих разделов. Рассмотрение подобных особенностей индексирования, типичных для отдельных разделов или подразделов схемы классификации, является предметом отраслевых методик.

Поскольку конечной целью индексирования является повышение эффективности поиска информации, то основной критерий оценки индексирования выражается в эффективности поиска. Индексирование всегда представляет собой попытку более или менее адекватно отразить объективную реальность. Поэтому мера расхождения с объективной реальностью может являться мерой качества индексирования. Эта мера дает представление лишь о возможностях данного ИПЯ и обычно выражается параметрами шума, полноты, точности, релевантности ИПС, реализованной с помощью данного ИПЯ.

Перейдем к рассмотрению правил общей методики индексирования документов по УДК, которые исходят в первую очередь из структуры самой схемы классификации.

УДК является единой интегральной системой, а не суммой отраслевых, частных, локальных схем. Вся сумма человеческих знаний и практики рассматривается в УДК как некоторая общность взаимосвязанных, взаимозависимых понятий, которая подразделяется по единому принципу на классы, разделы, подразделы и т. д. по принципу их наиболее частого применения в практической деятельности человека.

Из принципа интегральности системы следует правило: в УДК нет "своих" и "чужих" разделов и подразделов. Все разделы, все части схемы равноправны и должны в равной степени использоваться для индексирования, не взирая на их "близость" или "отдаленность" от профильного для данного фонда раздела.

Отнесение того или иного понятия к тому или иному подразделу УДК условно, как условна любая схема классификации. На практике это означает, что нет смысла все документы, отобранные для своего фонда, сначала индексировать в своей отрасли, а затем уже через знак отношения присоединять индекс, отражающий основное содержание (основной предмет) документа. Следует сразу индексировать по основному содержанию документа. Например, прибор для измерения электрического тока — амперметр — должен в любой отрасли получать индекс 621.317.714 Амперметры.

Принцип интегральности УДК влечет за собой множественность локализации понятий в таблицах УДК, т. е. повторение одного и того же понятия в различных разделах в зависимости от того, в каком аспекте это понятие рассматривается. Так, понятие "медь" встречается в разделах неорганической химии, минералогии, полезных ископаемых, в горном деле, металлургии и др. В этих разделах соответственно медь рассматривается как химический элемент, как минерал, с точки зрения ее месторождения, ее добычи, металлургии и т. д.

Множественность локализации понятий раскрывается в алфавитно- предметном указателе (АПУ) к таблицам УДК. Как было сказано ранее, в АПУ при понятии, которое встречается несколько раз, указывается аспект его рассмотрения, разделы и т. п.

Из множественности локализации вытекает правило: при индексировании документа необходимо четко определять аспект, в котором рассматривается данный предмет, с тем чтобы соответственно этому аспекту выбрать индекс в таблице УДК.

Это означает, что недостаточно найти в таблице индекс данного понятия, сразу же следует выяснить, к какой отрасли знания относится, в каком аспекте рассматривается данное понятие.

Правило третье.

Все общие определители никогда не могут использоваться в качестве основных индексов, в то время как специальные определители могут в сочетании с индексом основной таблицы быть использованы в качестве основных индексов, в особенности в тех случаях, когда данное понятие отсутствует в таблицах основных индексов.

Со специальными определителями дело обстоит иначе. Если, например, необходимо заиндексировать работу, посвященную математическим проблемам надежности технических устройств, то специальный определитель -192 Надежность из раздела 62 Техника необходимо использовать в качестве основного индекса, присоединяя к нему через знак отношения основной индекс 51 Математика. В результате получим составной индекс 62-192:51 Математические проблемы надежности технических устройств, в котором специальный определитель 62-192 играет роль индекса основной таблицы.

В то же время при индексировании документа, посвященного проблемам надежности дизельных двигателей, например, этот же специальный определитель выступает в своей основной роли специального определителя с дефисом из раздела 62 Техника. Индекс документа "Надежность дизелей" будет 621.436-192, т. е. снова сложный индекс, составленный из основного индексак 621.436 Дизели и специального определителя 62-192 Надежность. Специальные определители 62-592 также используются в качестве основных, так как в основных таблицах отсутствуют индексы для понятия "Тормоза" и т. д.

Ряд предпочтительного использования индексов УДК.

При индексировании документов рекомендуется следующая последовательность выбора:

0/9 (индексы основной таблицы УДК);

'1/'9 (специальные определители с апострофом);

.01/.09 (специальные определители с точкой ноль);

-1/-9 (специальные определители с дефисом);

-03; -05 (общие определители).

Это означает, что, начиная индексирование любого понятия, следует прежде всего обратиться к основным таблицам УДК 0/9. Индексируемое понятие может быть там найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. В первом случае в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях поиск индексов следует продолжить во второй позиции ряда, в таблицах специальных определителей с апострофом '1/'9. Во второй позиции снова те же три возможности: индексируемое понятие найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. Если найдено, то в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях следует продолжать поиск в третьей позиции ряда, затем в четвертой позиции, в таблицах специальных определителей с дефисом, например из раздела 62. В этих четырех позициях индексируемое понятие должно быть найдено. Однако следует помнить, что это может быть как само индексируемое понятие, так и включающее его вышестоящее понятие. Необходимая детализация индексируемого понятия, основной индекс для которого был найден в первых четырех позициях ряда, может быть осуществлена за счет пятой позиции ряда и далее за счет всех других видов общих определителей.

Правило пятое.

Наличие в таблицах УДК различных индексов для аналогичных понятий часто затрудняет работу систематизатора, является источником неоднозначного индексирования одного и того же документа разными людьми. Действительно, если обратиться за примерами к таблицам, легко заметить, что большинство деталей машин имеет два и более индексов; то же относится к некоторым технологическим процессам и т. д., например,

621.822  Подшипники — основной индекс

62-233.2 Подшипники — спец. определитель

62-233.27 Шарикоподшипники — спец. определитель

621.822.7 Шарикоподшипники — основной индекс

62-72  Смазочные устройства — спец. определитель

621.896 Смазочные устройства — основной индекс

Таблицы УДК разделяются на основные и вспомогательные. В основе такого деления лежат различия в семантической роли понятий. Поскольку УДК как любая библиотечно-библиографическая классификация является инструментом повышения эффективности поиска за счет целенаправленной систематизации документов в рамках конкретного фонда, то использование различных индексов для одного и того же понятия есть отражение различных семантических ролей одних и тех же понятий. В вышеприведенных случаях дело идет также об отражении различных понятий, имеющих лишь аналогичную словесную формулировку. Так, понятие "подшипники", выступающее основным предметом содержания в индексируемом документе, где описываются особенности, например, производства подшипников, является основным и должно быть отражено основным индексом УДК 621.822. В другом случае, когда описываются, например, эксплуатационные характеристики подшипника, являющегося деталью винтового пресса, индексируемое понятие "подшипник" является повторяющимся признаком для технических устройств и машин. В этом смысле оно является вспомогательным, информационно неоднозначным (неинформативным) понятием, которое должно быть отражено специальным определителем 62-233.2. Информационную однозначность (информативность) оно получит только в результате сочетания с основным, информационно однозначным понятием (в нашем примере "винтовой пресс"), что отражается как сочетание основного индекса 621.979.15 Винтовые прессы  и  специального определителя 62-233.2 Подшипники  в индексе 621.979.15-233.2 Подшипники винтовых прессов. Такое отражение индексируемого понятия позволяет сосредоточить документы о машине и ее деталях в одном месте каталога (картотеки) и отделить эти документы от тех, в которых рассматриваются проблемы самой детали безотносительно к конкретной машине, устройству, где она используется. Подобное разделение не только правомерно, но и необходимо. Специалистов по винтовым прессам интересует, как правило, только вопрос использования подшипников в этих прессах, в то время как специалисты, например, подшипникового завода рассматривают подшипники как объекты производства.

Правило пятое может быть сформулировано так:

В том случае, если понятие в УДК представлено и индексом, и определителем, основные информативные понятия подвидового, видового, родового, надродового и вышестоящих уровней (например, белый медведь, медведи, семейство собачьих, млекопитающие, животные) индексируются преимущественно основными индексами или специальными определителями, используемыми в качестве основных индексов. Вспомогательные, повторяющиеся понятия, отражающие обычно часть, деталь, блок, компонент, орган, один из признаков и т. п., индексируются преимущественно определителями, которые присоединяются к индексу основного понятия.

Правило шестое.

Образование сложных индексов.

Под сложным индексом понимают индекс, образованный сочетанием основного индекса с общим или специальным определителем, а также индексы, образованные с помощью апострофа и косой черты.

Порядок присоединения определителей, иначе говоря, порядок следования элементов сложного индекса соответствует смысловым отношениям между понятиями основного содержания документа и поэтому не может быть строго регламентирован правилами индексирования. Основным критерием правильности следования элементов сложного индекса служит соответствие смысла индекса смыслу содержания документа при соблюдении общих правил индексирования по УДК.

Опыт показывает, что в большинстве случаев можно придерживаться такой последовательности присоединения определителей к основному индексу или специальному определителю, используемому в качестве основного индекса: '1/'9; .01/.09; -1/-9; -03 или -05; (0...); (...); "..."; =...; (=...). То есть, на первое место после знаков основного индекса ставится специальный определитель с апострофом, потом с точкой ноль .01/.09 (если не используется алфавитно-цифровая детализация основного индекса в данном фонде), затем — специальный определитель с дефисом -1/-9. Из общих определителей ближе всего к основному индексу ставятся общие определители формы (0...), далее — места (...), времени "...", языка =... Этнические определители (=...) замыкают последовательность, например, 621.313.2.047.5-182.8(088.83)(493)"1972"=133.1 Бельгийский патент 1972г. на сменные щеткодержатели электрических машин постоянного тока, где

621.313.2   Электрические машины постоянного тока

621.3.047.5 Щеткодержатели (специальный определитель с точкой ноль)

62-182.8    съемные, сменные, взаимозаменяемые (специальный определитель с дефисом)

(088.83)    Патент (общий определитель формы)

(493)       Бельгия (общий определитель места)

"1972"      1972 год (общий определитель времени)

=133.1         Французский язык (общий определитель языка)

Приведенный пример следует понимать лишь как иллюстрацию рекомендуемой последовательности присоединения элементов сложного индекса, но не как пример индексирования патентов по УДК. Нетрудно заметить, что рекомендуемая последовательность в основном опирается на ряд предпочтительного использования индексов УДК (правило четвертое) и на рекомендуемую последовательность детализации понятий средствами УДК. Однако следует подчеркнуть, что если содержание документа того требует, рекомендуемая последовательность присоединения элементов сложного индекса может нарушаться. Например, тема документа "Надежность миниатюрных радиоприемников" обозначается индексом 621.396.62-181.4.019.3, где

621.396.62  Радиоприемные устройства, радиоприемники

62-181.4    Миниатюрные

621.3.019.3 Надежность

Если определители поменять местами, то полученный индекс не будет соответствовать смыслу документа, ибо будет означать "миниатюрная надежность радиоприемников".

Отступление от общих правил возможно при необходимости выделения из общего фонда определенных видов документов — таких, например, как справочники, патенты, стандарты и т. д. с целью создания специализированных картотек. Речь идет, таким образом, о выделении из общего потока поступающих в данный фонд документов отдельных видов и о создании специализированных картотек (фондов) этих видов, что необходимо для обеспечения ответов на основную массу запросов в условиях данного конкретного предприятия или организации. В этих случаях общие определители, которые характеризуют вид документа, государственную принадлежность, язык и т. д., выносятся на первое место. Примеры:

(03)621.313            Картотека справочных изданий (по

(03)621.315.5/.61           различным вопросам)

(03)621.317.7

(03)691

(083.74/.75)621.315.5/.61   документации (ГОСТ, ОСТ,

(083.74/.75)621.317.7       нормали и т. п.)

(083.74/.75)691

(085)621.313              Картотека фирменных материалов

(085)621.315.5/.61

(085)621.317.7

(085)691

(088.83)621.313           Картотека патентов (по различным

(088.83)621.315.5/.61           вопросам)

(088.83)621.317.7

(088.83)691

Очевидно, что если на первое место вынести определители места, то картотеки (фонд) можно организовать по странам. Если на первое место вынести другие определители, то можно получать всякий раз иную организацию картотек (фондов), наиболее удобную для условий и запросов в данной организации (на предприятии). Еще более широкие возможности открываются при использовании нескольких определителей и вариациях их мест в сложном индексе УДК, например,

(088.83)621.313(44)  Патенты по электрическим машинам Франции

(088.83)621.313(450) Патенты по электрическим машинам Италии

(088.83)621.313(73)  Патенты по электрическим машинам США

Такая организация патентных материалов удобна для получения обзоров патентов различных стран по конкретному изделию, продукту и т. п., особенно, если требуются реферативные экспресс-обзоры, которые широко используются в системах прямого обслуживания руководства, избирательного обслуживания и др. Эта же форма организации патентных картотек (фондов) удобна для поиска при проверке на патентную чистоту.

Другой пример:

(088.83)(44)621.313 Патенты Франции на электрические машины

(088.83)(44)621.313.2 Патенты Франции на электрические машины постоянного тока

(088.83)(44)621.314.21/.23 Патенты Франции на трансформаторы

(088.83)(44)621.315.2/.3 Патенты Франции на провода и кабели

(088.83)(44)778.148 Патенты Франции на читальные аппараты для микрофотокопий

(088.83)(450)621.313 Патенты Италии на электрические машины

(088.83)(450)621.313.2 Патенты Италии на электрические машины постоянного тока

(088.83)(450)621.314.21/.23 Патенты Италии на трансформаторы

(088.83)(450)621.315.2/.3 Патенты Италии на провода и кабели

(088.83)(450)778.148 Патенты Италии на читальные аппараты для микрофотокопий