А б р о с и м о в а Библиографическая деятельность библиотеки профессия h. В. Абросимова библиографическая деятельность библиотеки учебно-практическое пособие

96
Библиографическая деятельность библиотек
Инструкции устанавливают, кто за что отвечает в сфере библиогра­
фического труда. Чем детальнее перечислены в инструкции обязан­
ности сотрудников, тем меньше в библиотеке безнадзорных участков 
работы, за которые никто конкретно не отвечает и которые неизбежно 
становятся «узкими местами». Поэтому должностные инструкции долж­
ны сочетаться с функциональными инструкциями и другими документа­
ми: инструкцией дежурного библиографа, положением о координации 
библиографической работы в библиотеке и др. Типовые (примерные) 
должностные инструкции индивидуализируются в каждой библиотеке: 
в инструкции для каждого сотрудника точно указываются его участки 
работы.
Результаты разделения и кооперации труда фиксируются в графиках 
дежурств на справочном пункте.
2. 
Совершенствование технологии труда. 
Технология 
— 
совокуп­
ность процессов и операций, совершаемых в установленной после­
довательности, обеспечивающих обработку объектов в соответствии 
с определенными качественными требованиями. Совершенствование 
технологии библиографического труда заключается в изменении — на 
основе научных рекомендаций — процессов и операций (разработке 
новых, улучшении применяемых, ликвидации ненужных), в примене­
нии технических средств. Эти изменения способствуют достижению 
оптимального уровня организации библиографического труда. Разви­
тие этого направления НОТ требует детального расчленения библио­
графических циклов и процессов на составные операции. Для процесса 
библиографирования это:
• выявление,
• отбор,
• составление библиографических описаний,
• аннотирование,
• реферирование,
• индексация и др.
Для библиографического обслуживания:
• прием запроса,
• выполнение справки,
• рассылка оповещений и т. д.
Детальное расчленение процессов и операций библиографиче­
ского труда способствует изучению условий труда и улучшению этих 
условий. Оценивая процессы и операции по их распространенности и 
значимости, выявляют среди них обязательные и лишние, определяют 
значение в достижении эффективности работы. Наглядные (графиче­

7. Управление библиографической деятельностью библиотеки_______ 97
ские) модели основных циклов библиографической работы оформляют 
в виде блок-схем. Блок-схемы отражают действительность в упрощен­
ном виде: не показывают одновременности, совмещения некоторых 
операций (например, подбора и анализа источников при выполнении 
справок), но в них отображаются обязательные процессы и операции, 
обеспечивающие необходимый уровень технологии. Последователь­
ное проведение всех обязательных процессов и операций избавляет 
библиографа от необходимости повторять отдельные из них. Напри­
мер, разработка точного и детального плана-проспекта библиографи­
ческого пособия и графика работы над ним избавляет библиографа от 
необходимости вновь обращаться к уже просмотренным источникам 
для дополнительного выявления материала. Время, затраченное на 
подготовку проспекта, возместится экономией времени при рацио­
нальной организации составления библиографического пособия.
В специальных технологических инструкциях и/или картах отмеча­
ются объекты обработки, процессы, операции, их последовательность, 
технические средства и материалы работы, сроки, требования к квали­
фикации библиографов. Технологические карты отличаются компак­
тностью, единообразием размещения элементов, но они недостаточно 
подробны, уступают в этом отношении инструкциям. Технологические 
карты и/или инструкции необходимы на такие виды библиографиче­
ской работы, как:
• просмотр новой литературы с целью ее однократной обработки,
• ведение картотек и БД,
• выполнение письменных справок,
• ведение постоянного библиографического информирования и др.

жүктеу/скачать 2.14 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: