«аверс: управление образованием»
жүктеу/скачать 3.44 Mb.
|
С:\Program Files\Avers\РОНО , откройте файл pmain.exe. В результате указанных действий появится диалоговое окно «Авторизация доступа» 
Рис. Окно «Авторизация доступа» В появившемся окне выполните следующие действия:
В результате успешного выполнения действий на экране появится окно программы в режиме пользователя. 
Рис. Интерфейс программы в режиме пользователя  Выбор учреждений для просмотра
В программе АРМ «РОНО» существуют несколько вариантов просмотра итоговой информации:
Выбор указанных вариантов просмотра происходит в окне Информация/Учреждения (выбор из списка). 
Рис. Образец окна «Справочник учебных заведений» В правой части окна расположен список сокращенных наименований учреждений, которые были конвертированы в сводную базу данных программы АРМ «РОНО».
Для того чтобы просмотреть информацию по конкретному образовательному учреждению, необходимо установить указатель в поле «Учреждение (выбор из списка)», после этого выбрать интересуемое учреждение, щелкнув по записи левой кнопкой мыши. Далее подтвердить свой выбор нажатием на кнопку  «Выбрать».
Для того чтобы просмотреть сводную информацию по всем образовательным учреждениям, необходимо установить указатель в поле «Свод учреждений региона» и подтвердить свой выбор нажатием на кнопку «Выбрать».
ВНИМАНИЕ! По умолчанию в программе включен режим свода учреждений.
Для того чтобы просмотреть сводную информацию по нескольким выбранным образовательным учреждениям, необходимо установить указатель в поле «Свод учреждений региона», после этого выбрать интересуемые учреждения, щелкнув дважды по наименованиям учреждений левой кнопкой мыши (выбранные учреждения выделяются зеленым цветом) и подтвердить свой выбор нажатием на кнопку «Выбрать».
Для того чтобы просмотреть сводную информацию по всем образовательным учреждениям, относящимся к определенному виду, например, начальная образовательная школа, необходимо выбрать какое-нибудь учреждение, относящееся к искомому виду (тип и вид выбираемого учреждения всегда отображается в верхней части окна в соответствующих полях), после чего установить указатель в поле «Свод учреждений вида». В этом случае в правой части окна отобразится список учреждений, относящихся к указанному виду. Подтвердить свой выбор нажатием на кнопку «Выбрать».
Для того чтобы просмотреть сводную информацию по всем образовательным учреждениям, относящимся к определенному типу, например, общеобразовательная школа-интернат, необходимо выбрать какое-нибудь учреждение, относящееся к искомому виду (тип и вид выбираемого учреждения всегда отображается в верхней части окна в соответствующих полях), после чего установить указатель в поле «Свод учреждений типа». В этом случае в правой части окна отобразится список учреждений, относящихся к указанному типу. Подтвердить свой выбор нажатием на кнопку «Выбрать».
Кнопка Просмотр первичной информации об учреждении
После выбора учреждений одним из способов, указанных в предыдущем пункте, в окне Информация/Учреждения (первичная инф.) отобразятся выбранные учреждения. По умолчанию всегда включен режим отображения полного списка учреждений, находящихся в базе данных. 
Рис. Окно отображения первичной информации об учреждениях Данное окно содержит шесть вкладок, на каждой из которых отображается определенная информация об учреждении, выделенном в списке слева. Информацию каждой вкладки можно распечатать (см. раздел «Вывод информации на печать»).
1. Нажать на кнопку 
Рис. Открытие окна выбора полей для печати 2. На вкладке 
Рис. Выбор полей для печати Выбор интересуемых полей-столбцов происходит щелчком по ним левой кнопкой мыши. Выбранные столбцы отображаются в правой части окна. Для удаления неверно выбранного столбца необходимо выделить название столбца в списке справа и нажать кнопку Очень часто требуется, чтобы некоторые сведения были объединены в одну ячейку, например, фамилия, имя, отчество, или полное наименование учреждения и номер и т. д. В этом случае столбцы, которые надо объединить, необходимо выделить щелчком мыши, удерживая кнопку Ctrl. Должна получиться следующая картинка: 
Рис. Выделение полей для объединения После этого надо нажать на кнопку 
Рис. Объединение полей Чтобы отменить указанное действие, необходимо нажать на кнопку На вкладке
Для непосредственного отображения отчета требуется нажать кнопку  "Печать".
На экране появится окно выбранного формата с необходимой информацией. 
Рис. Выбранные поля для печати в формате Microsoft Word Созданный документ можно сохранить, отредактировать и распечатать. На вкладке
Часто при выводе информации на печать требуется не само значение поля, а их количественная характеристика, т. е. записи нужно группировать. Приведем пример: при выводе информации об образовании сотрудников требуется отобразить, сколько сотрудников в каждом учреждении имеют высшее, среднее и др. образование. В этом случае в окне вывода на печать (Сотрудники/Личные дела сотрудников) требуется выбрать поля Учреждение (сокр. наименование), а также Образование. 
Рис. Выбор полей Далее нужно нажать на кнопку Установленная «галочка» в поле «Исключать повторение строк в 1-ой колонке при группировке» позволяет отобразить информацию в отчете, как показано на рис.:
Если же «галочку» не включать, то итоговый отчет будет иметь следующий вид: 
Рис. Отображение итогового отчета при выключенной «галочке» ВНИМАНИЕ! При использовании кнопки Работа с программой в режиме свода учреждений
Данный режим имеет место в том случае, когда в окне «Учреждения (выбор из списка)» выбран один из вариантов:
Более подробно о выборе учреждений читайте в разделе «Выбор учреждений для просмотра». В зависимости от того, какие учреждения были выбраны в окне «Учреждения (выбор из списка)», в окне «Личные дела сотрудников» отобразятся сотрудники именно этих учреждений. Для быстрого перемещения по списку личных дел целесообразно пользоваться полем «Поиск». Для этого введите в указанное поле первые буквы фамилии или фамилию полностью. 
Рис. Быстрый поиск Для отбора личных дел сотрудников, удовлетворяющих определенному запросу, требуется нажать на кнопку поиска В появившемся окне необходимо заполнить параметры, которые необходимы для поиска сотрудников.
Доступные операции отношения:
Поле «Сортировка» определяет порядок сортировки личных дел после поиска. Доступны два метода сортировки: по фамилии и по порядку заполнения. Поле «Количество записей» определяет вывод количества найденных записей после проведения поиска. Указанное число отображается в нижнем левом углу окна под списком поиска. Для проведения поиска необходимо:
 Попробуем найти в списке сотрудников всех мужчин:
 
Рис. Шаг 1    
Рис. Шаг 2-3 
Рис. Результат поиска Для отключения поиска необходимо: 1. Нажать на кнопку поиска 2. Установить «галочку» в поле «Выключить». 3. Щелкнуть по кнопке ВНИМАНИЕ! Не забывайте отключать Поиск, возвращая полный список сотрудников. Поиск можно организовать по части записи. Например, требуется найти сотрудников, проживающих на какой-либо улице и т. д. В этом случае в поле поиска следует набрать знак %, после чего ввести ту часть записи, по которой следует отобрать записи. 
Рис. Пример организации поиска по части записи Аналогичным образом поиск можно проводить и по другим текстовым полям, в которых известна только часть записи. Сотрудники/Штатное расписание
В данном окне отображается сводная информация по штатному расписанию для тех учреждений, которые выбраны в окне «Учреждения (выбор из списка)». На вкладке Содержимое вкладки можно распечатать, воспользовавшись кнопкой Если необходимо вывести на печать информацию по сотрудникам конкретной должности, то:
На вкладке  формируется список педагогических должностей.
Содержимое вкладки также можно распечатать, воспользовавшись кнопкой На вкладке Содержимое вкладки также можно распечатать, воспользовавшись кнопкой На вкладке Содержимое вкладки также можно распечатать, воспользовавшись кнопкой На вкладке Данный раздел отображается в главном меню программы только в режиме выбора свода учреждений. В окне «Штаты» отображается сводная информация по штатным единицам учреждений. В ячейках на пересечении строки с названием учреждения и столбца с названием категории должности отображаются итоговые значения по занятым штатным единицам и вакантным штатным единицам. Содержимое итоговой таблицы можно распечатать, воспользовавшись кнопкой ВНИМАНИЕ! Вся информация берется из баз данных, которые были конвертированы в единую базу данных, поэтому для получения достоверной информации требуется аккуратное заполнение соответствующего раздела на уровне отдельного учреждения. Сотрудники/Образование
Данный раздел отображается в главном меню программы только в режиме выбора свода учреждений. В окне «Образование» отображается сводная информация по видам образования и почетных званиях и ученых степенях сотрудников всех учреждений. В ячейке на пересечении строки с названием параметра и столбца с названием учреждения отображается количественное значение параметра для этого учреждения. По умолчанию информация отображена для сотрудников, имеющих педагогическое образование. Для таких сотрудников на вкладке «Образование» личного дела должен быть указан «+» в поле «Пед. обр.». Если требуется отобразить информацию по всем сотрудникам уберите «галочку» в поле «Только пед. работники» и нажмите на кнопку Содержимое итоговой таблицы можно распечатать, воспользовавшись кнопкой Данный раздел отображается в главном меню программы только в режиме выбора свода учреждений. В окне «Курсовая подготовка» отображается сводная информация по прохождению сотрудниками учреждений курсов повышения квалификации и других курсов. Окно содержит две вкладки «Общие сведения» и «Детализация». На вкладке «Детализация» отображается подробная информация о сотрудниках всех учреждений, проходивших и не проходивших курсы повышения квалификации в течение последних пяти лет. В строке «Не прошли курсы повышения квалификации» на первой вкладке молодые специалисты не учитываются. Содержимое итоговой таблицы можно распечатать, воспользовавшись кнопкой Данный раздел отображается в главном меню программы только в режиме выбора свода учреждений. Окно «Трудовая деятельность» содержит три вкладки:
Содержимое каждой из итоговых таблиц можно распечатать, воспользовавшись кнопкой «Печать», предварительно выделив любую ячейку в той таблице, которую требуется распечатать.
|
.
«Упорядочить по №п/п» позволяет упорядочить список учреждений в виде, удобном для пользователя. При нажатии на указанную кнопку появляется дополнительный столбец «№пп», где указывается, в каком порядке должны следовать учреждения в списке.
находятся "Общие сведения". В левой части окна отображены папки с различной информацией (набор папок зависит от информации того окна, в котором выбирается печать). Папки открываются нажатием на знак (+).
. Для изменения порядка следования столбцов необходимо выделить название столбца в правом списке и нажатием на кнопку 
или 
переместить столбец в необходимом направлении.
«Объединить выделенные поля по горизонтали». Вы увидите новое расположение столбцов.
.
«Группировка и калькуляция выбранных полей».
.
«Поиск» для начала поиска.
.
. Перед Вами отобразится полный список личных дел.
можно просмотреть общее количество ставок и распечатать его в случае необходимости.
можно просмотреть общее количество различных должностей в учреждениях.
можно просмотреть историю назначения на должности. Данная вкладка используется, как правило, для исправления неверно введенных записей.
«Обновить».