Исправление базы данных, созданной в файле schooldemo

Исправление базы данных, созданной в файле schooldemo

1. 
   Перед исправлением БД переименуйте ее в название школы (не SCHOOLDEMO).
   
2. 
   Откройте программу «РОНО» в режиме Администратора (sysdba, masterkey).
   
3. 
   Укажите путь к базе данных школы, которая подлежит исправлению (Сервис/Указать путь к базе данных).
   
4. 
   Выполните команду Информация/Учреждения (первичная инф.). В левой части окна Вы увидите три учреждения: детский сад №7, средняя школа № 1 и профессиональное училище №1775.
   
5. 
   Выделите детский сад №7, щелкнув по нему мышью в области слева.
   
6. 
   Нажмите кнопку «Удалить запись». Подтвердите удаление.
   
7. 
   Выделите профессиональное училище №1775, щелкнув по нему мышью в области слева.
   
8. 
   Нажмите кнопку «Удалить запись».
   
9. 
   Обновите базу данных, выполнив команду База данных/Обновление базы данных.
   
10. 
    Исправленный файл можно сводить в РОНО, а также необходимо отправить школе, чтобы в следующий раз при своде не выполнять аналогичных действий. Школа в этот момент никаких изменений в БД вносить не должна.
    

1. 
   Открыть папку С:\Program Files\АВЕРС\Директор\DataBase. Переместить в эту папку исправленный файл Sch_.gdb.
   
2. 
   Открыть программу «Директор», введя пользователя sysdba, пароль masterkey (для ускорения ввода нажать на «ключик»).
   
3. 
   Выполнить команду Сервис/Указать путь к базе данных. В поле БД указать расположение файла БД (по умолчанию С:\Program Files\АВЕРС\Директор\DataBase\ Sch_.gdb).
   
4. 
   Выполнить команду Сервис/Пользователи программы. Создать нового пользователя. Для этого необходимо нажать на кнопку «Новый пользователь». Указать имя пользователя и пароль.
   
5. 
   Закрыть программу «Директор».
   
6. 
   Открыть программу под созданным пользователем и паролем.
   

1. 
   Внесите изменения в справочники в программе «РОНО» согласно существующим нормативным документам, регламентирующим работу учреждений образования.
   

Откройте необходимый справочник в одной из предложенных папок (папки раскрываются нажатием на «+»).

Для добавления новой записи:

• 
  переведите указатель мыши в правую часть окна. Для этого щелкните по любой записи раскрытого справочника;
  
• 
  нажмите на кнопку «Новая запись»;
  
• 
  введите новую запись;
  
• 
  нажмите на клавишу «Enter» или кнопку «Сохранить».
  

• 
  щелкните по интересуемой записи раскрытого справочника;
  
• 
  внесите необходимые изменения;
  
• 
  нажмите на клавишу «Enter» или кнопку «Сохранить».
  

2. 
   Выполните в режиме администратора команду Конвертор/РОНО-Справочники/РОНО-Справочники. Сформируется файл обновления справочников, который будет сохранен в директории установки программы автоматически, о чем появится сообщение на экране:
   

3. 
   Файл pMain.xml необходимо выслать школе.
   
4. 
   Школа сохраняет присланный им файл pMain.xml в директории установки программы «Директор» (по умолчанию C:\Program Files\Avers\ Директор)
   
5. 
   Далее необходимо выполнить команду Конвертор/Директор-Справочники/Справочники-Директор, указав путь к высланному файлу pMain.xml. В результате успешного проведения этих действий на экране появится сообщение о том, что справочники успешно сохранены в базе данных.
   

Обновление программы «РОНО» происходит в два этапа:

1. 
   Установка обновления программы. Для этого необходимо запустить файл обновления update_РОНО_4…exe либо выбрать соответствующий пункт в меню при автоматическом запуске установочного диска. Далее в открывающихся окнах укажите директорию установки программы (по умолчанию C:\Program Files\Avers\РОНО) и месторасположение программы в меню «Пуск», после чего дождитесь завершения процесса установки обновления.
   

2. 
   Обновление базы данных. Для этого откройте программу в режиме администратора (введите пользователя sysdba, пароль masterkey или нажмите на «ключик») и выполните команду База данных/Обновление базы данных. На вкладке «Параметры обновления БД» выберите интересуемые варианты обновления справочников (по умолчанию всегда установлен режим объединения справочников). Для начала процесса обновления нажмите на кнопку «Обновить». Дождитесь окончания процесса обновления, после чего нажмите на кнопку «Выход».
   

Если Вы желаете установить новую версию на компьютер, на котором ранее программа «РОНО» установлена не была, а использовать уже заполненную базу данных учреждения, то Вам необходимо установить программу, воспользовавшись пунктом «Установка программы РОНО» (более подробно об установке программы читайте в разделе «Установка программы»), поместить файл Вашей БД в папку С:\Program Files\Avers\РОНО\DataBase\, открыть программу в режиме администратора (sysdba и masterkey), установить связь с Вашей БД (Сервис/Указать путь к БД), создать нового пользователя и пароль (Сервис/Пользователи программы, кнопка «Создать нового пользователя»).

Функция предназначена для создания файла БД, в котором нет личной информации о сотрудниках и детях.

1. 
   Поля с информацией о сотрудниках (на их месте в РОНО будет пусто):
   

• 
  фамилия
  
• 
  имя
  
• 
  отчество
  
• 
  дата рождения
  
• 
  место рождения
  
• 
  адреса проживания и регистрации
  
• 
  национальность
  
• 
  семейное положение
  
• 
  телефон
  
• 
  ИНН
  
• 
  все паспортные данные
  
• 
  номера страховых свидетельств и полиса мед. страхования
  
• 
  серия и номер документа об образовании
  
• 
  серия и номер документа о прохождении курсов повышения квалификации
  
• 
  должность
  
• 
  № удостоверения о наградах
  
• 
  номер военного билета
  
• 
  отдел ОВК, когда и кем выдан
  
• 
  сведения о семье
  
• 
  информация о родственниках
  

2. 
   Поля с информацией об учениках (на их месте в РОНО будет пусто):
   

• 
  фамилия
  
• 
  имя
  
• 
  отчество
  
• 
  дата рождения
  
• 
  место рождения
  
• 
  адреса проживания и регистрации
  
• 
  национальность
  
• 
  телефон
  
• 
  сведения о родителях
  
• 
  все паспортные данные, ИНН, номер ученического билета
  
• 
  номера страховых свидетельств и полиса мед. страхования
  
• 
  диагноз
  
• 
  текущая заболеваемость
  

Функция предназначена для создания копии базы данных в виде файла с расширением *.gbk. При создании копии происходит «сбор мусора» в базе данных.

Для создания копии необходимо:

1. 
   Выполнить команду База данных/Резервное копирование (команда доступна в режиме администратора).
   
2. 
   Указать папку, в которой требуется сохранить копию (выбирается пользователем).
   
3. 
   Указать имя файла для создаваемой копии.
   
4. 
   Нажать на кнопку «Сохранить».
   

Функция предназначена для загрузки информации в программу из копии *.gbk, созданной при помощи команды «Резервное копирование базы».

Для выполнения импорта необходимо:

1. 
   Выполнить команду База данных/Восстановление из резервной копии (команда доступна в режиме администратора).
   
2. 
   Выбрать папку, в которой находится копия.
   
3. 
   В выбранной папке выделить требуемый файл.
   
4. 
   Нажать на кнопку «Открыть».
   

Данная функция позволяет провести проверку на целостность структуры БД ОТДЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ (не сводной БД РОНО), удалить пустые записи, определить целостность таблиц базы данных и др. Аудит рекомендуется проводить для отдельной БД только в случае возникновения проблем при конвертировании этой БД в сводную БД РОНО.

Для выполнения аудита необходимо:

1. 
   Установить связь с испорченной БД. Для этого надо выполнить команду Сервис/Указать путь к БД (команда доступна в режиме администратора), выбрать файл БД и нажать на «Открыть».
   
2. 
   Выполнить команду База данных/Аудит базы данных.
   
3. 
   На вкладке «Дополнительная настройка аудита» выбрать при необходимости дополнительные параметры.
   
4. 
   Нажать на кнопку «Проверка».
   

Для создания нового пользователя необходимо:

1. 
   Выполнить команду Сервис/Пользователи программы (команда доступна в режиме администратора).
   

2. 
   Выделить одну из групп «ШО Руководство Гр1» или «ШО Руководство Гр2».
   
3. 
   Нажать на кнопку «Новый пользователь».
   

4. 
   Введите имя пользователя и пароль в соответствующие поля. В состав имени пользователя и пароля могут входить латинские буквы и цифры.
   
5. 
   Укажите права для создаваемого пользователя:
   

• 
  чтение-запись – в этом случае пользователь имеет возможность просматривать, изменять и удалять информацию в программе;
  
• 
  только чтение – в этом случае пользователь имеет возможность только просматривать информацию в программе.
  

6. 
   Нажмите на кнопку для подтверждения введенной информации или для отмены действий.
   

Конфигурация приложения позволяет определить, какие пункты меню будут доступны определенным группам пользователей.

Для настройки конфигурации приложения необходимо в главном меню программы выбрать раздел «Сервис», пункт «Конфигурация приложения».

В левом столбце указаны пункты меню, в верхней строке группы пользователей.

Для того чтобы сделать доступным пункт меню для определенной группы пользователей, необходимо:

1. Установить курсор в ячейке на пересечении строки пункта меню и столбца группы пользователей.

2. Ввести в поле «+», если пункт меню должен быть доступен для группы пользователей, ввести «–», если пункт меню должен быть недоступен.

3. Сохранить изменения нажатием кнопки "Сохранить".
Смена даты

В программе существует возможность изменения даты. Это значит, что можно посмотреть состояние базы данных на любую из дат до текущей даты.

Для изменения даты можно:

1. 
   Воспользоваться командой Сервис/Смена даты.
   
2. 
   Воспользоваться кнопкой на панели быстрого доступа , на которой по умолчанию указывается текущая дата.
   

При выборе года из списка пользуйтесь клавишами «вверх», «вниз» на клавиатуре, а также скроллером (колесом прокрутки) мыши.

Для определения полноты заполнения базы данных предназначено окно, вызываемое командой Сервис/Качество заполнения базы данных.

В данном окне на четырех вкладках расположена определенная информация по учреждению, по сотрудникам, по детям и планированию.

На вкладке указана информация о заполнении полей, список которых перечислен в левой части окна. В заголовках столбцов указаны сокращенные названия учреждений, имеющихся в базе данных. Знак «+» в ячейке на пересечении строки с названием поля и столбца с названием учреждения означает, что указанное поле заполнено в этом учреждении. Отсутствие знака в ячейке означает, что указанное поле не заполнено в учреждении.

На вкладке указана полнота заполнения полей (в %) информации о сотрудниках, список которых перечислен в левой части окна. В заголовках столбцов указаны сокращенные названия учреждений, имеющихся в базе данных. Численное значение в ячейке на пересечении строки с названием поля и столбца с названием учреждения рассчитывается как отношение количества сотрудников, у которых данное поле заполнено, к общему количеству сотрудников в базе данных, результат записывается в процентах. Отсутствие значения в ячейке означает, что указанное поле не заполнено ни у одного сотрудника в учреждении.

На вкладке указана полнота заполнения полей (в %) информации о детях, список которых перечислен в левой части окна. Расчет числовых значений ведется аналогично расчетам на вкладке .

На вкладке указаны отдельные количественные характеристики по планированию.

Содержимое каждой вкладки можно распечатать. Для вывода на печать необходимо:

1. 
   Нажать на кнопку «Печать».
   
2. 
   В окне «Формирование отчета» выбрать необходимый формат отчета.
   
3. 
   Нажать на кнопку «Печать».
   

Вся информация о сотрудниках, детях и др. по конкретному учреждению находится в одном файле *.gdb (НЕ SCHOOLDEMO.GDB). Для того чтобы проверить, со своим ли файлом БД Вы связаны, следует выполнить команду Сервис/Текущий путь к базе данных. В результате выполнения указанного действия на экране отобразится окно, в котором будет прописан полный путь к базе данных

Информация о версии программы, установленной на Вашем компьютере, отображена:

1. 
   В окне Справка/О программе.
   
2. 
   На установочном диске.
   

Скрытие конфиденциальной информации

В программе «Директор» есть возможность скрыть личную информацию. Данная возможность предназначена только для групп пользователей ШО Секретарь, ШО Гр1, ШО Гр2.

Скрыть можно следующую информацию:

• 
  национальность;
  
• 
  семейное положение;
  
• 
  ИНН;
  
• 
  дата выдачи ИНН;
  
• 
  место рождения;
  
• 
  информацию вкладки «Документы».
  

• 
  национальность;
  
• 
  место рождения;
  
• 
  информацию вкладок «Сведения о родителях», «Социальные условия», «Здоровье», «Документы».
  

Для реализации данной возможности необходимо открыть программу как Администратор. Для этого используйте имя пользователя sysdba и пароль masterkey. Для быстрого ввода пользуйтесь кнопкой в окне «Авторизация доступа»

В меню «Информация» выберите пункт «Параметры – системные (админ)». Появится окно:



Рис. Параметры системные

Снимите «галочки» напротив той группы пользователей, для которой требуется скрыть информацию. Нажмите «Сохранить параметр в базе данных». Закройте окно. В результате проделанных действий пользователю, созданному в группе, для которой установлен режим скрытия приватных данных, будет недоступна указанная выше информация.

1. Сохраните копию файла базы данных sch__.gdb, хранящегося в папке DataBase.

2. Удалите программу «РОНО». Для этого можно воспользоваться последовательностью действий Пуск/Программы/Аверс/РОНО/Удалить программу «РОНО».

3. Установите программу заново, используя установочный диск с программой.

4. Откройте папку С:\Program Files\АВЕРС\РОНО\DataBase. Там будет находиться один файл, SCHOOLDEMO.

5. Поместите в эту папку скопированный файл Вашей базы данных sch__.gdb.

6. Откройте программу «РОНО», введя пользователя sysdba, пароль masterkey.

7. Выполните команду Сервис/Указать путь к базе данных. В поле «Файл БД» укажите, где находится Ваша БД (С:\Program Files\АВЕРС\РОНО\DataBase\sch__.gdb).

8. Выполните команду Сервис/Пользователи программы. Создайте нового пользователя. Можно ввести имя и пароль, ранее используемый для удобства.

9. Закройте программу «РОНО» и откройте со своим пользователем и паролем.

Для запуска программы в режиме пользователя воспользуйтесь одним из способов:

1. 
   Меню «Пуск», далее выберите пункты меню Программы>Аверс>АИАС РОНО > АИАС РОНО.
   
2. 
   Используйте значок «РОНО…» на рабочем столе.
   
3. 
   
   жүктеу/скачать 3.44 Mb.
   
   Достарыңызбен бөлісу: