ҚК
|
Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің Қазынашылық комитеті
|
ММ
|
Мемлекеттік мекеме
|
АҚБ
|
Аумақтық қазынашылық бөлімшесі
|
Растаушы құжаттар
|
Жүйеде қалыптастырылатын Төлем шотына тіркелетін растаушы құжаттардың электрондық көшірмелері
|
ЭЦҚ
|
Электрондық-цифрлық қолтаңба
|
ҚБАЖ
|
Қазынашылықтың біріктірілген ақпараттық жүйесі
|
Жүйе
|
«Қазынашылық-клиент» ақпараттық жүйесі
| 1-тарау. Жүйенің міндеті
«Қазынашылық - клиент» Қазынашылықтың біріктірілген ақпараттық жүйесінің мемлекеттік мекемелермен, бюджеттік бағдарламалардың әкімшілерімен, уәкілетті мемлекеттік органдармен электронды құжат айналымының жүйесі болып табылады. Жүйе қазынашылықтың қазынашылық органдарына ұсынылатын құжаттарды қабылдау мен өңдеу және есептілік тапсыру жөніндегі функцияларын автоматтандыруды қамтамасыз етуге арналған.
Жүйенің мақсаты – қазынашылықтың қызмет көрсетілетін мемлекеттік мекемелермен әрекеттестігінің тиімділігін арттыру болып табылады.
2-тарау. Жүйеге кіру
Түпнұсқаулық құралдары мен электрондық ЭЦҚ (ЭЦҚ қондыру жөніндегі толық нұсқаулық «Пайдаланушының басшылығы. Жаңа пайдаланушыны Түпнұсқаулық және тіркеу» атты құжатта қолжетімді) алынып, қондырылғаннан кейін, сондай-ақ, Жүйеде тіркелу рәсімінен өткеннен кейін браузердің мекенжай жолына https://kazynashilyk.gov.kz URL-мекенжайды енгізу қажет.
Сізге пайдаланушыны авторландыру беті ашылады.
Жүйеге кіру үшін «Пароль» алабына сіздің есептік жазбаңыздың сыпайы паролін енгізу қажет. Қажетті профайлды (keys_gost) таңдаңыз. RSA сертификатына сәйкес МемСТ сертификатын (ЭЦҚ сертификаты) таңдаңыз. Жүйеге кіру үшін «Войти» бастырмасын басыңыз.
Жемісті авторландырылған жағдайда Жүйенің бас беті ашылады. «Навигатор» блогында Жүйедегі пайдаланушыға барлық қолжетімді өкілеттіктер, сондай-ақ, Жұмыс тізімі көрінеді.
3. Жүйемен жұмыс істеудің тәртібі
Ақша алушыны Ақша алушылар анықтамалығына енгізу үшін Ақша алушыны енгізу жөніндегі өтінімді (бұдан әрі - Өтінім) құру қажет.
Бизнес-үдерістегі қолжетімді өкілеттіктер:
Нысанға Ақша алушыны Ақша алушылардың анықтамалығына енгізу жөніндегі өтінімді құруға, көруге және бекітуге, сондай-ақ, бақылауға құқылы барлық пайдаланушылар қол жеткізе алады.
Құру режіміндегі нысан – ROLE02, ROLE27, ROLE23, ROLE22, ROLE21, ROLE20 рольдеріне қолжетімді. Басқа Рольдерге көру үшін ғана қолжетімді.
Рольдердің сипаттамасы:
ROLE20 – ММ-нің барлық қаржылық құжаттарына қол қоюға құқығы бар ММ қаржылық тобының басшысы (бас бухгалтер);
ROLE21 – ММ-нің Төлем шоттарына қол қоюға және ақша алушыны Ақша алушылардың анықтамалығына енгізуге құқығы бар ММ-нің Қаржылық тобының басшысы (бас бухгалтер);
ROLE22 – ММ-нің АҚМ-деріне қол қоюға және ақша алушыны Ақша алушылардың анықтамалығына енгізуге құқығы бар ММ-нің Қаржылық тобының басшысы (бас бухгалтер);
ROLE23 – ММ-нің Қардыландыру жоспарларына қол қоюға және ақша алушыны Ақша алушылардың анықтамалығына енгізуге құқығы бар ММ-нің Қаржылық тобының басшысы (бас бухгалтер);
ROLE27 – ММ-нің еңбекақыны және мемлекеттік мекемелеренің қызметкерлеріне басқа да ақша төлемдерін қалыптастыруға жауапты уәкілетті қызметшісі (есептік бухгалтер);
ROLE01 – Салық органының ММ-нің төлем тапсырмаларына және барлық қаржылық құжаттарына қол қоюға құқығы бар басшысы;
ROLE02 – Салық органының (Төлем тапсырмасы бойынша салық органы – жауапты орындаушы) ММ-нің төлем тапсырмаларына және барлық қаржылық құжаттарына қол қоюға құқығы бар басшысы;
ROLE10 –ММ-нің барлық қаржылық құжаттарына қол қоюға құқығы бар ММ басшысы.
Роль
|
Функцияның атауы
|
Жауапты тұлға
|
ROLE02, ROLE27, ROLE23, ROLE22, ROLE21, ROLE20
|
Ұлттық немесе шетел валютасында ақша алушыны Ақша алушы анықтамалығына енгізуге өтінім құру;
|
ММ бухгалтері
ММ бас бухгалтері.
|
ROLE02, ROLE23 , ROLE22, ROLE21, ROLE20
|
ЭЦҚ-мен қол қою
|
ММ бас бухгалтері
|
ROLE01,
ROLE10, ROLE23 , ROLE22, ROLE21, ROLE20
|
Тексеру, қол қою және ММ басшысының бекітуі
|
ММ басшысы
|
АҚБ қызметшісі
|
АҚБ Қызметшісінің өтінімді тексеруі және бекітуі
|
АҚБ қызметшісі
|
ҚК қызметшісі
|
ҚК қызметшісінің өтінімді тексеруі және бекітуі
|
ҚК қызметшісі
|
Бизнес-үдерістің жалпы сипаттамасы:
-
Бас бухгалтер немесе жауапты орындаушы (бұдан әрі – Бас бухгалтер) Жүйеге кіруді жүзеге асырады және толтыру үшін ақша алушыны Ақша алушы анықтамалығына енгізу жөніндегі өтінімнің электрондық нысанын таңдайды. Жүйеде өтінімдердің келесі нысандары бар:
Ұлттық валютада ақша алушыны Ақша алушы анықтамалығына енгізу жөніндегі өтінім (өтінімнің нысаны Бюджеттің атқарылуы және оған кассалық қызмет көрсету ережесінің 62-қосымшасында келтірілген);
-
Ақша алушының деректемелеріне өзгеріс енгізу жөніндегі өтінім (өтінімнің нысаны Бюджеттің атқарылуы және оған кассалық қызмет көрсету ережесінің 63-қосымшасында келтірілген ;
-
Шетел валютасында ақша алушыны Ақша алушы анықтамалығына енгізу жөніндегі өтінім (өтінімнің нысаны Бюджеттің атқарылуы және оған кассалық қызмет көрсету ережесінің 60-қосымшасында келтірілген);
-
Шетел валютасында ақша алушының деректемелеріне өзгеріс енгізу жөніндегі өтінім (өтінімнің нысаны Бюджеттің атқарылуы және оған кассалық қызмет көрсету ережесінің 64-қосымшасында келтірілген
Өтінім толтырылғаннан және дәлелдейтін құжаттар тіркелгеннен кейін бас бухгалтер ЭЦҚ қояды. Бас бухгалтер қол қойғаннан кейін Өтінім Жүйеде сақталады және ММ басшысына қол қою үшін қолжетімді болады.
Өтінімді құрған немесе жаңартқан кезде Өтінімге «Новый» мәртебесі тағайындалады. Келісімдеуге жөнелтілгенде өтінімге «На утверждении» мәртебесі тағайындалады.
ІІ. ММ басшысы Жүйеге кіруді жүзеге асырады және қол қою үшін дайындалған өтінімді таңдайды. Келіскен жағдайда басшы ЭЦҚ қояды да өтінімді АҚБ-ға жібереді. Өтінімге «На обработке ТПК» деген мәртебе тағайындалады. Келіспеген жағдайда басшы бас тартудың себептерін көрсете отырып, өтінімнен бас тартады. Өтінімге «Отклонен» мәртебесі тағайындалады.
ІІІ. АҚБ қызметшісі Жүйеге кіруді жүзеге асырып, келіп түскен өтінімді таңдайды және (дәлелдейтін құжаттарды) қажетті визуальды тексерулерді жүзеге асырады. Тексерудің нәтижесі теріс болған жағдайда бас тартудың себебін түсіндіре отырып, өтінімнен бас тартылады және «Отклонен» мәртебесі тағайындалады Жемісті тексерілген жағдайда өтінімге «ҚК-да өңделуде» немесе «Обработан» мәртебесі тағайындалады.
Ақша алушыны енгізу, жаңарту және ұлттық валютаға жеткізушіні ММ-ге қосу жөніндегі өтінімдерді АҚБ қызметшісі өңдейді, ҚБАЖ-ге көшіреді және оларға «Обработан» мәртебесін тағайындайды.
Ақша алушы - ММ (ішкі жеткізуші) болып табылатын немесе ұлттық валютамен ақша алушы басқа өңірге жататын (ақша алушының деректемелеріне өзгеріс енгізуге өтінім бойынша) жағдайлар, ерекше жағдай болып табылады. Мұндай Өтінімдер ҚК-ға жіберіледі де, оларға «На обработке КК» деген мәртебе тағайындалады.
Шетел валютасында ақша алушыны Ақша алушы анықтамалығына енгізуге барлық өтінімдер ҚК-ға жіберіледі.
АҚБ қызметшісі өңдеген барлық Өтінімдер Жүйеде тіркеледі.
IV. ҚК-ның Ақша алушыларды енгізуге жауапты қызметшісі ҚБАЖ-ге кіруді жүзеге асырып, келіп түскен өтінімді таңдайды да, қажетті тексерулерді (ұлттық валютамен ақша алушыларға арналған дәлелдейтін құжаттарды) жүзеге асырады, тексерудің нәтижесі теріс болған жағдайда бас тартудың себебін түсіндіре отырып, өтінімнен бас тартылады және «Отклонен» мәртебесі тағайындалады. Бекіткен жағдайда өтінімге «Обработан» деген мәртебе тағайындалады, өтінім ҚБАЖ-ге көшіріледі.
Жүйеде келесі өңдеу мәртебелері бар:
Өңдеудің мәртебелері
|
Мәртебенің сипаттамасы
|
Новый
|
Өтінім құрылды
|
На утверждении
|
Өтінім Бас бухгалтерге немесе ММ Директорына бекітуге берілді
|
На обработке ТПК
|
Өтінім АҚБ-ға берілді
|
На обработке КК
|
Өтінім ҚК-ға берілді
|
Обработан
|
Өтінім өңделді және ҚБАЖ-де тіркелді
|
Отклонен
|
Өтінімнен бас тартылды
|
Бизнес-үдерістің диаграммасы:
Достарыңызбен бөлісу: |