Библиотечный вестник Карелии

Проект МАРС в Карелии

Целью проекта было устранение дублирования в работе библиотек по росписи статей из периодических изданий.

Основными принципами проекта является равноправие всех участников проекта, использование единых нормативных документов, оперативность в создании информационного продукта и открытость. Соблюдение этих принципов позволяет проекту не только работать, но и расширяться, развиваться. Любая библиотека может присоединиться к МАРСу, если согласна с действующими в нем правилами.

Работа по проекту регламентируется Договором простого товарищества (о совместной деятельности), который виртуально подписывается всеми участниками. Все решения в МАРСе принимаются большинством голосов участников, которые имеют одинаковые права. Для координации работ по конкретным направлениям из числа участников проекта на добровольной основе сформированы:

• 
  Координационный совет, возглавляемый Зональной научной библиотекой Саратовского государственного университета и Научной библиотекой Удмуртского госуниверситета.
  
• 
  Программно-технический совет, который возглавляет Научная библиотека Удмуртского госуниверситета.
  
• 
  Методический совет, который возглавляет Научная библиотека Петрозаводского госуниверситета.
  
• 
  Служба Электронной Доставки Документов, которой руководит НТБ Самарского гос. аэрокосмического университета.
  

Организация деятельности по проекту была бы невозможна без определенного набора нормативных документов, которым уделялось особое внимание с самого начала функционирования проекта МАРС. Основной причиной этого были требования к качеству аннотированной базы данных, ведь записи, поступающие от всех библиотек-участниц, должны быть примерно одинаковой полноты и одинакового качества.

Особое место в наборе документов занимает пакет договоренностей для создания совместной базы данных. Перечень документов дополняется по мере необходимости, документы изменяются в соответствии с деятельностью по проекту. Изменения, в основном, касаются пакета методических документов, работа над которыми продолжается и в 2006 году. С 1 апреля 2005 года введены новые Методические рекомендации «Индексирование статей ключевыми словами», внесены коррективы в Методику заполнения статей. Продолжается работа по гармонизации лингвистического обеспечения. Весь пакет документов, в том числе методических, а также программные настройки и конверторы, передаются любой заинтересованной в совместной работе библиотеке. И в этом тоже открытость проекта.

Библиотеки-участницы МАРС конструктивно сотрудничают уже шестой год. Их количество за это время увеличилось почти в пять раз с 23 до 113 библиотек, которые представляют 51 город России.

Границы проекта расширились, к нему присоединились библиотеки Беларуси, Казахстана и Украины, поэтому МАРС уже можно назвать не межрегиональным, а межнациональным проектом.

Огромным плюсом проекта является то, что расписываются научные периодические издания вузов, участвующих в проекте, таким образом эти издания становятся доступными мировому научному сообществу. В то же время нужно отметить, что в перечне расписываемых журналов только третью часть составляют журналы технического и естественно-научного профиля, на гуманитарные журналы приходится 29 %. К некоторым изданиям дается ссылка на полный текст статьи в Интернет.

Передача библиографических записей между библиотеками осуществляется в формате USMARC через коллективный лист рассылки. Технология передачи данных оговаривается инструкцией. Уровень аналитической информации в МАРСе достаточно высок, он достигается строгим контролем качества расписываемых статей, которые проходят два этапа проверки:

1. Автоматический контроль методики заполнения полей, осуществляемый программой «ФИЛЬТР», проверяющей полноту и содержание библиографических записей согласно общепринятой методике заполнения полей, кроме этого, осуществляет формирование данных в полях, необходимых для базы данных, но представляющих определенную трудность при ручном заполнении.

2. Проверка записей библиографами-координаторами.

При наличии ошибок роспись отправляется создателю записи на доработку, которую необходимо исправить в течение трех дней.

В 2003 году программно-техническим советом при поддержке Института «Открытое общество» создан сайт нашего проекта (http://mars.udsu.ru), на котором можно подробнее ознакомиться с целями
и принципами работы, составом участников, основными данными о библиотеках, списком и паспортами расписываемых журналов, посмотреть статистику текущих поступлений росписей, провести поиск
в сводной базе данных.

Проект долгое время существовал без дополнительного финансирования. Финансовая поддержка проекта со стороны АРБИКОН в 2003–2004 годах позволила впервые отказаться от членских взносов участников и существенно расширить перечень работ, прежде всего, связанных с проверкой поступающих в сводную базу данных росписей. В 2005 году проект получил статус проекта АРБИКОН. Сводная библиографическая база данных проекта открыта теперь для членов АРБИКОНа.

Внутри проекта работает бесплатная система электронной доставки документов (далее – ЭДД), успешное развитие которой ранее тормозило отсутствие полных данных об изданиях, хранящихся в фондах библиотек-участниц проекта. Поэтому создание сводного каталога подписки – задача крайне необходимая для оптимального функционирования системы ЭДД. Каталог дает возможность получить сведения не только о том, в какой библиотеке есть конкретный журнал, но и получить список библиотек проекта, которые его выписывают, а также полные сведения о самом журнале и о его росписи, кроме этого автоматически представляет некоторый рейтинг журналов, способствующий оптимальному выбору для их аналитической росписи. Данные сводного каталога являются основой для развития автоматизированной системы ЭДД и уже используются службами МБА/ЭДД. Библиотеки Карельской группы являются активными участниками службы ЭДД. Национальная библиотека РК за 2005 год выслала библиотекам-участницам проекта 179 электронных копий статей (4 % от общего количества выполненных заявок). Для пользователей НБ РК и библиотек республики получено от корпорации 92 копии, что составляет 10 % от всех заявок в ЭДД.

Библиотеки Карелии вступили в проект в 2003 году группой, имея 10-летний опыт совместной работы. В Карельскую группу входят 7 библиотек:

• 
  Национальная библиотека Республики Карелия,
  
• 
  Научная библиотека ПетрГУ,
  
• 
  Детско-юношеская библиотека Карелии,
  
• 
  Научная библиотека КарНЦ РАН,
  
• 
  Библиотека карельского филиала СЗАГС,
  
• 
  Научная библиотека КГПУ,
  
• 
  ЦГБ им. Д. Я. Гусарова.
  

Основными функциями НБ РК являются прием и редактирование БЗ от библиотек группы, отправка их в МАРС, обучение сотрудников и организация голосования. Совместными усилиями библиотеки карельской группы расписывают для сводной базы корпорации МАРС 52 журнала (в 2002 году расписывалось 300 журналов). В 2005 году Карельская группа подготовила и отправила в проект 8 904 библиографические записи.

Вся сводная база данных МАРСа отражается в Электронном каталоге НБ РК. Аналитическая роспись журналов, не выписываемых библиотекой, отражена в базе «Статьи из журналов, не выписываемых НБ РК (с 2003 г.)», копии статей из этой базы можно бесплатно получить при помощи электронной доставки документов.

Объем электронного каталога периодических изданий Национальной библиотеки РК с 2003 года (31 319 БЗ) увеличился на 207 624 библиографические записи и составляет 238 943 БЗ, из них – 132 612 БЗ на журналы, имеющиеся в фонде библиотеки. За три с лишним года библиотека создала 5 684 БЗ.

Следует отметить, что 56 % подписки Национальной библиотеки Республики Карелия на периодические издания раскрывается с помощью сводной базы МАРС. Расписывая 18 журналов, библиотека имеет возможность получать росписи 1018 журналов и предоставлять их своим пользователям. Силам одной библиотеки сделать полную аннотированную роспись такого количества журналов было бы затруднительно.

Проект МАРС состоялся, активно работает и развивается. За пять лет совместной работы библиотеки ощутили реальную эффективность от корпоративной деятельности. Участие в проекте экономит рабочее время библиографов по созданию информационного ресурса, а пользователи оперативно получают библиографическую информацию о большем круге периодических изданий, чем ранее. Совместно созданный продукт – библиографическая аннотированная база данных – позволяет удовлетворять
информационные потребности и запросы наших пользователей.


Акулич Татьяна Ивановна,
директор МУ «Муезерская ЦБС»