Қатысушылардың санын есепке ала отырып жоспарлау. Егер мерекеге көрермендер мен қатысушылар аз болса, ол
ұйымдастырушылардың шараның ыңғайсыз түрін немесе тақырыбын
таңдағанын, өткізудің ыңғайсыз орны мен уақытын таңдағанын, жеткіліксіз
техникалық дайындық жүргізілгенін (көрерменнің көліктік жеткізілмегенін),
мақсатты аудиторияны дұрыс анықтамағанын, іс-шараның басқа ұйымдармен
және қызметтермен және т. б. келіспейтінін білдіреді.
Көрермендердің жоспарланған санынан асатын жағымсыз фактор болуы мүмкін, себебі бұл көрермендердің, қатысушылардың, әртістердің және кездейсоқ өтушілердің қауіпсіздік жағдайына әсер етуі мүмкін. •
Нысаналы аудитория. Іс-шараны ұйымдастыру мен өткізуге кіріспес бұрын көрерменнің
ұжымдық бейнесін қалыптастыру қажет: оның жасы, әлеуметтік мәртебесі
және өзге де ерекше ерекшеліктері. Аудитория үшін біріктіруші фактор–бір
қалада тұру, бір мекемеде оқу, жалпы мәдени дәстүрлер, оқиға және т. б.
болуы мүмкін екенін анықтау маңызды.
Іс-шараға келетін адамдарды білу және түсіну оның кез келген іс-
әрекетінің мақсатын дәл айқындауға көмектеседі, осы мақсатқа жету
жолдарын көрсетеді, адресатқа түсінікті бейнелердің нақты тілін табуға
көмектеседі. [23. c. 9-13]
Қоғамдағы тез өзгеретін жағдайдың болмысына сүйене отырып,
сонымен қатар бұқаралық іс-шараларды өткізу саласындағы практикалық
тәжірибеге сүйене отырып, қазіргі уақытта жаңа нысандар мен тәсілдерді
талап етеді.
Бірақ іс-шараларды кең ауқымды және аз ауқымды етіп бөлу әлі де
қалауда.
Ірі ауқымды іс-шараларға: мереке, жаппай көрініс, ою-өрнектік көрініс,
сюжеттік-бейнелі және театрландырылған көріністер.
Шағын ауқымды іс-шараларға салтанатты және рәсімдік шерулер
жатады.
Қоғамның мерекелік мәдениеті әрқашан мемлекеттік саясат пен қоғамның маңызды құрамдас бөлігі болды. Мерекелік мәдениеттің бай дәстүрлері қоғамдық пікірге әсер етеді, қоғам дамуының жаңа бағыттарын анықтайды, елдің рухани кеңістігін өзгертеді. Мереке (белгілі бір оқиға бойынша діни ойын) бастаманы және
импровизацияны (көрермендердің қатысуын) көздейді.