Большой бухгалтерский словарь 10000 терминов Под редакцией А. Н. Азрилияна

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРИ АРЕНДЕ - учет арендатором арендованных объектов на забалансовом счете "Арендованные основные средства", отражающем приход по первоначальной (остаточной) стоимости на основании полученной от арендодателя копии инвентарной карточки на арендованный объект. По истечении срока договора арендованный объект возвращается собственнику, а у арендатора происходит списание с забалансового счета расхода по первоначальной (остаточной) стоимости, инвентарная карточка возвращается арендодателю. При долгосрочной (более одного года) аренде арендодатель списывает с баланса передаваемый объект и выявляет финансовый результат от выбытия основных средств, а арендатор приходует его и отражает в активной части баланса в сумме договорной стоимости арендуемого объекта. Отражение операций по долгосрочной аренде ведется на счетах: у арендодателя - "Основные средства", "Износ основных средств", "Арендные обязательства к поступлению", "Реализация и прочее выбытие основных средств", "Расчетный счет", "Прибыли и убытки", "Доходы будущих периодов": у арендатора - "Основные средства", "Износ основных средств", "Долгосрочно арендуемые основные средства", "Основное производство", "Вспомогательные производства", "Расчетный счет", "Арендные обязательства",

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, АНАЛИТИЧЕСКИЙ -учет, который ведется на инвентарных карточках фф. ОС-6, ОС-8. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (предмету). Однородные предметы учитываются на карточках ф. ОС-9. Инвентарные карточки фф. ОС-6, ОС-8, ОС-9 регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф. ОС-10. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в них производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек. Для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. При выбытии и перемещении основных средств в графе "Примечание" описи указывается дата (число, месяц, год) и номер мемориального ордера. Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, в которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам, а в централизованных бухгалтериях - дополнительно и по обслуживаемым учреждениям.

УЧЕТ ОТГРУЗКИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ - учет отгрузки изделий, которые прошли все стадии производственного процесса, выдержали все необходимые испытания, соответствуют определенным действующим стандартам и требованиям и сданы на склад. Отгрузка готовой продукции со склада промышленного предприятия осуществляется в соответствии с заключенными договорами. Договор поставки должен иметь реквизиты: наименование договора; наименование и юридические адреса сторон; предмет договора; цена, сроки и условия платежа; количество, качество, упаковка продукции; транспортировка, страховка, поручительство; условия форс-мажор; порядок возмещения убытков и т. д. На отпускаемую продукцию в обязательном порядке оформляется накладная и счет-фактура для оплаты. В сумму платежа кроме стоимости продукции могут быть включены транспортные расходы, стоимость тары (в соответствии с договором поставки). При отгрузке еще не оплаченной продукции делается запись на сумму продажной стоимости продукции с учетом НДС: дебет счета "Товары отгруженные", кредит счета "Готовая продукция". При поступлении денег за отгруженную продукцию делается проводка: дебет счета "Касса" ("Расчетный счет"), кредит "Товары отгруженные". Если продукция оплачивается в момент приобретения, то на фактическую стоимость продукции (с учетом НДС) делается запись: дебет "Реализация продукции (работ, услуг)", кредит счета "Готовая продукция".

УЧЕТ ОТПУСКА МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО - учет передачи в производство для изготовления продукции материалов, сырья, полуфабрикатов и т. д. Отпуск материалов в производство оформляется лимитно-заборными картами, накладными-требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, накладными на отпуск материалов на сторону, карточками складского учета. Лимитно-заборная карта составляется на один месяц, в ней указывают: вид операции, номер склада, получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование материала, лимит месячного расхода. Сверхлимитный расход или замену одного материала другим оформляют актом-требованием на замену. При замене в лимитно-заборной карте пишут "Замена, смотри требование № _" с обязательным уменьшением остатка. В случае возврата неиспользованных сырья и материалов их записывают в лимитно-заборную карту без составления сопроводительных накладных, накладные на внутреннее перемещение материалов подтверждаются подписью ответственных лиц. При отпуске материалов на сторону необходимо выписать накладную, счет-фактуру, счет, а также другие платежные и сопроводительные документы. Счета-фактуры на отпуск материалов регистрируются в книге продаж, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. Наряду с перечисленными документами на складе используются карточки складского учета. При получении материалов получатель (представитель цеха) расписывается в карточке складского учета, которая и является оправдательным документом. На небольших предприятиях учет ведется без применения документов на внутреннее перемещение, а фактически из расходованные материалы списываются по акту. Для учета движения материалов в бухгалтерии предприятия ведется журнал-ордер № 6 по кредиту счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", ведомость № 10 "Движение материальных ценностей".

УЧЕТ ОТХОДОВ ПРОИЗВОДСТВА - учет, в ходе которого отходы, используемые для изготовления основной продукции, во вспомогательных цехах для хозяйственных нужд или реализации (возвратные или ценные отходы) и уменьшающие сумму затрат производства, списывают по кредиту счета "Основное производство" в дебет материальных счетов на уменьшение затрат по статье "Материалы". На основании накладных, по которым сданы отходы, составляют группировочную ведомость. В ней указываются: номер цеха, откуда поступили отходы (кредитуемые счета, заказ, статьи расхода) и дебетуемые счета.

УЧЕТ, ПЕРВИЧНЫЙ - первоначальная стадия учетного процесса, на которой производится изменение данных хозяйственных операций и регистрация их в документах. П.у. является основой синтетического и аналитического учета. Поэтому от его точности и своевременности зависит качество учетных показателей и их роль в деле контроля и руководства хозяйственно-финансовой деятельностью предприятий.

УЧЕТ ПЕРЕОЦЕНКИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ - порядок отражения в учете результатов переоценки. Факт переоценки отражается на счете "Добавочный капитал", субсчет "Прирост стоимости имущества по переоценке". Сальдо счета кредитовое, равное остаточной стоимости прироста. При переоценке основных средств непроизводственного назначения ее сумму отражают по дебету счета "Основные средства" и кредиту счета "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", субсчет "Фонд социальной сферы". Результаты переоценки фиксируются в форме № 11, представляемой в статистические органы.

УЧЕТ, ПЕРИОДИЧЕСКИЙ - учет, используемый компаниями в США и других странах, продающими товары с небольшой индивидуальной стоимостью, например, гвозди, карандаши и т. п. По этому способу в конце периода делается одна проводка, затрагивающая счет "Товарные запасы" и приводящая в соответствие его сальдо. В течение периода не делается проводок по счету "Товарные запасы" и не учитывается каждая отдельная покупка или продажа.

УЧЕТ ПОЛНЫХ ИЗДЕРЖЕК - система учета издержек, при которой на носителя издержек относят все возникшие за отчетный период издержки, то есть наряду с переменными также и постоянные издержки. На этой основе калькулируют цены, обеспечивающие возмещение издержек.

УЧЕТ ПО ПРИНЦИПУ ОБРАТНОГО ПРИЛИВА -упрошенная форма системы стандарткости, используемая в условиях управления по принципу "точно-вовремя". Предусматривает включение затрат в себестоимость продукции только после ее изготовления или реализации.

УЧЕТ ПОТЕРЬ ОТ ПРОСТОЕВ - отражение в учете непроизводительных затрат сырья, материалов, топлива, заработной платы и других расходов в результате незапланированных простоев производства или комплексов оборудования, цехов. Цель У.п.от п. - выявление размера фактических потерь от простоев с указанием причин и виновников.

УЧЕТ ПРИ ЗАКУПКЕ СЕЛЬХОЗПРОДУКТОВ - учет закупки продукции от населении - сельскохозяйственных продуктов, дикорастущих ягод, грибов и орехов, осуществляемый лицами, определенными и утвержденными приказом руководителя организации. Между лицами, производящими закупку, и администрацией организации заключается договор о материальной ответственности. При закупке сельскохозяйственных продуктов, дикорастущих ягод, грибов, орехов организации торговли должны обеспечить строгое соблюдение порядка оформления закупочных документов с обязательным указанием паспортных данных сдатчика этих продуктов, места его проживания, а также приложением справок о принадлежности ему данной продукции и заключения ветнадзора о доброкачественной продукции. Расчеты за сельскохозяйственные продукты, дикорастущие ягоды, грибы и орехи, закупленные у населения, производятся через кассу организации или путем перечисления причитающихся сумм по заявлениям сдатчиков этих продуктов на их счета, а также путем почтовых переводов. На проведение закупки ответственному лицу выдается аванс из кассы организации. Закупка оформляется закупочным актом, который утверждается руководителем организации. Закупленная продукция сдается на склад или в секцию по накладной. Лица, получившие деньги под отчет, должны представить авансовый отчет о действительном использовании выданных им сумм с приложением утвержденного закупочного акта, копии накладной о сдаче продукции. Выдача новых авансов производится только при условии полного расчета по ранее выданным авансам. Учет закупленных продуктов ведется по закупочным ценам на счете "Товары". Разница между продажной и закупочной ценой относится в кредит счета "Торговая наценка". Расчеты с населением отражаются на счете "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ - составление консолидированной финансовой отчетности на основе посылки, что одна компания приобрела другую. Альтернативным является учет слияния компаний.

УЧЕТ ПРОДУКЦИИ И МАТЕРИАЛОВ В КРЕСТЬЯНСКОМ (ФЕРМЕРСКОМ) ХОЗЯЙСТВЕ - ведение фермером записей по видам продукции и материалам, оборот которых в хозяйстве значителен. Не учитывается расход продукции собственного производства, целиком потребляемой в хозяйстве (семян, кормов). Для оприходования продукции растениеводства и животноводства, произведенной в хозяйстве, учета ее расходования и контроля использования покупной продукции и материалов в хозяйстве ведется "Книга учета продукции и материалов" (форма № 2-кх). В этой Книге записи ведутся в течение года по мере совершения тех или иных хозяйственных операций, продукция и материалы учитываются в натуре (за исключением купли или продажи). Книга состоит из следующих разделов: 1. Продукция растениеводства. 2. Продукция животноводства: Покупные материалы. Учет ведется отдельно по каждому виду продукции или материалов. Постановка учета продукции и материалов требует определения величины их запасов в хозяйстве, для чего необходимо одновременно с инвентаризацией основных средств проводить и инвентаризацию запасов продукции и материалов.

УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВА, ОПЕРАТИВНЫЙ - учет движения деталей, узлов и полуфабрикатов в натуральном выражении по стадиям технологического процесса.

УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ, АНАЛИТИЧЕСКИЙ - аналитический учет материальных ресурсов. Бухгалтерия предприятия в установленные сроки осуществляет прием и обработку первичных документов на сырье, материалы и т. д. Все документы сортируются и проверяются. Существует несколько вариантов учета материальных запасов в бухгалтерии предприятия: 1) на основании первичных документов на каждый вид материалов открывается карточка аналитического учета, где их учитывают и в натуральном, и в денежном выражении. По окончании отчетного периода составляются оборотные ведомости аналитического учета. Остатки и обороты по ним сверяются с данными карточек складского учета; 2) первичные документы группируются по номенклатурным номерам, и в конце отчетного периода итоговые данные по каждому номеру заносятся в оборотные ведомости. Оборотные ведомости составляются в натуральном и денежном выражении по каждому складу и для каждого счета; 3) сальдовый метод учета основан на использовании в качестве регистров аналитического учета карточек складского учета. Ежедневно (еженедельно, раз в 10 дней) работником бухгалтерии проверяется правильность записей расхода и прихода материалов на складе и личной подписью подтверждается остаток по карточке складского учета, а на каждое 1-е число месяца остатки по каждому номенклатурному номеру переносятся в ведомость учета остатков материалов на складе (без выделения оборотов расхода и прихода материалов). На основании данных ведомости выводятся итоги по складу. Все поступившие первичные документы в бухгалтерии группируются отдельно по каждому складу, номенклатурному номеру, и в конце месяца составляются оборотные ведомости по каждому складу. Данные этих ведомостей предназначены для сверки со стоимостными данными ведомости остатков, а также с итогами регистров синтетического учета.

УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ НА СКЛАДЕ - учет сырья и материалов, находящихся на хранении в складских помещениях до отпуска их в производство. После поступления материалов на склад и приемки в соответствии с действующими правилами каждому виду материалов присваивают номенклатурный номер. На каждый номенклатурный номер заполняется материальный ярлык с указанием наименования материала, номенклатурного номера, единицы измерения, цены, лимита наличия материала. Материальный ярлык находится в месте хранения материалов. В бухгалтерии предприятия на каждый вид материалов открывается карточка складского учета материалов, которая передается на склад для ведения сортового учета в натуральном выражении. Ежедневно при поступлении или выбытии материалов на основании первичных документов в карточку вносятся сведения о движении материалов, и после каждой записи выводится остаток. На складе могут применяться книги сортового учета материалов. При автоматизированном складском учете широко применяются машинограммы-ведомости движения и остатков материалов, которые составляют по каждому складу и каждому материально ответственному лицу. По окончании отчетного периода все первичные документы передают в бухгалтерию предприятия по реестру. Материалы, принятые предприятием на ответственное хранение, учитывают на забалансовом счете "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Сырье и материалы (давальческое сырье), принятые предприятием на переработку от заказчика, нужно учитывать на забалансовом счете "Материалы, принятые в переработку*.

УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ, СИНТЕТИЧЕСКИЙ - обобщающий учет в стоимостном выражении производственных запасов в бухгалтерии предприятия. Сырье, топливо, материалы, тара, запасные части учитываются на счете "Материалы". В зависимости от вида учитываемой продукции к счету "Материалы" могут быть открыты следующие субсчета: "Сырье и материалы"; "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции, детали"; "Топливо"; "Тара и тарные материалы"; "Запасные части"; "Прочие материалы"; "Материалы, переданные в переработку на сторону"; "Строительные материалы". Учитывают материалы на счете "Материалы" как по фактической себестоимости, так и по учетным ценам. Фактическая себестоимость определяется с учетом цены приобретения, выплаты процентов за приобретение в кредит, наценки, комиссионных выплат посредникам, таможенных платежей, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых сторонними организациями, потерь от недостачи сырья в пределах норм естественной убыли и т. д. Отдельно в фактической себестоимости учитывают транспортно-заготовительные расходы. Ежемесячно бухгалтерия предприятия рассчитывает сумму и процент транспортно-заготовительных расходов для списания их на израсходованные материалы (на основании 2-3 раздела ведомости № 10 "Движение материальных ценностей"). Перерасход транспортно-заготовительных расходов увеличивает плановую себестоимость, а экономия - уменьшает и записывается с минусом или методом "красное сторно".

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ - определение продолжительности рабочего времени для установления вознаграждения и контроля за соблюдением правил распорядка рабочего дня. Включает ситуацию "готовности к труду", когда наемный работник находится на рабочем месте, с тем чтобы приступить к предусмотренной трудовым договором работе. Эффективное рабочее время - это фактически отработанное время, включая сверхурочные, но без потерь рабочего времени (невыходы по болезни, в связи с трудовым конфликтом или по согласованию с администрацией, а также неявки по неуважительной причине). Коэффициент потерь рабочего времени исчисляют путем отнесения его потерь к полезному (расчетному) времени.

УЧЕТ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ - для бухгалтерского учета расходов будущих периодов используются счета: " Расходы будущих периодов" - для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам; " Оценочные резервы" - для обобщения информации о резервах, создаваемых с целью уточнения оценки отдельных объектов бухгалтерского учета за счет прибыли предприятия; "Резервы предстоящих расходов и платежей" - для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в установленном порядке в целях равномерного включения расходов и платежей в издержки производства или обращения. К расходам будущего периода относятся расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (по организациям, не образующим ремонтный фонд), суммы арендной платы, расходов на рекламу, подготовку кадров и т. д., уплаченные вперед. Расходы будущих периодов подлежат отнесению на издержки производства и обращения в течение срока, к которому относятся. Данные расходы вне зависимости от их вида должны ежемесячно равными долями в суммах, обоснованных договорами или расчетами предприятия, в течение срока, к которому они относятся, включаться в себестоимость продукции (работ, услуг). При наличии договора, определяющего срок использования объекта учета, с которым связаны расходы будущих периодов, их стоимость списывается на себестоимость продукции в течение данного срока. В остальных случаях срок списания расходов может зависеть от периода совершения определенного вида работ.

УЧЕТ РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ В СТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ - учет затрат, произведенных строительной организацией в отчетном периоде, но относящихся к следующим периодам. Затраты на производство строительных работ включаются в себестоимость работ того календарного периода, к которому они относятся, независимо от времени их возникновения. Списание этих расходов отражается записью: дебет счета "Основное производство" ("Вспомогательное производство", "Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные расходы"), кредит счета "Расходы будущих периодов". Если на строительство выделены специальные средства, то для создания резерва делается запись: дебет счета "Общехозяйственные расходы", кредит счета "Резервы предстоящих расходов и платежей". Если резерв не создастся, то учет затрат ведется на счете "Основное производство". По мере завершения строительных работ и ввода временных зданий затраты на их возведение списываются: дебет счета "Основные средства" ("Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы"), кредит счета "Некапитальные работы". Одновременно на полную стоимость этих временных зданий, если создан резерв предстоящих расходов и платежей, начисляется: амортизация на основные средства. Затраты по переоборудованию и приспособлению сооружений для обслуживания строительства списываются: при образовании резерва - дебет счета "Резервы предстоящих расходов и платежей", кредит счета "Некапитальные работы"; если резерва нет - дебет счета "Общехозяйственные расходы", кредит счета "Некапитальные работы". При вводе некапитального объекта в действие и подписании акта приемки затраты списываются: дебет счета "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", кредит счета "Некапитальные работы".

УЧЕТ РАСХОДОВ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ -отражение сумм, выданных банком с бюджетных или текущих счетов (кассовые расходы), и фактически произведенных затрат.