6.2. Организация аналитического учета основных средств
Основные средства поступают в результате:
1. Строительства зданий, сооружений.
2. Изготовления своими силами.
3. Приобретения.
4. Безвозмездного поступления от физических и юридических лиц.
5. Вкладов в уставный капитал.
6. Зачисления декоративных насаждений.
7. Перевода молодняка животных в основное стадо. Оформляются операции по поступлению ОС «Актом приема-передачи ОС» ФОС №1, который составляется комиссией, назначенной приказом руководителя. В акте отражают наименование ОС, их первоначальную стоимость, указывают паспорт, чертеж, дают краткую техническую характеристику и результаты испытания. Подписывается акт председателем и членами комиссий, а также представителем передающей стороны. Таким образом, заполненный акт вместе с паспортом и другими техническими документами передают в бухгалтерию, где на каждый инвентарный объект открывают инвентарные карточки, присваивают объекту инвентарный номер и производят записи по оприходованию ОС. Присвоенный инвентарный номер не должен присваиваться вновь поступившему объекту. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем субъекта.
При оформлении внутреннего перемещения ОС акт выписывается в 2-х экземплярах (для субъекта, сдающего и принимающего объект).
При реализации ОС другому субъекту акт составляется в 3-х экземплярах: первые два остаются у субъекта, сдающего (1 экземпляр прилагается к отчету об остатках и движении ОС), а второй - к расчетно-платежным документам), 3-й экземпляр передается лицу, принимающему ОС.
Аналитический учет ОС ведется в бухгалтерии в инвентарных карточках, которые открываются на каждый инвентарный объект однотипных предметов, инвентаря, инструментов и других предметов.
Установлена единая типовая форма инвентарных карточек для всех видов ОС ФОС №6. Бухгалтер заполняет эту карточку на основе актов по поступившим основным средствам, техническим паспортам и другим документам. В карточке указывается наименование объекта, его краткая характеристика, место нахождения, первоначальная стоимость, норма амортизации, количество проведенных ремонтов, отметка о выбытии. Заполненная инвентарная карточка в бухгалтерии регистрируется в описях инвентарных карточек по учету ОС ФОС №10, в которой указывается номер карточки, инвентарный номер и наименование объекта. При регистрации карточки нумеруют, затем помещают в специальную картотеку, где хранят по классификационным группам. Свод оборотов и остатков по каждой классификационной группе ОС за месяц производят в карточках учета движения ОС ФОС №12, которые составляются по поступлению и выбытию ОС. Данные сверяются с Главной книгой по счетам подраздела 2410. При компьютеризации учета свод остатков и оборотов производится в аналогической форме ФОС М) 12 в машинограмме. Все основные фонды, закрепленные за материально-ответственными лицами в разрезе цехов и отделов субъекта, заносят в инвентарные списки ОС ФОС №13. Списки находятся у материально-ответственных лиц, но не используются ими для оперативных целей.
Достарыңызбен бөлісу: |