«человек-машина» обеспечивающая эффективное функционирования объекта, сбор и переработка информации, необходимой для реализации функций управления, осуществляется с применением средств автоматизации и вычислительной техники

3.3.Формы представления информации.

Форма представления информации – это способы ее фиксации. Выбор формы представления зависит от свойств и назначения информации, методике и техники ее обработки. Представление осуществляется при сборе первичной информации и в процессе ее преобразования. Для фиксации первичной информации используются преимущественно документы или промежуточные носители – перфокарты, перфоленты. Производная информация фиксируется с помощью ЭВМ на различных носителях и средствах отображения.

Представление экономической информации в АСУП производится с помощью совокупности средств выражения данных и правил конструирования их структур – информационных языков, языков описания данных. По видам языки описания данных подразделяются на непроцедурные и проблемно-ориентированные, а так же алгоритмические. Информационные языки позволяют представить информацию компактно, в формализованном виде с учетом удобств работе и восприятии данных.

При создании информационной базы вся алфавитная информация представляется обычно с помощью условных обозначений - кодов. Кодированию информации предшествует систематизация, которая позволяет сгруппировывать исходные объекты и систематизировать эти объекты и получаемые группы, в целях эффективной ориентации в них. Группировки сокращают число рассматриваемых объектов, которые в современных системах управления достигают нескольких сотен тысяч, и дает возможность работать с индивидуальными объектами в рамках отдельных групп. Систематизация обеспечивает возможность быстрого доступа к определенным объектам или группам, изучению их свойств, раскрывает механизм информационных взаимодействий.

Под классификацией понимается разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами. На основе проведенной классификации разрабатывается система кодирования и производится непосредственное кодирование объектов.

Кодирование – это образование и присвоение кода классификационной группировке и объекту классификации. Система кодирования – это совокупность методов и правил кодирования классификационных группировок и объектов классификации заданного множества.

Необходимость кодирования обусловлена особенности машинного представления информации, стремлением представить данные в более компактной форме, сократить время на перфорирования, более эффективно использовать память машины. Кодирования позволяет сгруппировать информацию в необходимых размерах, упрощает поиск данных в больших массивах.

3.4. Защита БД (информации).

Защита информации производится с помощью архивации и кодирования информации, защита от вирусных программ, с помощью антивирусных программ и докторов выявляющих вирусные программы.

Кодирование – это образование и присвоение кода классификационной группировке и объекту классификации. Система кодирования – это совокупность методов и правил кодирования классификационных группировок и объектов классификации заданного множества. Кодом называется знак или совокупность знаков, принятых для обозначения классификационной группировки и объекта классификации. Алфавит кода – система знаков, принятых для образования кода. Основание кода – число знаков в коду без учета пробелов. Структура кода – условное обозначение состава и расследование расположение знаков в коде. Разряд кода – позиция для знака в коде. Для условной записи кода, показывающей структуру построение классификации и раскрывающие содержание каждого разряда кода и взаимосвязь его разрядов, используют формулу структуры кода. Процесс определения объектов или характеристик, соответствующих данному коду, называется декодированием. Перекодирование – это присвоение закодированной классификационной группировке или закодированному объекту классификации нового кода.

Необходимость кодирования обусловлена особенности машинного представления информации, стремлением представить данные в более компактной форме, сократить время на перфорирование, более эффективно использовать память машины. Кодирования позволяет сгруппировать информацию в необходимых размерах, упрощает поиск данных в больших массивах.

Кодированию подлежат реквизиты – признаки, отражающие качественные свойства объекта. Для кодирования экономической информации используется цифровые, алфавитно-цифровые и алфавитные коды. От выбранной системы кодирования зависят формы документов, применяемые в АСУ, макеты, алгоритмы, программы.

4. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ОБСЛУЖИВАНИИ И ТЕХНИКА ЭКСПЛУАТАЦИИ СРЕДСТВ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ.

Электрические установки, к которым относится практически все оборудование ЭВМ, представляют для человека большую потенциальную опасность, так как в процессе эксплуатации или проведения профилактических работ человек может коснуться частей, находящихся под напряжением. Условия электробезопасности зависят от параметров окружающей среды производственных помещений (влажность, температура, материала пола и др.). Наличие заземленных металлических конструкций и полов приводит к тому, что человек практически постоянно связан с одним полюсом (землей).

В современных ЭВМ очень высокая плотность размещения элементов электронных схем. В непосредственной близости друг от друга располагаются соединительные провода, коммуникационные кабели. Во время работы выделяется значительное количество теплоты, что может привести к повышению температуры отдельных узлов до 80-100 градусов. При этом возможно оплавление изоляции соединительных проводов, их оголение и, как следствие, короткое замыкание, которое сопровождается искрением. В связи с выше указанным для помещений размещения ЭВМ установлена категория пожарной опасности.

Учитывая высокую стоимость ЭВМ, а также категорию их пожарной безопасности, здания и части зданий другого назначения, в которых предусмотрено размещение ЭВМ, должны быть 1 или 2 степени огнестойкости.

К работе на ПЭВМ должен допускаться только обученный пользователь, имеющей вторую квалификационную группу по технике безопасности.

Запрещается:

• 
  при включенном питании ПЭВМ вынимать из разъемов или вставлять печатающие платы, присоединять или разъединять разъемные соединения;
  
• 
  снимать кожухи при работе на ПЭВМ;
  
• 
  включать питание ПЭВМ при снятом кожухе.