Дать в пакете Word
- Бұл бет үшін навигация:
- 1. 8. Дополнение таблиц
- 1. 9. Перенос диаграмм и таблиц из Excel в Word
Годы |
2013 |
2014 |
2015 | |
|
Всего | ||||
|
План |
500 |
550 |
600 |
1650 |
|
Факт |
480 |
550 |
610 |
1640 |
|
Процент |
96 |
100 |
101,7 |
99,4 |
1. 8. Дополнение таблиц
Иногда возникает необходимость ввести новые столбцы или строки в уже существующую таблицу. Например, в рассматриваемом примере необходимо добавить показатели 2016г., а именно: план -600, факт - 620 больных. Для добавления нового столбца требуется щелкнуть левой кнопкой мыши по букве, обозначающей следующий за добавляемым столбец (в примере — «Е»). Затем выбрать раздел меню Вставка и подраздел Столбцы (щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующим названиям).
В появившийся новый столбец заносим: в строку «Годы» (ячейка Е2) - 2016; «План» (ЕЗ) - 600; «Факт» (Е4) - 620. Значения строки «Процент» и столбца «Всего» находим в качестве упражнения.
Упражнение.
Для нахождения показателя «Процент» проще всего скопировать формулу из соседней ячейки. Наводим табличный курсор на ячейку D5, указателем мыши щелкаем по кнопке Копировать на панели инструментов. Устанавливаем табличный курсор в ячейку Е5 и нажимаем кнопку Вставить на панели инструментов. Для получения новых значений в столбце «Всего» наводим табличный курсор на ячейку F3, нажимаем на кнопку Автосумма на панели инструментов и, убедившись, что указан правильный диапазон суммирования (ВЗ:ЕЗ), нажимаем клавишу Enter на клавиатуре. Аналогично находим сумму в ячейке F4.
1. 9. Перенос диаграмм и таблиц из Excel в Word
Обычно диаграммы и таблицы выполняются в пакете Excel либо для того, чтобы получить твердую копию (вывести на принтер), либо для того, чтобы быть включенными в некоторый документ, подготавливаемый в редакторе Word. В последнем случае необходимо осуществить перенос диаграмм и таблиц из Excel в Word.
Из пакета Excel перенос данных проще всего осуществлять копированием с использованием буфера передачи данных. Например, если необходимо перенести таблицу с данными в редактор Word, то следует выделить эту таблицу и на панели инструментов пакета Excel нажать кнопку Копировать. Затем вызвать пакет Word, поставить курсор в то место в тексте, где должна оказаться таблица, и на панели инструментов Word нажать кнопку Вставить. Аналогично осуществляется импорт данных в пакет Excel.
Достарыңызбен бөлісу:
