«аверс: управление образованием»

• 
  Пенсионный возраст. В верхней части окна отображается итоговая информация по количеству сотрудников пенсионного возраста. В нижней части окна отображается детализация по каждому учреждению.
  

Данный раздел отображается в главном меню программы только в режиме выбора свода учреждений.

Окно «Квалификация» содержит две вкладки:

• 
  Общие сведения. В верхней части окна отображается итоговая информация по количеству сотрудников, имеющих определенную категорию. В нижней части окна отображается итоговая информация об аттестации сотрудников в текущем учебном году.
  

• 
  Детализация. Отображается более детальная информация по каждому учреждению о сотрудниках, подлежащих аттестации в текущем учебном году и сотрудниках, не проходивших аттестацию последние пять лет.
  

В зависимости от того, какие учреждения были выбраны в окне «Учреждения (выбор из списка)», в окне «Личные дела учеников» отобразятся ученики именно этих учреждений.

Для быстрого перемещения по списку личных дел целесообразно пользоваться полем «Поиск». Для этого введите в указанное поле первые буквы фамилии или фамилию полностью.



Рис. Быстрый поиск

Для отбора личных дел учеников, удовлетворяющих определенному запросу, требуется нажать на кнопку поиска .

В появившемся окне необходимо заполнить параметры, которые необходимы для поиска учеников.

Доступные операции отношения:

• 
  Операция «И»: поиск личных дел, в которых встречаются все указанные параметры (например, в результате поиска по фамилии: Иванов «И» дате рождения «от 01.1956 до 12. 1956» будут выведены личные дела Ивановых, родившихся в 1956 году).
  
• 
  Операция «ИЛИ»: поиск личных дел, в которых встречается один из указанных параметров (например, в результате поиска по фамилии Иванов «ИЛИ» дате рождения «от 01.1956 до 12. 1956» будут выведены личные дела всех Ивановых, а также учеников с другой фамилией, родившихся в 1956 году).
  

• 
  Операция « = »: поиск личных дел по параметрам, полностью совпадающих с введенными в окне поиска.
  
• 
  Операция « != »: поиск личных дел, не удовлетворяющих указанным параметрам (например, в случае выбора указанной операции отношения и введенному параметру «Изучаемый язык»: «Английский» будет выведен список учеников, не изучающих английский язык. Другими словами данная операция предполагает отрицание введенного параметра поиска.
  

1. 
   Указать необходимые параметры поиска. Выбор ведется на вкладках 1-7. Параметры, по которым поиск возможен, отображаются белым цветом.
   
2. 
   Нажать кнопку «Поиск» для начала поиска.
   

1. Нажать на кнопку поиска «Найти».

2. Установить «галочку» в поле «Выключить».

3. Щелкнуть по кнопке . Перед Вами отобразится полный список личных дел.

ВНИМАНИЕ! Не забывайте отключать Поиск, возвращая полный список учеников.

Поиск можно организовать по части записи. Например, требуется найти учеников, проживающих на какой-либо улице и т. д. В этом случае в поле поиска следует набрать знак %, после чего ввести ту часть записи, по которой следует отобрать записи.

Аналогичным образом поиск можно проводить и по другим текстовым полям, в которых известна только часть записи.

Информацию об учениках из личных дел можно распечатать. Более подробно о выводе на печать читайте в соответствующем разделе данного руководства.
Ученики/Контингент

Данный раздел отображается в главном меню программы только в режиме выбора свода учреждений.

Окно «Контингент» отображает итоговую информацию по текущему комплектованию каждого учреждения и по региону в целом.

Содержимое итоговой таблицы можно распечатать, воспользовавшись кнопкой «Печать».

Данный раздел отображается в главном меню программы только в режиме выбора свода учреждений.

Окно «Движение» отображает итоговую информацию по движению учеников в период с начала нового учебного года (по умолчанию это 27 июня – дата перевода учреждения в программе на новый учебный год) по текущую дату.

Параметры, указанные в списке слева, отображаются из справочников, название которых соответствует названию группы параметров (например, прибытие (Д-12 доп.), причины выбытия и т. д.). В связи с этим получение достоверной информации в рассматриваемом окне зависит от качества заполнения базы данных каждого отдельного учреждения.

Значения в ячейках, отображаемые в виде, например, 2/4/0 обозначают детализацию по каждой из трех ступеней обучения.

В конце каждой строки с названием параметра отображены итоговые данные по региону в целом.

Содержимое итоговой таблицы можно распечатать, воспользовавшись кнопкой «Печать».
Ученики/Правонарушения

Данный раздел отображается в главном меню программы только в режиме выбора свода учреждений.

В верхней части окна «Правонарушения» отображается итоговая информация по учету учащихся, склонных к совершению правонарушениий и совершивших правонарушения в период с начала нового учебного года (по умолчанию это 27 июня – дата перевода учреждения в программе на новый учебный год) по текущую дату.

В нижней части окна «Правонарушения» отображается более детальная информация по списочному составу учащихся, состоящих на различном учете.

Получение достоверной информации в рассматриваемом окне зависит от качества заполнения сведений о правонарушениях отдельных учеников в базе данных каждого учреждения.

Содержимое каждой из итоговых таблиц окна «Правонарушения» можно распечатать, воспользовавшись кнопкой «Печать», предварительно выделив любую строку в той таблице, которую требуется распечатать.

Данный раздел отображается в главном меню программы только в режиме выбора свода учреждений.

Окно «Группы здоровья» отображает итоговую информацию о группах здоровья и физкультурных группах в каждом учреждении и в регионе в целом.

Получение достоверной информации в рассматриваемом окне зависит от качества заполнения сведений о здоровье учеников в базе данных каждого учреждения.

Содержимое итоговой таблицы можно распечатать, воспользовавшись кнопкой «Печать».
Планирование/Основная нагрузка/Предмет - учитель

Данный раздел отображается в главном меню программы только в режиме выбора свода учреждений.

Окно «Писк преподавателей по предметам», которое вызывается командой Планирование/основная нагрузка/Предмет – учитель, позволяет найти сотрудников, преподающих тот или иной предмет с возможностью последующего вывода различной информации об этих сотрудниках.

ВНИМАНИЕ! Для возможности работы в данном окне необходимо чтобы была распределена нагрузка из учебного плана в каждом образовательном учреждении.

Для организации поиска необходимо проделать следующее:

1. 
   Нажать на кнопку . В открывшемся окне «Предметы» выбрать предмет, подтвердить свой выбор нажатием на кнопку «Выбрать». Выбрать можно несколько предметов. Для этого нужно повторно нажать на кнопку и выбрать новый предмет.
   

2. 
   В поле «Поиск в классах» можно указать диапазон классов, в котором будет произведен поиск.
   
3. 
   Установить указатель в поле «Молодой специалист» если требуется найти именно молодых специалистов, преподающих тот или иной предмет.
   
4. 
   Для начала поиска нажать на кнопку . В результате в левой части окна отобразится список сотрудников, удовлетворяющих указанному запросу.
   

Для того чтобы просмотреть личное дело того или иного сотрудника в найденном списке, щелкните по фамилии правой кнопкой мыши и выберите команду «Открыть личное дело».

Данный раздел отображается в главном меню программы только в режиме выбора свода учреждений.

Окно «Структура обучающегося контингента» отображает итоговую информацию по структуре каждого учреждения и по региону в целом.

ВНИМАНИЕ! Для отображения объективной информации по типам классов в данном окне необходимо чтобы в БД отдельного образовательного учреждения в окне «Тарификация/Основная педагогическая нагрузка» был указан тип каждого класса.

Значения в ячейках, отображаемые в виде, например, 25/24/20 обозначают детализацию по каждой из трех ступеней обучения.

Содержимое итоговой таблицы можно распечатать, воспользовавшись кнопкой «Печать».
Планирование/Сводная информация по учебному плану

Данный раздел отображается в главном меню программы только в режиме выбора свода учреждений.

Информация в данное окно собирается из учебного плана каждого образовательного учреждения, поэтому объективность отображаемой информации зависит от качества заполнения учебного плана в БД каждого учреждения.



Рис. Образец вкладки «Всего часов по предметам»

На первой вкладке «Всего часов по предметам» указан перечень всех предметов, изучаемых в учреждениях, и суммарное количество часов по каждому предмету. Выбрав предмет и переключившись на вкладку «Всего часов по предмету», Вы получите детализацию для каждого учреждения по предмету, выбранному на первой вкладке.

Выбрав учреждение и переключившись на вкладку «Часов по предмету в учреждении», Вы получите детализацию предмета по этому учреждению.

Содержимое таблицы каждой вкладки можно распечатать, воспользовавшись кнопкой «Печать».

Данный раздел отображается в главном меню программы только в режиме выбора свода учреждений.

В левой части окна расположен список учреждений. В правой части окна отображены значения показателей успеваемости по классам и параллелям.

Информация в данное окно собирается из раздела успеваемости каждого образовательного учреждения, поэтому объективность отображаемой информации зависит от качества заполнения отметок в БД каждого учреждения. Кроме этого, в базе данных каждого учреждения должна быть рассчитана успеваемость учащихся в окне «Учебный процесс/Успеваемость».

В строке «всего учащихся» значения отображаются в виде, например, 23/1. Первое число обозначает количество учащихся в классе или в параллели. Второе число обозначает количество учащихся, у которых НЕ ВЫСТАВЛЕНЫ отметки. Таким образом, можно оценить объективность содержащейся в окне информации.

Для просмотра всех классов и параллелей пользуйтесь линиями прокрутки.

Для выбора отчетного периода, за который необходимо просмотреть итоговую информацию, предназначена кнопка «Выбор периода обучения». При нажатии на эту кнопку появляется справочник учебных периодов, в котором следует выделить интересуемый период, подтвердив свой выбор нажатием на кнопку «Выбрать». Для отображения информации за выбранный учебный период достаточно нажать на кнопку «Обновить».

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы при открытии окна «Мониторинг обучения по школам» сразу загружались данные текущего учебного периода необходимо открыть окно «Информация/Параметры/учебного процесса» и на первой вкладке «Основные» выбрать период, за который и будут по умолчанию загружаться данные при открытии окна «Мониторинг обучения по школам».

Содержимое каждой из итоговых таблиц окна «Мониторинг обучения по школам» можно распечатать, воспользовавшись кнопкой «Печать», предварительно выделив любую строку в той таблице, которую требуется распечатать.

Данный раздел отображается в главном меню программы только в режиме выбора свода учреждений.

Информация в данное окно собирается из раздела успеваемости каждого образовательного учреждения, поэтому объективность отображаемой информации зависит от качества заполнения отметок в БД каждого учреждения. Кроме этого, в базе данных каждого учреждения должна быть рассчитана успеваемость учащихся в окне «Учебный процесс/Успеваемость».

В строке «всего учащихся» значения отображаются в виде, например, 23/1. Первое число обозначает количество учащихся в учреждении или в параллели. Второе число обозначает количество учащихся, у которых не выставлены отметки. Таким образом, можно оценить объективность содержащейся в окне информации.

Для просмотра всех учреждений и параллелей пользуйтесь линиями прокрутки.

Для выбора отчетного периода, за который необходимо просмотреть итоговую информацию, предназначена кнопка «Выбор периода обучения». При нажатии на эту кнопку появляется справочник учебных периодов, в котором следует выделить интересуемый период, подтвердив свой выбор нажатием на кнопку «Выбрать». Для отображения информации за выбранный учебный период достаточно нажать на кнопку «Обновить».

ВНИМАНИЕ! Для того чтобы при открытии окна «Мониторинг обучения по региону» сразу загружались данные текущего учебного периода необходимо открыть окно «Информация/Параметры/учебного процесса» и на первой вкладке «Основные» выбрать период, за который и будут по умолчанию загружаться данные при открытии окна «Мониторинг обучения по региону».

Содержимое каждой из итоговых таблиц окна «Мониторинг обучения по региону» можно распечатать, воспользовавшись кнопкой «Печать», предварительно выделив любую строку в той таблице, которую требуется распечатать.
Отчеты/Отчет по учителям-предметникам

Данный отчет содержит вкладки «Аналитика: специальность – возраст» и «Аналитика: пол – возраст».

Информация в данное окно собирается из БД всех учреждений, поэтому объективность отображаемой информации зависит от качества заполнения БД каждого учреждения, а именно в базе данных каждого учреждения должна быть распределена нагрузка сотрудников. Только таким образом устанавливается связь между возрастом и преподаваемым предметом.



Рис. Пример отчета по учителям-предметникам

Особенности работы в данном окне.

Диапазон лет можно редактировать, добавить или удалить.

Для редактирования диапазона:

1. 
   Выделите любую ячейку внутри того диапазона, который требуется отредактировать.
   
2. 
   Щелкните по этой ячейке правой кнопкой мыши.
   
3. 
   В меню выберите пункт «Редактировать диапазон».
   
4. 
   Введите новые границы диапазона, нажмите ОК.
   

1. 
   Выделите любую ячейку внутри того диапазона, который требуется удалить.
   
2. 
   Щелкните по этой ячейке правой кнопкой мыши.
   
3. 
   В меню выберите пункт «Удалить диапазон».
   
4. 
   Подтвердите выбранное действие.
   

1. 
   Выделите любую ячейку внутри таблицы.
   
2. 
   Щелкните по этой ячейке правой кнопкой мыши.
   
3. 
   В меню выберите пункт «Добавить диапазон».
   
4. 
   Введите границы нового диапазона, нажмите «ОК».
   

Данный режим имеет место в том случае, когда в окне «Учреждения (выбор из списка)» выбран вариант «Учреждение (выбор из списка)».

Более подробно о выборе учреждений читайте в разделе «Выбор учреждений для просмотра».

В данном режиме имеется возможность получить информацию о выбранном учреждении, а именно просмотреть личные дела, достижения сотрудников и учеников, сведения об учебном процессе и многое другое.

Способы вывода на печать полностью аналогичны описанным в разделе «Вывод информации на печать». О способах организации поиска в личных делах сотрудников и учеников читайте в разделах «Сотрудники/Личные дела сотрудников» и «Ученики/Личные дела учеников».

Руководство пользователя

Автоматизированная  информационно-аналитическая система

«Управление образованием»

Все права на печатную версию руководства пользователя принадлежат