Создание таблицы в режиме конструктора пунктін таңдаймыз.
6.2 суреттегі 1 пунктті таңдаймыз да Дқның негізгі кестесіннің құрылымын , яғни кестенің әр өрісінің атын, типін, размерін көрсетеміз, сонымен қатар (қажет болса) бастапқы кілтті - индекстелген өрісті және анықтамасын көрсетеміз (6.2 сурет).
6.2. сурет Деректер қоры терезесі
6.3. сурет конструкторде кестенің құрылымын көрсету
SPISOK кестесінің құрылымы 11 кестеде көрсетілген
11 кесте
SPISOK кестесінің құрылымы
|
Өрістің атауы
|
Деректер типі
|
Өрістің размері
|
Индекстелген өріс
|
Анықтама
|
NZ
|
Мәтіндік
|
8
|
Да (Совпадения не допускаются)
|
№ зачетки
|
FIO
|
Мәтіндік
|
45
|
|
Ат жөні
|
DATA_P
|
Мерзім/уақыт
|
Қысқа форматты мерзім
|
|
Түскен мерзімі
|
N_FCLT
|
Сандық
|
Байт
|
Да (Совпадения допускаются)
|
Факультет
|
N_SPECT
|
Мәтіндік
|
7
|
Да (Совпадения допускаются)
|
Мамандығы
|
KURS
|
Сандық
|
Байт
|
|
Курс
|
N_GRUP
|
Мәтіндік
|
10
|
|
Топ
|
N_PASP
|
Мәтіндік
|
10
|
|
Төл құжат номірі
|
NZ өрісі үшін "Ключевое поле" қасиетін таңдау қажет, себебі сынақ кітапшасының номірі әр студент үшін қайталанбайтын сан. Енднеше ол студентке қатысты ақпаратты бір мәнмен индентификациялайды. Кесте құрылымын анықтап болғаннан кейін Сохранить командасын басамыз (конструктор терезесін жабқанда немесе Файл бөлімінде), кестеге SPISOK деп ат береміз.
Осыған ұқсас ДҚда FCLT атыпен факультеттер жайлы анықтама файылын түземіз. Оның құрылымы 6.2 кестесінде берілген.
12 кесте
FCLT кестесінің құрылымы
|
Өрістің атауы
|
Деректер типі
|
Өрістің размері
|
Индекстелген өріс
|
Анықтама
|
N_FCLT
|
Сандық
|
Байт
|
Да (Совпадения не допускаются)
|
факультет номері
|
NAME_F
|
Мәтіндік
|
120
|
|
Факультет атауы
|
13 кесте
OCENKI кестесінің құрылымы
|
|
Өрістің атауы
|
Деректер типі
|
Өрістің размері
|
Индекстелген өріс
|
Анықтама
|
|
NZ
|
Мәтіндік
|
7
|
Да (Совпадения допускаются)
|
Сынақ кітапшасының атауы
|
|
SEMESTR
|
Сандық
|
Байт
|
|
Семестр
|
|
N_PREDM
|
Сандық
|
Бутін
|
Да (Совпадения допускаются)
|
Пән аты
|
|
BALL
|
Мәтіндік
|
1
|
|
Бағасы
|
|
DATA_B
|
Мерзім/уақыт
|
Қысқаша формат
|
|
Дата
|
|
PREPOD
|
Мәтіндік
|
45
|
|
Оқытушы
|
|
14 кесте
PREDMETS кестесінің құрылымы
|
Өрістің атауы
|
Деректер типі
|
Өрістің размері
|
Индекстелген өріс
|
Анықтама
|
N_PREDM
|
Сандық
|
Бүтін
|
Да (Совпадения не допускаются)
|
Пән номірі
|
NAME_P
|
Мәтіндік
|
120
|
|
Пән аты
|
Әрі қарай Один ко многим байланыс орнатамыз. Ол үшін Схема данных терзесін ашамыз, бастапқы кілт өрісін қолтетік арқылы сүйретіп келесі кестедегі сәйкес өріске әкеліп қоямыз (6.4 сурет). Изменение связей терезесінде сілтемелік бүтіндігі, каскадты түрде жаңарту шарттарының орындалуын қадағалаймыз (6.4 сурет).
6.4 сурет ДҚ сүлбесі
6.5 сурет Деректердің бүтіндігін сақтау шарттары
Негізгі әдебиет 1
Қосымша әдебиет 1
Бақылау сұрақтары:
Бастапқы кілт және оны анықтау.
Деректердің бүтіндігін сақтау шарттары не үшін қажет.
байланыс қалай орнатылады.
Конструктормен қалай жұмыс істейміз.
Кестелердің құрылымын анықтау не үшін қажет
ДҚ файылының аты қай кезде анықталады.
ДҚ құрастырудың қандай технологиялары бар
Схема данных терезесіне кестелер қалай орнластырылады?
11 дәріс тақырыбы. Кестелермен жұмыс істеудің стандартты режимдері
Деректер қорын ақпартпен толтыруды анықтамалардан бастау керек, кері жағдайда негізгі кестелерді толтыруда деректердің сілтемелі бүтіндігі қайшылық тудырады.
Кестелерді ақпаратпен толтыру үшін және кестемен жұмыс істеу үшін кестені «Таблица» объектілер бөлімінен таңдап алып, қолтетікпен кі шертіп ашу керек (7.1 сурет).
7.1 сурет Деректер қоры
Кесте ақпартпен жұмыс істеудің стандартты режимінде 7.2 суретте көрсетілгендей ашылады.
7.2 сурет Кестелермен жұмыс істеудің стандартты режимі
Бұл режимде ДҚ кестесі өрістер жиынтығы тәрізді бейнеленген, өрістердің төбесінде аты көрсетіледі. Кестенің төмен жағында * таңбасымен көрсетілген бос жол бар, бұл әлі қорға түспеген жол, ал жазба түскен кезде жол кестеге қосылады. Терезенің төменгі жолағында кесте бойымен жүруге мүмкіндік беретін батырмалар бар, онда ағымдағы жазбаның номірі, жалпы жазбаның саны туралы ақпарт көрсетілген. Сол жақтағы + таңбасы бар болса кестенің бірге көп типті байланыстағы кестесі бар деген сөз. Ұяшықты шертіп, қосымша кестені ашым көруге болады. Қосымша кестені баптау негізгі менюдегі Вставка арқылы жасалады.
Microsoft Access жүйесінде "Подстановка" тәрізді қосымша мүмкіндіктер бар. Ол арқылы деректерді өзге кестелерден алып орнатуға болады.
Кестемен жұмыс істеу кезінде өрістерді сұрыптауға болады.
Қажетті өзгерістерді жасап болғаннан кейін, кестені Сохранить командасын шақырып сақтау қажет.
Негізгі әдебиет 1
Қосымша әдебиет 1
Бақылау сұрақтары:
Кестені қалай ашамыз?
Ақпарат толтыруды неден бастау керек?
Қосымша кесте қалай өңделеді?
Кесте жиегіндегі * нені білдіреді?
Жазбалар санын қалай анықтауға болады.
Белгілі жазбаға қалай өтуге болады.
Жазбаларды сұрыптау дегеніміз не?
Кестедегі өзгерісті сақтағыңыз келмесе қандай әрекет жасау керек?
12 дәріс тақырыбы. ДҚмен жұмыс істеу үшін экрандық формалар жасау
Экрандық формалар ДҚмен ыңғайлы және көрнекі жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Яғни бір экран көмегімен жазбалардың үлкен массивімен, ртүрлі байланысқан кестелермен, ашлатын тізімдерді қолданып, жазбаларды іздестіріп, қажетті ақпаратты іріктеп, отчеттерды баспаға шығарып т.б. ДҚмен болатын күрделі жұмыстарды жүзеге асыруға мүмкіндік береді.
Жүйе құрамындағы экрандық формаолар Мастері формалардың бірнеше түрлерін өндіруге мүмкіндік береді. Өндірілген формаларды конструктор режимінде толықтырып, модификциялауға болады.
Ол үшін ДҚ терезесінен Формы объектісін таңдаймыз және форма терзесінде Создание формы с помощью Мастера режимін ағымға түсіреміз. Әрі қарай бір қатар сұрауларға жауап беру қажет:
форманың өрістерін таңдау – SPISOK және OCENKI кестелерінің барлық өрістерін бәрін таңдау керек.
деректерді бейнелеу түрін таңдау - подчиненные формы таңдаймыз, яғни негізгі кесте мен қосымша кесте деректерін бір формада көрсету.
қосымша форманың түрін таңдау – ленточный түрін таңдаймыз.
қажетті стильді таңдау - стандартный стиль түрін таңдаймыз.
фоманың атын беру – негізгі формаға Студенты, қосымша формаға Оценки студента деп ат береміз. Осы экранда Изменить макет формы пунктін таңдап Готово батырмасын басамыз.
Өндірілген форма конструктор режимінде ашылады, ал ДҚның Формы бетінде екі форма пайда болады - Студенты және Оценки студента.
8.1 сурет - Мастер арқылы өндірілген экрандық форма
Формдағы барлық көрністерді өз қалауыңызша өзгертуге болады.
Форма және оның барлық элементтері үшін Свойства терезесін ашып, кез –келген формадағы объектінің сыртқы бейнесін өзгертуге болады (8.2 сурет).
8.2 сурет Форманың қасиеттері терзесі
Форма терезесінде батырмалар орнгаластыруды Мастер арқылы жүзеге асыруға болады (8.3 сурет).
Достарыңызбен бөлісу: |