Қорытынды
Ұйымдастырылған процесс шеңберіндегі менеджердің қызметі көп қырлы және таптырмас. Менеджерлерге жоспарлау, ұйымдастыру, басқару және бақылау сияқты маңызды функциялар жүктеледі. Олардың бейімделу, тиімді шешімдер қабылдау және көшбасшылық қабілеттерін көрсету қабілеті ұйымның мақсаттарына жету және күрделі, динамикалық бизнес ландшафтында шарлау қабілетіне тікелей әсер етеді.
Қорытындылай келе, менеджердің рөлі маңызды екенін және оның ұйымдасқан процестің сәттілігіне қосқан үлесін асыра бағалау мүмкін емес екенін атап өткен жөн. Тиімді басқару ұйымдық жетістіктердің негізі болып табылады, бұл менеджерлерді қазіргі бәсекеге қабілетті бизнес әлеміндегі баға жетпес активтерге айналдырады. Дұрыс дағдылармен, құзыреттіліктермен және бейімделу қабілетімен менеджерлер өз ұйымдарын тұрақты табысқа жетелеуге жақсы дайындалған.
Бизнестегі көптеген лауазымдар мен бөлімдерге белгілі бір білімге, тәжірибеге немесе компания қажеттіліктеріне негізделген нақты міндеттер жүктелгенімен, менеджерлер жауапкершіліктердің кеңірек және күрделі жиынтығына ие болуы мүмкін. Арнайы білім ғана емес, менеджмент әр түрлі мақсаттарды аяқтау үшін өз командасын бағыттау процесінде көптеген процедуралық, құрылымдық және тұлғааралық қиындықтарды жеңе білуді талап етеді.
Бастапқыда Анри Файоль бес элемент ретінде анықтаған, қазір осы қажетті дағдыларды қамтитын басқарудың жалпы қабылданған төрт функциясы бар: жоспарлау, ұйымдастыру, жетекшілік және бақылау.1 Бұл функциялардың әрқайсысы нені білдіретінін, сондай-ақ олардың әрқайсысында қалай көрінетінін қарастырыңыз. әрекет.
Жоспарлау
Менеджердің негізгі рөлінің бірі - компанияның мақсаттары мен міндеттеріне жету үшін жоспар құру. Бұл қызметкерлердің ресурстарын бөлуді және жауапкершіліктерді беруді, сондай-ақ аяқтаудың нақты мерзімдері мен стандарттарын белгілеуді қамтиды. Жоспарлау басқару рөлдеріндегі тұлғалардан қажет болған жағдайда кішігірім түзетулер енгізу үшін, сонымен бірге компанияның үлкен мақсаттары мен мақсаттарының нақты бейнесін сақтай отырып, команданың ілгерілеуін үздіксіз тексеруді талап етеді.
Жоспарлау функциясының көп бөлігі қандай қызметкерлерге қандай жауапкершіліктер берілуі керектігін анықтау үшін өз бетінше жұмыс істеуден, белгілі бір тапсырмалар үшін басымдық деңгейлерін белгілеуден және уақыт кестесін жасаудан тұрады. Дегенмен, коммуникация да маңызды рөл атқарады. Мысалы, менеджерлер компания басшылығымен қысқа және ұзақ мерзімді мақсаттарды талқылау үшін кездесіп, жаңа жобаның ерекшеліктерін өз командасына жеткізгенде немесе жеке мақсаттардың уақтылы орындалуын қамтамасыз ету үшін мерзімді түрде тіркеліп тұрғанда жоспарлаумен айналысады.
Ұйымдастыру
Жоспарлаумен қатар менеджердің ұйымдастырушылық дағдылары компанияның немесе бөлімшенің бірқалыпты жұмыс істеуін қамтамасыз етуге көмектеседі. Ішкі процестер мен құрылымдарды құрудан бастап, нақты тапсырмаларға қай қызметкерлер немесе командалар қолайлы екенін білуге дейін, күнделікті жұмыс барысында барлығын және барлығын ұйымдасқан күйде ұстау менеджменттің маңызды функциялары болып табылады.
Ұйым тек тапсырмаларды тиімді түрде тапсыру және қызметкерлердің өз міндеттерін орындау үшін қажет нәрсеге ие болуын қамтамасыз ету ғана емес. Менеджерлер де жаңа сын-қатерлерге жауап ретінде қайта ұйымдастыруға қабілетті болуы керек. Бұл жобаның уақыт кестесін сәл түзету немесе бір командадан екіншісіне тапсырмаларды қайта бөлу түрінде тәжірибеге енуі мүмкін. Немесе бұл компанияның өсуіне жауап ретінде команданың ішкі құрылымы мен рөлдерін айтарлықтай өзгертуді білдіруі мүмкін.
AIU икемді бағдарламалары және жеке қолдау туралы көбірек біліңіз
Жетекші
Менеджерлер команда мүшелерінің күнделікті тапсырмаларын, сондай-ақ елеулі өзгерістер немесе қиындықтар кезеңдерінде ыңғайлы және сенімді болуы керек. Бұл мақсаттарды белгілеу және жаңа процестерді, өнімдер мен қызметтерді немесе ішкі саясатты хабарлау кезінде күшті бағыт пен көшбасшылық сезімін жобалауды қамтиды.
Көшбасшылық өзін бірнеше жолдармен көрсете алады, соның ішінде қызметкерлерге команда мүшелері арасындағы қақтығыстарды әділ және шешуші түрде шешу үшін қосымша күшейту және мақтау қажет болған кезде мойындау. Көбінесе менеджерлер қолдаушы, ынталандырушы және ынталандырушы қасиеттерді модельдеу арқылы кішігірім жеке өзара әрекеттесу кезінде де көшбасшы ретінде жұмыс істей алады.
Бақылау
Жоғарыда аталған функциялардың барлығы компанияның табысты болуы жолында жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін менеджерлер қызметкерлердің жұмысын, жұмыс сапасын және аяқталған жобалардың тиімділігі мен сенімділігін дәйекті түрде бақылауы керек. Менеджменттегі бақылау (және сапаны бақылау) бизнестің түпкілікті мақсаттарының адекватты түрде орындалғанына көз жеткізу, сондай-ақ олар орындалмаған кезде қажетті өзгерістерді енгізу болып табылады.
Негізгі басқару дағдыларын қалай дамытуға болады
Басқарудың жоғарыда көрсетілген кейбір функциялары бастапқы деңгейдегі лауазымдарда қалыптасқан тәжірибе мен дағдылардан логикалық түрде кеңейтілуі мүмкін болғанымен, формальды оқыту мен білім беру артықшылықтарды қамтамасыз етуі мүмкін. Мысалы, бизнесті басқару дәрежесін алу оқуды аяқтағаннан кейін басқарушылық лауазымдарды иеленуге дайындалуға көмектесу үшін басқару философиясы мен озық тәжірибелерді зерттеуге мүмкіндік береді.
MBA бағдарламасымен басқару дағдыларыңызды дамыту үшін жұмыс жасаңыз
Қазіргі уақытта бастапқы деңгейдегі лауазымдарда жұмыс істейтіндер үшін жұмыста тәлімгер іздеу және кәсіби даму мүмкіндіктеріне назар аудару басқару рөлдеріне қажетті дағдыларды қалыптастыруға мүмкіндік береді. Көптеген адамдар іскерлік білімдерін жетілдіруге көмектесу үшін MBA дәрежесін алу үшін мектепке қайта оралуды таңдауы мүмкін. АҚШ-тың Еңбек статистикасы бюросы 2016 және 2026 жылдар арасында шамамен 807 300 жаңа басқару жұмыс орны құрылатынын есептейтінін ескере отырып, басқару дағдыларын шыңдау орынды болуы мүмкін.
"Ұйымдастырылған процесс шеңберіндегі менеджер функциясы" тақырыбындағы баяндама
Мазмұны:
1. Кіріспе
2. Ұйымдағы менеджердің рөлі
3. Менеджер функциялары
3.1. Жоспарлау
3.2. Ұйымдастыру
3.3. Мотивация
3.4. Бақылау
4. Басқару құрылымы
5. Менеджердің ұйымның жетістігіне әсері
6. Менеджердің негізгі дағдылары
7. Өзгерістерге бейімделу
8. Тиімді шешім қабылдау
9. Қорытынды
10. Әдебиет
11. Кіріспе
Менеджер функциясы ұйымның сәтті жұмыс істеуінде маңызды рөл атқарады. Менеджерлер өз мақсаттарына жету үшін ресурстарды, процестерді және адамдарды басқарады. Бұл баяндамада біз ұйымдастырылған процесс шеңберіндегі менеджердің рөлі мен функцияларын қарастырамыз.
2. Ұйымдағы менеджердің рөлі
Менеджерлер ұйымдардағы негізгі тұлғалар болып табылады. Олар шешім қабылдауға, ресурстарды бөлуге және персоналды басқаруға жауап береді. Менеджердің рөлі мақсатқа жету үшін Ұйым қызметінің барлық аспектілерін үйлестіруді қамтиды.
3. Менеджердің функциялары
3.1. Жоспарлау менеджердің негізгі функцияларының бірі-жоспарлау. Менеджерлер стратегиялық және операциялық жоспарларды әзірлейді, мақсаттар мен міндеттерді, сондай-ақ оларға жету үшін қажетті ресурстарды анықтайды.
3.2. Ұйымдастыру менеджерлер процестер мен ресурстарды ұйымның мақсаттарына тиімді жету үшін ұйымдастырады. Бұған жұмыс топтарын құрылымдау, міндеттерді бөлу және уақытты басқару кіреді.
3.3. Мотивация менеджер рөлінің негізгі аспектілерінің бірі-қызметкерлерді ынталандыру. Менеджерлер ұйымның мақсатына жетуге ынталандыру үшін жұмысшыларды ынталандыруы және қолдауы керек.
3.4. Бақылау менеджерлер тапсырмалар мен процестердің орындалуын бақылайды және бақылайды. Олар нәтижелерді талдайды және мақсатқа жетуді қамтамасыз ету үшін қажет болған жағдайда түзетулер енгізеді.
4. Басқару құрылымы
Ұйымдастырылған процесте басқару құрылымы маңызды рөл атқарады. Ол әр түрлі деңгейдегі менеджерлер арасындағы иерархия мен қатынастарды анықтайды. Басқару құрылымы сызықтық, матрицалық, Функционалды және т.б. болуы мүмкін және құрылымның әр түрі менеджерлерге әртүрлі мүмкіндіктер мен қиындықтар береді.
5. Менеджердің ұйымның жетістігіне әсері
Менеджерлердің жұмысы ұйымның жетістігіне тікелей әсер етеді. Олардың тиімді жоспарлау, ұйымдастыру, ынталандыру және бақылау қабілеті компанияның мақсаттары мен міндеттеріне қаншалықты сәтті қол жеткізілетінін анықтайды.
6. Менеджердің негізгі дағдылары
Өз функцияларын сәтті орындау үшін менеджерлерге коммуникация, көшбасшылық, аналитикалық ойлау, шешім қабылдау, уақытты басқару және т.б. сияқты белгілі бір дағдылар қажет. Бұл дағдылар менеджерлерге өз міндеттерін тиімді орындауға мүмкіндік береді.
7. Өзгерістерге бейімделу
Ұйымдар сыртқы ортада тұрақты өзгерістерге тап болады. Менеджерлер ұйымның бәсекеге қабілетті болуы үшін жаңа жағдайларға бейімделуге, стратегиялар мен тактикаларды өзгертуге қабілетті болуы керек.
8. Тиімді шешім қабылдау
Шешім қабылдау процесі менеджер жұмысының маңызды бөлігі болып табылады. Тиімді менеджерлер ақпаратты талдауға, баламаларды өлшеуге және негізделген шешімдер қабылдауға шебер.
9. Қорытынды
Ұйымдастырылған процесс шеңберіндегі менеджер функциясы ұйымның жетістігі үшін өте маңызды. Менеджерлер мақсаттарға тиімді қол жеткізу үшін жоспарлау, ұйымдастыру, ынталандыру және бақылауды қоса алғанда, көптеген функцияларды орындайды. Олар сондай-ақ қоршаған ортадағы өзгерістерге бейімделу үшін қажетті дағдылар мен қабілеттерге ие болуы керек.
Литература
Дэвид А. Декер, Мэри К. Коул, Ричард Н. Дэйвис. "Принципы менеджмента". Издательство "Вильямс", 2019.
Гарольд Кёнг. "Менеджмент: теория и практика". Издательство "Дело", 2018.
Питер Друкер. "Практика менеджмента". Издательство "Гребенников", 2017.
Достарыңызбен бөлісу: |