Кафе Изюм Халал
База данных в СУБД Access
жүктеу/скачать 2.36 Mb.
|
2.2 База данных в СУБД AccessОсновными системами базы данных Access являются таблицы, формы, отчеты, запросы. Таблицы - это объект, в котором содержатся все данные и сведения. В данном объекте хранится информация. Записи могут идентифицироваться по некоторой особой характеристике, которая называется ключом. Формы – это объекты предназначенные для работы с индивидуальными данными из таблиц баз данных. С помощью форм можно вводить информацию в таблицы, редактировать и удалять ее, а также ограничить доступ к данным и отображать их только в режиме просмотра Отчеты – объекты, которые позволяют выводить результат на экран. С помощью данного объекта можно просматривать, удалять, группировать все сведения, которые находятся в данной базе данных. Запросы – объекты, которые дают возможность делать разные расчеты, выводить нужную информацию по критериям, проводить фильтрацию данных. Создание таблиц, Все таблицы создаются на основе информационной модели, причем каждой сущности будет соответствовать отдельная таблица. Ключевые поля будут соответствовать первичным ключам сущностей. Рисунок 6 - В режиме конструктора таблица «Заказы» Рисунок 7 – Таблица «Заказы» Рисунок 8 – Таблица «Сотрудники» Аналогично создаются и остальные таблицы: Адрес, блюда, заказано, залы, ингредиенты, категории, рецепты, столы, типы. Схема данных - это графический образ базы данных. Она применяется разными объектами Access для определения отношений между несколькими таблицами. Это также создает целостность связанных данных при настройке таблиц. Связь между таблицами устанавливает связь между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями с одинаковыми именами в обеих таблицах. В большинстве случаев внешний ключ в другой таблице связан с ключевым полем в одной таблице, которое однозначно идентифицирует каждую запись. Предварительным условием для установления связи является совпадение связанных полей по типу и формату. [10] Создаем схему данных, открываем раздел Сервис, появится диалоговое окно, там нужно будет добавить таблицы которые у нас есть: блюда, заказано, залы, ингредиенты, категории, столы, сотрудники , заказы. Схема данных в данной базе данных представлена на рисунке 9. Рисунок 9 – Схема данных базы данных «Кафе» Создание запросов. Запросы в Access являются главным инструментом выборки, обновления и обработки данных в таблицах бд. Главным типом запроса является запрос на выборку. Следствием реализации этого запроса служит новая таблица, которая существует до закрытия запроса. В Access можно формировать несколько типов запроса: запрос на выборку; запрос на создание таблицы; запросы на обновление, добавление, удаление. Чтобы создать запрос нужно: В панели инструментов выбрать Запросы и Создание запроса в режиме конструктора: в окне Добавление таблицы выбираем таблицу «Заказано»; добавляем условия выборки по дате заказанных блюд, примерный период «с» и «по»; закрываем Конструктор и сохраняем запрос как «ЗаказаноОбщий». Открывает запрос, вводим период с 01.06.2021 по 15.08.2021 для поиска и получаем результат на рисунке 12. Рисунок 10 – Запрос поиска заказов Рисунок 11 -Запрос поиска заказов Рисунок 12 – Результат поиска заказов на определенный период. Создание Форм. Чтобы создать форму из таблицы базе данных, в области навигации нужно щелкнуть таблицу, которая содержит в себе данные для формы, а затем на вкладке Создание нажать на кнопку Форма. В данной базе данных мы создадим форму для таблиц: адрес, заказы, сотрудники. Рисунок 13 - Форма «Адрес» Рисунок 14 – Форма «Заказы» На рисунке 14 представлена форма «Заказы» она включает в себя: поиск заказа, кто из официантов доставил заказ, что было заказано, в какое время, цену каждого заказанного блюда, и включает в себя печать чека. Рисунок 15 – форма «Сотрудники» Создание Отчетов. Отчет – это объект базы данных, который применяется для того, чтобы вывести на экран или в печать файл структурированной информации. Создаем отчет базы данных Кафе. Создаем отчет при помощи Конструктора. В окне создание отчета выбираем Конструктор отчетов. Далее выбираем таблицу, для которой хотим вывести результаты на рисунках 16, 17. Рисунок 16 – Отчет «Сотрудники» Рисунок 17 – Отчет «Чек – заказа» жүктеу/скачать 2.36 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|