Анализ структуры управления на примере конкретного

Для проведения анализа структуры управления был выбран Дворец культуры «Родина. Место нахождения Учреждения: 141400, Московская область, городской округ Химки, Ленинский проспект, д. 2 «а». Почтовый адрес Учреждения: 141400, Московская область, городской округ Химки, Ленинский проспект, д. 2 «а».

Автономное учреждение «Дворец культуры «Родина» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 03.11.2006 N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях" и распоряжением начальника отдела культуры Администрации городского округа Химки Московской области от «20» декабря 2010 г. N 1.

Полное официальное наименование Учреждения на русском языке:

Учредителем автономного учреждения «Дворец культуры «Родина» является Администрация городского округа Химки Московской̆ области, в лице начальника Управления культуры Администрации городского округа Химки Московской̆ области. Права собственника имущества Учреждения осуществляет Комитет по управлению имуществом Администрации городского округа Химки Московской области, действующий на основании Устава городского округа Химки и Положения.

Историческая справка Дворца культуры «Родина»:

В 1959 г. началось строительство ДК.

В конце 1960 года (ноябрь) ДК принял первых посетителей. Официальное открытие считается – май 1961 года. Здание ДК находилось на балансе завода «Энергомаш» вплоть до 1995 года пока не было передано безвозмездно на баланс города.

В 90-е годы работа Дворца культуры была разноплановой и отражала основные течения общественной и культурной жизни страны. От некоторых направлений, чтобы «выжить в нелёгкое время» пришлось отказаться, другие, наоборот, укрепить, многие устарели или адаптировались к новому стилю. Приоритетным направлением в работе ДК «Родина» являлась и является работа с детьми и подростками, развитие творческих способностей и эстетического воспитания у подрастающего поколения. Появляются клубные формирования в духе нового времени, ищутся новые возможности реализации творческого потенциала в усовершенствовании развития досуга.

В настоящее время Дворец культуры «Родина» это:

• 
   54 клубных формирований,
  
• 
   9 коллективов носят звание «Народный» и «Образцовый»,
  
• 
   Более 1700 человек занимаются в творческих коллективах,
  
• 
   Проводиться более 550-хсот мероприятий в год,
  
• 
   В течение года Дворец культуры принимает в гости более 150 000 посетителей.   
  

Мероприятия, проводимые во Дворце культуры "Родина", доступны для разных категорий посетителей. Для удобства посещений мероприятий маломобильными группами населения (МГН) Дворец культуры "Родина" оборудован: пандусом, электроподъемником, санитарно-гигиеническими комнатами, приспособленными для посещения МГН, кнопкой вызова персонала.

• 
  организация и проведение фестивалей, смотров, конкурсов, выставок и других форм показа результатов творческой деятельности клубных формирований;
  
• 
  создание и организация работы коллективов, студий и кружков любительского художественного творчества, народных театров, любительских объединений и клубов по культурно-познавательным, историко-краеведческим, научно-техническим, природно-экологическим, культурно-бытовым, коллекционно-собирательским и иным интересам, других клубных формирований;
  
• 
  проведение спектаклей, концертов, других театрально-зрелищных и выставочных мероприятий, в том числе с участием профессиональных коллективов, исполнителей и авторов и других форм культурно­ просветительской деятельности;
  
• 
  демонстрация кинофильмов и видеопрограмм;
  
• 
  организация работы разнообразных консультаций и лекториев, народных университетов, школ и курсов прикладных знаний и навыков, проведение тематических вечеров, устных журналов, циклов творческих встреч, мастер- классов, семинаров и других форм просветительской деятельности, в том числе на абонементной основе;
  
• 
  проведение массовых театрализованных праздников и представлений, народных гуляний, обрядов и ритуалов в соответствии с региональными и местными обычаями и традициями;
  
• 
  организация досуга различных групп населения, в том числе проведение вечеров отдыха и танцев, дискотек, молодежных балов, карнавалов, детских утренников, игровых и других культурно-развлекательных программ;
  
• 
  предоставление в рамках возможностей Учреждения разнообразных платных услуг социально-культурного характера населению, с учетом его запросов и потребностей;
  
• 
  оказание по социально-творческим заказам, другим договорам с юридическими и физическими лицами консультативной, методической и организационно-творческой помощи в подготовке и проведении различных культурно-досуговых мероприятий, а также предоставление сопутствующих услуг на платной основе: прокат музыкальных инструментов, костюмов, реквизита, написание сценариев, проведение анимационных программ, в том числе выездных, проведение выставок-ярмарок, организация и проведение корпоративных и частных мероприятий, съемка внутри здания фильмов, сериалов, организация и проведение гражданских и семейных обрядов, свадеб и выпускных вечеров, организация выступления самодеятельных коллективов во время проведения семейных праздников и торжеств и других корпоративно-досуговых мероприятий, прокат большого и малого залов и других аудиторий, продажа репертуарно-методических материалов и т.п.;
  
• 
  проведение занятий по репетиторству;
  
• 
  разработка и выступление с лекционными и учебно-методическими программами по заявкам учреждений и организаций;
  
• 
  содействие внедрению в быт новых гражданских праздников и обрядов;
  
• 
  изучение запросов и потребностей населения с учетом национальных, профессиональных, возрастных, общеобразовательных и иных особенностей;
  
• 
  выполнение социально-творческих заказов;
  
• 
  осуществление другой, творческой, досуговой, предпринимательской и иной деятельности, соответствующей основным принципам и целям создания учреждения.
  

В производственной сфере планируется:

- обновление материально-технической базы;

- повышение квалификации кадров;

- внедрение IТ технологий.
Состав управления ДК «Родина» количественно и качественно обеспечен кадрами, уровень образования, квалификация, стаж работы руководящих работников удовлетворяют требованиям. Тенденции к замещению руководящих работников с более высоким уровнем образования и квалификацией не требуется.

Согласно специальной оценки условий труда, проведенной 18 июня 2018 года на базе ДК «Родина», экспертная организация «ПромСпецЭксперт» не выявила нарушений в организации условий труда сотрудников дворца. Кроме того, эксперт также не дал никаких специальных методических рекомендаций, что позволяет сделать вывод, о том, что никаких дополнительных экономических методов по улучшению качества условий труда внедрять в работу ДК «Родина» нет необходимости.

Несмотря на это в работе ДК «Родина» существует ряд проблем:

- согласно независимой оценки Министерства культуры Московской области, население городского округа Химки не удовлетворено разнообразием мероприятий, что приводит к снижению посещаемости дворца;

- не достаточное материально-техническое обеспечение рабочих мест, что приводит к увеличению времени необходимого на подготовку документов, растягивает рутинную работу;

- «аритмия» рабочего процесса, сильная загруженность сменяется бездействием, это сбивает временной рабочий ритм, так как трудно втягиваться в работу;

- недостаточное информирование работников о семинарах, выставках, курсах повышения квалификации и т.д., что может привести к снижению индивидуальной моральной мотивации;

- отсутствие специалистов, способных внедрить в работу ДК «Родина» современные системы коммуникации, тем самым повысив информированность населения о работе и мероприятиях учреждения;

- излишняя бюрократизация процесса, что связано с линейной системой управления, на согласование документов уходит длительное время, что негативно сказывается на качестве работы сотрудников.

Список литературы:

1. 
   Балашов, А.П. Основы менеджмента: Учебное пособие / А.П. Балашов. - М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2018. - 288 c.
   
2. 
   Википедия. [Электронный ресурс]. -  Режим доступа: http://ru.wikipedia.org
   
3. 
   Виханский, О.С. Менеджмент: учеб. для студ. вузов, обуч. по экон. спец. и по направлению 521600 Экономика / О.С.Виханский, А.И.Наумов. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономистъ, 2017. - 669 с.
   
4. 
   Кибанова А.Я. Управление персоналом организации : Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. – 2 – ое изд., доп. и перараб. – М.: ИНФРА-М – М.- 2002. – 567 с.
   
5. 
   Киселева Т.Г. Красильников Ю.Д. Основы социально-культурной деятельности: Учеб. пособие. [Электронный ресурс].   Т. Г. Киселева, Ю. Д. Красильников. - Режим доступа: https://www.bestreferat.ru/referat-183796.html
   
6. 
   Менеджмент : учеб. пособие / А.В. Райченко, И.В. Хохлова. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2018. — 342 с. — (Cреднее профессиональное образование). [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/950972
   
7. 
   Официальный сайт Администрации Городского округа Химки. [Электронный ресурс]. -  Режим доступа: http://www.admhimki.ru
   
8. 
   Официальный сайт Министерства культуры для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях [Электронный ресурс]. -  Режим доступа: https://bus.gov.ru/pub/info-card/232443?activeTab=3