Примечание. Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться  кнопкой 3аменить все

Примечание. Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться 

кнопкой 3аменить все.  

10. Для сортировки данных в поле «Дата рождения» по убыванию: 



 

щелкните по любой записи поля «Дата рождения»;  



 

выполните 

команду 

Главная



По 

убыванию 

 

(группа 

Сортировка  и  фильтр).  Все  данные  в  таблице  будут  отсортированы  в 

соответствии с убыванием значений в поле «Дата рождения».  

11. Для фильтрации данных по полям «Должность» и «Дисциплина»:  



 

щелкните по записи Доцент поля «Должность»;  

Работа в Microsoft Access 2007 

 



 

выполните  команду  Главная



Выделение



Равно  Доцент.  В 

таблице останутся только записи о преподавателях – доцентах;  



 

щелкните по записи Информатика поля «Дисциплина»;  



 

выполните команду Главная



Выделение



Равно Информатика. В 

таблице  останутся  только  записи  о  преподавателях  -  доцентах  кафедры 

информатики;  



 

для  отмены  фильтрации  выполните  команду  Главная



Применить 

фильтр. В таблице появятся все данные.  

12. Для просмотра созданной таблицы: 



 

выполните  команду  Кнопка  Office



Печать



Предварительный 

просмотр. Вы увидите таблицу как бы на листе бумаги;  



 

закройте окно просмотра.  

Примечание.  Если  вы  захотите  изменить  поля  или  ориентацию 

таблицы 

на 

листе 

бумаги, 

выполните 

команду 

Кнопка 

Office



Предварительный 

просмотр



Параметры 

страницы. 

В 

открывшемся окне можете изменять указанные параметры.  

 

ЗАДАНИЕ 3 

 

Ввод и просмотр данных посредством формы. 

1. С помощью Мастера форм создайте форму Состав преподавателей 

(тип – форма один столбец). 

2. Найдите запись о доценте Гришине, находясь в режиме формы. 

3. Измените зарплату ассистенту Сергеевой с 4700 р. на 4900 р. 

4. Произведите сортировку данных в поле «Фамилия» по убыванию. 

5. Произведите фильтрацию данных по полю «Должность». 

6.  Измените  название  поля  «Дисциплина»  на  «Преподаваемая 

дисциплина». 

Работа в Microsoft Access 2007 

 

7. Просмотрите форму с точки зрения того, как она будет выглядеть на 

листе бумаги. 

 

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ 

1. Для создания формы Состав преподавателей: 



 

откройте вкладку Создание в окне базы данных;  



 

в группе Формы щелкните по кнопке Другие формы; 



 

в  появившемся  окне  выберите  (подведите  курсор  мыши  и  щелкните 

левой кнопкой) пункт Мастер форм;  



 

в  списке  Таблицы  и  запросы  должна  быть  выбрана  таблица 

Преподаватели;  



 

в поле Доступные поля выберите поля, которые будут присутствовать 

в  форме.  В  данном  примере  присутствовать  будут  все  поля,  поэтому 

щелкните по кнопке 

;  



 

щелкните по кнопке Далее;  



 

в появившемся окне уже выбран вид формы в один столбец, поэтому 

щелкните по кнопке Далее;  



 

в появившемся окне выберите стиль оформления. Для этого щелкните 

по  словам,  обозначающим  стили,  либо  перемещайте  выделение  стрелками 

вверх  или  вниз  на  клавиатуре.  После  выбора  стиля  щелкните  по  кнопке 

Далее;  



 

в  появившемся  окне  задайте  имя  формы,  набрав  на  клавиатуре  имя 

Состав  преподавателей.  Остальные  параметры  в  окне  оставьте  без 

изменений;  



 

щелкните  по  кнопке  Готово.  Перед  вами  откроется  форма  в  один 

столбец.  Столбец  слева  –  это  названия  полей,  столбец  справа  –  данные 

первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра 

"1").  Для  перемещения  по  записям  надо  щелкнуть  по  кнопке    (в  сторону 

записей  с  большими  номерами)  или    (в  сторону  записей  с  меньшими 

Работа в Microsoft Access 2007 

 

номерами). Кнопка   – это переход на первую запись, кнопка   – переход на 

последнюю запись.  

2. Для поиска доцента Гришина: 



 

в строке состояния внизу формы в поле Поиск введите Гришин;  



 

обратите  внимание,  как  меняются  отображаемые  в  форме  данные  по 

мере набора фамилии.  

3. Для замены зарплаты ассистенту Сергеевой с 4700 р. на 4900 р.:  



 

в строке состояния внизу формы в поле Поиск введите 4 700;  



 

в форме измените зарплату, введя 4900.  

4. Дня сортировки данных в поле «Фамилия» по убыванию: 



 

в форме щелкните по фамилии преподавателя;  



 

выполните команду Главная



По убыванию. Все данные в форме (и 

связанной с ней таблице) будут отсортированы в соответствии  с убыванием 

значений в поле «Фамилия».  

5. Для фильтрации данных по полю «Должность»: 



 

щелкните по записи Доцент поля «Должность»;  



 

щелкните по кнопке Равно Доцент. В форме останутся только записи 

о преподавателях - доцентах;  



 

щелкните по записи Информатика поля "Дисциплина";  



 

щелкните  по  кнопке 

  в  нижней  части  формы.  В  форме 

останутся только записи о преподавателях - доцентах кафедры информатики;  



 

для  отмены  фильтра  щелкните  по  кнопке

  в  нижней  части 

формы. В форме появятся все данные. 

6.  Измените  название  поля  «Дисциплина»  на  «Преподаваемая 

дисциплина». Для этого: 



 

перейдите  в  режим  конструктора,  щелкнув  по  кнопке  в  строке 

состояния или выполнив команду Главная



Вид



Конструктор;  



 

щелкните  правой  кнопкой  мыши  в  поле  «Дисциплина»  (на  названии 

поля  –  оно  слева,  а  строка  справа  с  именем  Дисциплина  –  это  ячейка  для 

Работа в Microsoft Access 2007 

 

данных,  свойства  которых  мы  не  будем  менять).  В  появившемся  меню 

выберите  пункт  Свойства.  На  экране  откроется  окно  свойств  для  названия 

поля «Дисциплина»;  



 

щелкните по строке с именем  Подпись, т.е. там, где находится слово 

Дисциплина;  



 

сотрите слово «Дисциплина» и введите «Преподаваемая дисциплина»;  



 

установите  ширину  столбца  с  названиями  полей,  перетащив  правую 

границу столбца вправо; 



 

для  просмотра  результата  перейдите  в  режим  формы,  выполнив 

команду  Главная



Вид



Режим  формы  или  щелкнув  кнопку  Режим 

формы в строке состояния.  

7.Для просмотра созданной формы: 



 

выполните  команду  Кнопка  Office



Печать



Предварительный 

просмотр. Вы увидите форму как бы на листе бумаги;  



 

закройте окно просмотра.  

Примечание.  Не  удивляйтесь  полученному  результату,  так  как  на 

листе  поместилось  несколько  страниц  формы.  Распечатывать  форму  не 

будем,  потому  что  основное  назначение  подобной  формы  –  удобный 

построчный  ввод  и  просмотр  данных,  а  не  сохранение  данных  в  виде 

бумажного документа.