Внедрение проекта реинжиниринга бизнес-процессов предполагает его сдачу приемочной комиссии, в которую входят представители лиц, принимающих решения, и менеджеры процессов. Перед отчетом команды РБП на комиссии возможна организация независимой экспертизы проекта со стороны специально подобранной инспекционной группы. Внедрение проекта, как правило, осуществляется поэтапно в соответствии с приоритетами, установленными на этапе идентификации бизнес-процессов.
После внедрения спроектированных бизнес-процессов в реальную практику очень важно организовать анализ достижения заданных в начале реинжиниринга метрик эффективности функционирования предприятия (benchmarking), на основе которых можно своевременно принимать решения о необходимости адаптации бизнес-процессов к изменяющейся внешней среде.
Организационная структура проект реинжиниринга бизнес-процессов.
В работах по реинжинирингу бизнес-процессов принимают участие ряд взаимосвязанных структурных единиц, которые образуют организационную структуру проекта (рисунок 2):
Рисунок 2. Организационная структура проекта по реинжинирингу бизнес-процессов
Команды РБП выполняют реинжиниринг бизнес-процессов, число которых определяется числом реорганизуемых процессов.
Лидер проекта – это менеджер верхнего звена управления, который возглавляет работы по реинжинирингу бизнес процессов на всех его этапах.
Регламентирующий комитет выделяет ресурсы на предприятии для проведения реинжиниринга и контролирует выполнение всех этапов в соответствии с разработанным планом-графиком сдачи работ.
Методологический центр координирует работу команд реинжиниринга и обеспечивает их методологией, инструментарием, типовыми решениями и обычно формируется из представителей консалтинговой фирмы.
Владельцы бизнес-процессов — это будущие администраторы процессов.
Команды реинжиниринга бизнес-процессов создаются из работников предприятия, являющихся высококлассными экспертами на смежных участках бизнес-процесса, и сторонних консультантов – инженеров в области структурирования и моделирования бизнес-процессов (рисунок 3). Обычно соотношение собственных работников и консультантов – 3 к одному, а общая численность команды – в среднем 10 человек.
Рисунок.3. Структура команды по реинжинирингу бизнес-процессов
Ход работы
1. Охарактеризуйте позицию организации на рынке.
2. Проведите аудит бизнес-процессов.
3. Оцените уровень непротиворечивости бизнес-требований к модулям информационной системы.
4. Какие инновационные технологии сферы ИТ требуется внедрить в бизнес-процессы организации?
5. Каковы перспективные направления реинжиниринга отдельных бизнес-процессов на предприятии?
6. Составить проект реинжиниринга бизнес-процессов.
Общая последовательность действий при проведении реорганизации бизнес-процессов заключается в следующем:
Постановка целей и задач реинжиниринга бизнес-процессов, а также критериев оценки БП;
Аудит текущего состояния бизнес-процессов;
Формирование предложений по изменению бизнес-процессов (ряд альтернативных путей);
Выбор альтернатив изменения бизнес-процессов (по ранее выбранному критерию);
Внедрение новых бизнес-процессов;
Дальнейшее совершенствование бизнес-процессов
Достарыңызбен бөлісу: |