9. Зейнетақы мен жәрдемақы алушылардың жоғалған немесе жарамсыз болған iстерiн қалпына келтiру тәртiбi
77. Зейнетақы немесе жәрдемақы алушылардың жоғалған немесе (өрт, су тасқыны және басқа жағдайлар кезiнде) жарамсыз болған iстерiнiң телнұсқаларын Орталықтың бөлiмшесi жоғалғаны (iсiнiң болмауы) туралы актiнiң, зейнетақы тағайындау жөнiндегi комиссия шешiмiнiң хаттамасынан үзiндi көшiрменiң және (немесе) азаматтардың зейнетақы немесе жәрдемақы тағайындауға берген өтiнiштерiн тiркеу журналының, iстердiң электронды мұрағатының негiзiнде қалыптастырады және оны зейнетақы мен жәрдемақы тағайындау жөнiндегi уәкiлеттi мемлекеттiк орган бекiтедi. Орталықтың бөлiмшесi азаматтардан осы Ереженiң 3-10-тармақтарында көзделген құжаттарды, сондай-ақ зейнетақы немесе жәрдемақы тағайындау фактiсi мен шарттарын растайтын басқа да құжаттарды сұрата алады.
78. Құжатты алу мүмкiндiгi болмаған, яғни сол немесе өзге фактiнi тiркеу тәртiбi (хаттаманың немесе зейнетақы мен жәрдемақы тағайындау туралы тiркеу кiтабы) болмаған не фактiнi тiркеу тәртiбi сақталмаған және бұл жағдайларда оларға жүгiну мүмкiндiгi болмаған, фактiнi растайтын құжаттар болғанымен, оларда құжатты дәлелдеу мәнiнен айыратын, түзету мүмкiн емес қателер немесе жаңсақтықтар болған кезде, талап етiлетiн заңды фактiлер сот органдары арқылы расталады.
79. Зейнетақы немесе жәрдемақы алушы iсiнiң қалпына келтiрiлген телнұсқасы мұқабасының оң жақ үстiңгi бұрышына "Телнұсқа" деген белгi қойылады.
80. Куәлiгiн жоғалтқан жағдайда, алушының өтiнiшi бойынша Орталықтың бөлiмшесi телнұсқа жазып бередi. Оның оң жақ үстiңгi бұрышына Телнұсқа" деген белгi қойылады.
Телнұсқаны беру кезiнде куәлiктердi тiркеу журналына тиiстi жазба жасалады.
10. Iстердi мұрағатта есепке алу, беру және сақтау тәртiбi
81. Олар бойынша зейнетақы немесе жәрдемақы төлемдерi жүзеге асырылатын iстер (қолданыстағы iстер) iс нөмiрлерiнiң өсуiне қарай қатаң тәртiппен сақталады.
82. Зейнетақы немесе жәрдемақы тағайындау үшiн ұсынылған құжаттар iске қосылады және бүкiл сақталу мерзiмiнде сонда сақталады. Iске қосылған құжаттар қылмыстық процестi жүргiзу үшiн және қылмыстық iс қозғау туралы қаулы бар болған жағдайда талап етiлсе, құжаттар ресми адамдардың сұратуы бойынша, құжаттарды алу туралы қаулының негiзiнде берiлуi мүмкiн, ал олардың көшiрме түсiрiлген (сканермен көшiрiлген) көшiрмелерi iстi сақтау мерзiмi аяқталғанға дейiн сақталады. Құжаттарды алуды жүргiзу кезiнде, сұратушы тарап iске қатысы болуы мүмкiн құжаттарды ғана алумен шектелуге тиiс.
83. Зейнетақы немесе жәрдемақы төлемi тоқтатылған iстер алушының өзi немесе отбасының мүшелерi келгенге дейiн "Бақылауда" деген белгiмен қолданыстағы iстерден бөлек сақталады. Алты ай өткеннен кейiн iс соңғы төлемнiң күнi мен сомасы көрсетiле отырып есептен алынады және Орталық бөлiмшесiнiң мұрағатына өткiзiледi. Алты айдан артық мерзiмге тоқтатылған iстер бойынша зейнетақы немесе жәрдемақы төлеудi Орталықтың бөлiмшесi зейнетақы мен жәрдемақы тағайындау жөнiндегi уәкiлеттi мемлекеттiк органның зейнетақы немесе жәрдемақы тағайындау туралы шешiмi бойынша қайта жаңартады.
84. Қолданыстағы iстердi беру iстер қозғалысының және оларды сақтаудың есебi жөнiндегi журналға қол қою арқылы бақылау карточкасы бойынша қатаң тәртiппен жүргiзiледi.
Қолданыстағы iстi берген кезде оның орнына бақылау карточкасы қойылады, қайтарған кезде бақылау карточкасы iске салынады. Алушы қызмет көрсетушi бiр учаскеден екiншiсiне ауысқан кезде Орталықтың бөлiмшесi қызметкерлерiнiң арасында iстердi қабылдау және беру берушi мен қабылдаушының қолы қойылған журнал бойынша жүргiзiледi. Учаскенi Орталық бөлiмшесiнiң басқа қызметкерiне толық берген кезде қызмет көрсету үшiн iстердi қабылдау-беру актiсi жасалады. Деректердi ОДБ-ға енгiзудi қызметкерлер қатаң бекiтiлген учаскелер бойынша өздерiне құпия берiлген пароль арқылы жүргiзедi.
85. Орталықтың бөлiмшесi жыл сайын есепте тұрған (қолданыстағы) зейнетақы мен жәрдемақы алушылардың iстерiн түгендеудi жүргiзедi, оның барысында зейнетақы немесе жәрдемақы алушы iсiнiң деректерiнiң болуы және түгендеу сәтiнде қалыптасқан ОДБ деректерiмен сәйкестiгi салыстырып тексерiледi.
Қолданыстағы iсте құжаттардың болуы, алушылардың анкеталық деректерiнiң (тегi, аты, әкесiнiң аты, туған күнi, тұратын мекенжайы, зейнетақысының немесе жәрдемақысының ай сайынғы мөлшерi, ұстап қалулардың мөлшерi, төлеу мерзiмi) дұрыс толтырылуы тексерiледi.
Түгендеудi жүргiзу үшiн Орталық филиалының бұйрығымен Орталық филиалы қызметкерлерiнiң қатысуымен Орталық бөлiмшесi қызметкерлерiнен комиссия құрылады. Орталықтың филиалы қолданыстағы iстердi түгендеудi жүргiзу нәтижелерi жөнiндегi хаттаманың негiзiнде Орталық бөлiмшесiнiң түгендеудi жүргiзу сапасын қарайды.
86. Алушы қайтыс болған, Қазақстан Республикасының аумағынан тыс жерге кеткен немесе төлемдер басқа да себептер бойынша тоқтатылған жағдайда, Орталықтың бөлiмшесi iстi жабады және мұрағатқа тапсырады.
87. Қайтыс болуына, кетуiне немесе басқа да себептер бойынша алушының зейнетақы немесе жәрдемақы төлемiнiң электронды есепке алу карточкасы жабылған кезде Орталықтың бөлiмшесi алушының iсiне себебiн, күнiн көрсете отырып, есептен шығарылғаны туралы белгi қояды және ол Орталық бөлiмшесi бастығының қолымен және мөртағанымен расталады. Iстi мұрағаттау кезiнде табысы туралы анықтама мен еңбек кiтапшасында, мүгедектiгi туралы анықтамада әр бетiнде "ҚАЙТЫС БОЛДЫ" деген белгi қойылады.
Алушының жабылған электронды карточкасы ОДБ-дан электронды мұрағатқа сақтауға ауыстырылады.
88. Мұрағаттық iстердi беру тiзiм бойынша жүргiзiледi, ал Орталық бөлiмшесi мұрағатының қызметкерi мұрағаттық iстi қабылдау кезiнде ОДБ-да көрсетiлген төлемдердiң тоқтатылған күнiн, iстегi табысы туралы анықтамада, еңбек кiтапшасында, мүгедектiгi туралы анықтамада "ҚАЙТЫС БОЛДЫ" деген белгiнiң әр бетте болуын тексередi.
89. Зейнетақы мен жәрдемақы алушылардың мұрағаттық iстерi оларды сақтау мерзiмi өткенге дейiн басқа елдердiң уәкiлеттi органдарының сұратуы бойынша жiберiлуi мүмкiн, ал жiберiлетiн мұрағаттық iстiң электронды нұсқасы электронды мұрағатқа ауыстырылады.
90. Мұрағаттық iстер әлiпби және iстердiң жабылу жылдары бойынша 10 жыл бойы сақталады, сақтау мерзiмi өткеннен кейiн акт бойынша жойылады, ал 1998 жылғы 1 қаңтардан бастап тағайындалған және Орталықтың "Ретроконверсия" бағдарламасы арқылы құрылған, қолданыстағы iстердiң электронды нұсқасы тұрақты сақталады.
91. Сақтау мерзiмi өткен мұрағаттық iстердi жою кезiнде облыстық филиал iстердi жою жөнiндегi комиссияны құру туралы бұйрық шығарады, оның құрамына зейнетақы мен жәрдемақы тағайындау жөнiндегi уәкiлеттi мемлекеттiк органның (келiсiм бойынша), мұрағаттың (келiсiм бойынша) өкiлдерi, Орталықтың филиалы мен бөлiмшесiнiң қызметкерлерi кiредi.
Жойылатын iстердiң тiзiмдерi, жойылған күнi көрсетiлетiн мұрағаттық iстердi соңғы түгендеу деректерiмен салыстырып тексерiледi.
Мүгедектiгi бойынша, асыраушысынан
айрылу жағдайы бойынша және жасына
байланысты берiлетiн мемлекеттiк
базалық әлеуметтiк жәрдемақыларды,
Зейнетақы төлеу жөнiндегi мемлекеттiк
орталықтан төленетiн зейнетақы
төлемдерiн, мемлекеттiк базалық
зейнетақы төлемiн, мемлекеттiк арнайы
жәрдемақыларды тағайындау және
төлеудi жүзеге асыру ережесiне
1-қосымша
Ескерту. 1-қосымша жаңа редакцияда - ҚР Үкiметiнiң 2010.10.26 № 1114 (2011.01.01 бастап қолданысқа енгiзiледi) Қаулысымен.
Ауданның коды__________
Қазақстан Республикасының
____________________облысы бойынша
Бақылау және әлеуметтiк қорғау департаментi
Өтiнiш
Азамат ______________________________________________________________
(өтiнiш иесiнiң Т.А.Ә).
Туған күнi, айы, жылы: 19__ж. «_____»________________
____________________________________________мекенжайы бойынша тұратын
Банктегi дербес шотының №_________ Банк филиалының №_________
Байланыс бөлiмшесi №__________
Менiң (СТН)__________ ӘЖК___________
Жеке куәлiгiнiң (паспортының) деректерi: №______________
Кiм бердi______________________ Берiлген күнi___________
Маған____________________________________тағайындауларыңызды сұраймын (жасы бойынша зейнетақыны, базалық зейнетақы төлемiн; мүгедектiгi бойынша, асыраушысынан айырылу жағдайы бойынша, жасына байланысты мемлекеттiк базалық әлеуметтiк жәрдемақыны, № 1, № 2 тiзiмдер бойынша мемлекеттiк арнайы жәрдемақыны)
әлеуметтiк сақтандырудың қатысушысы болдым (болған жоқпын)___________________қайтыс болған асыраушы әлеуметтiк сақтандырудың қатысушысы болған (болған жоқ)______________
_____________________________________________________________________
(қажетiнiң асты сызылсын)
Ескертпе:
мемжәрдемақыға өтiнiш жазылғанда мүгедектiк тобы немесе асырауындағы жандардың саны көрсетiлсiн.
Бұрын зейнетақы немесе жәрдемақы басқа негiздемелер бойынша немесе басқа ведомстводан тағайындалған/тағайындалмаған (қажет емесi сызылып тасталсын).
Басқа отбасында (қайтыс болған адамның) балалары: бар/жоқ (қажет емесi сызылып тасталсын).
Бiр уақытта әртүрлi мемлекеттiк жәрдемақылар алуға құқығым болған жағдайда қолданыстағы заңнамаға сәйкес өз қалауым бойынша олардың бiреуiн ғана алуға құқылы екендiгiм туралы маған хабарланды.
Төленетiн зейнетақы немесе жәрдемақы мөлшерiнiң өзгеруiне әкеп соғуы мүмкiн барлық өзгерiстер туралы, сондай-ақ тұрғылықты жерiмнiң (оның iшiнде Қазақстан Республикасынан қоныс аударуым), сауалнама деректерiнiң, банк деректемесiнiң өзгеруi туралы
Орталық бөлiмшесiне 15 күн iшiнде хабарлауға мiндеттенемiн.
Орталықтың бөлiмшесiне тапсыратын құжаттардың түпнұсқалығы үшiн құқықтық жауапкершiлiктi көтеремiн.
Берiлген күнi____________Өтiнiш иесiнiң қолы___________________
Азамат__________________________________________________өтiнiшi
(өтiнiштiң құжаттармен қоса қабылданған күнi)
20___ж. «___»_______________ №_________ қабылданды
Құжаттарды қабылдағанның Т.А.Ә., лауазымы және қолы:_________________
Өтiнiшке қоса берiлген құжаттардың тiзбесi:
Р/с
№
|
Құжаттың атауы
|
Құжаттағы парақтардың саны
|
Ескертпе
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_____________________________________________________________________
(қию сызығы)
Азамат________________________________________________________өтiнiшi
№__________тiркелген. Құжаттар қабылданған күнi______________________
Шешiм қабылдану күнi_________________________________________________
Құжаттарды қабылдаған адамның Т.А.Ә., лауазымы және қолы:____________
Мүгедектiгi бойынша, асыраушысынан
айрылу жағдайы бойынша және жасына
байланысты берiлетiн мемлекеттiк
базалық әлеуметтiк жәрдемақыларды,
Зейнетақы төлеу жөнiндегi мемлекеттiк
орталықтан төленетiн зейнетақы
төлемдерiн, мемлекеттiк базалық
зейнетақы төлемiн, мемлекеттiк арнайы
жәрдемақыларды тағайындау және
төлеудi жүзеге асыру ережесiне
1-1-қосымша
Ескерту. 1-1-қосымша жаңа редакцияда - ҚР Үкiметiнiң 2010.10.26 № 1114 (2011.01.01 бастап қолданысқа енгiзiледi) Қаулысымен.
Ауданның коды__________
Қазақстан Республикасының
____________________облысы бойынша
Бақылау және әлеуметтiк қорғау департаменте
Өтiнiш
Туған күнi, айы, жылы: 19__ж. «_____»________________
____________________________________________мекенжайы бойынша тұратын
Азамат ______________________________________________________________
(өтiнiш иесiнiң Т.А.Ә).
Зейнетақы мөлшерiн есептеу үшiн қосымша құжаттарды қабылдауыңызды сұраймын.
Берiлген күнi__________________ Өтiнiш иесiнiң қолы__________________
Азамат _______________________________________________________өтiнiшi 200___ жылғы «____»__________N________________қабылданды
Құжаттарды қабылдаушының Т.А.Ә., лауазымы және қолы:_________________
_____________________________________________________________________
Өтiнiшке қоса берiлген құжаттардың тiзбесi:
Р/с
№
|
Құжаттың атауы
|
Құжаттағы парақтардың саны
|
Ескертпе
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_____________________________________________________________________
(қию сызығы)
Азамат________________________________________________________өтiнiшi
_____________________________________________________________________
№______тiркелген. Құжаттар қабылданған күн___________________________
Шешiм қабалдану күнi_________________________________________________
Құжаттарды қабылдаған адамның Т.А.Ә., лауазымы және қолы:____________
_____________________________________________________________________
Мүгедектiгi бойынша, асыраушысынан айырылу
жағдайы бойынша және жасына байланысты
берiлетiн мемлекеттiк базалық әлеуметтiк
жәрдемақыларды, Зейнетақы төлеу жөнiндегi
мемлекеттiк орталықтан төленетiн зейнетақы
төлемдерiн, мемлекеттiк базалық зейнетақы
төлемiн, мемлекеттiк арнайы жәрдемақыларды
тағайындау және төлеудi жүзеге асыру ережесiне
2-қосымша
Ескерту. 2-қосымшаға өзгерту енгiзiлдi - ҚР Үкiметiнiң 2007.04.30 N 352 (2010 жылғы 13 тамыздан бастап қолданысқа енгiзiледi), 2007.12.28 N 1327 (2008 жылғы 1 қаңтардан бастап қолданысқа енгiзiледi) Қаулыларымен.
М.О.
200___ж."__" _______ шығ. N ___
_____ж. _________-нан (-нен)___ж. _________-на (-не) дейiн
жеке тұлғаға төленген және мiндеттi зейнетақы жарналары
табысынан жүзеге асырылған табыс сомалары туралы
АНЫҚТАМА
_______________________________
Тегi |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Аты |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Әкесiнiң |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
аты
Негiздеме: __________________________________________________
(бұйрық, жеке iс парағы, жалақы жөнiндегi
ведомосы, табельдер және т.б.)
Салымшының табельдiк нөмiрi________________________
ЖСН________________________________________________
Төлеушi ұйымның БСН-i мен орналасқан жерi _________
Жыл, айлар
|
Жалақы (табыс) сомасы
|
Мiндеттi зейнетақы жарналары
|
Мiндеттi зейнетақы жарналары аударылған күн, төлем тапсырмасының N, қай кезең үшiн аударылды. (айлар көрсетiлсiн)
|
Ескертпе
|
Есептелген сомалар
|
Аударылған сомалар
|
Оның iшiнде өсiмақылар
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Қаңтар
|
|
|
|
|
|
|
Ақпан
|
|
|
|
|
|
|
Наурыз
|
|
|
|
|
|
|
Сәуiр
|
|
|
|
|
|
|
Мамыр
|
|
|
|
|
|
|
Маусым
|
|
|
|
|
|
|
Шiлде
|
|
|
|
|
|
|
Тамыз
|
|
|
|
|
|
|
Қыркүйек
|
|
|
|
|
|
|
Қазан
|
|
|
|
|
|
|
Қараша
|
|
|
|
|
|
|
Желтоқсан
|
|
|
|
|
|
|
__________ ж. жиынтығы
|
|
|
|
|
|
|
Қаңтар
|
|
|
|
|
|
|
Ақпан
|
|
|
|
|
|
|
Наурыз
|
|
|
|
|
|
|
Сәуiр
|
|
|
|
|
|
|
Мамыр
|
|
|
|
|
|
|
Маусым
|
|
|
|
|
|
|
Шiлде
|
|
|
|
|
|
|
Тамыз
|
|
|
|
|
|
|
Қыркүйек
|
|
|
|
|
|
|
Қазан
|
|
|
|
|
|
|
Қараша
|
|
|
|
|
|
|
Желтоқсан
|
|
|
|
|
|
|
__________ ж. жиынтығы
|
|
|
|
|
|
|
Қаңтар
|
|
|
|
|
|
|
Ақпан
|
|
|
|
|
|
|
Наурыз
|
|
|
|
|
|
|
Сәуiр
|
|
|
|
|
|
|
Мамыр
|
|
|
|
|
|
|
Маусым
|
|
|
|
|
|
|
Шiлде
|
|
|
|
|
|
|
Тамыз
|
|
|
|
|
|
|
Қыркүйек
|
|
|
|
|
|
|
Қазан
|
|
|
|
|
|
|
Қараша
|
|
|
|
|
|
|
Желтоқсан
|
|
|
|
|
|
|
__________ ж. жиынтығы
|
|
|
|
|
|
|
Барлығы_______________ айда__________________________теңге
(сомасы жазумен)
Ескертпе:
1998 жылғы 1 қаңтардан басталған кезеңдегi табыстар туралы анықтамаға, олардан жинақтаушы зейнетақы қорларына Қазақстан Республикасы Үкiметiнiң»"Мiндеттi зейнетақы жарналарын есептеудiң, ұстап қалудың (қоса есептеудiң) және жинақтаушы зейнетақы қорына аударудың ережесiн бекiту туралы"»1999 жылғы 15 наурыздағы N 245» қаулысына сәйкес мiндеттi зейнетақы жарналарын есептеу, ұстап қалу және аудару жүргiзiлетiн табыстардың барлық түрлерi енгiзiледi; егер өтiнiш иесiнiң табыс сомалары 1995 жылғы 1 қаңтардан 1998 жылғы 1 қаңтар аралығындағы кезеңге берiлсе, анықтамадағы 3, 4, 5, 6-бағандар толтырылмайды.
Негiздеме: _______________________________________________________
(анықтаманы беру үшiн негiздеме болған құжаттар)
Достарыңызбен бөлісу: |