Мұрағатта дайындалған тұрақты сақтаудағы істер тізімдемесінің нысаны



жүктеу/скачать 1.14 Mb.
бет3/5
Дата24.02.2016
өлшемі1.14 Mb.
#14924
1   2   3   4   5

ІСТІҢ РАСТАУ-ПАРАҒЫ


№ _____ қор № ________ тізімдеме № _____ іс
Іске ___________________парақ (тар) тігілді және нөмірленді, оның ішінде

(санмен және жазумен)

литерлік парақтар №№ _______________________________

түсіп қалған парақтар №№ ____________________________

нөмірленген таза парақтар ____________________________

+ ішкі тізімдеме парақтары _________________________




Істегі құжаттарды қалыптастырудың, ресімдеудің, физикалық жай-күйінің, есепке алудың ерекшеліктері

Парақтар

№№


1

2






Істің растау-парағын толтырған Қолтаңбаның

адам қызметінің атауы ________________ толық мәні

(жеке қолы)

Күні

А4 (210Х297) форматы



_________________________

Ескертпе:
1. Растау парағы істегі парақтар санын есепке алу және оларды нөмірлеу ерекшеліктерін белгілеу үшін құрылады.

2. Растау парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және істің соңына тігіледі.

3. Растау парағында істегі нөмірленген парақтар саны санмен және жазумен және жеке көрсетіледі, «+» (қосу) белгісі арқылы істегі құжаттардың ішкі тізімдемесінің парақтар саны көрсетіледі.

4. Растау парағында нөмірлік белгілеудің, ресімдеудің және істегі құжаттардың физикалық жай-күйінің мынадай ерекшеліктері белгіленіп көрсетіледі:

1) пошталық өтініш құралдары (маркалардың барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, мөрқалыптар, мөртаңбалар, пломбалар);

2) мөрлер және олардың бедерлері;

3) көрнекті мемлекет және қоғам қайраткерлерінің, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерінің қолтаңбалары;

4) фотоқұжаттар;

5) суреттер, өрнектер және акварельдер;

6) ірі форматты құжаттар;

7) желімделген парақтар, зақымданған құжаттар;

8) фотосурет жабыстырылған парақтар, құжаттар;

9) салымы бар конверттер және салынған парақтар (заттар) саны;

10) дербес нөмірлеуі бар құжаттар (оның ішінде баспа материалдары) және олардың парақтар (беттер) саны.

5. Егер істегі бір парақта құжатты ресімдеудің бірнеше ерекшеліктері болса, онда растау парағының 2-бағанында 1-бағанға қарсы әрбір парақтың нөмірі қойылады.

6. Егер құжаттағы бір парақта бірнеше маркалар және басқа да заттар болса, онда 2-бағанға жақшаның ішінде істегі парақтар нөмірінен кейін олардың саны көрсетіледі.

7. Егер істе заттар болса, олар жасалған материалдың ерекшелігіне қарай (әйнек, металл, мата және басқалары) нөмірлеу мүмкін болмаған жағдайда, 2-бағанға осы заттың тұрған парақтар саны көрсетіледі.

8. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі барлық келесі өзгерістер (зақымдану, мәтіндердің өшуі, түпнұсқаны көшірме құжаттармен алмастыру, жаңа құжаттардың қосылуы) растау парағында тиісті актіге сілтеме жасай отырып белгіленеді.

9. Растау парағына нөмір қойылмайды.

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

31-қосымша



Ізбасар картаның нысаны
САҚТАУ БІРЛІГІНІҢ ІЗБАСАР КАРТАСЫ

Б Е Р І Л Д І




Қордың нөмірі

Тізімдеменің нөмірі

Сақтау бірлігінің нөмірі

Кімге

Берілген күні

Қолы

Қайтарыл

ған күні


Қолы
























А4 (210  297) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

32-қосымша




Құжаттарды пайдалану парағының нысаны

____________________________

(мұрағаттың атауы)
ҚҰЖАТТАРДЫ ПАЙДАЛАНУ ПАРАҒЫ
№ _______ қор № ___________ тізімдеме № ____________ іс
Істің атауы_______________________________________
__________________________________________________________________



Күні

Кімге берілді
тегі, аты-жөнінің бас әріптері (анық)

Пайдалану сипаты (көшірме, үзінді, қарап шығу және т.б.)

Нөмірлері

Істі пайдаланған адамның қолы

1

2

3

4

5















А4 (210  297) форматы

________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

33-қосымша


Мұрағаттық құжаттарды, қоймадағы пайдалану

қорының көшірмелерін беру кітабының титулдық парағы

__________________________

(мұрағаттың атауы)


МҰРАҒАТТЫҚ ҚҰЖАТТАРДЫ, ҚОЙМАН ПАЙДАЛАНУ ҚОРЫНЫҢ КӨШІРМЕЛЕРІН БЕРУ КІТАБЫ

______________ басталды

____________ аяқталды

(кітаптың іші)




р/с №



Берілген күні

№___ қор

№___ тізімдеме

№___ сақтау бірлігі

Кімге берілді

Алғандығы туралы қолхат

Қайтарғанды

ғы туралы қолхат, күні
Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

9



























А4 (210  297) форматы

___________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

34-қосымша


Мұрағаттық құжаттарды, пайдалану қорының, істер тізімдемесінің, құжаттардың көшірмелеріне тапсырыс беру (талап) нысаны

(алдыңғы беті)

__________________________

(мұрағаттың атауы)



МҰРАҒАТТЫҚ ҚҰЖАТТАРДЫ,
ПАЙДАЛАНУ ҚОРЫНЫҢ,

ІСТЕР ТІЗІМДЕМЕСІНІҢ,

ҚҰЖАТТАРДЫҢ КӨШІРМЕЛЕРІНЕ

ТАПСЫРЫС БЕРУ (ТАЛАП)

Құжаттарды беруге рұқсат етемін

Лауазым атауы

Қолы Қолтаңбаның

толық мәні

Күні
(пайдаланушының тегі, аты-жөнінің бас әріптері, жеке ісінің нөмірі)


(мұрағат қызметкерінің тегі, аты-жөніінің бас әріптері, құрылымдық бөлімшелерінің атауы)
(зерттеу тақырыбы, беру мақсаты)


№___ қор


№___ тізімдеме

№___ сақтау бірлігі
Сақтау бірлігінің

атауы


Парақтар саны-
(дыбысталу уақыты,
метраж)

Пайдаланушының қолхаты, күні



Пайдаланушының құжаттарды қайтарғаны жөнінде оқу залы қызметкерінің қолхаты, күні

1

2

3

4

5

6

7




















(сыртқы беті)





1

2

3

4

5

6

7





















___________________________________________

(пайдаланушының, мұрағат қызметкерінің қолы)
Күні
А5 (148 × 210) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

35-қосымша
Мұрағаттық құжаттарды уақытша пайдалануға беру актісінің нысаны
(мұрағаттың атауы)

_______________________________________

(пошта индексі, мекенжайы)
АКТ

__________________ № _____________

(күні)
Мұрағаттық құжаттарды
уақытша пайдалануға беру туралы

_______________________________________

(ұйымның атауы)

_______________________________________

(пошта индексі, мекенжайы, телефон)
Негіз ______________________________________________________

___________________________________________________________

Құжаттар мынадай мақсатта беріледі_____________________________

___________________________________________________________

Қордан мынадай сақтау бірлігі беріледі ________________________________

(атауы, нөмірі)



№__тізімдеме

№___сақтау бірлігі
Сақтау бірлігінің аты

Парақтар саны (дыбысталу уақыты, метраж)

Ескертпе

1

2

3

4

5















Барлығы ______ (_________, _________, _________ ) сақтау бірлігі (жалпы парақтардың санымен, дыбысталу уақытымен, метражымен) ___________ мерзімге беріледі.

Құжаттар реттелген жағдайда берілді.

Алушы уақытша пайдалануға алған құжаттарды көру үшін, тыңдау үшін немесе пайдалану үшін басқа ұйымдарға және бөгде адамдарға бермеуге, олардан көшірмелер, үзінділер және анықтамалар таратпауға, берілген құжаттардың қандай да бір бөлігін алмауға, мұрағаттың рұқсатынсыз құжаттарды жарияламауға міндеттенеді.

Алушы берілген құжаттарды жоғалтқан немесе зақымдаған жағдайда заң бойынша жауапты болатыны туралы ескертілді.

Құжаттарды тапсырдым


Мұрағат қызметкері
лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні
Мұрағат басшысы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Мұрағаттың мөрі

Күні
Құжаттарды қабылдадым
Алушы ұйым
қызметкері
лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні
Алушы
ұйымның басшысы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Алушы
ұйымның мөрі

Күні
Құжаттарды тапсырдым
Ұйым қызметкері
лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні
Ұйымның
басшысы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Алушы
ұйымның мөрі

Күні
Құжаттарды қабылдадым

Мұрағат қызметкері


лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні
Мұрағат
басшысы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Мұрағаттың мөрі

А4 (210 × 297) форматы

__________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

36-қосымша
Құжаттардың келіп түскенін есепке алу кітапшасының нысаны
ҚҰЖАТТАРДЫҢ КЕЛІП ТҮСКЕНІН ЕСЕПКЕ АЛУ КІТАБЫ


№ р/с


Келіп түскен күні

Құжаттар келіп түскен ұйымның (адамның тегі, аты-жөнінің бас әріптері) атауы

Құжаттар қабылданған құжаттың аты, нөмірі және күні

Қордың атауы

Құжаттар

дың жылы


Сақтау бірлігі немесе тізімделмеген құжаттар (парақтар) саны

Жай-күйінің қысқаша сипаттамасы

Қор тізімі бойынша келіп түскен құжаттарға берілген қор нөмірі

Ескертпе

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10






























Жиыны ______________ жылдарда____________________________ сақтау бірлігі (құжаттар, парақтар) келіп түсті,

(санмен және жазумен)

оның ішінде: _________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні

___________________________



Жалпы мұрағаттарда құжаттардың қорытынды жазбада олардың көлемін көрсете отырып, барлық түрлеріне бірыңғай есепке алу кітабын жүргізуге жол беріледі
А3 (420 ´ 297) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

37-қосымша
Қорлар тізімінің нысаны
ҚОРЛАР ТІЗІМІ


Қор нөмірі

Алғашқы келіп түскен күні

Қор атауы

Шығарылғаны туралы белгі

Ескертпе

1

2

3

4

5















Жиыны ... жылғы 01.01. _____________________________________________________________ қор,

(санмен және жазумен)

оның ішінде......... жылдың _____________________________________________________________ қоры келіп түсті,

(санмен және жазумен)

......... жылдың _____________________________________________________________ қоры шығарылды

(санмен және жазумен)
Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның

толықмәні


Күні

А4 (210  297) форматы

_________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

38-қосымша
Қор парағының нысаны
ҚОР ПАРАҒЫ


Қордың әрбір атауының соңғы күні

ҚОРДЫҢ АТАУЫ

1

2




Қордың алғашқы келіп түскен күні

ҚОРДЫҢ ОРНАЛАСҚАН ОРНЫ
(мұрағат атауы)

Қордың №

Қордың бұрынғы нөмірі

1

2

3

Сипаттамасы жоқ құжаттарды есепке алу



Жазба күні

КЕЛІП ТҮСУ

ШЫҒАРУ УАҚЫТЫ

Сақтау бірлігінің (құжаттар парақтарының) бар болуы (қалғаны)

Құжаттың атауы, нөмірі, күні

Сақтау бірлігі
(құжаттар,
парақтар) саны

Құжаттың атауы, нөмірі, күні

Сақтау бірлігі
(құжаттар,
парақтар) саны

1

2

3

4

5

6

Сипаттамасы бар құжаттарды есепке алу



Жазбаның күні

КЕЛІП ТҮСУ

ШЫҒАРУ УАҚЫТЫ

Сақтау бірлігінің бар болуы (қалдығы)




№ тізім

деме



жылы

Тізімдеменің атауы немесе аннотациясы (құжаттардың қысқаша сипаттамасы)

Сақтау бірлігі саны

Тізімдеменің

№


Құжаттың атауы, нөмірі,

күні


Сақтау бірлігі саны










Берілген тізімдеме бойынша

Жалпы қор бойынша

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

А4 (210  297) форматы

____________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

39-қосымша



Дыбыс-бейнелік (кинофотобейне) құжаттарды есепке алу парағының нысаны

ЕСЕПКЕ АЛУ ПАРАҒЫ ____________________________________________________________

(кинофотобейнеқұжаттар түрінің атауы)




Жазылған

күні


Келіп түсу

Шығу

Бар болуы (қалғаны)







Саны







Саны

Саны

Тізім

деме


нің нөмірі

Құжаттың атауы, нөмірі , күні

есепке алу бірлігі

сақтау бірлігі

Тізімдеменің нөмірі

Құжаттың атауы, нөмірі , уақыты

есепке алу бірлігі

сақтау бірлігі

Берілген тізімдеме бойынша

Жалпы түрі бойынша

есепке алу бірлігі

Сақтау бірлігі

тізімдемелер

есепке алу бірлігі

сақтау бірлігі

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14










































А4 (297  210 форматы

____________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың

толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

40-қосымша


жүктеу/скачать 1.14 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5



©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз
    Басты бет