Мұрағатта дайындалған тұрақты сақтаудағы істер тізімдемесінің нысаны

жүктеу/скачать 1.14 Mb.

бет	1/5
Дата	24.02.2016
өлшемі	1.14 Mb.
	#14924

1 2 3 4 5

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

1-қосымша

Мұрағатта дайындалған

тұрақты сақтаудағы істер тізімдемесінің нысаны
Бекітілген

____________________________

(жергілікті атқарушы органның, _________________________ CТК

мұрағаттың атауы)

___________________________

(күні)

№ ___________ хаттамасымен

№ __________________ қор

_______________________________________ тұрақты сақтаудағы істердің

(ұйымның атауы)

№ __________ТІЗІМДЕМЕСІ

______________________ жыл

р/с №	Іс жүргізу индекстері немесе ескі тізімдеме бойынша нөмірлері	Істің атауы	Алғашқы және соңғы күні	Парақтар саны	Ескертпе
1	2	3	4	5	6

Тізімдемеге № _________ - № _______ дейін

__________________________________________________________________ (санмен және жазумен)

______________________________________________________істер енгізілді.

Қызметкер лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Қордың сақтаушысы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Бөлім
(мұрағат қоймасының)

меңгерушісі Қолы Қолтаңбаның

толық мәні

Күні
____________________________________________

Тізімдемеге белгіленген тәртіп бойынша титулдық парақ дайындалады

А4 (210  297) форматы

_________________________

2-қосымша

Ұйымдағы тұрақты сақтаудағы істер тізімдемесінің

жылдық бөліктегі нысаны

Бекітемін

_____________________________

(жергілікті атқарушы органның, мұрағаттың атауы)

______________ СТК __________

№ ________________ хаттамасымен

бекітілген

Ұйым басшысы лауазымының атауы
Қолы Қолтаңбаның

толық мәні

Күні

№ __________ қор

_______________________________________ тұрақты сақтаудағы істердің

(ұйымның атауы)

№ __________ТІЗІМДЕМЕСІ

______________________ жыл

Бөлімнің (ұйымның құрылымдық бөлімшесінің) атауы
р/с №	Істің индекі	Істің атауы	Алғашқы және соңғы күні	Парақтар саны	Ескертпе
1	2	3	4	5	6

Тізімдеменің осы бөлігіне __________________________________іс енгізілді.

(санмен және жазумен)
№ _________ - № _______ дейін, оның ішінде:
литерлік нөмірлер: _________________________________________________
түсіп қалған нөмірлер: ____________________________________________
Тізімдемені құрастырушы
лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні
_______________________________

(ұйымның атауы)

______________ № __________ОСК (СК)

хаттамасымен келісілген

А4 (210  297) форматы

__________________________

Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы және пайдалануы қағидаларына

3-қосымша
Бейнеқұжаттар тізімдемесінің нысаны

Бекітемін

_____________________________

(жергілікті атқарушы органның, мұрағаттың атауы)

__________ № ________________ СТК хаттамасымен

бекітілген

Ұйым басшысы лауазымының атауы
Қолы Қолтаңбаның
толық мәні

Күні

№ _________________ ТІЗІМДЕМЕ

______________________________________

(тізімдеменің атауы)

____________________________ жыл (дар)

Есеп

ке алу бірлігінің нөмірі

Сақтау бірлігінің нөмірі

Индекс,
өндіріс
тік нөмірі

Құжат
тың атауы

Авторы

Шығарманың орын
даушы

сы

Тілі

Жазбаның, қайта жазба
ның

күні

Бейнежаз
баның хрономе

тражы

Жазба

ның тұрпаты және нысаны

Сақтау бірлігінің саны

Мәтінді ілеспе құжаттаманың құрамы

Ескертпе

Түп
нұсқа

Көш
ірме

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Тізімдеменің берілген бөліміне _________________сақтау бірлігі ___________________есепке алу бірлігі,

(санмен және жазумен) (санмен және жазумен)

№ _________ - № _______ дейін, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ________________________,
түсіп қалған нөмірлер: _________________________________________ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама енгізілді.

Тізімдемені құрастырушы

лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні
_______________________________

(ұйымның атауы)

__________

______________ № ______________

ОСК (СК) хаттамасымен келісілген

А3 (297х420) форматы

_________________________

4-қосымша
Киноқұжаттар тізімдемесінің нысаны

Бекітемін

_____________________________

(жергілікті атқарушы органның, мұрағаттың атауы)

______________ __________ № ________________

СТК хаттамасымен бекітілген

Ұйым басшысы лауазымының атауы
Қолы Қолтаңбаның

толық мәні

Күні

№ _________________ ТІЗІМДЕМЕ

________________________________

(тізімдеменің атауы)

________________________жыл (дар)

Есепкеалу бірлігінің нөмірі	Сақтау бірлігінің нөмірі	Индекс, өндірістік нөмір (ұйымда есепке алынған нөмірі)	Құжаттың атауы	Автор	Түсірілімнің, даярлықтың күні мен орны	Нұсқа (дыбыс сыз, ды быспен, а/қ, түрлі түсті пішін, тілі)	Сақтау бірлігінің/метраждың саны
Есепкеалу бірлігінің нөмірі	Сақтау бірлігінің нөмірі	Индекс, өндірістік нөмір (ұйымда есепке алынған нөмірі)	Құжаттың атауы	Автор	Түсірілімнің, даярлықтың күні мен орны	Нұсқа (дыбыс сыз, ды быспен, а/қ, түрлі түсті пішін, тілі)	Негатив	Дубль-нега тив	Фоно-грам ма (нега-тив)	Магниттік фоно-грамма -негізгі, қосарланған)	Аралық позитив	Пози тив	Орнатыл ған роликтер мен түрлі түсті төл құжат тар	Мәтінді ілеспе құжаттаманың құрамы	Ескерт-пе
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Тізімдеменің берілген бөліміне _____________________________сақтау бірлігі ___________________есепке алу бірлігі,

(санмен және жазумен) (санмен және жазумен)

№ _________ - № _______ дейін, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ________________________,

түсіп қалған нөмірлер: _________________________________________ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама енгізілді.

Тізімдемені құрастырушының

лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні
_______________________________

(ұйымның атауы)

__________

______________ № ______________

ОСК (СК) хаттамасымен келісілген

А4 (297  210) форматы

_________________________
Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларына

5-қосымша

Граммофонды жазбадағы (грампластинкадағы) фоноқұжаттар тізімдемесінің нысаны

Бекітемін

_____________________________

(жергілікті атқарушы органның, мұрағаттың атауы)

______________ __________ № ________________

СТК хаттамасымен бекітілген

Ұйым басшысы лауазымының атауы
Қолы Қолтаңбаның

толық мәні

Күні

№ _________________ ТІЗІМДЕМЕ

________________________________

(тізімдеменің атауы)

________________________жыл (дар)

Есепке алу бірлігінің нөмірі

Тараптардың (сақтау бірлігінің) нөмірі

Индекс, өндірістік нөмірі

Құжат

тың атауы

Автор

Шығарманың орындаушысы

Тілі

Дайындалған күні

Дайындалған орны

Грам түпнұсқаның реттік нөмірі, диаметрі материалы

Дыбысталу уақыты

Сақтау бірлігінің саны

Мәтінді ілеспе құжаттама-ның құрамы

Ескертпе

Грамтүпнұсқа

Грам
плас-
тинка

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Тізімдеменің берілген бөліміне _________________сақтау бірлігі ___________________есепке алу бірлігі,

(санмен және жазумен) (санмен және жазумен)

№ _________ - № _______ дейін, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ________________________,

түсіп қалған нөмірлер: _________________________________________ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама енгізілді.

Тізімдемені құрастырушы

лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні
_______________________________

(ұйымның атауы)

______________ № ______________

ОСК (СК) хаттамасымен келісілген
Г
рамофонды жазбаның (грампластинка) фоноқұжатының сақтау бірлігінің нөмірі оның әрбір жағының нөмірлерінен тұрады және екі саннан тұрады, мысалы, 1-1, 1-2.

Бір жақты грампластинкаларға бұл баған толтырылмайды

А3 (297х420) форматы

_________________________

6-қосымша

Магнитті жазбадағы фоноқұжаттар тізімдемесінің нысаны

Бекітемін

_____________________________

(жергілікті атқарушы органның, мұрағаттың атауы)

______________ __________ № ________________

СТК хаттамасымен бекітілген

Ұйым басшысы лауазымының атауы

Қолы Қолтаңбаның

толық мәні

Күні

№ _________________ ТІЗІМДЕМЕ

________________________________

(тізімдеменің атауы)

___________________________ жыл (дар)

Есепке алу бірлігінің нөмірі	Сақтау бірлігінің нөмірі	Индекс, шығармашылық нөмірі	Құжаттың атауы	Автор	Шығарма ның орындау шысы	Тілі	Жазбаның, қайта жазу дың күні	Жазбаның, қайта жазудың орны	Дыбыс тың жылдам дығы	Дыбысталу уақыты	Магнитті таспаның түрі мен форматы	Сақтау бірлігінің саны/ метраж		Мәтінді ілеспе құжатта маның құрамы	Ескертпе
												Түп нұсқа	Көшірме
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

Тізімдеменің берілген бөліміне _____________________________сақтау бірлігі ___________________есепке алу бірлігі,

(санмен және жазумен) (санмен және жазумен)

№ _________ - № _______ дейін, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ________________________,

түсіп қалған нөмірлер: _________________________________________ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама енгізілді.

Тізімдемені құрастырушы

лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні

Күні
_______________________________

(ұйымның атауы)
______________ № ______________

ОСК (СК) хаттамасымен келісілген

А3 (297х420) форматы

_________________________

7-қосымша

Фотоальбом тізімдемесінің нысаны

Бекітемін

_____________________________

(жергілікті атқарушы органның, мұрағаттың атауы)

______________ __________ № ________________

СТК хаттамасымен бекітілген

Ұйым басшысы лауазымының атауы

Қолы қолтаңбаның

толық мәні

Күні

№ _________________ ТІЗІМДЕМЕ

________________________________

(тізімдеменің атауы)

_______________________жыл (дар)

Сақ. бір. нөмірі	Альбомның атауы	Түсірілімнің авторы	Фотобедерлер дің алғашқы және соңғы күні	Түсірілімнің орны	Фотобедерлердің саны	Мәтінді ілеспе құжаттаманың құрамы	Сыртқы ерекшеліктері	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Тізімдеменің берілген бөліміне _______________________ сақтау бірлігі,

(санмен және жазумен)

_____________________________________________________________________ фотобедерлер

(санмен және жазумен

№ _________ - № _______ дейін, оның ішінде: литерлік нөмірлер: ________________________,

түсіп қалған нөмірлер: _________________________________________ және оларға мәтіндік ілеспе құжаттама енгізілді.

Тізімдемені құрастырушының

лауазымының атауы Қолы Қолтаңбаның толық мәні
Күні
_______________________________

(ұйымның атауы)

______________ № ______________

ОСК (СК) хаттамасымен келісілген

А3 (297х420) форматы

8-қосымша

жүктеу/скачать 1.14 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4 5