Іріктеу немесе таңдау сұранысы – пайдаланушының өзіне қажетті шартқа байланысты таңдау арқылы жасалынатын сұраныс. Бұл сұранысқа сұраныстың мына түрлері жатады:
Кестеге байланысты сұраныс — байланысқан кестедегі мәліметтерді таңдау арқылы жүргізіледі.
Қиылма сұраныс — кестенің таңдалған өрістерінен берілгендерді топтап, оларды ыңғайлы түрде беру.
Парамертлік сұраныс — пайдаланушының белгілі бір критериін қанағаттандыратын шарт.
Өзгермелі сұраныс – пайдаланушының белгілі бір критериіне байланысты бірнеше жазбаға өзгеріс енгізу.
Қорытынды сұраныс — математикалық есептеулерді жүргізіп, оның қорытындысын шығарады.
Сұраулар мәліметтерді түрлі әдістермен қарап шығу, өзгерту және талдау үшін қолданады. Сұрауларды сонымен қатар формалардың, есептердің және мәліметтерге қатынау беттерінің жазбаларына қайнар ретінде қолдануға болады.
Microsoft Access-те түрлі сұраулар құруға болады: таңдау сұрауы, параметрлері бар сұраулар, қиылысқан сұрау және өзгерту сұрауы.
Таңдау сұраулары және оларды қолдану
Таңдау сұрауы - сұраудың ең жиі қолданатын түрі. Бұл типті сұраулар бір немесе бірнеше кесте мәліметтерін қайтарады және оларды кестелер түрінде көрсетеді, оның ішіндегі жазбаларды жаңартуға болады (кейбір шектеулермен). Таңдау сұрауларын жазбаларды топтауға, қосындыларды, орташа мәндерді есептеуге, қорытынды мәндердің басқа жазбаларын табуға қолдануға болады.
Параметрлері бар сұраулар
Параметрлері бар сұраулар — бұл орындау кезінде өзінің диалогтық терезесінде мәліметтер енгізуге шақыруы шығатын сұрау, мысалы, өріске кірістірілетін жазбаны не мәнді қайтару шарты. Мәліметтердің бірнеше бірлігін енгізуге шақыруды шығаратын сұрау құрастыруға болады, мысалы, екі дата. Сосын Microsoft Access осы екі дата арасындағы интервалға келетін жазбаларды қайтара алады.
Параметрлері бар сұрауларды үлгілер, есептер және мәліметтерге қатынау беттерінің негізі ретінде қолдану ыңғайлы. Мысалы, параметрлері бар сұраудың негізінде табыстар туралы айлық есеп құруға болады. Осы есепті басу кезінде Microsoft Access экранға табысы есептелуі қажет айды енгізу туралы шақыруды шығарады. Айды енгізген соң Microsoft Access сәйкес есепті баспаға шығарады.
Сұрау параметрлерін енгізу үшін параметрлері бар сұраудың диалогтық терезесінің орнына арнайы үлгі немесе диалогтық терезе құруға болады.
Қиылысқан сұрауда кестенің бір өрісінің мәліметтері бойынша орындалған статистикалық есептеулер нәтижелері көрсетіледі (сумма, жазба саны және орташа мән). бұл нәтижелер мәліметтердің екі жиынтығы бойынша топталады, біріншісі – кестенің сол жақ бағанында, екіншісі – жоғарғы жолында орналасқан.
Кеңес. Қиылысқан кесте мәліметтерін мәліметтер қорында жеке сұрау құрмай да шығаруға болады — не формадағы жиынтық кестелер мастерінің көмегімен, не мәліметтерге қатынау бетінде жиынтық тізім құру арқылы. Жиынтық форма не жиынтық тізім қолдану кезінде мәліметтерді түрлі жақтардан талдау үшін қажеттілігіне қарай жолдар мен бағандардың тақырыптарын өзгертуге болады.
Өзгерту сұраулары және оларды қолдану
Өзгерту сұрауы деп бір операция кезінде бірнеше жазбаға өзгеріс енгізетін сұрауды айтады. Өзгерту сұрауының төрт типі бар: жазбаларды өшіруге, жаңартуға және қосуға, және де кестені құруға.
Сұранысты орындау
Переход аймағынан сұранысты іздеңіз.
Төменде берілген әрекеттің біреуін орындаңыз:
Сұранысты орындау үшін оған екі рет шерту керек.
Орындау керек сұранысты таңдап, пернетақтадан ВВОД батырмасын басыңыз.
Таңдамалы сұранысты орындау.
Конструктор режимінен сұранысты ашыңыз.
Достарыңызбен бөлісу: |