-
Назначение
СОФИ – Расходы предназначена для обеспечения учета и контроля расходов по выполненным рейсам, контроля поступления и проверки правильности выставленных обслуживающими организациями счетов, оперативного расчета расходов по выполненным рейсам, а также для формирования статистических форм отчетности, утвержденных Министерством Транспорта РФ, согласованных Госкомстатом РФ и предоставления их в территориальные, окружные и федеральные службы государственной статистики
.
-
Функции подсистемы:
-
Ввод и обработка данных полетного задания (отчета о рейсе).
-
Ввод и обработка данных требований на заправку ВС горюче-смазочными материалами.
-
Ввод и обработка данных “Сводно-загрузочной ведомости”.
-
Ввод и обработка данных о пролетах по зонам навигации.
-
Ввод и обработка данных “Акта по форме С” и “Акта по форме А”.
-
Регистрация счетов, предъявленных к оплате обслуживающими организациями.
-
Загрузка телеграмм ЦРТ о ставках сборов.
-
Контроль и акцепт счетов от обслуживающих организаций, в т.ч. в валюте, отличной от валюты регистрации ставок.
-
Перевыставление счетов заказчикам рейсов, ведение претензионной работы.
-
Акцепт счетов по расходу ГСМ от зарубежных фирм с указанием количества израсходованного ГСМ в галлонах.
-
Формирование выходных документов по расходам в разрезах:
-
обслуживающих организаций,
-
аэропортов,
-
типов рейсов,
с учетом требований планово-экономической деятельности и бухгалтерского учета авиакомпании.
-
Оперативный учет расходов по выполненным рейсам.
-
Формирование выходных форм о работе авиационных линий в различных разрезах.
-
Контроль расхода ГСМ (контроль остатков на борту).
-
Расчет экономии ГСМ (в разрезе ПЗ, рейсов, маршрутов, экипажей).
-
Контроль расходования книжек требований на заправку ГСМ.
-
Расчет объемных показателей по выполненным перевозкам.
-
Автоматизированное формирование утвержденных Министерством Транспорта России форм статистической отчетности:
-
10-ГА (срочная) «Сведения об авиаработах»,
-
12-ГА «Сведения о перевозках и грузах»,
-
14-ГА «Сведения об объемах перевозок между пунктами полета,
-
32-ГА «Сведения о парке воздушных судов» (квартальная),
-
33-ГА «Сведения о работе воздушных судов» (квартальная,)
-
№11 ГА «Сведения о перевозках пассажиров на льготных условиях».
-
Формирование выходных отчетов по объемным показателям по выполненным
перевозкам по произвольному запросу в разрезе:
-
типов воздушных линий,
-
типов ВС,
-
типов рейсов,
-
номера рейса,
-
номера борта,
-
аэропорта вылета.
-
Формирование данных для анализа пассажирооборота по маршруту рейса.
-
Формирование данных для подсистем "СОФИ Авиакомпания": Финансы - акцептованные счета, Экономика - анализ маржинального результата, анализ структуры расходов и т.д., Бланки - списание использованных требований, Перевозки – данные СЗВ, Бизнес-аналитика.
11. СОФИ - Финансы – Авиакомпания
Назначение
СОФИ – Финансы предназначена для обеспечения учета выручки, доходов, расходов, контроля поступления денежных средств на расчетные счета авиакомпании, учета и контроля расходов, расчетов с организациями за оказанные услуги, взаиморасчетов с авиакомпаниями, компаниями пластиковых карт, системами приема платежей, контроля выполнения платежных поручений.
-
Функции подсистемы:
-
Учет выручки, полученной от продажи перевозок собственными агентами по продаже (“50 балансовый счет – касса”).
-
Учет выручки, полученной от продажи перевозок агентской сетью авиакомпании.
-
Учет выручки, полученной от продажи перевозок через нейтральные системы продажи перевозок (ТКП, BSP, ARC).
-
Учет выручки, полученной от продажи перевозок с оплатой пластиковыми картами (с разбивкой по кредитным домам) и с оплатой через системы приема платежей (с разбивкой по организациям).
-
Контроль поступления денежных средств и выполнения поручений (в разрезе агентов, авиакомпаний, организаций пластиковых карт, систем приема платежей и т.п.).
-
Ведение сальдо с агентами, нейтральными системами, обслуживающими организациями, кредитными домами, системами приема платежей и т.п.
-
Оформление счетов-фактур за перевозки, оформленные по безналичному расчету в разрезе организаций (формы оплаты ВЗ, ПП, ВТ и т.п.).
-
Формирование распоряжений агентам на перечисление выручки по поручениям авиакомпании (в т.ч. в виде телеграммы АФТН).
-
Формирование расчетных писем и актов сверок по агентам, авиакомпаниям, по обслуживающим организациям, корпоративным клиентам, организациям пластиковых карт, систем приема платежей и т.п.
-
Учет и контроль доходов и расходов авиакомпании по выполненным перевозкам за отчетный период (в разрезе рейсов, агентов, форм оплат и т.п.).
-
Учет и контроль поступления счетов – фактур от агентов и авиакомпаний на комиссионное вознаграждение.
-
Оформление и учет счетов-фактур по перевозкам, выполненным в кредит, предъявляемых в Государственную Думу, в Совет Федерации, в МО РФ, в МЧС РФ, по перевозкам льготных пассажиров, предъявляемым в органы социальной защиты.
-
Оформление и учет счетов – фактур, предъявляемых в другие авиакомпании.
-
Формирование актов сверок по расчетам с другими авиакомпаниями (ведение балансов по взаиморасчетам с другими авиакомпаниями).
-
Контроль (сопоставление) доходов и выручки (в разрезе видов выручки: пасс, груз, почта).
-
Учет расходов за оказанные услуги и контроль состояния расчетов с обслуживающими организациями.
-
Формирование бухгалтерских форм (оборотно-сальдовые ведомости, анализ счета, шахматка, реестра платежей и т.п.).
-
Оперативный учет выручки, расходов. Планирование платежей.
-
Интеграция с “1С-Бухгалтерия” с помощью набора внешних модулей для “1С” (ERT).
-
Выгрузка данных в формате XML для других бухгалтерских систем (Галактика, ИНФИН, 1С и др.).
-
Протоколирование операций.
Достарыңызбен бөлісу: |
