Функционалдық мүмкіндіктерді дамытуды талдау
Мемлекеттік органның стратегиялық бағытының, мақсатының және міндетінің атауы
|
Есеп беру кезеңінде мемлекеттік органның стратегиялық бағыты мен мақсатын іске асыру жөніндегі іс-шаралар
|
Нақты орындау (есеп беру кезеңінде мемлекеттік органдар қызметінің нәтижесін жақсартуға бағытталған іс-шараларды)
|
Орындамаудың себептері
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Стратегиялық бағыт: Қостанай облысының мұрағаттық ісін дамыту және жетілдіру
|
|
|
|
1-мақсат: Өңірдің мұрағаттық қоры ресурстарына халықтың қол жеткізуін кеңейту
|
|
|
|
Мақсатты индикаторлар
- Мұрағаттық ақпаратты пайдаланушылардың қанағаттандырылған сұранымдарының үлесі
- Қазақстан, сондай-ақ жақын және алыс шетелдер азаматтарынан келіп түскен, қанағаттандырылған әлеуметтік-құқықтық сұранымдардың үлесі
|
84 %
82 %
1. Мұрағат ісі жүйесін жетілдіру, нормативтік құқықтық базаны жетілдіру, мұрағаттық ақпаратқа қол жеткізуді қамтамасыз ету, ҚР ҰМҚ сақталуын қамтамасыз ету
2. Амангелді мемлекеттік мұрағатын ашу қажеттілігі, аудандық мемлекеттік мұрағатының алып жатқан аумағын кеңейту туралы облыстың бюджеттік комиссиясына ұсыныс енгізу.
3. Облыстың мемлекеттік мұрағат мекемелерінде және ведомстволық мұрағаттарда мұрағаттық құжаттардың сақталуын бақылауды күшейту.
4. Белгіленген стандарттарға сәйкес қызмет көрсету сапасын бағалау жүйесін енгізу.
|
84,8 %
83,4 %
Мемлекеттік мұрағаттардың қызметіне нормативтік құжаттарды белсенді енгізу (2011 жылғы желтоқсандағы Құжаттаудың жаңа тұрпатты қағидаларын, ҰМҚ құжаттарын толықтыру, сақтау, есепке алу және пайдалану қағидаларын және ҰМҚ құжаттарын және басқа да мұрағат құжаттарын
мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларын, мемлекеттік қызмет көрсету жөніндегі мемлекеттік мұрағаттардың әдістемелік әзірлемелерін), 30 оқыту семинарларын (1029 адам), 34 ведомстволық мұрағат мамандарының ҚОММ-де тағлымдамадан өтуді ұйымдастыру және өткізу, құжаттарды сканерлеу жөніндегі әдістемелік ұсыныстарды әзірлеу
2012 жылғы қаңтарда Амангелді аудандық мемлекеттік мұрағатының ашылуы
Басқарма бастығы жанындағы Алқалар жоспарына сәйкес 3 мемлекеттік мұрағаттың қызметін тексеру. 30 оқыту семинар-кеңестер өткізілді. 546 номенклатура істерін, ведомстволық мұрағат және сараптау комиссиясы туралы 211 ережені әзірлеуде әдістемелік және кеңес беру көмегі көрсетілді.
Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін орындау бойынша 3 мемлекеттік мұрағаттар қызметінің анализін (1 және 2 тоқсанда мемлекеттік қызмет көрсету бойынша мемлекеттік мұрағаттар жұмыстарының қорытындысы жөніндегі ақпарат), «Мұрағатшы» ақпараттық бюллетенін тексеру жөніндегі материалдарына қосу, Басқарма және ҚОММ бірлескен сайтына ұқсас ақпаратты орналастыру
|
Жоқ
Жоқ
Жоқ
|
1-міндет. Өңірдің мұрағаттық қорының құрамы мен мазмұнының сақталуын қамтамасыз ету, байыту
|
Нәтиже көрсеткіші
|
|
Мемлекеттік сақтауға қабылданатын құжаттар көлемінің 18142 бірлікке көбеюі. Мұрағаттық құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету жөніндегі ведомстволық мұрағаттар жұмысының жақсаруы (ведомстволық мұрағаттар ауданының 24 шаршы метрге үлкеюі, 14-інде арнайы жабдықтың орналастырылуы, ағаш стеллаждарды металл стеллаждармен ауыстыру, терезеге күн өткізбейтін перделерді, жабық плафондарды, өртке қарсы жабдықтарды сатып алу)
|
|
2-міндет. Өңірдің мұрағаттық ісінің бірыңғай ақпараттық жүйесін құру
|
1. Басқарма қызметкерлерінің, мемлекеттік мұрағат мекемелері басшылары мен мамандарының Интернетке, заңдар қорына, ақпараттық деректер қорына қол жеткізуін 100 % қамтамасыз ету.
2. Басқарма мен ҚОММ-ның бірлескен сайтын өңірдің мемлекеттік мұрағат мекемелерінің қызметі туралы ақпаратпен толықтыру.
3. Мұрағаттық ақпаратты пайдаланушыларды өңірдің мұрағаттық қорының құрамы жайында ақпараттандыру
|
Басқарма қызметкерлерінің, мемлекеттік мұрағат мекемелері басшылары мен мамандарының Интернетке, ақпараттық қорға қол жеткізуі 100 %, заңдар қорына 10 %
Жүйелі түрде (апта сайын, қажет болған жағдайда күн сайын)
Жүйелі түрде
Басқарма мен ҚОММ-ның бірлескен сайтында жыл басына кірушілер саны 467922-ні құрады, пайдаланушылар саны 299470 (бөлімдер: сұрақ-жауап, электронды қабылдау бөлмесі, заңнамалық және ғылыми-әдістемелік база)
|
Жоқ
Жоқ
Жоқ
|
Нәтиже көрсеткіші
|
|
Мемлекеттік мұрағат мекемелері қызметкерлерінің ақпараттық қорға қол жеткізуі 100 %; мұрағаттық қорлардың құрамы, мемлекеттік мұрағат мекемелерінің қызметі туралы мұрағаттық ақпаратты пайдаланушылар санының өсуі (2012 жылы кірушілер саны 467922-ні құрады)
|
|
3-міндет. Сақтауда тұрған ҚР ҰМҚ құжаттары мен жеке құрам істерін тиімді пайдалану, өңірдің мұрағаттық мекемелерінің дереккөз базасын дәріптеу
|
1. Мұрағат мекемелерінің дереккөздерін дәріптеу мақсатында мұрағат мекемелерінің қызметіне заманауи технологияларды енгізу
|
Сақтауда тұрған құжаттар негізінде слайдтарды, бейнероликтерді, фотоқұжаттық көрмелерді дайындау және көрсету
|
Жоқ
|
Нәтиже көрсеткіші
|
|
Жоспарлық көрсеткіштерді 100 % орындау: 14 фотоқұжаттық көрме, 11 фотоальбом ресімделді, 34 дәріс, 63 сабақ, 74 экскурсия, 2 конференция, 17 дөңгелек үстел өткізілді, 225 мақала жарияланды, 20 телебағдарламаға, 10 радио бағдарламаға, 17 қоғаммен кездесуге қатысты
|
|
4-міндет. Мұрағат саласы жұмыскерлерінің кәсіпқорлық деңгейін арттыру
|
1. Мұрағат қызметінің жоғары білікті мамандарын даярлау және қайта даярлау
|
Қостанай облысының жоғары және орта білім орындарында кәсіби деңгейлерін арттыру мақсатында облыстың мұрағат қызметі қызметкерлері арасында түсіндіру жұмыстарын жүргізу
|
Жоқ
|
Нәтиже көрсеткіші
|
|
4 қызметкер Рудный және Қостанай колледждерінің сыртқы бөлімдерінде оқиды; ҚОММ-ның 1 маманы бөлім бастығы болып ауыстырылды, мемлекеттік мұрағаттардың 21 маманы Басқармада, ҚОММ-да және аймақтық мемлекеттік мұрағаттарда тағлымдамадан өтті
|
|
5-міндет. Облыстың мұрағаттық қызметінде сыбайлас жемқорлық көріністерінің алдын алу және бұлтартпау
|
1. Басқарма қызметкерлерінің кірістер, мүліктер, салымдар туралы декларацияларын уақтылы тапсыруы
2. Басқарманың жас мамандарымен сыбайлас жемқорлыққа қарсы тақырыбы бойынша сабақ өткізу
3. Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін, азаматтардың келулерін уақтылы тіркеу, сұранымдардың орындау мерзімін қадағалауды бақылау
|
Мемлекеттік қызметкерлермен Ар-намыс кодексін қадағалау, сыбайлас жемқорлық әрекеттерін, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін орындау мерзімін бұзуды болдырмау жайында мұрағат қызметі қызметкерлері арасында түсіндіру жұмыстарын жүргізу, Басқарма алқасының мәжілістерінде сәйкес ақпаратпен сөз сөйлеу (жеке және заңды тұлғаларға мемлекеттік қызмет көрсету туралы БАҚ-та 2 сөз сөйлеу, 2 мақала)
|
|
Нәтиже көрсеткіші
|
|
- Басқарма қызметкерлерінің кірістер, мүліктер, салымдар туралы декларацияларын уақтылы тапсыруы.
- Басқарманың жас мамандарымен сыбайлас жемқорлыққа қарсы тақырыбы бойынша 2 сабақ өткізілді
- 2012 жылы 40473 әлеуметтік құқықтық және тақырыптық сұраным орындалды, соның ішінде 33736-ына мерзімі бұзылмай оң жауап қайтарылды.
- Басқарма қызметкерлерімен Ар-намыс кодексін бұзу оқиғалары болған жоқ
|
|
Ведомствоаралық әрекеттесуді талдау
Жетуі ведомствоарлаық әрекеттесуді қажет ететін міндеттер көрсеткіші
|
Ведомствоаралық әрекеттесу жүзеге асырылатын мемлекеттік орган
|
Міндеттер көрсеткіштеріне жету жөнінде мемлекеттік органдармен жүзеге асырылатын жоспарланған шаралар
|
Міндеттер көрсеткіштеріне жету жөнінде мемлекеттік органдармен жүзеге асырылатын шараларды нақты орындау
|
Мақсаттарға, міндеттер мен міндеттер көрсеткіштеріне жетпеудің себептері
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1-Стратегиялық бағыт: Қостанай облысының мұрағаттық ісін дамыту және жетілдіру
|
1-мақсат. Өңірдің мұрағаттық қоры ресурстарына халықтың қол жеткізуін кеңейту
|
1-міндет. Өңірдің мұрағаттық қорының құрамы мен мазмұнының сақталуын қамтамасыз ету, байыту
|
ҚР Мәдениет және ақпарат министрлігі, Қостанай облысының әкімдігі, ЭБЖБ, ҚБ, Салық комитеті, Статистика департаменті
|
Заңнама және нормативтік-құқықтық базасын жетілдіру, ҚР ҰМҚ қалыптасуына бақылау жасау
Бюджеттік қаржының игерілуіне және олардың Стратегиялық жоспарды орындауына бақылау жасау
Бюджеттік жоспарлау, бюджеттік қаржының жұмсалуына бақылау жасау, салық аударымдарына бақылау жасау, мемлекеттік есептілікке бақылау жасау
|
Мемлекеттік мұрағаттардың қызметіне нормативтік құжаттарды белсенді енгізу (2011 жылға желтоқсандағы Құжаттаудың жаңа тұрпатты қағидаларын, Құжаттардың сақталуын қамтамасыз етудің негізгі қағидаларын, мұрағаттық қорлармен және құжаттармен жұмыс істеу жөніндегі әдістемелік құралдарды әзірлеу).
2012 жылғы қаңтарда Амангелді аудандық мемлекеттік мұрағатын ашу. 3 мемлекеттік мұрағаттың қызметін тексеру. 37 оқыту семинар-кеңесін өткізу. 590 істер номенклатурасын, 223 ведомстволық мұрағаттар мен сараптау комиссиясы туралы ережелерін әзірлеуге әдістемелік көмек көрсету, кеңес беру. Алақа мәжілістері мен кеңестерде жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін орындау жөніндегі мемлекеттік мұрағаттардың қызметін талдау (мемлекеттік мұрағаттарды тексеру жөніндегі анықтамалар, ақпараттар), бұл жайындағы материалдарды Басқарма мен ҚОММ-ның бірлескен сайтында орналастыру, «Мұрағатшы» ақпараттық бюллетенінде жариялау
|
Жоқ
|
2-міндет. Өңірдің мұрағаттық ісінің бірыңғай ақпараттық жүйесін құру
|
ЭБЖБ, ҚБ
|
Қаржыландыру, бюджеттік қаржының жұмсалуына бақылау жасау
|
Мемлекеттік мұрағат мекемелері қызметкерлерінің ақпараттық қорға, Интернетке қол жеткізуі 100 %, заңдар қорына 10 %.
Қостанай облысы әкімдігінің мұрағаттар және құжаттама басқармасы мен Қостанай облысының мемлекеттік мұрағатының бірлескен сайтын өңірдің мемлекеттік мұрағат мекемелері туралы ақпаратпен жүйелі түрде толықтыру.
Өңірдің мұрағаттық қорының құрамы жайында мұрағаттық ақпаратымен пайдаланушыларды ақпарттандыру
|
Жоқ
|
3-міндет. Сақтауда тұрған ҚР ҰМҚ құжаттары мен жеке құрам істерін тиімді пайдалану, өңірдің мұрағаттық мекемелерінің дереккөз базасын дәріптеу
|
Қостанай облысының әкімдігі, ЭБЖБ, ҚБ
|
Қаржыландыру, бюджеттік қаржының жұмсалуына бақылау жасау
|
Мұрағат мекемелерінің дереккөздерін дәріптеу мақсатында мұрағат мкемелерінің қызметіне заманауи технологияларды енгізу.
Сақтауда тұрған құжаттар негізінде слайдтарды, бейнероликтерді, фотоқұжаттық көрмелерді дайындау және көрсету
|
Жоқ
|
4-міндет. Мұрағат саласы жұмыскерлерінің кәсіпқорлық деңгейін арттыру
|
Қостанай облысының әкімдігі, ЭБЖБ, ҚБ
|
Қаржыландыру, бюджеттік қаржының жұмсалуына бақылау жасау
|
Мұрағат қызметінің жоғары білікті мамандарын даярлау және қайта даярлау.
Қостанай облысының жоғары және орта білім орындарында кәсіби деңгейлерін арттыру мақсатында облыстың мұрағат қызметі қызметкерлері арасында түсіндіру жұмыстарын жүргізу.
Басқарманың 3 қызметкері Қостанай облысы әкімдігі жанындағы мемлекеттік қызметшілердің біліктілігін арттыру орталығындағы курстардан өтті, мемлекеттік мұрағаттардың 21 маманы Басқармада, ҚОММ-да және аймақтық мұрағаттарда тағлымдамадан өтті, 4 қызметкер Рудный және Қостанай колледждерінің оқиды
|
|
5-міндет. Облыстың мұрағаттық қызметінде сыбайлас жемқорлық көріністерінің алдын алу және бұлтартпау
|
Қостанай облысының әкімдігі, ҚР Мемлекеттік қызмет істері жөніндегі агенттігінің Қостанай облысы бойынша басқармасы
|
«Сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес туралы» Заңның, нормативтік-құқықтық актілердің орындалуына бақылау жасау
|
Басқарма қызметкерлерінің кірістер, мүліктер, салымдар туралы декларацияларын уақтылы тапсыруы.
Басқарманың жас мамандарымен сыбайлас жемқорлыққа қарсы тақырыбы бойынша 2 сабақ өткізілді.
Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін, азаматтардың келулерін уақтылы тіркеу, сұранымдардың орындау мерзімін қадағалауды бақылау: 19181 сұраным орындалды, соның ішінде 820-сының өтініште көрсетілген мәліметтердің толық болмауы себебінен орындау мерзімі ұзартылды. Орындау мерзімін бұзу болған жоқ.
Басқарма қызметкерлерімен Ар-намыс кодексін бұзу оқиғалары болған жоқ.
Ар-намыс кодексін қадағалау, сыбайлас жемқорлық әрекеттерін болдырмау жайында мұрағат қызметі қызметкерлері арасында түсіндіру жұмыстарын жүргізу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін орындау мерзімін бұзу
|
Жоқ
|
Сыртқы қатерлерді басқаруды талдау
Мүмкін қатерлердің атауы
|
Қатерлерді басқару жөніндегі шаралар қабылданбаған жағдайда болуы мүмкін салдар
|
Қатерлерді басқару жөніндегі шаралар
|
Қатерлерді басқару жөніндегі шараларды нақты орындау
|
Орындамаудың себептері
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Сыртқы қатерлер
|
Стратегиялық
|
Ұйымдарда, мекемелерде, кәсіпорындарда ведомстволық сақтау кезеңінде құжаттарды жоғалту, бүлдіру мүмкіндігі
|
Ведомстволық сақтау кезеңінде құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету жөніндегі жұмысты уақтылы бақылау және үйлестіру
Мемлекеттік органдармен ынтымақтасуды күшейту, деректі раритеттердің иелерімен шарттар жасасу
|
Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету жөніндегі ведомстволық мұрағаттардың қызметін жүйелі түрде бақылау
|
Жоқ
|
Ішкі қатерлер
|
Салалық
|
1. Ведомствоға қарасты ұйымдардың құжаттарды сақтау жөніндегі тиімсіз жұмысы
2. Білікті кадрлардың ведомствоға қарасты ұйымдардан кетуі
3. ҚР ҰМҚ құжаттары мен жеке құрам бойынша құжаттарын қабылдау үшін бос аумақтардың болмауы
|
Ведомствоға қарасты ұйымдардың жұмысын мониторингілеу және бақылау жүйесін енгізу
Қызметкерлердің мансабын жоғарылату және мотивациялау механизмін құру
Оқыту орталықтарымен кәсіби кадрларды дайындау жөнінде тығыз әрекеттесу
Мұрағат ғимараттарын жаңарту, облыстың мемлекеттік мұрағаттарында сақтауда тұрған құжаттардың құрамын оңтайландыру
|
Ведомствоға қарасты ұйымдардың жұмысын мониторингілеу және бақылау жүйесін әзірлеу
Білікті кадрларды даярлау жөніндегі оқыту орталықтарымен ынтымақтасу: 4 қызметкер Рудный және Қостанай колледждерінің оқиды, мұрағаттардың 21 маманы Басқармада, ҚОММ-да және аймақтық мұрағаттарда тағлымдамадан өтті, ҚОММ-ның 1 маманы бөлім бастығы болды
Мұрағат мекемелерінің материалдық техникалық базасын нығайту (мемлекеттік мұрағаттар үшін компьютерлік және көбейткіш техниканың 30 жинағы, 104 үлгілі металл стеллаж және 7 көрме стенді сатып алынды), 6 мемлекеттік мұрағатта (ҚОММ, Лисаков, Рудный, Сарыкөл, Таран, Федоров), ағымдағы жөндеу жұмыстарын өткізу, мұрағат қоймалары ауданының 48 шаршы метрге өсуі
|
Жоқ
|
Бюджеттік бағдарламаларды талдау
259001000 «Мұрағаттық істі басқару жөнінде жергілікті деңгейдегі мемлекеттік саясатты іске асыру бойынша қызметтер» (коды мен бюджеттік бағдарлама атауы (болған жағдайда коды мен бюджеттік бағдарламалар атауын көрсете отырып)
(мың теңге)
Бюджеттік бағдарламаның көрсеткіші
|
Көрсеткіш атауы
|
Өлш. бір
|
Есептік кезең
|
Нәтижелерге жетпеудің
бюджеттік қаржыны игермеудің себептері
|
Жоспар
|
Нақты
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
бюджеттік бағдарламаның атауы
«Мұрағаттық істі басқару жөнінде жергілікті деңгейдегі мемлекеттік саясатты іске асыру бойынша қызметтер»
|
Басқармаға жүктелген функцияларда сапалы және уақтылы орындау сипаттамасы
|
бюджеттік бағдарламаның түрі
|
мазмұнына қарай
|
мемлекеттік қызметтен шығатын мемлекеттік функцияларды, құзыреттілікті көрсетуді жүзеге асыру
|
|
іске асыру амалына қарай
|
жеке
|
|
ағымдағы/даму
|
ағымдағы
|
тура нәтиже көрсеткіштері
|
облыстың мұрағат қызметі жұмысы туралы есептер саны
|
дана
|
100
|
100
|
Жоспарды толық көлемде орындау
|
|
Басқарма бастығы жанындағы Алқаларда тексерістердің нәтижелерін шығарумен мемлекеттік мұрағат мекемелері жұмысының тексерістер саны
|
дана
|
3
|
3
|
Жоспарды толық көлемде орындау
|
сараптау-тексеру комиссияларында бекітілген мемлекеттік сақтауға қабылданған құжаттар тізілімінің саны
|
дана
|
380
|
395
|
Жоспарды толық көлемде орындау
|
түпкі нәтиже көрсеткіштері
|
мұрағаттық ісі саласында мемлекеттік саясаттының тиімділігін іске асыру мақсатында Басқарманың жұмыс істеуін жоғары деңгейін қамтамасыз ету.
|
%
|
100
|
100
|
Жоспарды толық көлемде орындау
|
сапа көрсеткіштері
|
|
х
|
х
|
х
|
х
|
тиімділік көрсеткіштері
|
бір мемлекеттік қызметшіні ұстау үшін кететін орта шығындар
|
мың теңге
|
2735,3
|
2735,25
|
Жоспарды толық көлемде орындау
|
бюджеттік шығынтардың көлемі (бағдарламаны іске асыруға кететін шығындар)
|
мың теңге
|
27353
|
27352,5
|
Бюджеттік қаржыны толық игермеу мемлекеттік сатып алу бойынша үнемдеуден, ерекшеліктерді 0,1 мың теңгеге дөңгелектеу есебінен болды
|
Достарыңызбен бөлісу: |
