Структура вуза и система его управления

Структура вуза и система его управления

В соответствии с Положением о филиале в структуре филиала выделены структурные подразделения, которыми руководят должностные лица в ранге заместителя директора, начальника отдела. Структура филиала соответствует штатному расписанию филиала, которое является составной частью штатного расписания Академии и утверждается ректором Академии.

Деятельность структурных подразделений регламентируется Положениями о структурных подразделениях, которые разработаны в соответствии со стандартом учреждения «Общие требования к разработке, структуре, содержанию, оформлению и утверждению Положения о структурном подразделении СТУ 2.05-2011».

В Положении о подразделении устанавливаются его назначение, структура, основные цели и задачи, функции и права. Положение о подразделении определяет также характер взаимодействия с другими подразделениями.

Наряду с Положениями о подразделении в филиале, согласно стандарту учреждения СТУ 02.02-201 «Общие требования к структуре, содержанию, оформлению и утверждению должностной инструкции», также разработаны соответствующие должностные инструкции, регламентирующие функции, должностные обязанности, права, ответственность и взаимоотношения руководителей, специалистов, исполнителей и других категорий работников. Данные документы составлены согласно требованиям Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденных постановлением Минтруда РФ 21 августа 1998 года N 37.

Должностные инструкции разработаны и утверждены для каждой должности в соответствии со штатным расписанием.

В структуре филиала выделены следующие основные подразделения:

Подразделение учебной работы включающее:

• 
  Механико-экономическое отделение
  
• 
  Судоводительское отделение
  
• 
  Учебный отдел
  
• 
  Научно-методический отдел
  
• 
  Научно-техническую библиотеку
  
• 
  Отдел информационных технологий
  
• 
  Заочное отделение среднего профессионального образования
  
• 
  Заочный факультет высшего профессионального образования
  

• 
  Цикловая методическая комиссия иностранных языков и физического воспитания;
  
• 
  Цикловая методическая комиссия естественнонаучных и математических дисциплин;
  
• 
  Цикловая методическая комиссия электромеханических и общепрофессиональных дисциплин;
  
• 
  Цикловая методическая комиссия обще-гуманитарных и естественнонаучных дисциплин;
  
• 
  Цикловая методическая комиссия специальных судоводительских дисциплин;
  
• 
  Цикловая методическая комиссия специальных экономических и юридических дисциплин.
  

В состав заочного факультета высшего профессионального образования входит кафедра «Прикладной механики».

• 
  Отдел практической подготовки
  
• 
  Отдел флота
  
• 
  Учебно-тренажерный центр
  
• 
  Водно - спортивную лабораторию
  

• 
  Отдел кадров
  
• 
  Служба охраны труда и техники безопасности
  
• 
  Социально-психологическая служба  
  

• 
  Служба главного энергетика
  
• 
  Служба по ремонту и эксплуатации зданий
  
• 
  Ведущий инженер по госзакупкам
  
• 
  Водители, механики, работники склада
  
• 
  Технический персонал
  
• 
  Персонал общежития
  

Для оперативного руководства и координации деятельности подразделений филиала издаются приказы и распоряжения директора.

Управленческая деятельность в филиале осуществляется при оптимальном сочетании функциональной и линейной структур управления.

В соответствии с Положением о филиале непосредственное управление деятельностью филиала осуществляет директор филиала. Директор филиала назначается и увольняется приказом ректора Академии.

Директор филиала осуществляет управление филиалом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Академии, Положением о филиале и доверенностью, выданной ректором Академии.

Действующая доверенность: 263 – ф/11 от 07.07.2011.

Директор филиала несет ответственность перед ректором Академии за выполнение возложенных на него обязанностей и результаты деятельности филиала.

Директор филиала самостоятельно осуществляет подбор и расстановку кадров.

В целях содействия осуществлению самоуправленческих начал, развитию инициативы коллектива, реализации прав автономии филиала в решении вопросов, способствующих организации образовательного процесса и финансово-хозяйственной деятельности, расширению коллегиальных, демократических форм управления и воплощения в жизнь государственно-общественных принципов управления согласно п. 4.9 Положения о филиале создан выборный представительный орган – Ученый совет филиала.

Работа Ученого совета строится в соответствии с Положением об Ученом совете.

В состав Учёного совета филиала избираются представители администрации, педагогических работников, курсантов. Действующий состав Ученого совета избран в 2010 году, состав утвержден приказом директора. Ежегодная ротация Учёного Совета - не менее трети состава каждого представительства. Члены Совета выполняют свои обязанности на общественных началах. Организация работы Ученого совета строится на основе годового плана. На заседаниях совета ведутся протоколы в соответствии с требованиями делопроизводства. Вопросы, рассматриваемые на заседаниях Ученого совета, в целом охватывают все направления деятельности филиала и соответствуют целям филиала. Протоколы заседаний Совета Филиала, его решения оформляются секретарем, каждый протокол подписывается председателем Совета и секретарем. Заседания Ученого совета проводятся ежемесячно. Анализ планов работ и протоколов заседаний Ученого совета позволяет оценить его работу в целом положительно. Особое внимание в последние годы совет уделял работе подразделения учебной работы по реализации требований Федеральных государственных образовательных стандартов, качеству образовательной деятельности, в том числе итоговой аттестации, научно-исследовательской деятельности преподавателей и курсантов, анализу условий реализации профессиональных образовательных программ, набору студентов и сохранению контингента, материально-техническому и учебно-методическому оснащению образовательного процесса, формированию системы воспитательной работы, кадровому потенциалу филиала, анализу выполнения принятых решений.

На основе соответствующих положений также функционируют педагогический совет, методический совет, библиотечный совет.

Взаимодействие организационных структур филиала обеспечивается соответствующими локальными актами и средствами оперативного управления.

Делопроизводство в подразделениях организовано согласно Инструкции по организации делопроизводства в Уфимском филиале ФБОУ ВПО «МГАВТ» (приложение А к стандарту учреждения СТУ 02.04-2011 Управление документацией), в соответствии с утвержденными номенклатурами дел и ведется с учетом установленных требований к оформлению дел длительного срока хранения по основным направлениям деятельности филиала. Имеются журналы регистрации входящей и исходящей документации, журнал учета документов с установленным сроком исполнения.

Работа по контролю исполнения поручений организована через индивидуальное собеседование с сотрудниками, анализ поручений, анализ документации, которую ведёт специалист по направлению, через плановые отчёты на заседаниях, совещаниях филиала.

В филиале сформирована система планирования деятельности: документы по перспективному планированию утверждаются руководством Академии, среди них «Концепция развития Уфимского филиала ФБОУ ВПО «МГАВТ», «Комплексная безопасность Уфимского филиала ФБОУ ВПО «МГАВТ». В соответствии со спецификой организации как образовательного учреждения оперативное планирование осуществляется не по календарным, а по учебным годам. Для персонала филиала администрацией формулируются основные приоритеты, которые отражены в двух обязательных документах: «Основные направления работы Уфимского филиала ФБОУ ВПО «МГАВТ на учебный год» Блоки практических мероприятий каждого подразделения для работы по данным направлениям обозначены в комплексном плане работы филиала на учебный год.

В управлении подразделениями филиала широко используются средства вычислительной техники. Компьютеры, принтеры установлены в каждом структурном подразделении, в филиале имеются сканеры, копировальная техника. Компьютеры филиала соединены в единую локальную сеть, что позволяет внедрять элементы электронного документооборота. Персонал подразделений имеет доступ к ежемесячно обновляемым ресурсам внешней нормативно-правовой документации через компьютерные базы данных «Гарант» и «Консультант». Компьютерную и информационную обеспеченность контролирует начальник отдела информационных технологий, который курирует вопросы обновления компьютеров, разработки программных средств и администрирования сети.

Уровень автоматизации на данный момент позволяет оперативно и качественно подготавливать бухгалтерскую и другую отчетность в контролирующие инстанции, принимать оперативные управленческие решения.

Курсанты филиала имеют возможность участвовать в управлении филиалом через своих представителей в Ученом совете филиала, систему студенческого самоуправления, которая включает в себя Совет курсантов, студенческий профком, Совет старшин и Совет общежития, студенческую профсоюзную организацию.

3. 
   
   жүктеу/скачать 4.61 Mb.
   
   Достарыңызбен бөлісу: