Памятка по ведению основных и вспомогательных учетных документов на бумажной основе в Архиве Президента Республики Казахстан

Устранение физических дефектов

• 
  устраняют деформацию листа бумаги или отдельных его частей (складки, морщины, скручивание);
  
• 
  соединяют разрывы листа, укрепляют края листа и места потенциальных разрывов;
  
• 
  восстанавливают утраченные части листа;
  
• 
  наращивают корешки.
  

1. 
   Для распрямления складок и перегибов реставрируе- мый лист увлажняют (с учетом требований 6.4.3.) и осторожно с помощью влажной марли расправляют все складки и перегибы. Есть еще вариант: места складок промазываются клеем, излиш- ки клея удаляются, документ просушивается под прессом. В этом случае происходит не только разглаживание складок, но и укрепление основы документа. В случае необходимости места складок и перегибов укрепляются реставрационной бумагой.
   
2. 
   Для ремонта разрывов реставрируемый лист поме- щают на реставрационный стол и соединяют края разрывов так, чтобы между ними не было просвета и вместе с тем так, чтобы получившийся шов не давал утолщения. Если разрыв идет по тексту, необходимо следить за точным совпадением высоты букв и строк. Чтобы обеспечить такое совпадение, надо зафик- сировать лист на столе, для чего предварительно увлажнить стекло стола марлей, если чернила, которыми выполнен текст документа, не растворяются. Вдоль линии разрыва наносят клей полоской 10 мм и на нее накладывают полоску реставрационной бумаги такой же ширины, осторожно ее притирают пластинкой из оргстекла с закругленными краями и убирают излишки клея марлей. Потом лист переворачивают и укрепляют разрыв с дру- гой стороны аналогичным образом, после чего укладывают под пресс и сушат. При устранении разрывов, идущих не по тексту, используется микалентная бумага, а разрывов, идущих по тексту
   

• 
  конденсаторная, если текст двухсторонний. Если текст одно- сторонний, тогда по тексту накладывается конденсаторная бу- мага, а на чистом обороте – микалентная, потому что, прозрач- ность конденсаторной бумаги выше.
  

3. 
   Восполнение утраченных частей заключается в замене утраченных мест на листе вставками из реставрационной бума- ги. Для восстановления утраченного фрагмента нужно подоб- рать бумагу для вставки, максимально соответствующую ориги- налу по толщине, цвету, фактуре. Использование для вставки более плотной, чем оригинал, бумаги приведет к деформации документа, а использование бумаги меньшей плотности – к де- формации вставки. При этом необходимо следить, чтобы на- правление волокон бумаги вставки совпадало с направлением волокон реставрируемого листа. В противном случае документ в процессе дальнейшего хранения будет деформироваться. Во- сполнение утраченных частей листа проводится вставкой встык и вставкой внахлест.
   
   1. 
      Соединение встык проводится при наличии на доку- менте двухстороннего текста.
      

2. 
   Соединение вставки внахлест проводится при рес- таврации листов с односторонним текстом и листов плотной бу- маги.
   

3. 
   Часто в первую очередь разрушаются поля и углы документов, появляются общее ослабление бумаги, трещины и разрывы. Истертые, ветхие поля и углы листа укрепляют бу- магой 1, 2-й группы. Восполнение утраченных фрагментов про- изводится вставкой встык или внахлест. Восполнение полей и углов делают с припуском, а после прессования и сушки обре- зают по формату других листов.
   
4. 
   Часто для прошивки или переплета требуется увели- чение ширины поля листа у корешка. Обычно это делается, когда край бумаги ослаблен или, когда текст документа нахо- дится близко к краю листа и есть опасность, что он при подшив- ке будет вшит в корешок дела.