Порядок регистрации и хранения документов, поступив- ших на реставрацию

Порядок регистрации и хранения документов, поступив- ших на реставрацию

1. 
   Документы, нуждающиеся в реставрации и учтенные в журнале учета документов с повреждениями носителя (Прило- жение 1) Передаются в плановом или экстренном порядке. Сот- рудники оформляют заказ на выполнение работ по улучшению физического состояния дел (Приложение 2), к которому прикла- дывают перечень дел с указанием их поисковых данных (номера фондов, описей, единиц хранения), (Приложение 3). В заказе указываются состояние документов и виды работ, подлежащие выполнению.
   
2. 
   Заказ регистрируется в специальном журнале (Прило- жение 4), который ведется в Отделе обеспечения сохранности и государственного учета архивных фондов, с присвоением номе- ра заказа, даты поступления, поисковых данных документов.
   
3. 
   После завершения реставрационных работ на бланке заказа перечисляются виды выполненных работ, отмечается да- та выполнения работ и передачи дел на хранение.
   
4. 
   В перечне документов против номера каждого дела ставится дата выполнения реставрации, подшивки и передачи дела на хранение, фамилия исполнителя.
   
5. 
   В журнале регистрации заказов указывается дата пере- дачи дел на хранение.
   
6. 
   При получении отреставрированных документов сот- рудник Обеспечения сохранности:
   

• 
  расписывается в бланке заказа на выполнение работ по улучшению физического состояния дел;
  
• 
  делает отметку о проведенных работах в журнале учета документов с повреждениями носителя;
  
• 
  вносит сведения о завершении реставрации в БД «Архив- ный фонд».
  

1. 
   При нахождении дел на реставрации должны соблю- даться режимы хранения документов:
   

• 
  охранный, обеспечивающий предохранение документов от хищений, утрат, несанкционированного выноса;
  
• 
  температурно-влажностный, обеспечивающий предохра- нение документов от повреждающего действия температуры и влаги;
  
• 
  световой, обеспечивающий предохранение документов от воздействия света;
  
• 
  санитарно-гигиенический, обеспечивающий предохране- ние документов от биологических повреждений и загрязнения.