65
•
Тапсырыс берушісі (Адресат мүдделерінің өкілі));
•
Іс-шараны өткізу технологиясы
мен әдістемесін меңгерген
орындаушысы (ұйымдастырушысы) болады.
Көпшілік іс-шараны ұйымдастыру үш кезеңнен тұрады (13-кесте).
13-кесте. Көпшілік іс-шараны ұйымдастыру кезеңдері
Ұйымдастыру комитетіне і:
•
мекеме немесе ұйым басшысы (Тапсырыс беруші)-ұйымдастыру
комитетінің төрағасы;
•
басшының орынбасарлары;
•
бас бухгалтер;
•
іс-шараларды дайындау бойынша қызметтің жекелеген
бағыттарын орындауға жауапты бөлімшелердің басшылары;
•
қоюшы режиссер;
•
сценарист;
•
қоюшы суретші;
•
іс–шара өндірісіне тартылған мамандар (дыбыс режиссері, жарық
түсіруші, техника, қоюшы хореограф, режиссердің көмекшілері және т. б.)
кіреді.
Ұйымдастыру комитетінің отырыстарында
болашақ іс-шара
жобасының тұжырымдамасын анықтайтын ұстанымдар талқыланады және
шешіледі. Ұйымдастыру комитеті шешетін алғашқы негізгі мәселелер -
болашақ іс-шараны өткізу күнін, уақытын, орнын және нысанын анықтау.
Осы ұстанымдар бойынша шығарылған
шешімдер іс-шараның идеясына,
негізгі ойы мен міндеттеріне сәйкес болуы тиіс. Кейіннен, бұл ұстанымдар
өзгертуге
жатпайды, өйткені бұл барлық іс-шараның бұрмалануына әкеп
соғуы мүмкін. Іс-шараның өткізілетін күнін, уақытын, орнын және нысанын
Көпшілік іс-
шараны
ұйымдастыр
у кезеңдері
1. Тапсырыс беруші мен ұйымдастырушы іс-шара
дайындығының
ұйымдастырылуын
жоспарлайды,
кезеңділігін және олардың орындалуы мен бақылауды
қамтамасыз ететін мерзімді айқындайды.
2. Іс-шара идея жағдайынан адамның оны өткізуге
ниеттенген нақты ойы жағдайына ауысады.
3. Тапсырыс берушінің өкілдері және орындаушы іс-
шара бойынша барлық ақпаратты шоғырландыратын
өзінше бір орталық болып табылатын ұйымдастыру
комитетін қалыптастырады. Іс-шараны дайындау және
өткізу уақытында ұйымдастыру комитеті оның басты
басқарушылық құрылымы болады.
66
анықтай отырып, ұйымдастыру комитеті алқалы түрде еркін нысанда
құрылатын жұмыс (ұйымдастыру) жоспарын әзірлейді.
Жұмыс жоспары кесте түрінде жасалуы мүмкін:
№
р/с
Жұмыстың
сипаттамасы
Орындау
мерзімі
Орындаушы
Жауапты
Ол іс-шараны дайындау процесінде
шешуді талап ететін барлық
мәселелерді, мерзімдерімен, орындаушылармен және олардың орындалуын
бақылауды жүзеге асыратын жауапты мәселелерді бейнелейді.
Жұмыс жоспары:
а)
ұйымдастыру-әкімшілік жұмысқа;
б)
ұйымдастырушылық-қойылымдық жұмысқа [23.c. 25-27]
қатысты міндеттерді көрсетеді.
Достарыңызбен бөлісу: