Практическая работа №1 Работа в текстовом редакторе ms word. Форматирование и редактирование документа ms word
жүктеу/скачать 2.76 Mb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Практическая работа №8 Создание запросов различного типа. Запрос на выборку. Запрос с параметром. Перекрестный запрос. Итоговый запрос.
- Использование мастера простых запросов.
| Контрольные вопросы
Назовите основные элементы окна Access. Перечислите основные объекты окна базы данных. Какие режимы работы используются для работы с таблицей? Что такое Конструктор в СУБД Access? Для чего служит ключевое поле? Объясните для чего необходимо связывать таблицы при работе с базами данных? Перечислите виды связей между таблицами базы данных. Назовите обязательные условия при создании связей между главной и подчиненной таблицами? Как вы понимаете связь «Один к одному», «Один ко многим», «Многие ко многим»? Что такое целостность данных? Для чего служат формы в базах данных Access? Какие виды форм вы знаете? Можно ли построить форму по полям, находящимся в разных таблицах? Какие существуют способы создания отчетов?Для чего предназначены отчеты? Чем отличается способ создания форм от создания отчетов? Практическая работа №8 Создание запросов различного типа. Запрос на выборку. Запрос с параметром. Перекрестный запрос. Итоговый запрос. Краткие теоретические сведения Запросы –служат для выбора записей, обновления таблиц и включения в них новых записей. Чаще всего запросы применяют для выбора конкретных групп записей, удовлетворяющих заданному условию. Кроме того, запросы позволяют комбинировать информацию, содержащуюся в различных таблицах, обеспечивая связанным элементам данных таблиц унифицированный вид. Использование мастера простых запросов. Согласно своему названию, этот мастер способен создавать только очень простые запросы на выборку данных и используется поэтому в основном обычными пользователями – непрофессионалами. Простые запросы отличаются от других типов запросов тем, что при их создании: Нельзя добавлять критерии выбора в запрос или определять порядок сортировки запроса Нельзя изменять порядок полей в запросе; поля всегда отображаются в том порядке, в каком они были выбраны в первом окне мастера Если одно или несколько полей являются числовыми, то мастер позволяет создать суммарный запрос, представляющий сумму, среднее, минимальное или максимальное значение цифрового поля (полей). В набор результатов запроса можно включить также подсчет количества записей. Если одно или несколько полей имеют тип Date/Time, то можно задать итоговый запрос, осуществляющий группирование данных по диапазону – дню, месяцу, кварталу, году. Использование конструктора запросов. Возможности мастера простого запроса достаточно ограничены. Лучший подход состоит в том, чтобы использовать графическое окно конструктора запроса, называемое также бланком запроса. Это одно из наиболее мощных средств Access. Добавляя и удаляя таблицы в верхней части бланка, перемещая необходимые для выборки поля в нижнюю часть, изменяя, если необходимо, связи между таблицами, мы фактически формируем текст запроса на языке SQL. Нажав кнопку Запуск , мы увидим результат выполнения сформированного запроса. Типы запросов. В Access возможно создание 4-х основных типов запросов: Запросы на выборку - извлекают данные из одной или нескольких таблиц. Перекрестные запросы - суммируют данные из одной или нескольких таблиц БД в форме электронной таблицы. Эти запросы полезны для анализа данных и создания графиков и диаграмм, основанных на сумме значений числовых полей многих записей. Запросы на изменение - эти запросы создают новые таблицы базы данных или вносят в таблицы значительные изменения. Такие запросы позволяют добавлять в таблицу новые записи или удалять их, вносить изменения в записи с помощью выражений, встроенных в конструкцию запроса. Запросы с параметрами – повторно применяют существующие запросы, внося незначительные изменения в их условия отбора. После выполнения запроса с параметрами Access отображает диалоговое окно, предлагающее пользователю внести новое условие отбора. Функции запросов с параметрами можно добавить к остальным 3-м типам запросов. жүктеу/скачать 2.76 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|