Практическая работа с программой Microsoft Excel: Практикум
Рекомендации по созданию списка на листе книги
жүктеу/скачать 358.38 Kb.
|
- Бұл бет үшін навигация:
- Команда ДАННЫЕ ФОРМА Форма
| Рекомендации по созданию списка на листе книги
1. Размер и расположение списка На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно. Между списком и другими данными листа необходимо оставить по меньшей мере одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка. Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми. 2. Заголовки столбцов Заголовки столбцов должны находиться в первом столбце списка. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных. Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии. 3. Содержание строк и столбцов Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные. Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку. Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных. Команда ДАННЫЕ ФОРМА Форма — это способ представления данных из таблицы, когда на экране представлено содержимое только одной записи. Окно формы показано на рис. 8. С помощью формы можно: заносить данные в таблицу; просматривать или корректировать данные; удалять данные; отбирать записи по критерию. Рис. 8. Окно формы для занесения, просмотра, удаления и поиска записей жүктеу/скачать 358.38 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|