Сделаем активной ячейку, в которую хотим поместить результат.
Выбираем команду Вставка – Функция или нажимаем пиктограмму F(x).
В первом появившемся окне Мастера функций определяем категорию и название конкретной функции (рис. 6).
Во втором окне необходимо определить аргументы для функции. Для этого щелчком кнопки справа от первого диапазона ячеек (см. рис. 7) закрываем окно, выделяем ячейки, на основе которых будет проводиться вычисление, и нажимаем клавишу . Если аргументом является несколько диапазонов ячеек, то действие повторяем.
Рассмотрим работу с функциями на примере логических функций. При решении некоторых задач значение ячейки необходимо вычислять одним из нескольких способов – в зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий.
Для решения таких задач применяют условную функцию ЕСЛИ:
ЕСЛИ(<логическое выражение>, <выражение1>,< выражение2>). Если логическое выражение имеет значение “Истина” (1), ЕСЛИ принимает значение выражения 1, а если “Ложь” – значение выражения 2. В качестве выражения 1 или выражения 2 можно записать вложенную функцию ЕСЛИ. Число вложенных функций ЕСЛИ не должно превышать семи. Например, если в какой-либо ячейке будет записана функция ЕСЛИ(C5=1,D5*E5,D5-E5)), то при С5=1 функция будет иметь значение “Истина” и текущая ячейка примет значение D5*E5, если С5=1 будет иметь значение “Ложь”, то значением функции будет D5-E5.
Рис. 6. Первое окно Мастера функций для определения названия функции
Рис. 7. Окно Мастера функций для определения аргументов функции
Если условий много, записывать вложенные функции ЕСЛИ становится неудобно. В этом случае на месте логического выражения можно указать одну из двух логических функций: И (и) или ИЛИ (или).
Формат функций одинаков: