Описательная модель является методологической основой для пос
ледующих моделей и управления фондом в целом. Она является своеоб
разным паспортом библиотеки, в ней в словесной форме определяются
задачи библиотеки, ее миссия, статус среди других библиотек региона, с
которыми координируется комплектование. Указывается специализация
фондов всех библиотек, входящих как в ЦБС, так и находящихся в регио
не. Характеризуются структурные подразделения библиотеки, определя-
Документный фонд. Моделирование библиотечного фонда
59
ются виды и типы изданий и экземплярность приобретаемых документов.
Эта часть описательной модели представляет интерес и для читателей, по
этому она, как правило, размещается на информационно-рекламном щите
библиотеки, странице библиотеки в Интернете, в справочнике библиотек
определенного региона и других изданиях.
В описательной модели обосновывается тематика комплектования,
исходя из социально-экономического профиля района, состава читателей
и их потребностей. Эти данные в полном объеме отражаются в рабочем
аппарате комплектатора. Описательная модель является своеобразной
объяснительной запиской к структурной или тематико-типологичес-
кой модели фонда, которая создает образ фонда по таким его параметрам,
как тематика, тип, вид документов, примерная экземплярность, языковой
состав, возможности координированного комплектования, другие пара
метры в зависимости от величины, состава фонда и задач его планирова
ния. Эта модель может существовать в виде схемы или в форме картотеки
(в последнем случае каждая тема представляется на отдельной карточке).
В библиотеках, работающих в автоматизированном режиме, полная
система параметров документного фонда закладывается в ЭВМ и создается
особая электронная модель, раскрывающая фонд во всех его проявлениях.
Количественные представления о величине фонда, его составе и ис
пользовании дают математические модели фонда, которые играют важ
ную роль при изучении фонда и рассматриваются в следующем разделе.
Библиографические модели фонда содержат перечень названий тех
документов, которые должны быть в фонде. Примером таких моделей яв
ляются библиографические модели ядра фонда библиотек определенного
типа, картотеки предварительного заказа и картотеки дезидерат, состав
ляемые комплектатором.
Набор моделей разного вида и назначения создает системную мо
дель фонда и позволяет библиотекарю научно обоснованно комплекто
вать фонд. Эта модель является ситуативной, позволяет гибко и оператив
но реагировать на изменения ситуации в конкретной библиотеке.
Комплектование библиотечного фонда проходит следующие этапы:
1. Анализ внешнего документного потока;
1
2. Отбор документов из него;
3. Заказ отобранных документов для приобретения;
4. Приобретение документов и включение их в фонд.
Отбор документов производится по параметрам, представленным в
моделях фонда. Тщательное изучение документного рынка сочетается со
всесторонним изучением читательского спроса. Это одна сторона текуще-
1
Информационно-библиографическое обеспечение этого процесса см. в разде
ле «Источники документоснабжения».
|