Работников общедоступных библиотек. Освещены вопросы организации
жүктеу/скачать 3.17 Mb. Pdf көрінісі
|
| Библиотечные фонды
УЧЕТ, РАССТАНОВКА И РАЗМЕЩЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА Учет фонда — это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда, а также его сохранность. Учет раскрывает динамику развития фонда, его состав, структуру, соотношение источников и способов его пополнения, темпы обновления, местонахождение каждого документа. Существо учета заключается в регистрации каждого документа в отдельности и подсчете общего их коли чества. Учет фонда отражает поступление в фонд, выбытие из него, величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для го сударственного статистического учета, отчетности библиотеки, планиро вания ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за на личием и движением документов. Общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд, независимо от статуса библиотеки, структуры ее фонда, организа ционно-технологических особенностей для государственных и муници пальных библиотек Российской Федерации закреплены в «Инструкции об учете библиотечного фонда». Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их марки ровку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде. Система учета включает: • внутрибиблиотечный учет всех подразделений библиотечного фонда; • государственный статистический учет библиотечного фонда по фор ме «6-НК»; • особый (специализированный) государственный учет отдельных категорий документов (книжных памятников; архивных докумен тов, находящихся в фонде библиотек). Объектами учета библиотечного фонда являются документы — неза висимо от их вида и материальной основы. В соответствии с ГОСТ 7.20-80 «Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации» и изменениями к нему (1984 г.), величина и движение фонда измеряются в основных и дополнительных единицах. Основными единицами учета фонда для всех видов изданий (кроме газет) и неопубликованных материалов являются: 1. Название — каждое новое или повторное издание, другой доку мент, отличающийся от остальных заглавием, выходными данны ми или другими элементами оформления; Учет, расстановка и размещение библиотечного фонда 81 2. Экземпляр — каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него. Дополнительными единицами учета фонда являются: 1. Годовой комплект — совокупность номеров (выпусков) перио дических изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу фонда; 2. Метрополка — международная единица учета величины фонда, измеряемая как 1 м стеллажной полки, занятой изданиями и дру гими документами; 3. Переплетная единица (подшивка) — совокупность номеров пе риодических изданий (документов), сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое и принимаемых за одну учетную единицу фонда. Для отдельных видов документов устанавливаются специальные еди ницы учета. Например, основными единицами учета для неопубликован ных документов являются экземпляр и название. Основными единицами учета журналов являются экземпляр (том, номер, выпуск) и название из дания за все годы его поступления в фонд независимо от изменения загла вия журнала и полноты комплекта. Для газет — это годовой комплект и название газеты. Основными единицами учета фонда аудиовизуальных до кументов являются экземпляр и название. Экземпляром для компакт-дис ков считается диск; для кинофильмов — бобина; для видеофильмов — кассета, для микроформ и микрофиш — название; для микрофильмов — рулон. Единицами учета электронных изданий являются дискета, ком пакт-диск (CD) и название. Различают два вида учета: суммарный и индивидуальный. Суммарный (или интегрированный) учет — это учет библиотечного фонда группами (партиями) поступающих или выбывающих документов по одному сопроводительному документу (счету, накладной, акту и т. п). В случае отсутствия сопроводительного документа составляется акт приема. Индивидуальный (или дифференцированный) учет — это учет каж дого конкретного экземпляра документа или каждого названия докумен та, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него. Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета биб лиотечного фонда» (журнал, листы) в традиционном или машиночитаемом виде. Учетная информация, представленная как в традиционной, так и в , компьютерной форме, имеет одинаковую юридическую силу. Сведения о движении фонда фиксируются в трех частях «Книги суммарного учета биб лиотечного фонда»: |