Работников общедоступных библиотек. Освещены вопросы организации

114 Справочно-библиографический аппарат библиотек 
корпоративных библиотечно-информационных систем привели к актив­
ному генерированию сводных электронных каталогов, доступных в онлай­
новом режиме. Кроме того, многие крупные научные библиотеки (РГБ, 
РНБ, ГПНТБ, БЕН, ГПНТБ СО РАН и другие библиотеки системы РАН, 
ВГБИЛ, ЦНСХБ, областные научные библиотеки, библиотеки вузов и т.д.) 
разместили свои электронные каталоги в Интернете, обеспечив тем самым 
удаленный доступ к ним. С формированием электронных каталогов в них 
начали включать и аналитическую роспись изданий. В связи с этим проис­
ходит размывание границ между каталогами и картотеками, объединение 
их поисковых возможностей. 
Готовая библиографическая продукция, составляющая обязатель­
ную часть СБА, предлагается в настоящее время как в традиционном, так и 
электронном виде. Многие библиографические БД также размещены в 
Интернете. Вместе с тем, пополнение фонда библиографических изданий 
сопряжено с определенными трудностями, связанными с резким сокраще­
нием ассортимента издаваемых ретроспективных и текущих пособий (как 
научно-вспомогательных и производственно-практических, так и реко­
мендательных), а также подорожанием текущих указателей литературы, 
особенно реферативных. Доступ же к большинству реферативных БД яв­
ляется платным. Среди бесплатных библиографических источников, раз­
мещенных в Интернете и представляющих интерес для библиографов об­
щедоступных и областных универсальных научных библиотек, следует 
назвать БД ИНИОН РАН по гуманитарной тематике (электронная достав­
ка полных текстов документов является платной услугой
1
), БД по перио­
дическим изданиям сервера «Гарант-Парк», всемирно известную библио­
графическую базу данных Medline. 
Сложившаяся ситуация заставляет координировать комплектование 
библиографических изданий в пределах библиотечной системы региона; 
создавать собственную библиографическую продукцию; серьезно анали­
зировать результативность обращения к БД учреждений, предоставляю­
щих библиографические услуги на платной основе. 
Единый алфавитно-предметный указатель (АПУ), составляемый к 
систематическому каталогу и всем картотекам библиотеки, существенно 
облегчает поиск информации как читателям, так и библиотекарям. Но и он 
в условиях автоматизации претерпевает существенные изменения. Превра­
щаясь в электронный справочник, АПУ раскрывает содержание электрон­
ного каталога; традиционных и электронных библиографических поиско­
вых систем, создаваемых библиотекой; справочных изданий на CD-ROM. 
Его важнейшей частью становятся адреса электронных библиотек, катало­
гов, БД, web-сайтов самых разных организаций, размещенных в Интернете. 
' Об электронной доставке документов см. раздел «Библиотечно-библиографи-
ческое обслуживание. Межбиблиотечный абонемент». 

116 
Справочно-библиографический аппарат библиотек 
АК является обязательной частью системы каталогов каждой библио­
теки. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов: 
1. Имеется ли произведение данного автора (индивидуального или 
коллективного) в фондах библиотеки и, если имеется, то каков его 
адрес (шифр). 
2. Какие произведения данного автора имеются в библиотеке. 
3. Какие переиздания данного произведения имеются в фондах. 
4. В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавто­
ра, составителя,редактора, переводчика и т. п. 
5. Какие выпуски входят в ту или иную серию. 
6. Запрос на книгу, заглавие которой известно читателю. 
7. Запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных 
элементов библиографической записи, например, в каком году выш­
ло данное издание, каково место издания, было ли оно переработа­
но и дополнено и др. 
В ЦБС существует центральный АК, отражающий фонд библиотеки и 
фонды всех ее библиотек-филиалов. Он может быть служебным и чита­
тельским. 
Служебный АК является связующим звеном со всеми каталогами 
библиотеки. На карточках с основными библиографическими записями 
указываются полный классификационный индекс, предметные рубрики, 
сведения о добавочных записях, количестве экземпляров данного издания 
и их инвентарных номерах и в каких подразделениях Ц Б С они находятся. 
Читательский А К содержитбиблиографические записи последних из­
даний или лучших переизданий каждого документа. На карточке по мере 
необходимости ставится штамп «Имеются и другие издания». Наряду с ос­
новными библиографическими записями в читательский каталог включа­
ются добавочные записи и вспомогательные карточки, расширяющие ин­
формационно-поисковые функции АК. 
При отсутствии служебного каталога читательский АК может выпол­
нять функции читательского и служебного. 
Организация АК начинается с составления его паспорта, в котором 
указывается дата создания АК, его назначение, охват фондов, методика 
составления библиографических записей со ссылкой на ГОСТ 7.1—84, 
применение добавочных записей и перечисления вспомогательных посо­
бий к каталогу. Так, в общедоступных библиотеках к АК создается вспо­
могательная картотека заглавий произведений художественной литерату­
ры, поиск по которой производится, если неизвестен автор, но известно 
заглавие произведения. 
К организации АК относятся определение его структуры, разработка до­
кументации и совокупность процессов внутреннего и внешнего оформления. 
В основу организации АК положен алфавитный признак, при котором 
библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголов-
Система каталогов библиотек 
117 
ков индивидуального и коллективного авторов и заглавий документов. 
Добавочные записи, ссылочные и справочные карточки расставляют в об­
щем алфавите. Если расстановочные слова различных видов записей тож­
дественны, то карточки расставляют в следующем порядке: 
1. Записи под заголовком индивидуального автора; 
2. Записи под заголовком коллективного автора; 
3. Записи подзаглавием. 
Для более четкой организации АК в него вводится элемент логичес­
кой расстановки, например, при расстановке библиографических записей 
произведений одного автора сначала расставляются БЗ на собрания сочи­
нений в порядке убывающей полноты изданий (полное собрание сочине­
ний, собрание сочинений, сочинения и т. д.). Во второй группе — отдель­
ные произведения автора. Внутри этой группы записи располагаются в 
алфавите слов заглавий. В этой же группе располагается критическая ли­
тература о произведениях данного автора непосредственно после соответ­
ствующей библиографической записи. 
Третья группа включает добавочные записи документов о жизни и твор­
честве автора, начинающиеся заголовком типа «ТолстойЛ. И., о нем». 
Оформление — один из этапов работы по организации АК. Оно вклю­
чает внешнее и внутреннее оформление. Внешнее оформление — это 
оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруют­
ся арабскими цифрами либо по горизонтали (слева направо), либо по вер­
тикали (сверху вниз) с помощью ярлыков. В общедоступных библиотеках 
более целесообразной и чаще применяемой является нумерация по гори­
зонтали «слева направо». Ящики снабжаются этикетками, которые поме­
щают в металлическую или пластмассовую рамку. Этикетка — это над­
пись, отражающая материал, содержащийся в ящике. На этикетке могут 
быть указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиогра­
фические записи первой и последней карточек ящика, например: 

жүктеу/скачать 3.17 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: