Работников общедоступных библиотек. Освещены вопросы организации
одном из средств массовой информации. Литературу о радио как
жүктеу/скачать 3.17 Mb. Pdf көрінісі
|
| одном из средств массовой информации. Литературу о радио как
виде искусства см. в рубрике «Радиоискусство». Литературу о технике радио см. в рубрике «Радиотехника». Управление системой каталогов и технологическими процессами. 109 Язык предметных рубрик оформляется в виде словарей, используе мых для предметизации документов и создания поискового аппарата в виде предметного каталога, картотеки, библиографического указателя, элект ронного каталога и др. Словарь предметных рубрик представляет собой единый алфавитный перечень синонимов, предметных рубрик (простых и сложных) с установ ленными между ними парадигматическими отношениями, выраженными ссылочным аппаратом. Рубрики располагаются в алфавите заголовков, при расстановке которых учитывается алфавит каждого слова. За каждым заголовком в алфавитном порядке располагаются подзаголовки. УПРАВЛЕНИЕ СИСТЕМОЙ КАТАЛОГОВ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ КАТАЛОГИЗАЦИИ Управление системой каталогов и технологическими процессами ка талогизации включает сбор и оценку информации о качестве каталогов и эффективности их использования, а также о технологических процессах каталогизации с целью их совершенствования на основе принятия управ ленческих решений. Управление — это различные способы воздействия на объекты управ ления, которые предполагают использование единой методики, учитываю щей принципы централизации, кооперации, планомерности и контроля. К числу методов воздействия на объекты управления относятся, преж де всего, организационно-распорядительные (или административные). Управление системой каталогов и процессами их организации, ведения и совершенствования осуществляется в соответствии с планами работы, приказами и распоряжениями директора. Методическое руководство осу ществляется отделом обработки литературы и организации каталогов. Для предварительного обсуждения планов, проектов нормативной, технологической и методической документации организуется совеща тельный орган с привлечением ведущих специалистов, отвечающих за ра боту с каталогами центральной библиотеки. Проведение работы по управлению осуществляется на основе органи зационной, плановой и распорядительной документации. Организационная документация — это положения о каталогах, инст рукции, правила каталогизации, должностные инструкции и нормативы. Плановыми документами являются годовые, пятилетние и перспективные планы, в которых отражается работа с каталогами. Распорядительные до кументы — приказы и распоряжения — поступают от руководства ЦБС. Одним из организационных документов является Положение о конк ретном каталоге, которое составляется на основе паспорта каталога. Раз работана единая для Ц Б С форма паспорта и методические указания по заполнению граф паспорта. по Каталогизация Инструктивные документы регламентируют основные технологичес кие процессы обработки документов и организации каталогов, включая процессы технической обработки. Планирование работы по созданию каталогов и их совершенствова нию производится на основе исчерпывающей информации о показателях текущего года, плана на перспективу и фонда рабочего времени каталоги заторов. Планируемые затраты рабочего времени рассчитывают по типо вым нормам, а при их отсутствии на некоторые процессы — определяют исходя из примерного расчета с помощью фотографии рабочего дня, хро нометража и других методов. Разница в затратах времени на выполнение одинаковых операций в разных библиотеках может быть вызвана особенностями применяемой технологии, квалификацией сотрудников, организацией и условиями тру да. Производительность труда может быть измерена с помощью индивиду ального учета. Эти данные обобщаются в отчетах отдела каталогизации (за месяц, квартал, полгода, год). На основные процессы каталогизации составляют технологические карты, сочетающие в себе инструкцию на выполнение операций и типовые нормы времени. Высокое качество каталогизации обеспечивает научная организация труда: четкая регламентация труда и его оценка, ритмичность, разделение и кооперация труда, взаимозаменяемость кадров, их ротация, возмож ность отдыха и восстановления работоспособности каталогизаторов, на личие резерва кадров. Повышение трудоспособности и качества работы каталогизаторов мо гут осуществляться с помощью экономических методов управления — материального стимулирования труда лучших работников и т. п. Каталогизатор должен быть высокопрофессиональным специалис том, имеющим широкую общенаучную подготовку. Каталогизаторов выс шей квалификации подготавливают университеты культуры, а также биб лиотечные факультеты других высших учебных заведений. Кадры катало гизаторов средней квалификации выпускают библиотечные техникумы и культпросветучилища. Личностные качества каталогизатора влияют на процессы управле ния объектами каталогизации. Помимо качеств, общих для всей библио течной профессии (любовь к книге, начитанность, эрудированность), ка талогизатор должен иметь специфические качества, связанные с умением анализировать и охватывать проблему взаимосвязей : устойчивое внима ние, способность к переключению внимания, коллективизм (ведь катало гизатор работает в тесной кооперации с сотрудниками отдела), быстрота реакции в условиях нормированного труда и дефицита времени, хорошая память, в том числе и зрительная. Обладание перечисленными качествами совершенно необходимо в многофункциональной, жестко нормированной работе каталогизатора. Управление системой каталогов и технологическими процессами. 111 Литература 1. Бахтурина Т.А. Принципиальное изменение к ГОСТ 7.1-84 // Библиогра ф и я . — 2000,— № 4.— С. 33-37. 2. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила со ставления: ГОСТ 7.1 - 8 4 . — Введ. 01.01.86,— М., 1987,— 75 с. 3. Библиографическое описание электронных ресурсов: Метод, рекомендации / Рос. гос. б-ка; Сост. Т. И. Бахтурина и др.— М., 1998.— 30 с. 4. Библиотечно-библиографическая классификация: Рабоч. табл. для масс. б-к.— М., 1997.—688 с. 5. Библиотечное дело: Терминол. словарь / Рос. гос. б-ка.— М., 1997.— 168 с. 6. Гринина Р. Ф. Теоретические основы предметизации и предметного каталога: Учеб. пособие для студентов библ. фак.— Л., 1989.— 73 с. 7. Зайцева Е. М. Пользуемся ББК, ориентируясь на Дьюи / / Библиотека.— 2000.— № 2.— С. 54-56. 8. Изменение № 1 к ГОСТу 7.1 -84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» / / ИУС «Международные стан дарты».— 1999,—№ 12.—С.65-67. 9. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предме тизации: ГОСТ 7.59-90,— Введ. 01.01.91.— М., 1990.— 11 с. 10. Калинина Г. П. Заголовок библиографической записи: новое в правилах со ставления / / Библиография.— 2000.— № 2.— С. 41-45. 11. Каспарова Н. Н. Правила каталогизации: настоящее и будущее / / Науч. и техн. б-ки.—2000.— № 6 — С. 71-77. 12. Кичакова Н. Н. Каталогизация в издании и новые технологии / / Библиогра фия.— 1999.— № 6.— С. 23-35. 13. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Тер мины и определения: ГОСТ 7.76-96.— Введ. 01.0198.— Минск, 1997.— 52 с. 14. Макилвейн А.У Щ. — достижения и планы на будущее / / Науч. и техн. б-ки.— 1999.— № 6.— С. 48-58. 15. МитчелД. Десятичная классификация Дьюи: средство организации знаний для XXI века // Науч. и техн. б-ки.— 1999.— № 6.—С. 58-65 16. Российский коммуникативный формат представления библиографических записей в машиночитаемой форме (рос. вариант Ш М А И С ) : Кн. и сер. изд. / И. Б. Цветко- жүктеу/скачать 3.17 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|