Работников общедоступных библиотек. Освещены вопросы организации
жүктеу/скачать 3.17 Mb. Pdf көрінісі
|
| S Зал 242
лительной техники, позволяющее при участии человека выполнять техно логические процессы каталогизации. АРМ каталогизатора — это совокупность технических, лингвисти ческих и программных средств, обеспечивающих процессы автоматизиро ванной каталогизации. К техническим средствам относится терминал, с помощью которого осуществляется ввод данных и последующее использование имеющегося в базе данных массива информации. Техническими средствами являются также персональный компьютер, проигрыватель для компакт-дисков и си стемы связи с внешними базами данных. Программное обеспечение — это специально разработанные алго ритмы и программы, позволяющие вести автоматизированную обработку документов. Лингвистические средства — это комплекс информационно-поиско вых языков различного типа: иерархических, неиерархических и др.; ме тодика индексирования и поиска информации, а также нормативно-мето дические документы, регламентирующие создание и поддержание в рабо чем состоянии лингвистических средств и обеспечивающие возможность обмена базами данных. В автоматизированной технологии используются как традиционные ИПЯ, например, язык библиографического описания, ББК, УДК и другие классификационные ИПЯ, язык предметных рубрик, так и нетрадиционные, такие как дескрипторные ИПЯ, язык ключевых слов, объектно-признаковый ИПЯ и др. Поддержание лингвистического обеспечения в рабочем состоянии производится службой ведения ИПЯ. Ввод библиографической информации в ЭК происходит с помощью форматов каталогизации, предназначенных для преобразования БЗ в фор му, удобную для обработки на ЭВМ. Формат определяет правила записи информации в компьютере, внутреннюю структуру данных, а также знаки и коды, при помощи которых БЗ разделяются и идентифицируются. В компь ютерной технологии формат выполняет те же функции, что и ГОСТ 7.1 — 8 4 при составлении библиографической записи для ручных каталогов. Наиболее часто используется международный коммуникативный формат UNIMARC — один из форматов семейства MARC, созданных Биб лиотекой Конгресса США. Формат UNIMARC был создан Международной федерацией библиотечных ассоциаций и учреждений (ИФЛА) в качестве стан дарта для международного обмена библиографическими записями. В России на основе этого формата Российская государственная библиотека (РГБ) с участи ем специалистов из других ведущих библиотек и информационных центров разработала коммуникативный формат RUSMARC, отразивший особенно сти национальных правил каталогизации. Ввод информации в ЭК заключается в выделении элементов библио графической записи и занесении их в соответствующие поля и подполя брошюры, но и статьи из журналов, сборников, газет, рецензии, изоизда- ния, нотные издания, диафильмы, слайды и другие документы независимо от года издания и читательского назначения. Документы, отраженные в других каталогах и картотеках, в КСК отражаются повторно. КСК организуется на основе специальных таблиц ББК для краеведче ских каталогов и снабжается АПУ. За каждым делением каталога библио графические записи документов располагаются в обратнохронологиче- ском порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями. В КСК чаще чем в систематическом каталоге ис пользуется методика многократного отражения документов. Редактирование каталога, проверка правильности классификацион ных решений и оформление каталога производятся библиографами с уча стием специалистов-краеведов. Сведения о наличии КСК в других библио теках доводят до читателей с помощью информационного плаката. ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ Электронный каталог (ЭК) — это библиотечный каталог в машиночи таемой форме, работающий в реальном режиме времени и предоставлен ный в распоряжение читателей библиотеки. В зарубежной практике вмес то термина «Электронный каталог» применяется аббревиатура ОРАС, ко торая раскрывается как общедоступный каталог, работающий в режиме реального времени. ЭК обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только пользовате лям данной библиотеки, но и удаленным клиентам. Современным требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий: • ввод библиографических записей в диалоговом и пакетном режи мах с удаленных или локальных терминалов; • редактирование библиографических записей и, при необходимос ти, удаление их из ЭК; • поиск информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное распространение информации; • печатание библиографических данных в виде каталожных карто чек, библиографических указателей, отчетов по управленческой информации и др.; » возможность обмена информацией с другими библиографически ми базами данных, в том числе и подключение к сети Интернет. Все технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного рабочего места (АРМ) каталогизатора. АРМ ката логизатора понимается как рабочее место, оснащенное средствами вычис- 130 Справочно-библиографический аппарат библиотек Организация, ведение и редактирование библиотечных каталогов 1_сИ формата, обозначенные метками, позволяющими компьютеру идентифи цировать вводимую информацию о документе. Поля и подполя высвечива ются на экране, после чего происходит их заполнение. ЭК представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающую элементы библиографической записи, ИПЯ для от ражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хране ния документа (шифры или сиглы библиотек). Наличие в базе данных этих элементов позволяет ЭК выполнять функции всех видов каталогов: • по назначению — читательского, служебного, топографического; • по способу группировки — алфавитного, систематического и предметного; • по виду отражаемых документов — на книги, статьи и др.; • по отражаемым фондам — ЭК одной библиотеки или сводный ЭК. Помимо массива БЗ в памяти ЭК могут находиться «базы знаний», со держащие словари информационно-поисковых языков, авторитетные фай лы имен авторов, наименований коллективов, заглавий серий и др., с помо щью которых осуществляется авторитетный контроль при введении БЗ в ЭК. Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК дает возмож ность проводить поиск информации по любому элементу БЗ, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например, по индексам ISBN, ISSN, по году издания и по любой комбинации признаков. В ЭК можно проводить поиск по основе слова (или «усечением спра ва»); например, по запросу «Морск» могут быть выданы рубрики «Морс кие льды», «Североморск», «Морской транспорт» и др., из которых чита тель отберет нужную. Диалог пользователя и ЭКможет происходить с помощью «меню» и «ма сок». «Меню» — это список вариантов данных, выводимых на экран дисп лея, который может помочь выбрать направление поиска из имеющихся ва риантов. Например, «меню» тем может представить список делений таблиц классификации или перечень предметных рубрик. «Маски» — это форма ты, имеющие пустые поля, которые должны быть заполнены потребителем. Например, «маска» «Введите заглавие» подсказывает читателю путь разыс кания книги по заглавию, которое он записывает в формат. Основными носителями информации в ЭК являются магнитные лен ты, дискеты, жесткие диски (винчестеры), компакт-диски (CD-ROM), ком пактные оптические диски (CD-WORM). Компакт-диски могут содержать не только текстовую информацию, но и видеоизображения, звуковое со провождение (речь или музыку) и др. мультимедийные средства. Обладая большой информационной емкостью, совместимостью с персональными компьютерами, компакт-диски являются надежным долговечным средством хранения и поиска информации. ОРГАНИЗАЦИЯ, ВЕДЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫХ КАТАЛОГОВ Организация каталогов — процесс, включающий определение струк туры каталога, процессы его внешнего и внутреннего оформления и разра ботки документации, в том числе средств рекламирования. Ведением каталога называются процессы расстановки карточек, ре дактирование и внесение исправлений, внутреннее и внешнее оформление уже функционирующего каталога. Процесс организации и ведения каталогов включает следующие опе рации: 1. Составление паспорта каталога; 2. Оформление и тиражирование карточек; 3. Оформление каталогов; 4. Составление пособий в помощь использованию и рекламированию каталогов; 5. Ведение каталогов; 6. Редактирование и внесение исправлений. жүктеу/скачать 3.17 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|