КВИТАНЦИЯ ПЛАТНОГО БАГАЖА (EXCESS BAGGAGE TICKET)

КВИТАНЦИЯ ПЛАТНОГО БАГАЖА (EXCESS BAGGAGE TICKET)

1. 
   Основные положения
   

1. 
   Квитанция платного багажа (ЕВТ) относится к финансовым документам и является бланком строгой отчетности.
   

1. 
   Квитанция платного багажа заполняется вручную. Существует 2 вида квитанции платного багажа:
   

• 
  Квитанция платного багажа с одним полетным купоном (форма 421 451)
  
• 
  Квитанция платного багажа с двумя полетными купонами (форма 421 452).
  

1. 
   Квитанция платного багажа представляет собой книжку, состоящую, в зависимости от вида EBT, из четырех или пяти купонов, отличающихся по цвету и расположенных в следующем порядке:
   

• 
  Контрольный купон (Audit Coupon),
  
• 
  Купон агента (Agent Coupon),
  
• 
  Полетный купон 1 (Flight Coupon 1) / Полетный купон 2 (Flight Coupon 2),
  
• 
  Пассажирский купон (Passenger Coupon), одновременно являющийся обложкой квитанции.
  

4. 
   Контрольный купон (аудиторский) служит для контроля оформления и взимания оплаты, изымается при оплате багажа и направляется Перевозчику с отчетом Агента.
   

5. 
   Купон для агента (агентский) изымается при оплате багажа и остается у Агента, оформляющего квитанцию платного багажа.
   

6. 
   Полетный(ые) купон(ы) дает(ют) право на перевозку платного багажа между указанными пунктами. Изымается в процессе регистрации в аэропорту вылета. Один полетный купон квитанции может быть оформлен только на один участок перелета пассажира.
   

7. 
   Купон для пассажира (пассажирский купон) удостоверяет оплату и наличие у Перевозчика/интерлайн-партнера обязательства по перевозке сверхнормативного багажа и остается у пассажира до и после окончания перевозки.
   
8. 
   Купоны квитанции платного багажа (EBT), за исключением пассажирского купона, снабжены копировальным слоем на оборотной стороне. Квитанция платного багажа должна заполняться по контрольному купону четко, аккуратно, печатными заглавными буквами. Квитанция с исправлениями, помарками и подчистками не действительна.
   

9. 
   Квитанция платного багажа заполняется на английском языке. Допускается оформление квитанции платного багажа на русском языке для перевозки багажа на внутренних рейсах Перевозчика.
   

1. 
   При оформлении квитанции платного багажа необходимо выбрать бланк с нужным числом полетных купонов, в зависимости от типа перевозки пассажира:
   

• 
  для оплаты багажа на прямом участке перевозки рекомендовано использовать квитанцию платного багажа с одним полетным купоном (форма 421 451);
  
• 
  для оплаты трансферного багажа трансферной перевозки на рейсах Перевозчика по трансферным тарифам Перевозчика, а так же для трансферной перевозки с участками Интерлайн-партнеров согласно IATA RESO 302, рекомендовано использовать квитанцию платного багажа с двумя полетными купонами (форма 421 452).
  

1. 
   В случае использования квитанции платного багажа с двумя полетными купонами для прямой перевозки, неиспользуемый полетный купон погашается словом VOID (НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЕН), отрывается и прикладывается к контрольному купону для отправки Перевозчику.
   

11. 
    Оплата перевозки багажа производится в пункте отправления до пункта назначения (до пункта первой остановки), указанного (ой) в пассажирском билете(ах).
    

12. 
    При переоформлении билета ранее оформленная квитанция платного багажа к первоначальному билету принимается к возврату. К билету на новую дату вылета оформляется новая квитанция платного багажа в соответствии с новыми условиями перевозки по багажным тарифам, которые действуют на день выполнения рейса.
    

2. 
   Правила заполнения квитанции платного багажа
   

1. 
   Графа «Номер пассажирского билета / Passenger Ticket Number(s)» – указывается номер билета пассажира, к которому оформляется квитанция. В исключительных случаях, при отсутствии информации о номере билета, указывается Фамилия/Имя пассажира и номер бронирования.
   

2. 
   Графа «Вместе с/в обмен на / In Conjunction With/In Exchange For» – указывается номер квитанции, в дополнение к которой оформляется данная квитанция (при оформлении трансферного багажа на двух (и более) EBT с одним полетным купоном).
   

3. 
   Графа «Вес сверх нормы (кг) / Excess Weight (kg)» – заполняется при системе WC, указывается вес багажа в кг, за который будет взиматься соответствующая оплата.
   

4. 
   Графа «Количество сверх нормы / с превышением габаритов / Excess Piece(s) Oversize» – заполняется при системе PC, указывается количество мест багажа сверх нормы или количество мест и вес (размеры) багажа при превышении допустимых, за которые будет взиматься соответствующая оплата.
   

5. 
   Графа «Тариф за 1кг сверх нормы/место / Rate Per kg or Piece» – указывается величина тарифа за перевозку одного килограмма (места) багажа.
   

1. 
   Графа «Оплата / Charge» ­– указывается сумма оплаты, которая рассчитывается следующим образом:
   

• 
  оплата за вес сверхнормативного багажа (Weight Concept) определяется путем умножения сверхнормативного веса на тариф за 1кг;
  
• 
  оплата за количество мест сверхнормативного багажа (Piece Concept) определяется путем умножения количества мест на тариф за 1 место.
  

7. 
   Графа «Сбор/Tax/Fee/Charge» – не заполняется. Такса RU (Sales Tax) не взимается при оформлении квитанции платного багажа.
   

8. 
   Графа «Перевозчик/Carrier» – указывается двух символьный код Перевозчика (код Перевозчика на соответствующем участке в билете пассажира) и номер рейса.
   

9. 
   Графы «От / From» и «До / To» – указывается пункт оправления и пункт назначения перевозки багажа. Пункты отправления/назначения указываются кодами IATA. Использование русифицированных кодов городов запрещено.
   

10. 
    Графа «Всего/Total» – указывается общая сумма в валюте оплаты, взимаемая с пассажира за перевозку сверхнормативного багажа. Курс перевода валют указывается в графе «Примечания / Remarks»
    

11. 
    Графа «Форма оплаты / Form Of Payment» – указывается форма оплаты перевозки багажа. Если по одной квитанции имеются две (и более) формы оплаты, то указывается первая форма оплаты и оплаченная сумма по данной форме, затем вторая форма оплаты и сумма и т.д.
    

1. 
   Графа «Вид перевозимого багажа» – указывается информация о виде багажа пассажира:
   

• 
  Лыжные принадлежности / Skiing Equipment;
  
• 
  Принадлежности для гольфа / Golf Equipment;
  
• 
  Животные /Птицы / Pet;
  
• 
  Негабаритный багаж / Bulky Baggage.
  

13. 
    Графа «Примечания / Remarks» – указывается дополнительная информация по сверхнормативному багажу или информация по дополнению содержания других граф.
    

14. 
    «Дата и место выдачи / Date and Place of Issue» – указывается дата оформления квитанции платного багажа и валидатор.
    

1. 
   Графа «Номер квитанции платного багажа» – 13-значный цифровой код, в котором отражается следующая информация:
   

• 
  международный код авиакомпании – первые три цифры (421);
  
• 
  код документа – квитанция платного багажа (45);
  
• 
  количество полетных купонов;
  
• 
  серийный номер квитанции платного багажа – семь цифр;
  
• 
  контрольная цифра.
  

5. 
   
   жүктеу/скачать 1.24 Mb.
   
   Достарыңызбен бөлісу: