Руководство пользователя (данное руководство не предназначено для иностранных лиц) зао «Калуга Астрал» г. Калуга, 2010 г



бет11/12
Дата30.06.2016
өлшемі14.24 Mb.
#167490
түріРуководство пользователя
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12

5.3. Мастер импорта

Для запуска мастера нажмите кнопку «Мастер импорта» в главном меню программы (рис. 5.3.1.):



Рис. 5.3.1.
При этом откроется окно мастера импорта. Выберите в нем направление, по которому необходимо проимпортировать документы и нажмите кнопку Далее> (рис. 5.3.2.)


Рис. 5.3.2.

В следующем окне следует нажать кнопку «Добавить файлы» и выбрать файлы для импорта (рис. 5.3.3.):





Рис. 5.3.3.
После этого выбранные файлы будут отображаться в верхней части окна (рис. 5.3.4.). Если файл удовлетворяет требованиям программы, то в левой колонке будет стоять зеленая галочка, в нижней части окна будет отображаться краткое описание файла. Если же файл не удовлетворяет требованиям, в левой колонке будет стоять красный крестик, в нижней части окна будет отображаться информация об ошибке:



Рис. 5.3.4.
Если необходимо удалить некоторые файлы из списка импорта, то следует щелкнуть на этом файле и нажать кнопку «Удалить файлы».

Для продолжения импорта следует нажать кнопку «Далее». После этого произойдет импорт документов, результаты которого будут отображены в следующем окне (рис. 5.3.5.):




Рис. 5.3.5.
Для завершения импорта нажмите кнопку «Закрыть». Проимпортированные документы отобразятся в основном окне программы на соответствующей вкладке. Для их отправки следует нажать кнопку «Отправить/получить отчеты».

5.4. Печать документа

Из Системы можно распечатать два вида документов:



  1. Заполненный отчет;

  2. Ответы инспекции (полный документооборот с инспекцией) по данному отчету.

Заполненный отчет Вы можете распечатать непосредственно после его заполнения из окна MS Excel так же, как и обычный документ в этом формате.


Ответ из инспекции Вы можете распечатать следующим образом:
Вначале в списке документов (рис. 5.4.1.)



Рис. 5.4.1.

Выберите тот отчет, информацию к которому Вам необходимо распечатать. В окне внизу экрана выберите ту информацию к документу, которую Вам необходимо распечатать (сводная, документ, подтверждение оператора, квитанция или протокол) и нажмите кнопку .




5.5. Календарь бухгалтера

Календарь бухгалтера содержит информацию о сроках сдачи налоговых деклараций и прочих документов, а так же о состоянии этих сроков на момент просмотра календаря (рис. 5.5.1.).





Рис. 5.5.1.
Описание кнопок закладки «Календарь бухгалтера»

- Добавляет напоминание, настраивается пользователем по желанию.

- Фильтр событий, настраивается пользователем по желанию.

- Распечатывает события, которые добавлены пользователем.

- Переключает на более подробный вид в графе «Тип события».
При нажатии кнопки «Расширенный вид» открывается таблица календаря. Она состоит из нескольких столбцов (рис. 5.5.2.):

  1. Категория. Категория события. По умолчанию встроенные события имеют категорию «Общая».

  2. Тип. Тип отчетности. Календарь имеет стандартный набор типов отчетности.

  3. Дата. Крайний срок наступления события. Для встроенных событий это последний срок сдачи отчета.

  4. Описание. Описание события.

  5. Напоминать. Напоминать или нет о событии.

  6. Интервал. Указывает, за какое время до наступления события начинать напоминание. Можно менять при нажатии на соответствующую кнопку.

  7. Период. Частота напоминания о событии. Можно менять при нажатии на соответствующую кнопку.



Рис. 5.5.2.
Календарь бухгалтера имеет 3 основные функции:

  1. - фильтр событий (рис. 5.5.3.).




Рис. 5.5.3.

При вводе фильтра в основном окне календаря будут отображаться события, отфильтрованные исходя из условий пользователя. Поставьте галочки напротив событий, которых вам нужны. Пункт «Показывать все события» указывает, выводить ли в результате события, срок наступления которых уже прошел. При нажатии на кнопку «Сброс», условия выбора становятся начальными.




  1. - добавление события (рис. 5.5.4.).




Рис. 5.5.4.

В данном окне вводятся все параметры, отображаемые в основном окне календаря.




    1. Чтобы изменить напоминание, щёлкните по нему два раза левой кнопкой мыши в основном окне календаря.




Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет