Руководство пользователя Лист утверждения Код документа: 54819512. 08. 01,00. 09. 026 4 1(2,6)-лу

Документы, доставляемые от клиента СЭД до сервера СЭД

жүктеу/скачать 425 Kb.

бет	2/5
Дата	29.06.2016
өлшемі	425 Kb.
	#165991
түрі	Руководство пользователя

1 2 3 4 5

2.Документы, доставляемые от клиента СЭД
до сервера СЭД

2.1.Сведения о контракте

Документы «Сведения о контракте» и «Сведения о контракте» (изменения) предназначены для ведения реестра государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказа от имени Российской Федерации и предоставляемых Госзаказчиками в органы ФК.

Документ «Сведения о государственном (муниципальном) контракте, заключенном государственным (муниципальным) заказчиком» предназначен для доведения информации от ПБС до ТОФК и от УФК до ЦАФК для учета Государственных контрактов в органах Федерального казначейства.

2.1.1.Создание документа

На АРМ Клиент-Учреждение (с ролью PBS) документ «Сведения о контракте»/«Сведения о контракте» (изменения) может быть создан двумя способами:

Импортирован из сторонней системы в виде структурированного файла утвержденного формата;
Создан вручную пользователем СЭД.

На АРМ Клиент-УФК документ «Сведения о контракте»/«Сведения о контракте» (изменения) импортируется из сторонней системы в виде структурированного файла утвержденного формата.

2.1.2.Обработка документа

Сформированный документ сохраняется в системе, после чего подписывается ЭЦП и доставляется на АРМ ТОФК/ЦАФК (далее сервер СЭД). С сервера СЭД высылается квиток об успешном получении документа отправителю. Успешно распознанный документ преобразуется в файл установленного формата и экспортируется в АС сервера СЭД. В случае успешной выгрузки файла, АС сервера СЭД отдает квиток о загрузке документа, в результате чего изменяется статус документа на сервере СЭД.

Примечание: В зависимости от грифа секретности отправителя файлов ГК, выгрузка документов будет производиться в различные каталоги. Пути к каталогам выгрузки настраиваются стандартным образом в шаблонах экспорта. Подробнее о настройке шаблонов экспорта см. в документе «Инструкция по экспорту, импорту документов в СЭД. Руководство по администрированию системы».

Информация об обработке документа, доводится до СЭД в виде квитков, в результате чего изменяется статус документов на сервере СЭД. Конечный статус документа доводится до отправителя.

2.1.3.Квитование документа

Квитование документа «Сведения о контракте» происходит стандартными квитками ЦКС. Если в квитке заполнено поле NUM_IZM, то в квитуемом документе «Сведения о контракте» в поле «Номер изменения» необходимо проставить значение, указанное в квитке. Подробнее о структуре квитков см. в документе «Требования к форматам файлов передачи служебной информации в СЭД. Руководство системного администратора».

Документ «Сведения о контракте» со статуса «Зарегистрирован» может перейти на один из следующих статусов: «Изменен», «Исполнен» или «Расторгнут». Со статусов «Исполнен» и «Расторгнут» документ может перейти на статус «Изменен».

Также на документ «Сведения о контракте» из АС ЦАФК (1 контур) могут придти квитки со статусами «Загружен» или «Не загружен», на основании которых документ может перейти соответственно на статусы «Принят ФК» или «Не принят ФК».

Подробнее о квитках ЦКС см. в документе «Интеграция СЭД с внешними системами. Руководство администратора».

ЭД «Сведения о контракте» квитуется следующими типами квитков ЦКС:

2. Перечень квитков ЭД «Сведения о контракте»

Статус	Описание	Статус в ППО «СЭД»
1	Документ загружен внешней системой.	Принят ФК
2	Документ не загружен во внешнюю систему.	Не принят ФК
3	Документ обработан во внешней системе.	Исполнен
9	Документ обработан во внешней системе. Квиток формируется в ППО ЦКС при переходе документа «Сведения о государственном (муниципальном) контракте, заключенном государственным (муниципальным) заказчиком» на статус «Расторгнут».	Расторгнут
10	Документ был зарегистрирован во внешней системе. Квиток формируется автоматически при приеме в ППО ЦКС изменений к документу «Сведения о государственном (муниципальном) контракте, заключенном государственным (муниципальным) заказчиком».	Зарегистрирован
11	Документ был изменен во внешней системе. Квиток формируется автоматически на документ «Сведения о государственном (муниципальном) контракте, заключенном государственным (муниципальным) заказчиком»/« Сведения о государственном (муниципальном) контракте, заключенном государственным (муниципальным) заказчиком» (изменения) при приеме последующих изменений указанных в документе «Сведения о государственном (муниципальном) контракте, заключенном государственным (муниципальным) заказчиком» (изменения).	Изменен

2.1.4.Ручное изменение статусов

В случае необходимости ЭД «Сведения о контракте» может быть сквитован вручную при помощи команды контекстного меню Изменение статуса:

На статусы «*Принят ФК», «*Не принят ФК» документ может перейти со статуса «Экспортирован».
На статус «*Исполнен», «*Расторгнут» документ может перейти со статуса «Зарегистрирован».

Ручное изменение статусов доступно только для администраторов сервера СЭД.

2.1.5.Статусы документа

Описание статусов и действий над ЭД «Сведения о контракте»/«Сведения о контракте» (изменения) рассматриваются в таблице 3.

3. Статусы ЭД «Сведения о контракте»

Последовательность действий	Статус на АРМ клиента	Статус на АРМ сервера	Статус внешней системы
Создание документа
Документ импортирован на АРМ отправителя СЭД	«Импортирован»
Документ не прошел операцию автопроверки на целостность и состав данных импортированного файла	«Ошибка автоконтроля»
Документ прошел проверки на правомочность на АРМ отправителя после импорта или ввода данных вручную	«Новый»	-
Документ на статусе «Новый», был удален пользователем АРМ клиента СЭД	«Удален»
Документ подписан не всеми требуемыми ЭЦП. Возможно снятие подписи и перевод документа на статус «Новый»	«Подписан не полностью»	-
Документ подписан всеми требуемыми ЭЦП и готов к отправке. Возможно снятие подписи и перевод документа на статус «Подписан не полностью»	«Подписан»	-
Отправка документа
Документ готовится к отправке. Возможен возврат документа на статус «Подписан»	«Ждет отправки»	-
Документ отправляется в АРМ сервера СЭД, на данном этапе электронный документ находится в процессе передачи	«Отправляется»	-
ЭД был успешно передан в транспортный канал для отправки в АРМ сервера СЭД	«Отправлен»	-
ЭД успешно распознан транспортной подсистемой АРМ сервера СЭД, на АРМ отправителя приходит системное подтверждение, что документ был принят на стороне АРМ сервера СЭД, но электронный документ еще не прошел проверки подписи (документ получен транспортной подсистемой АРМ сервера СЭД)	«Доставлен»	«*Распознан+»
Проверка ЭЦП документа на АРМ сервера СЭД
Документ перемещен из транспортной подсистемы в таблицу соответствующих документов и пройдена проверка цифровых подписей отправителя документа		«*ЭЦП верна+»
Документ перемещен из транспортной подсистемы в таблицу соответствующих документов, проверка цифровых подписей отправителя не пройдена	«ЭЦП не верна»	«*ЭЦП не верна+»
Обработка документа
Документ прошел проверку ЭЦП, но не прошел проверку реквизитов	«Ошибка реквизитов»	«Ошибка реквизитов+»
Документ был принят на сервере СЭД	«Принят»	«*Принят+»
Документ отказан «ответственным лицом» сервера СЭД	«Отказан»	«*Отказан+»
Документ был выгружен во внешнюю систему		«*Экспортирован»
Документ «Сведения о контракте» успешно загружен в АС сервера СЭД и ему присвоен номер реестровой записи (статус меняется на основании документа «Извещение о регистрации ГК»). Документ «Сведения о контракте» (изменения) успешно загружен в АС сервера СЭД и ему присвоен порядковый номер изменения (статус меняется на основании квитка ЦКС).	«Зарегистрирован»	«*Зарегистрирован+»	«Зарегистрирован»
Документ не был загружен в АС сервера СЭД (нарушена структура файла, не пройдены контроли). Статус меняется на основании квитка.	«Не принят ФК»	«*Не принят ФК+»	«Не загружен»
Документ был загружен АС сервера СЭД, но еще не зарегистрирован. Статус меняется на основании квитка ЦКС.	«Принят ФК»	«*Принят ФК+»	«Загружен»
На документ «Сведения о контракте» пришли изменения (статус меняется на основании квитка ЦКС).	«Изменен»	«*Изменен+»	«Изменен»
Документ «Сведения о контракте» успешно исполнен (статус меняется на основании квитка ЦКС).	«Исполнен»	«*Исполнен+»	«Обработан»
Документ «Сведения о контракте» расторгнут (статус меняется на основании квитка ЦКС).	«Расторгнут»	«*Расторгнут+»	«Обработан»