Еңбекті қорғау
|
550
|
Еңбек жағдайлары бойынша жұмыс орнындағы аттестациялары туралы құжаттар (ережелер, хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, қорытындылар, стандарттар және нормалар тізімдері, жұмыс орындарының тізімдері, негіздеме, деректер, ақпараттар, жұмыс орнындағы тізімдер, жұмыс орнындағы аттестация карталары, жоспарлар және басқа құжаттар)
|
45 жыл СТК 
|
Еңбек жағдайлары ауыр, зиян және қауіпті кезінде – 75 жыл
|
551
|
Техникалық қауіпсіздік туралы актілер, жазбаша өкімдер; оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндау хаттар, есептер)
|
5 жыл
СТК
|
|
552
|
Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының кешенді жоспарлары
|
Тұрақты
|
|
553
|
Еңбек жағдайларын жақсарту, қорғау, техникалық қауіпсіздік пен санитарлық-сауықтыру іс-шараларының кешенді жоспарларын әзірлеу және орындау барысы туралы хат алмасулар
|
5 жыл
СТК
|
|
554
|
Еңбек жағдайларын жақсартудың, қорғаудың, техникалық қауіпсіздіктің жай-күйі және шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, негіздемелер, ұсынымдар)
|
Тұрақты
|
|
555
|
Қауіпсіздік техникасының, еңбекті қорғау мен жағдайының жақсартудың жай-күйі туралы хат алмасулар
|
5 жыл СТК
|
|
556
|
Қызметкерлердің еңбек жағдайының жақсаруы бойынша іс-шара жоспарлары
|
5 жыл
|
|
557
|
Еңбекті қорғаудың келісімшарттарының орындалуын тексерудің қорытындылары туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, ақпараттар)
|
5 жыл СТК
|
|
558
|
Әйелдердің және жас өспірімдердің еңбек жағдайының жай-күйі және оны пайдалану туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, баяндамалар, есептер, актілер, хат алмасулар)
|
5 жыл
СТК
|
|
559
|
Әйелдердің және 18-ге толмаған тұлғалардың еңбегін қолдануға рұқсат етілмейтін, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды және қауіпті жұмысттардың тізімі:
1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша
2) басқа да ұйымдарда
|
Тұрақты
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
560
|
Еңбек жағдайы қауіпті, зиянды, ауыр мамандықтар тізімі
1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша
2) басқа да ұйымдарда
|
Тұрақты
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
561
|
Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті өндірістік орындарда жұмыс жасайтындардың тізімдері
|
75 жыл
|
|
562
|
Қауіпті өндіріс нысандарындағы азаматтық жауапкершілікті сақтандыру полистері
|
Тұрақты
|
|
563
|
Ауыр, зиянды, қауіпті кәсіптік мамандықтардың жасақтары және табелдері
|
75 жыл
|
|
564
|
Жұмыс істейтін мүгедектердің еңбектерін қорғау бойынша ережелері:
1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша
2) басқа да ұйымдарда
|
Тұрақты
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
565
|
Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларын растайтын құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)
|
75 жыл СТК
|
|
566
|
Апатты, төтенше жағдайлар болған жағдайда ескерту іс-шаралар жоспары туралы хат алмасулар
|
5 жыл СТК
|
|
567
|
Төтенше жағдайы кезінде адамдардың және материалдық құндылықтардың қоныс аударуының жоспарлары-сұлбалары
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
568
|
Апат болған жағдайдағы жабдықтар қорының нормалары және материалдары:
1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша
2) басқа да ұйымдарда
|
Тұрақты
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
569
|
Ұйым қызметкерлерінің ауру-сырқау себептері туралы құжаттар (есептер, анықтамалар, мәліметтер)
|
5 жыл СТК
|
|
570
|
Кәсіби улану және ауруларды зерттеу актілері
|
75 жыл СТК
|
|
571
|
Қызметкерлердің оқыс оқиғадан сақтандыру шарттары
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін.
Оқыс оқиға басталған кезінде –
75 жыл
|
572
|
Қызметкерлерді техникалық қауіпсіздікке оқыту туралы құжаттар (бағдарламалар, тізімдер, хат алмасулар)
|
5 жыл
|
|
573
|
Техникалық қауіпсіздік туралы өткізілген аттестациялардың хаттамалары
|
5 жыл
|
|
574
|
Есепке алу журналдары, кітаптары:
1) техникалық қауіпсіздік бойынша алдын-ала (профилактикалық) жұмыстар жүргізудің
2) техникалық қауіпсіздік бойынша нұсқаулық
3) техникалық қауіпсіздік бойынша аттестация өткізу
|
10 жыл
10 жыл
5 жыл
|
|
575
|
Еңбекті қорғауы және техникалық қауіпсіздік бойынша байқаулардың құжаттары (жағдай, бағдарламалар, хаттамалар, ұсынымдар және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
576
|
Оқыс оқиғалардың нәтижесінде зардап шеккендер туралы дәрігерлік пункт хабарламалары
|
5 жыл
|
|
577
|
Авариялар және оқыс оқиғалар туралы мәліметтер
|
5 жыл СТК
|
Адамның құрбан болуымен байланысты оқыс оқиғалар туралы мәліметтер - тұрақты
|
578
|
Оқыс оқиғалар тіркеу кітаптары, журналдары, аварияларды есепке алу
|
Тұрақты
|
|
579
|
Авариялар мен оқыс оқиғалар туралы хат алмасулар
|
5 жыл СТК
|
|
580
|
Өндірістік авариялар және оқыс оқиғалар туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, есептер, хаттамалар, анықтамалар):
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша
2) басқа да ұйымдарда
|
75 жыл1 СТК
5 жыл
|
1Ірі материалдық залалдарға және адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты*
|
581
|
Өндірістің ауыр, зиянды, қауіпті жағдайлары туралы құжаттар (хаттамалар, анықтамалар, қорытындылар)
|
75 жыл СТК
|
|
582
|
Жарақаттылық және кәсіби аурулар туралы құжаттар (баяндау хаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)
|
10 жыл СТК
|
|
583
|
Өндірістік жарақаттылық, кәсіби ауру және оларды жою іс-шаралары туралы хат алмасулар
|
5 жыл СТК
|
|
584
|
Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларына байланысты жұмыс күнінің қысқартылуы туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, қорытындылар)
|
75 жыл СТК
|
|
585
|
Жұмысшылар мен қызметкерлерді арнайы киімдермен, аяқ киімдермен және арнайы тамақпен қамтамасыз ету туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, актілер, қорытындылар, хат алмасулар)
|
3 жыл1
|
1Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайлары туралы актілердің, қорытындылардың басқа да құжаттардың болмауы кезінде – 75 жыл
|
586
|
Арнайы киімдермен және аяқ киімдермен, сақтандыру бейімділігімен, арнайы тамақпен қамтамасыз ету нормалары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша
2) басқа да ұйымдарда
|
Тұрақты
3 жыл1
|
1Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
587
|
Арнайы киімдерді және аяқ киімдерді, арнайы тамақтарды берудің тізімдері (ведомостары)
|
1 жыл
|
|
588
|
Ауыр, қауіпті, зиянды еңбек жағдайларына байланысты жұмыс күнінің қысқартылуы туралы хат алмасулар
|
5 жыл СТК
|
|
589
|
Ұйымның санитарлық жай-күйі туралы құжаттар (қаулылар, актілер, баяндамалар, анықтамалар)
|
5 жыл СТК
|
|
590
|
Айыппұл туралы қаулыларды орындауды есепке алу журналдары
|
3 жыл1
|
1Журналда жазылған соңғы айыппұл төленгеннен кейін
|
591
|
Санитарлық нормаларды және ережелерді бұзғаны үшін әкімшілік жазалауларды тіркеу журналдары
|
3 жыл
|
|
592
|
Профилактикалық және профгигиеналық іс-шараларды өткізу туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
593
|
Міндетті медициналық тексеруден өтуге жататын қызметкерлердің мамандықтар тізбелері:
1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша
2) басқа да ұйымдарда
|
Тұрақты
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
|
594
|
Қызметкерлердің медициналық тексеруден өтуі туралы хат алмасулар
|
5 жыл
|
|
595
|
Қызметкерлердің еңбек жағдайын зерттеу анкеталары
|
5 жыл СТК
|
|
7. Кадрмен қамтамасыз ету
Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру және
оларды жұмыстан босату
|
596
|
Кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, мәліметтер, анықтамалар, мағлұматтар)
|
Тұрақты
|
|
597
|
Қабылдау, тексеру, тарату, кадрларда есеп жүргізу туралы хат алмасулар
|
5 жыл СТК
|
|
598
|
Ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы құжаттар (өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасулар)
|
5 жыл
СТК
|
|
599
|
Қызметкердің басқа ұйымдарға ауысуы туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
600
|
Қызметкерлердің қорын қалыптастыру бойынша құжаттар (тізімдер, өтініш беру, ұсыныс беру, мінездеме, анкеталар және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
601
|
Қызметкерлер құрамы, мемлекеттік қызметте орын ауысулар бойынша, жас мөлшері, білімі, жыл бойғы еңбек өтілі туралы мәліметтер
|
Тұрақты
|
|
602
|
Жеке іс құрамына кірмегені қызметкерлердің жұмыстан босатылуының себептері көрсетілген жұмыс берушінің жазбаша хабардар етуі
|
75 жыл
|
|
603
|
Қызметкерлердің дербес деректері туралы жергілікті нормативтік актілері:
1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша
2) басқа да ұйымдарда
|
Тұрақты
3жыл1
|
1Жаңамен ауыстырған-нан кейін
|
604
|
Еңбек шарттары, келісім-шарттар
|
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру1
|
1Жеке істер құрамында сақталады
|
605
|
Жеке істері (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі қағаздар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқа құжаттар):
1) саяси мемлекеттік қызметшілердің;
2) республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық мәні бар қалалар және астана деңгейіндегі ұйым басшыларының;
3) озат белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті шені, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің
4) қызметкерлердің, оның ішінде мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің
|
Тұрақты
Тұрақты
Тұрақты
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК
|
|
606
|
Қызметкерлердің жеке карточкалары
|
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК
|
|
607
|
Қызметке қабылданбаған тұлғалар құжаттары (сауалнамалар, өмірбаяндар, кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, өтініштер, түйіндеме және басқа құжаттар)
|
3 жыл1
|
1Жеке құжаттарды алғаннан кейін
|
608
|
Жеке құжаттардың түпнұсқалары (еңбек кітапшалар, дипломдар, аттестаттар, жеке куәліктер, куәліктер, жеке еңбек шарттары)
|
Талап етілгенге дейін1
|
1Талап етілмегендері – кем дегенде 50 жыл
(талап етілмеген еңбек кітапшалары –қызметкер жалпы белгіленген зейнеткер жасына жеткеннен кейін 10 жыл)
|
609
|
Жеке іс құрамында қарастырылмаған құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хаттар, қызметтік хаттар, бұйрықтан үзінді, өтініш және басқа құжаттар)
|
5 жыл
|
|
610
|
Дербес деректерінің субъектісі туралы құжаттар (персоналдық деректерін өңдеу келісімі туралы қызметкер өтініші, мәлімет, хабарлама)
|
75 жыл СТК
|
|
611
|
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің басқа жұмысқа орнын ауыстыруына байланысты жеке істерінің қабылдау-тапсыру актілері
|
75 жыл
|
|
612
|
Іссапарлық куәліктер
|
5 жыл1
|
1Іссапардан қайта оралғаннан кейін
|
613
|
Қызметкерлердің іссапарға жіберу туралы құжаттар (бағдарламалар, ғимараттар, есептер, баяндамалар, хат алмасулар)
|
5 жыл1 СТК
|
1Ұзақ мерзімді шетелдік іссапарлар үшін – 10 жыл СТК
|
614
|
Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау жөніндегі конкурстық комиссия отырысының (мәжілісінің) хаттамалары
|
Тұрақты
|
|
615
|
Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның құжаттары (хаттамалардан үзінділер, еңбек тізімдері, есептер, пікірлер)
|
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру 1
|
1Жеке істер құрамында сақталады
|
616
|
Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау туралы хат алмасулар
|
3 жыл
|
|
