Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін бекіту туралы



бет5/13
Дата27.06.2016
өлшемі1.51 Mb.
#160569
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

4. Есеп пен есептілік

Бухгалтерлік есеп пен есептілік

355

Біріздендірілген алғашқы құжаттар мен бухгалтерлік есеп тіркелімдерінің нысандары (нысандар альбомдары):





1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты







2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін







356

Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік (бухгалтерлік баланстар, пайда мен залалдар туралы есептемелер құралдарды мақсатты қолдану туралы есептемелер, оларға қосымшалар және өзге де құжаттар):



1Жылдық болмағанда – тұрақты
2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жиынтық жылдық (ұластырылған);

Тұрақты







2) жылдық;

Тұрақты







3) тоқсандық;

5 жыл1







4) айлық

1 жыл1







357

Бюджеттік есептілік (баланстар, есептер, анықтамалар, түсіндірме жазбалар):



1Жылдық болмағанда – тұрақты

2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты



1) жылдық;

Тұрақты







2) тоқсандық;

5 жыл1







3) айлық

1 жыл1







358

Табыстау актілері, табыстау, бөлу, тарату теңгерімдері, оларға қатысты түсініктеме жазбалар

Тұрақты



359

Бухгалтерлік (қаржылық) жылдық есептерге талдамалық құжаттар (кестелер, баяндамалар)

5 жыл СТК



360

Бухгалтерлік (қаржылық) есептерді қарау мен бекіту туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, қорытындылар)

Тұрақты



361

Сметаның атқарылуы туралы есептер:



1Жылдық болмаған кезде – тұрақты

1) жиынтық жылдық;

Тұрақты







2) жылдық;

Тұрақты







3) тоқсандық

5 жыл1







362

Бюджеттен алынған субсидиялар, субвенциялар бойынша есептер:





1) жылдық;

Тұрақты







2) жарты жылдық, тоқсандық

5 жыл







363

Халықаралық қаржылық есептердің стандарттары немесе өзге стандарттар бойынша бухгалтерлік (қаржылық) есептер

Тұрақты



364

Бухгалтерлік есеп, бюджеттік есеп, бухгалтерлік (қаржылық) есептілікті, бюджеттік есептерді құрау мен ұсыну мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл



365

Есептік саясат құжаттары (шоттардың жұмыс жоспары, алғашқы есептік құжаттар нысандары және басқа құжаттар)

5 жыл



366

Бухгалтерлік (бюджеттік) есеп тізілімдері («Бас журнал» кітабы, ордер журналы, мемориалды ордерлер, есепшоттар бойынша операциялар журналдары, айналым ведомостары, жинақтаушы ведомостар, жасалым кестелері, тізілімдер, кітаптар (карточкалар), инвентарь тізімдері және басқа да тізілімдер)

5 жыл1

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

367

Бухгалтерлік есепке алудың синтетикалық, талдау, материалдық шоттары

5 жыл



368

Шаруашылық операцияларды жүзеге асыру фактілерін белгілейтін және бухгалтерлік жазбаларға негіз болатын алғашқы құжаттар мен оларға қосымшалар (кассалық құжаттар мен кітаптар, банк құжаттары, сатып алу-сату есебі кітаптары, банк чек кітапшаларының түбіртектері, банк ордерлері, табельдері банк хабарламалары мен аударым талаптар, мүлік пен материалдарды қабылдау, тапсыру, есептен шығару актілері, квитанциялар, шот-фактуралар, жөнелтпе құжат және аванстық есептер, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл1

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

369

Бекітілген лимиттер, жалақы қорлары:





1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты







2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін







370

Жалақы қорлары, лимиттері есептері мен олардың жұмсалуын қадағалау туралы, жалақы бойынша артық жұмсалым мен қарыз туралы, жалақыдан, әлеуметтік сақтандыру құралдарынан ұсталымдар туралы, демалыс және жұмыстан босау жәрдемақыларын төлеу туралы мәліметтер

5 жыл



371

Ұйымдар арасындағы өзара есеп айырысу мен қайта есептесу туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл1

1Өзара есептесу жүргізілгеннен кейін

372

Шаруашылық мүлік, кеңсе керек-жарақтарын, теміржол және авиабилеттерді алу, байланыс құралдарын төлеу және өзге де әкімшілік-шаруашылық шығындар туралы хат алмасулар

1 жыл



373

Қонақ үйден орындар беру туралы хат алмасулар

1 жыл



374

Қайырымдылық қызмет мәселелері бойынша құжаттар (есепшоттар, анықтамалар, хат алмасулар және басқа құжаттар)

5 жыл СТК



375

Жалға алу ақысының мерзімі мен көлемі туралы хат алмасулар

5 жыл



376

Валюталық операциялар (сатып алу, сату) туралы құжаттар (өтініштер, тапсырмалар, хат алмасулар)

5 жыл СТК



377

Валюталық және конверсиялық операциялар, кепілдемелермен операциялар жүргізу туралы құжаттар (есептер, мәліметтер)

Тұрақты



378

Валюталық төлемдер мен түсімдер туралы есептер:



1Жылдық болмағанда – тұрақты
2Жылдық және тоқсандық болмағанда – тұрақты

1) жылдық, жиынтық;

Тұрақты







2) жылдық;

Тұрақты







3) тоқсандық;

3 жыл1







4) айлық

1 жыл1







379

Шетелдегі шетелдік валютадағы есепшоттар бойынша жедел есептер

10 жыл1

1Есепшотты жапқаннан кейін

380

Шетелдік іссапарларға шетелдік валюталарды шығындау туралы жедел есептер

5 жыл


381

Асыл металдар бойынша есептер

5 жыл1

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

382

Кепілдік хаттар

5 жыл1

1Кепілдік мерзімі аяқталғаннан кейін

383

Несие беру мен қайтару туралы хат алмасулар

5 жыл1

1Несиені өтегеннен кейін

384

Дебиторлық және кредиторлық берешектер туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, хат алмасулар)

5 жыл СТК



385

Алғашқы есептілік құжаттарға қол қою құқығына ие тұлғалардың тізбесі

5 жыл1

1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

386

Салық органдарында есепке қою туралы куәліктер

Тұрақты



387

Республикалық (жергілікті) бюджеттке, бюджеттен тыс қорларға есептелген және аударылған салықтар, оларға қарыздар туралы құжаттар (есеп айырысулар, мәліметтер, анықтамалар, хат алмасулар, кестелер)

5 жыл СТК



388

Мемлекеттік әлеуметтік қорларға сақтандыру жарналары есептелмейтін төлемдер тізбесі:





1) әзірлеу және бекіту орны бойынша;

Тұрақты







2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін







389

Салық төлеуден босату, жеңілдік беру, акциздік және өзге де жиналымдар бойынша төлемдерді шегіндіру немесе олардан бас тарту туралы құжаттар (есеп айырысулар, өтініштер, шешімдер, тізімдер, ведомостар, хат алмасулар)

5 жыл СТК



390

Бюджетке салықтарды есептеулермен, бағалы қағаздармен төлеу туралы құжаттар (салыстыру актілері, анықтамалар)

5 жыл



391

Салықтарды (берешектерді) вексельдермен өтеу туралы акті-анықтамалықтар

5 жыл1

1Салықтарды өтегеннен кейін

392

Вексельдерді төлеу, айырбастау, қабылдау, беру туралы құжаттар (өтініштер, өкімдер, анықтама-кестелер, актілер)

5 жыл



393

Салық заңнамасын қайта қарауға байланысты белгілі уақыт мерзіміндегі қосымша салық салу құжаттары (кестелер, актілер, есеп айырысулар)

5 жыл



394

Жер салығын есеп айырысуды тізілімі

5 жыл



395

Әлеуметтік сақтандыру қорына сақтандыру жарналарын есептеу бойынша есеп айырысу ведомостары:



1Жылдық болмағанда – тұрақты
4-тоқсанға өспелі нәтижемен – тұрақты

1) жылдық;

Тұрақты







2) тоқсандық

5 жыл1







396

Мемлекеттік және мемлекеттік емес сақтандыру бойынша ақша сомалары аударымының есептері

Тұрақты



397

Заңды тұлғалардың салықтың барлық түрлері бойынша салық декларациялары (есептері)

5 жыл СТК



398

Мемлекеттік қызметкерлердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларациялары

5 жыл



399

Мемлекеттік қызметкерлердің жылдық жиынтық табыс, активтер мен мүліктер туралы декларацияны тапсыру туралы анықтама

5 жыл



400

Салық салу, акциздер өндіріп алу мен өзге де алымдар мәселелері бойынша келіспеушіліктер туралы хат алмасулар

5 жыл СТК



401

Сақтандыру жарналары бойынша берешектерді реструктуризациялау туралы құжаттар (шешімдер, анықтамалар, есептер, өтініштер, хат алмасулар)

5 жыл СТК



402

Салық мерзіміне заңды тұлғалармен салық қорына есеп айырысу бойынша құжаттар (салық салу объектілерінің тізімдері, жеңілдіктер тізбесі, түсініктемелер, мәліметтер, есеп айырысулар)

5 жыл



403

Салық салудың қарапайымдандырған жүйесін қолданатын ұйымдар мен жеке кәсіпкерлердің табыстары мен шығыстарының есептілік кітабы

Тұрақты



404

Қаржылық-шаруашылық қызметтің құжаттық ревизиясын, бақылау-ревизиялық жұмыстарды, аудиториялық тексерістерді, соның ішінде касса тексерісін, салық өндіру дұрыстығын және өзге де тексерістерді жүргізу туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, хаттамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасулар)

5 жыл1

1 Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

405

Қаржылық, бухгалтерлік есептілігі міндетті есептілікке жататын ұйым қызметінің критерийлері (көрсеткіштер жүйесі):





1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты







2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін







406

Аудит өткізу стандарттары, әдістері:





1) әзірлеу орны бойынша;

Тұрақты







2) басқа да ұйымдарда

Жаңамен ауыстырылғанға дейін







407

Аудит жоспарлары (жалпы):





1) әзірлеу немесе бекіту орны бойынша;

Тұрақты







2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін







408

Аудит (жалпы) бағдарламалары:





1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты







2) басқа да ұйымдарда

Қажеттілігі өткенге дейін







409

Аудиторлық қызмет көрсету келісімшарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

410

Бухгалтерлік (қаржылық) есептілік бойынша аудиторлық қорытындылар

5 жыл1 СТК

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен. Жылдық бухгалтерлік (қаржылық) есептілік үшін – тұрақты

411

Ұйымға салынған өндіріп алулар, айыппұлдар туралы хат алмасулар

5 жыл



412

Жетіспеушілік, ысырап қылушылық, ұрлықтар туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, міндеттемелер, хат алмасулар)

5 жыл СТК



413

Еңбек ақы төлеу мен жұмысшыларға сыйақы беру туралы ережелер:



1Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірлеу мен бекіту орны бойынша;

Тұрақты







2) өзге ұйымдарда

5 жыл1







414

Жалақы алу мен өзге де төлемдер туралы құжаттар (жиынтық есептік (есептік-төлемдік) тізімдер (табулеграммалар) мен оларға құжаттар, арнайы мемлекеттік жалақыларды және өзге де жәрдемақыларды, қаламақылар, материалдық көмек пен өзге де төлемдерді беруге есеп айырысу парақтары; ақша сомалары мен  тауарлық-материалдық құндылықтарды алуға сенімхаттар, соның ішінде жойылған сенімхаттар)

5 жыл2

1Дербес шоттар болмаған жағдайда – 75 жыл
2Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

415

Дербес карточкалар, жұмысшылардың есепшоттары

75 жыл СТК



416

Жалақы беру туралы хат алмасулар

5 жыл



417

Арнайы мемлекеттік және өзге де жәрдемақылардың еңбекке жарамсыздық парақтарын, материалдық көмекті беру туралы құжаттар (есеп көшірмелері, өтініштер, жұмысшылар тізімі, хаттамалардан үзінді, қорытындылар, хат алмасулар)

5 жыл



418

Жұмысшылардың атқару парақтары (атқару құжаттары)

Қажеттілігі өткенге дейін1

15 жылдан кем емес

419

Оқу демалыстарын төлеу жөніндегі құжаттар (өтініштер, шешімдер, анықтамалар, хат алмасулар)

Қажеттілігі өткенге дейін1

15 жылдан кем емес

420

Акционерлердің дербес шоттары

5 жыл1

1Акцияларға меншік құқығы өткеннен кейін. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

421

Дивиденд берудің ведомосты

75 жыл



422

Қаржы және қор парақтарында келтірілген азаматтарға өтемақыларын беру тізімдер

25 жыл1

1Өтемақыны төлегеннен кейін

423

Мемлекеттік мүлік тізбесін жүргізу бойынша құжаттар (есеп карталары, құқық тандырушы құжаттар, шешімдер, актілер)

Тұрақты



424

Мүлікті республикалық меншіктен коммуналдық меншікке, коммуналдық меншіктен республикалық меншікке беру бойынша құжаттар (өкімдер, тізбелер, актілер)

Тұрақты



425

Меншік иелері арасында үлестік меншікті орнату тәртібі мен оны бөлу туралы құжаттар (мүліктер тізімі, актілер, келісімдер)

Тұрақты



426

Мүлікті заңсыз иелік етуден қайтару тәртібі туралы құжаттар (ұйғарымдар, актілер, талап істер, хат алмасулар)

15 жыл1СТК

1Сот шешімі аяқталғаннан кейін

427

Активтерді, міндеттерді түгендеу туралы құжаттар (түгендеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, түгендеу тізімдемесі, тізімі, актілері, тізімдері)

5 жыл1

1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

428

Тарату комиссияларының түгендеу тізімдемелері

Тұрақты



429

Негізгі қорларды қайта бағалау, негізгі құралдардың амортизациясын анықтау, ұйым мүлкі құнын анықтау туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, есеп айырысулар, тізімдер, қорытындылар)

Тұрақты



430

Жылжымалы мүлікті сату бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, бағалау актілері, хат алмасулар және басқа құжаттар)

10 жыл1СТК

1Сатудан кейін

431

Ақталған азаматтарға тәркіленген мүлікті қайтару туралы құжаттар (анықтамалар, актілер, мәліметтер, шешімдер және басқа құжаттар)

Тұрақты



432

Ескіден жаңа құқық иесіне жылжымайтын мүлікке құқығын беру актілері (баланстан балансқа)

Тұрақты



433

Заңды тұлғалардың бірлескен меншігін бөлу туралы хат алмасулар

Тұрақты



434

Материалдық құндылықтарды (жылжымалы мүліктің) балансқа қабылдау, беру, шығынға жазу туралы хат алмасулар

5 жыл



435

Қондырғыларды, өндірістік және тұрғын жай қорларын сатып алуға шығындар туралы құжаттар (анықтамалар, тапсырыстар, лимиттер, есеп айырысулар)

5 жыл1

1 Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

436

Шарттар, келісімдер1

5 жыл2

1Осы Тізбе тармақтарында көрсетілмегендер
2Шарттың, келісімнің қолданылу мерзімі өткеннен кейін

437

Келісімшарттар, шарттар, келісімдер бойынша келіспеушіліктер хаттамалары

5 жыл1СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

438

Өсиетнамалар

Тұрақты



439

Сыйға тарту келісімшарттары

Тұрақты



440

Мердігерлердің заңды тұлғалармен келісімшарттары

5 жыл1 СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

441

Жалдау шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

442

Рента шарттары

Тұрақты


443

Жұмысшыларға тиісті қызмет түрлерін көрсету (консультациялық, ақпараттық, оқыту қызметтері) шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

444

Тапсырма шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

445

Жалға алу шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

446

Ауыстыру шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

447

Мүліктік және азаматтық жауапкершілікті сақтандыру шарттары

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

448

Сақтандыру қызметі бойынша құжаттар (өтініштер, сақтандыру қорытындылары, жазбалар)

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

449

Ұйым мүлкі лизингі бойынша шарттары

Тұрақты



450

Ұйым лизингі бойынша құжаттар (мүлік нысандар тізімдері, актілер, табыстан есептесулер, есептеулер, хат алмасулар)

Тұрақты



451

Ұйым мүлкін кепілге қою бойынша шарттары

10 жыл1СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін Жылжымайтын мүлікті кепілге қою бойынша құжаттар – тұрақты

452

Ұйым мүлкін кепілге қою бойынша құжаттар (ұйым құнының есебі, актілер, хат алмасулар)

10 жыл1СТК

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін Жылжымайтын мүлікті кепілге қою бойынша құжаттар – тұрақты

453

Мәмілелер паспорты

Тұрақты



454

Ақылы қызмет көрсету мәселелері бойынша хат алмасулар

5 жыл



455

Шарттарға, келісімдерге құжаттар (есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар, хат алмасулар)

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін

456

Орындалған жұмысты қабылдау туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, есептер):

5 жыл1

1Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін. Дербес есеп шоттар болмаған жағдайда – 75 жыл

1) Ұйымның негізгі (бейінді) қызметіне жататын жұмыстарға шарттар, келісім-шарттар, келісімдер бойынша;

СТК







2) Еңбек шарттары, мердігерлік шарттары бойынша;

5 жыл2







3) шаруашылық, операциялық шарттар, келісімдер бойынша

5 жыл1







457

Материалдық жауапты тұлғаның толық материалдық жауапкершілігі туралы шарттар

5 жыл1

1Материалдық жауапты тұлға жұмыстан босатылғанынан кейін

458

Материалдық жауапты тұлғалардың қолының үлгілері

Қажеттілігі өткенге дейін1

15 жылдан кем емес

459

Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:



1Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
2 Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
3Негізгі құралдарды жойғаннан кейін
4Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
5Салықты өтегеннен кейін. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен
6Соңғы жазба күнінен. Тексерудің (ревизияның) аяқталу шартымен

1) бағалы қағаздарға;

Тұрақты







2) валюта түсімдеріне;

5 жыл1 СТК







3) жылжымалы және жылжымайтын мүліктің, соның ішінде акциялардың сатып алу-сату келісімшарттарын тіркеуге;

Тұрақты







4) заңды тұлғалармен келісімшарттар, келісімдерге;

5 жыл2 СТК







5) негізгі құралдарға (ғимараттар), өзге де мүліктерге, міндеттемелерге;

5 жыл3 СТК







6) мүлікті қабылдау-беру актілеріне, келісімшарттарына;

Тұрақты







7) ұйымдармен есеп айырысуға;

5 жыл4







8) кіріс-шығыс кассалық құжаттарға (есепшоттар, төлемдік тапсырмалар);

5 жыл4







9) салық төлеуге өтелген вексельдерге;

5 жыл5







10) қосымша құн салығы салынатын және салынбайтын тауар, жұмыс, қызмет түрлерін іске асыруға;

5 жыл6







11) шаруашылық мүлкіне;

5 жыл4







12) қосымша, бақылау (көліктік, жүктік, таразылық және өзгелер);

5 жыл4







13) есеп беретін тұлғаларға;

5 жыл4







14) атқару парақтарына;

5 жыл4







15) жұмысшылардың табыс және қосымша құн сомасына;

5 жыл4







16) депоненттік жалақыларға;

5 жыл4







17) депозиттік сома бойынша депоненттеріне;

5 жыл4







18) сенімхаттарға

5 жыл4







460

Бухгалтерлік есеп пен есептіліктің автоматтандырылған жүйесін енгізу мен ұйымдастыру бойынша бағдарламалар, нұсқаулар



Жаңамен ауыстырылғаннан кейін

1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;

Тұрақты







2) басқа да ұйымдарда

3 жыл1







461

Бухгалтерлік есепке алу мен есептіліктің  автоматтандырылған жүйесін ұйымдастыру және енгізу туралы хат алмасулар

5 жыл



462

Есеп және есептілік құжаттарының бланкісіне тапсырыс беру

1 жыл




Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13




©dereksiz.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет