IV. Облік, зберігання і знищення бланків службових посвідчень

1. Управлінський облік виданих службових посвідчень здійснюється в спеціальному журналі, видачі службових посвідчень (додаток 3) в кожному підрозділі кадрового забезпечення, якому надано право видачі службових посвідчень.

2. Відомості про кількість отриманих бланків службових посвідчень, їх серію і номера, також витратних матеріалів, уповноваженими працівниками підрозділу кадрового забезпечення заносяться до журналу приймання бланків службових посвідчень (додаток 4) із зазначенням дати, підпису та прізвища особи, яка їх отримала.

3. Перевірка наявності бланків службових посвідчень, знищення використаних службових посвідчень, які передані до підрозділу кадрового забезпечення, використаних та зіпсованих бланків проводиться в установленому законодавством України порядку.

4. Працівник, який за посадовими обов’язками відповідає за виготовлення службових посвідчень, зобов’язаний забезпечити захист інформації від несанкціонованого доступу.

5. Право доступу до кабінету-студії з виготовлення службових посвідчень надається наказом керівника підрозділу кадрового забезпечення особам, які пройшли відповідну підготовку для роботи зі спеціальним устаткуванням та програмним забезпеченням.

6. Приміщення кабінету-студії з виготовлення службових посвідчень обладнується охоронною і протипожежною сигналізацією. Після закінчення роботи вхідні двері опечатуються виключно печаткою працівника підрозділу кадрового забезпечення, який відповідає за виготовлення та видачу службових посвідчень.