Руководство пользователя 2.1.Описание компонентов и принципа работы системы

жүктеу/скачать 1.15 Mb.

бет	7/9
Дата	15.03.2016
өлшемі	1.15 Mb.
	#54931

1 2 3 4 5 6 7 8 9

2.1.Описание компонентов и принципа работы системы

2.2.Запуск комплекса и вход в программу

2.3.Описание интерфейса AsBase

Рис 1.

рограмма Asbase имеет стандартный текстовый оконный интерфейс. Все доступные пользователю функции расположены в раскрывающихся вниз пунктах меню, сами меню сгруппированы по смыслу в следующие группы: “Поиск”, ”Ввод данных”, “Данные”, “Настройки”, “Файлы”, “Словари”. Вход в меню совершается клавишей F10 из основного режима работы (рис 1.) выбор группы осуществляется клавишами управления курсора “Вправо” “Влево”, группы раскрываются после нажатия клавиши “Enter”. Выбор соответствующего пункта в меню – клавишами “вверх” “вниз”, подтверждение выбора - “Enter”, отказ от выбора – “Esc”.

В верхней строке кроме названий групп также отображается количество свободной памяти (если ее менее 120.000 – необходимо что-нибудь изменить в конфигурации компьютера) и текущее время.

В нижней строке обозначаются основные комбинации клавиш с подсказкой, что они позволяют сделать.

В центре экрана расположена фамилия оператора, в данный момент работающего с базой данных.

После выбора оператором того или другого действия в центральной части экрана открываются соответствующие окна, вид и функциональное назначение которых будет описано ниже.

2.4.Пользовательские настройки.

Каждый оператор, работающий с базой данных, может настроить некоторые параметры программы, при этом установленные значения сохраняются после выхода и автоматически восстанавливаются при следующем сеансе работы.

В
Рис 2.

се эти параметры расположены в пункте верхнего меню “Настройки” (Рис 2.). Вы можете изменить следующие параметры:

Порт подключения плоско печатающего принтера. Выбор осуществляется из дополнительного меню, вызываемого клавишей “Enter”.
Тип плоско печатающего принтера. Выбор осуществляется из дополнительного меню, в случае неверного выбора при печати паспорта возможны сдвиги текста и сбои в работе самого принтера.
Отступы страниц. Первой считается верхняя страница, второй – нижняя, положительные значения смещают печатаемый на соответствующей странице текст вниз относительно бланка паспорта, отрицательные (со знаком минус) – вверх. Смещения задаются в абстрактных числах, примерно равных (при пересчете из дюймовой системы позиционирования принтера в метрическую) 0.7-0.8 мм. То есть смещение “-3” – это примерно 2.5 мм вверх.
Установить или отменить обязательный запрос ввода иностранной транскрипции при вводе новых словарных понятий в словари имен и фамилий. Данная транскрипция используется при вводе данных ОЗП и печатается в выдаваемый документ.
Установить год выпуска российского паспорта, автоматически подставляющийся после кода региона в карточке выдаваемого паспорта.
Выбрать режим обработки фотографического изображения (при использовании цифровой фотосъемки). Высокий контраст предназначен для съемок в ярко освещенных помещениях либо для лиц в светлой одежде, Средний контраст – при комнатном освещении, дает более мягкие полутона лица человека, и в последующем получаются более качественные фотоотпечатки.

2.5.Ввод карточек.

2.5.1.Общие принципы ввода данных, проверка утраченных документов.

Все данные, вводимые в базу, разделяются на две группы – установочные данные на человека и набор карточек, прикрепленных к данному человеку. К таковым относятся адреса проживания, выданные документы, статус гражданства, фотографии, сигналы, связи. Для удобства ввода информации многие понятия внутри каждой из карточек являются словарными, общие принципы работы со словарями описаны в п.3.5.1.4. Установочные данные на человека могут изменяться, при этом в базу данных обязательно должно заноситься основание для смены установочных данных (Вступление в брак, решение суда, заявление о смене фамилии/имени и т.п.) или же признаваться факт опечатки. При изменении идентификационной информации внутри сторонних карточек (Смена номера дома в адресе проживания, смена номера документа) происходит добавление новой карточки к имеющимся в базе данных. При вводе номеров документов, удостоверяющих личность в анкетных карточках, производится проверка на наличие таких номеров в базе данных и на наличие таких номеров в списках утраченных документов.

При вводе анкетных данных на экране представляется последняя имеющаяся на человека информация, все старые данные можно просмотреть пользуясь дополнительными функциональными клавишами, одинаковыми для всех анкетных меню (Рис 3).

Д
Рис 3. Подсказки для просмотра всех имеющихся карточек.
ля активации просмотра необходимо ввести установочные данные на человека, то есть ФИО, дату рождения и пол.

2.5.1.1.Пакетная модель работы

Ваша база данных может быть сконфигурирована таким образом, что вы не сможете ввести ни одного нового человека без предварительного запроса в региональную базу данных. При этом вам может возвращаться файл текстового ответа от базы данных, пригодный для распечатки, и выгрузка из базы данных, с информацией по запрошенным лицам. Ввод запросов и распечатка ответов подробно описаны в п.3.11 данного руководства. После создания файла запроса вы должны установить соединение с региональным центром с помощью программы AsMail, передать файл запроса, получить файл ответа (возможно, вам придется перезвонить за ответом через несколько минут) и принять в базу данных полученные файлы. Большую часть этих операций программное обеспечение выполняет автоматически, вам остается только контролировать процессы приема/передачи и загрузки информации в базу данных.

После ввода необходимой вам информации или обновления полученных данных вы производите выгрузку данных, и обновленная информация отправляется обратно в региональный сервер. Следует учитывать, что при таком режиме работы, удаление каких либо карточек возможно только при совместном удалении и в районном подразделении и в центральной базе данных.

Вполне вероятно, что ваша база данных настроена на удаление обработанных карточек после истечения срока давности. Удаление данных с истекшим сроком хранения производится после выгрузки.

2.5.1.2.Работа с собственной локальной базой

В отличие от описанного выше режима работы, при работе с локальной базой вы можете самостоятельно вводить новые установочные данные на человека. При этом вы также можете делать запросы в центральную базу, но этот шаг более не является обязательным. В этом режиме работы установочные данные и информация на людей автоматически не удаляется после передачи в центральную базу и хранятся у вас. Для обновления данных в центральной базе вы точно также производите выгрузки обновленных данных, удаление карточек также происходит совместно.

2.5.1.3.Установочные данные и идентификация граждан

Ввод любой анкетной карты начинается с ввода установочных данных. В качестве основных данных, однозначно определяющих лицо, являются Фамилия, Имя, Отчество и Дата Рождения. Отчество у человека может отсутствовать, в этом случае вместо отчества в соответствующее поле ставится символ ‘*’, необходимый для занесения в базу данных и игнорирующийся при печати документов.

Рис 4.

В случае совпадения установочных данных на человека и явном различии всех основных документов, удостоверяющих личность можно дополнительно для идентификации использовать Регион и Место рождения. Назовем лиц, имеющих общие ФИО и Дату рождения Двойниками. Двойники, в момент просмотра списка совпавших с введенными данными лиц выделяются красным цветом. (рис 4).

При вводе полных установочных данных на двойника всегда вызывается список совпадений. При нажатии клавиши “ESC” (в нормальном случае – отказ от выбора) программа задает вопрос: Внести новые данные? И, при положительном ответе, создает нового двойника.

Пометить человека как двойника можно только из списка совпадений нажатием клавиши “F11”. Сам список совпадений (см. рис 4.), появляется при вводе неполных установочных данных в анкетной карточке. (Например, только фамилия и имя).

При смене установочных данных на новые Вы, вызвав анкетную карточку на необходимого человека, просто вводите новую фамилию имя отчество или дату рождения в соответствующее поле. При этом возникает меню (Рис 5.), в котором вы выбираете основание для смены установочных данных.

П
Рис 5.

Рис 6.

а) Список совпадений по данным Лариса Викторовна б) результат выбора синей (нижней) карточки
осле смены установочных данных создается сигнальная карточка, в которой указывается причина смены установочных данных и старые данные (старая фамилия, имя и т.д.). При этом для облегчения поиска по старым данным создается техническая ссылка со старых данных на новые. В списке совпадений данная ссылка выделяется синим цветом, и после выбора автоматически переключает вас на новые данные. (Рис 6.а, 6.б).

В случае ошибочной смены установочных данных технические ссылки можно удалить (как и любые другие данные), имея соответствующие права доступа к базе данных.

В случае совпадения установочных данных после замены с уже имеющимися в базе, программа автоматически производит процедуру слияния информации. В процессе слияния определяются одинаковые документы, определяется более полная информация в одинаковых документах, порядок выдачи и более старая дублирующаяся информация удаляется.

Процедура слияния или изменения установочных данных в центральной базе производится автоматически после приема от вас файла выгрузки, на основании созданных сигналов и технических ссылок.

2.5.1.4.Принципы работы со словарями.

Почти вся информация, кроме чисел и дат в AsBase является словарной. Использование словарей дает возможность отслеживать простейшие опечатки при вводе информации (новые понятия вносятся в словарь только после согласия оператора), быстро искать длинные названия по их составной части, позволяет делать выборки из базы по словарным полям.

В любом месте программы, кроме простановки служебных отметок состояния выданных документов (там это делается пробелом) словари вызываются клавишей “F3”. Если в текущем поле ввода были введены некоторая часть строки – при просмотре словаря программа сделает выборку по наличию данной строки в словарных понятиях. Причем для словарей установочных данных поиск производится с начала строки, для всех других – произвольное включение внутри словарного поля. Пример результатов поиска по введенной части названия ‘тогорск’ в словаре мест рождения (рис 7.).

П
Рис 7.
ри отсутствии в словаре необходимого вам понятия программа спрашивает вас, желаете ли вы внести данное понятие в словарь, и просит подтвердить выбранное вами написание.

Словари могут быть закрыты от пополнения оператором, при попытке ввода понятия, отсутствующего в словаре, программа выводит предупреждающее сообщение о отсутствии данного понятия. Если вы видите в словаре нужное понятие и не можете (выводится предупреждающее сообщение) его выбрать – скорее всего у вас испорчен индексный файл и вам необходимо произвести проверку целостности словарей.

Пополнение закрытых словарей производится одним или несколькими операторами на региональном сервере. При этом вы получаете обновленные понятия точно таким же образом, как и обычные файлы ответов, выгрузок и т.п.

2.5.2.Фотографирование и печать фотографий.

Рис 8а. Форма ввода фотоизображения

ля внесения фотоизображения в базу данных необходимо предварительно внести только установочные данные на человека. Ввод остальных данных карточки не обязателен, и может быть произведен позже. Переход в режим фотографирования осуществляется клавишей F11 из любой формы ввода данных (Рис 8а). Процесс получения цифровой фотографии можно разделить на 3 этапа: фотографирование, выделение необходимой части для внесения ее в базу данных и, собственно печать фотоизображения с целью дальнейшего использования в соответствующих документах.

Рис 8б. Ручная корректировка фотоизображения.

роцесс фотографирования предельно прост: необходимо подключить фотокамеру к компьютеру, включить ее и направить на фотографируемое лицо таким образом, чтобы силуэт находился примерно в центре кадра. После этого достаточно нажать клавишу F4. После произведения снимка программа автоматически получит фотоизображение из фотокамеры (это занимает примерно 30-50 секунд) и начнет его предварительную обработку. Результат обработки будет представлен оператору в виде фрагмента изображения с кадрирующей рамкой, обозначающей границы конечной фотографии (рис 8б). При необходимости оператор может изменить положение рамки (переместить, или увеличить/уменьшить захват изображения) с помощью клавиш «плюс» «минус» и стрелок перемещения курсора.
После подтверждения выбора положения рамки клавишей F10 готовое фотоизображение помещается в область серого квадрата (рис 8а).

При достаточном качестве полученного изображения оно вносится в базу данных нажатием клавиши F10. Если качество изображения недостаточно – операцию фотографирования можно повторять неограниченное количество раз.

При внесении фотографии в базу данных полученное изображение уменьшается в два раза и выводится в верхнем левом углу окна. При наличии более чем одной фотографии у данного человека предыдущие снимки, уменьшенные вчетверо выводятся под установочными данными. (до 4-х фотографий).

Печать фотографий производится после внесения фотографии в базу данных и до выхода из режима фотографирования. Для печати используются специальные бланки фотографий, предназначенных для вклеивания в паспорт и в анкетную форму. Изначально бланки рассчитаны на две фотографии, причем для печати необходимо использовать два разных бланка (тонкий лист – для анкетной карточки и толстый, со специальным глянцево - пленочным покрытием – для бланка паспорта).

В качестве печатающего устройства используется струйный принтер, максимально простой в управлении и эксплуатации. Бумажный бланк для печати фотографии вставляется в задний лоток принтера с правого, ближнего к кнопке включения края и подпирается специальным движком (синего цвета), чтобы его не перекосило внутри принтера во время печати. Бланк должен входить в лоток свободно, и располагается лицевой стороной вверх (на обратной стороне нанесена специальная надпись). Для печати второго изображения (другого гражданина) бланк вставляется чистой стороной в сторону клавиши включения принтера. Процесс печати одного изображения длится не более полутора минут. После подтверждения печати второй (анкетной) фотографии оператор может вернуться в режим ввода данных, это не повлияет на процесс печати.

Краткие советы по устранению неполадок при печати:

Проблема	Причина	Методы устранения
Принтер не включается	Нет питания	Проверить правильность подключения проводов питания.
Принтер включается, но горит левая красная лампочка, рядом с «каплями» и печать не идет.	Нет чернил в соответствующем картридже	Необходимо произвести замену печатающего картриджа согласно прилагающейся инструкции. Не допускается вынимать установленный картридж без немедленной замены.
Принтер включается, но печать не идет, горит правая красная лампочка (над средней кнопкой)	Нет бумаги.	Вставьте в принтер бланк и нажмите кнопку под мигающей лампочкой для продолжения печати.
Застрял бланк фотографии в принтере	Неверно вставлен бланк.	Аккуратно извлеките бланк из принтера. Чтобы прочистить принтер от пролитых мимо чернил – напечатайте фотографию на обычном листе бумаги - он промокнет направляющие ролики, залитые чернилами.
Печать идет, но качество фотографии много хуже, чем на экране монитора.	Засорились сопла у печатающей головки	Попробовать произвести прочистку сопел. Для этого выйти из программы, войти в «мой компьютер» выбрать пункт принтеры, выбрать свой принтер, в открывшемся окне выбрать пункт меню принтер свойства, в открывшемся окне выбрать закладку «сервис» и в ней – прочистка дюз.
Фотография нечеткая, все «размыто»	Грязный объектив у фотоаппарата	Внимательно осмотрите в наклонных лучах света линзу объектива. Если на ней видны отпечатки пальцев или разводы – протрите объектив сухой мягкой тряпочкой (например фланелевой)
	Неправильные настройки	У программы есть режим настройки контраста изображения – попробуйте увеличить контраст и повторить снимок.
Фотография не производится, пишет «камера выключена…»	Все правильно	Программа права. Проверьте питание и провода от фотоаппарата к компьютеру.
После фотографирования выскакивает окно «ошибка распознавания объекта»	Неправильное расположение камеры.	Проверьте, что фотографируемый попадает в кадр, что он одет в темный костюм, а не в белую рубашку цвета фона, в любом случае в режиме ручной корректировки вы можете помочь компьютеру «найти» силуэт человека.
В процессе обработки выскакивает ошибка записи файла.	Нет места на жестком диске.	Освободите место. Для корректной обработки фотоизображения необходимо 5Мб, а для печати – 30Мб свободного места на жестком диске.

2.5.3.Ввод карточки российского паспорта.

Ввод карточки российского паспорта начинается с ввода установочных данных. После ввода новых установочных данных, или нахождения уже имеющихся данных на человека оператор заносит в соответствующие поля информацию с формы №1. (рис 9.)

Рис 9. Карточка ввода Формы №1

При вводе данных формы №1 следует обратить особое внимание на следующие моменты:

Поле “Место рождения” является словарным и печатается в бланк выдаваемого паспорта. Целиком место рождение может не поместиться в одной строке бланка, поэтому длинные места рождения разбиваются на строки. Программа пытается произвести разбиение автоматически, вставляя в место рождения специальный символ разбиения “|”, оператор (если вводимого понятия нет в словаре) может изменить предлагаемое разбиение согласно собственному усмотрению. (Рис 10.). При этом в форме ввода показывается, как будет выглядеть напечатанное в паспорте место рождения.
П

Рис 10. Изменение словарного понятия “место рождения”

ри вводе места рождения необходимо соблюдать порядок следования понятий Пункт Район Регион (например: пос. Иваново|Приозерского р-на|Ленинградской обл.) лишние по смыслу понятия можно не использовать: (например: гор. Москва)
ФИО супруга (и) Является необязательным для ввода полем, и заполняется только в случае его заполнения в форме №1.
Орган регистрации брака и дата регистрации заполняются только в случае наличия ФИО супруга(и) и только в этом случае являются обязательными для ввода.
Даты рождения супруга и родителей не входят в стандартную форму №1, но при их заполнении программа вносит данные о родителях в ядро базы данных точно также как и данные заявителя и устанавливает соответствующие родственные связи между лицами. Ввод данных дат может быть обязательным и настраивается дополнительно.
Данные о регистрации разбиты на словарные понятия Регион Город Район Улица и свободные для ввода поля номер дома корпус и квартира. Номер дома не может быть длиннее 10-ти символов, включая буквы и спецсимволы (“/”,”:” и т.п.) , корпус может иметь 2 символа, квартира может быть только числом. При вводе адреса регистрации поля улица и дом могут быть обязательными, что настраивается отдельно, корпус и квартира – не обязательны, поскольку в деревнях и поселках обычно нет корпусов и номеров квартир.
Информация о смене гражданства – минимальный набор сведений из дела о смене гражданства (картотека гражданство). Данная информация не является обязательной.

При наличии дополнительных карточек на вводимое лицо в верхней строке формы ввода выводятся соответствующие маркеры (Фото, Сигнал, Паспорт, ОЗП, Розыск ). Дополнительная информация может быть просмотрена после нажатия соответствующих клавиш, перечисленных в нижней части формы ввода (см также рис 3). При наличии данных старого паспорта, необходимо произвести изменение его статуса с “Выдан” на “Аннулирован” или “Утрачен” из списка внутренних паспортов (вызывается клавишей F4). Смена статуса документа производится нажатием клавиши Пробел и выбором нового статуса из предлагаемого списка. (рис 11).

Рис 11. Смена статуса документа.

налогичную операцию можно совершить после подтверждения корректности внесенных анкетных данных клавишей F10 (Готово). После подтверждения анкетных данных программа переходит в режим заполнения данных бланка паспорта (рис. 12).

Рис 12. Ввод данных паспорта.

Поскольку Фамилия, Имя, Отчество и дата рождения, а также пол и место рождения введены в анкетной форме №1, место выдачи и код подразделения жестко привязано к рабочему месту, код региона по ОКАТО не изменяется в пределах региона, год печати бланка паспорта задается в меню «настройки» - оператору достаточно ввести только номер выдаваемого документа и, если это необходимо – дату выдачи, которая автоматически приравнивается текущей.

Если вы забыли ввести детей, печатаемых в паспорт во время заполнения данных формы №1 – вы можете внести их и с карточки паспорта. Для вызова списка детей необходимо нажать клавишу F7, и, после появления списка детей (если детей нет в окне будет фраза «ничего не найдено») внести необходимые данные. Добавление карточки ребенка производится точно также, как и добавление любых других карточек – нажатием клавиши INS. После заполнения карточки ребенка вы подтверждаете ввод к

Рис 13. Добавление данных ребенка.

лавишей F10 или отказываетесь от ввода клавишей ESC (Рис 13).

В бланк паспорта печатаются все дети не достигшие 14-ти летнего возраста, максимальное количество детей, помещающееся на соответствующей странице паспорта – 6. Программа может хранить информацию не более чем о 20-ти детях. Данное ограничение не является принципиальным и может быть увеличено при необходимости.

При обнаружении ошибок или неточностей в карточке ребенка (неверные установочные данные) следует вызвать данные нужного ребенка как взрослого человека (в отдельной карточке формы №1) и исправить неверные данные аналогично тому, как это делается со взрослыми людьми. (См п. 3.5.1.3).

Печать бланка паспорта производится после ввода и подтверждения номера паспорта и даты выдачи с карточки клавишей F10. До этого момента возможна также тестовая печать, необходимая для подгонки печатаемых данных в бланке паспорта (смещение текста вверх/вниз) . Собственно сам процесс печати бланка паспорта производится в 2 или 3 этапа (в зависимости от необходимости печати страницы детей). В первый этап программа печатает верхнюю страницу паспорта, содержащую название подразделения и дату выдачи паспорта, после этого необходимо перекинуть ламинирующий слой с нижней страницы на верхнюю и произвести печать нижней страницы паспорта. Если в данные паспорта внесены дети – по окончании печати второй страницы программа предложит произвести печать страницы детей.

После печати в список выданных паспортов добавляется напечатанный паспорт. Если в процессе печати произошел технический сбой и бланк паспорта распечатан неверно – оператор может поменять статус документа на «аннулирован» или «тех. Брак» (см. рис. 11).

2.5.4.Ввод карточки ОЗП

Ввод карточки ОЗП начинается с ввода установочных данных на человека. В качестве дополнительной сервисной функции при поиске данных на человека можно использовать не только неполные установочные данные но и идентификатор. Идентификатор формируется из установочных данных человека и значительно упрощает выбор нужных данных из списка совпадений. Формирование идентификатора производится следующим образом: Берутся первые три буквы фамилии, по одной первой букве имени и отчества и две последние цифры года рождения. При отсутствии у лица отчества (иностранный гражданин, принявший российское гражданство) само отчество заменяется символом ‘*’ , если фамилия короче трех символов – недостающие символы заполняются пробелами. Например: Иванов Иван Иванович 01.01.1960  ИВАИИ60. Ли Вон Ян 11.02.1970  ЛИ ВЯ70 (третий символ – пробел). Таким образом любые ФИО и дата рождения представляются 7-ми буквенным кодом. Практика показывает, что данный код достаточно уникален даже для распространенных имен и фамилий и позволяет находить лиц со слегка видоизмененными (смена написания фамилии) установочными данными.

После выбора установочных данных на человека оператор заполняет остальные анкетные данные – адрес регистрации и данные документа, удостоверяющего личность. (рис. 14).
П

Рис 14. Заполнение анкетных данных при выдаче ОЗП

омимо пункта рождения в карточку ОЗП заносится также и регион рождения, непосредственно печатаемый в бланк ОЗП.

Ввод данных о регистрации идентичен с карточкой формы №1.

Пункт Гражданство – поле, печатаемое в паспорт и не имеющее прямого отношения к картотеке гражданства. Согласно правил заполнения данных паспорта сведения о гражданстве пишутся в двух транскрипциях – русскоязычной и иностранной. Данное поле также можно изменить непосредственно в карточке печатаемого паспорта.

Подробнее стоит остановиться на вводе документа, удостоверяющего личность. В данный момент программа поддерживает следующие форматы ввода данных:

Новый Российский паспорт: SS YY NNNNNN (40 99 123456) – серия и год по 2 двузначных числа, номер паспорта – шестизначный.
Паспорт СССР: XXX-ББ NNNNNN (30-ББ NNNNNN) – серия паспорта – римские (или аналогичное число арабскими) цифрами от 1 до 63, тире (минус) две русские буквы пробел шестизначный номер паспорта. С точки зрения программы XXII и 22 – это одно и то же.
Военный билет: ВБ NNNNNN – Две русские буквы, шести или более значный номер (номер менее 6-ти знаков приводится к шестизначному)
Временное удостоверение личности: семизначный номер.
Справка формы №9: Два числа разделенных дробной чертой, например 1293/11012000
Свидетельство о рождении: Св. ББ NNNNNNN – специальный префикс «Св.», пробел, две (или одна, или ни одной) произвольные буквы включая латинские, пробел, семизначный номер свидетельства.

В случае ввода данных российского паспорта программа предлагает ввести код подразделения, выдавшего паспорт и выбирает место выдачи паспорта из словаря кодов подразделений. Если код подразделения (что странно) неизвестен – можно оставить его нулевым и заполнить место выдачи паспорта пользуясь словарем мест выдачи прочих документов.

Последние три поля в карточке (Место заполнения, дата заполнения и оператор) являются недоступными для ввода и служат для оперативной проверки того, когда и кто работал с данной карточкой.

С этой же экранной формы возможен ввод данных на детей, печатаемых в паспорт, но, в силу того, что оператору все равно придется выставлять порядок их печати в дальнейших формах – ввод детей с первой экранной формы необязателен.

Аналогично тому, как это производится при вводе анкетных данных формы №1 оператор может в момент заполнения анкетных данных ОЗП просмотреть все существующие у заполняемого лица документы, места регистрации, сигналы, фотоизображения и проверить его на розыск нажав соответствующие клавиши, указанные в нижней части окна ввода. Для более быстрой ориентировки оператора наличие тех или иных данных подсвечивается соответствующим словом в верхней строке формы ввода.

После подтверждения анкетных данных клавишей F10 программа, в случае наличия у лица выданных ранее ОЗП предоставляет их список для изменения их статуса, например на “аннулирован”. В этом случае ввод нового паспорта производится клавишей “Ins”. Если паспортов данному лицу ранее не выдавалось, или этой информации нет в базе данных – программа сразу предлагает заполнить карточку выдаваемого паспорта (рис. 15).

Рис 15. Карточка ОЗП

В карточке ОЗП данных хранится несколько больше, чем в карточке российского паспорта, опишем подробнее некоторые из них:

Причина обращения: Принимает 2 значения – Выдан или Вписан соответственно различающие по смыслу факт выдачи нового бланка или впечатывание дополнительной информации (детей) в старый.
Дата приема документов: Соответствует дате приема документов у лица инспектором.
Цель выезда: Имеет два значения, выбираемых из мини-словаря ВРЕМ и ПОСТ (Временный выезд и выезд на ПМЖ)
Страна выезда и профессия заполняются только при выезде на ПМЖ.
Даты согласования и принятия решения соответствуют датам получения согласования и получению разрешения на выдачу документов.
Причина отказа: заполняется в случае отказа к оформлению ОЗП в связи с установленными сигналами.
2 Поля Fr: используются для ввода иностранной транскрипции к русской фамилии и имени. Данная транскрипция печатается в бланк паспорта.
Гражданство: Сведения о гражданстве, печатаемые в бланк паспорта.
Регион: Регион рождения или региональный центр либо название страны или города иностранного государства в соответствии с данными внутреннего паспорта.
Статус региона: поскольку в соответствующее поле бланка паспорта при печати помещается только 17 символов, для печати более длинных значений используется вторая строка в паспорте, а сами данные разбиваются на 2 строки оператором. В основном на вторую строку попадают такие окончания как «обл.» «край», «авт. Обл.».
Дата выдачи – дата выдачи ОЗП. Данное поле вместе с датой окончания срока действия печатается в бланк паспорта.
Дата окончания срока действия – автоматически устанавливается сроком 5 лет со дня выдачи. При выдаче документов 29.02 (Високосный год) срок действия автоматически продлевается до 1.03. В случае необходимости дату окончания срока действия можно уменьшить.
Подразделение: Наименование подразделения, выдавшего ОЗП.
Инспектор: Фамилия инспектора, принимавшего документы у гражданина.
N Паспорта: Серия и номер выдаваемого загранпаспорта. После ввода серии и номера паспорта появляется возможность просмотра списка детей и установки очередности их печати.
Номер печати: Номер гербовой печати, данная информация печатается в бланк паспорта. Перед номером печати в паспорте печатается сокращение РУВД ОВД ГОВД или УВД данное понятие задается отдельно в файле конфигурации.
N Дела: Необязательное поле для ввода архивно-справочной информации. Например: номера архивных томов, шкафов, папок, названия туристических фирм, приславших документы и т.п.

После ввода серии и номера ОЗП можно отметить детей, печатаемых в бланк паспорта вызвав клавишей F7 список детей и отметив необходимых детей пробелом. После отметки с левой стороны ФИО ребенка появляется его порядковый номер в паспорте и значок, означающий, что данный ребенок печатается. (рис 16.)

Рис 16. Выбор детей для печати в ОЗП.

ечать бланка паспорта происходит в несколько этапов:

Печатается страница с данными владельца (данная страница печатается только при выдаче нового паспорта со своим номером печати).
Печатается первый разворот страницы детей. При этом первый по порядку ребенок печатается в нижней части разворота страницы в соответствующей графе паспорта, занимая при этом одну или две строки для ввода данных, второй третий и четвертый ребенок также размещаются на этой странице, при этом для всех последующих детей возрастом более 3-х лет в верхней части разворота также печатаются их данные, с местом слева для вклейки фотографии. Аналогично, данные на всех остальных детей с фотографиями печатаются по одному на верхней части страницы на свободных разворотах паспорта по одному на разворот.
При вписании дополнительного (первого) ребенка в паспорт логика работы остается прежней, только необходимо использовать разворот со свободной нижней частью.

2.5.5.Ввод карточки прибытия-убытия.

Ввод данных листка прибытия и убытия практически одинаковы, более того, ввод производится с помощью одной и той же формы, различия заключаются только в порядке обхода полей карточки ввода и подписями над карточкой. Опишем подробнее ввод данных листка прибытия:

Рис 17. Карточка регистрации прибытия.

акже, как и во всех остальных формах, ввод начинается с установочных данных на человека. (см. рис. 17). При этом графы откуда прибыл и зарегистрирован по адресу остаются пустыми вне зависимости от имеющейся информации о текущем месте проживания. В случае необходимости эти данные можно просмотреть, нажав клавишу F8, обозначенную в нижней строке-подсказке. В режиме просмотра списка адресов оператор может клавишей F10 заполнить текущие поля ввода выбранными данными, что ускоряет ввод информации.

Опишем подробнее некоторые поля, доступные для ввода:

Гражданство: - Данные о принадлежности к гражданству той или иной страны.

Национальность: - Графа, присутствующая в листке прибытия, заполняется при необходимости.

Флаги статуса: - Специальная графа, использующаяся для выделения групп лиц по доп. учетам (см рис 18.)

Зарегистрирован по адресу->Прибыл: - Дата прибытия.

Зарегистрирован по адресу ->Конец рег-ии: - Дата убытия или дата окончания временной регистрации.

Откуда прибыл-> Прибыл: - Дата прибытия в предыдущий адрес проживания. (если известна).

Откуда прибыл-> Убыл: - Дата фактического убытия с предыдущего адреса проживания.

Рис 18. Флаги статуса.

Ввод листка убытия производится аналогично вводу листка прибытия, только раздел откуда прибыл замещается разделом зарегистрирован по адресу с текущим адресом регистрации, а в разделе куда убыл отсутствует дата убытия. В случае снятия с регистрации по смерти в графе куда убыл  пункт вносится технический «населенный пункт» УМЕР (УМЕРЛА), прочие поля при этом недоступны для ввода, за исключением даты смерти.

2.5.6.Ввод карточки гражданства.

2.5.7.Ввод данных розыска.

Рис 20. Ввод данных Розыска, основная карточка.

арточка розыска, в связи со своей большой информативностью разделена на две подформы – установочные данные и, собственно, розыскное дело. Ввод данных розыска начинается непосредственно с определения, данные какого типа розыска необходимо внести: местного или федерального. (Рис 20).

Далее обязательным образом заполняются установочные данные на человека, если известно – то место рождения, разделенное на словарные понятия страна регион район пункт, серию и номер внутреннего паспорта и данные о месте его выдачи и адрес последней регистрации (если известен). После ввода установочных данных и при наличии данных на вводимого человека в основной базе данных в верхней строке, точно также как и при вводе остальных карточек высвечиваются маркеры, указывающие на наличие у данного лица данных в основной базе. (рис 20).

После ввода основной информации достаточно довести курсор до поля «Убыл» и нажать клавишу вниз или “Enter” – откроется вторая часть формы ввода – собственно данные розыскного дела. (Рис 21). Данные розыскного дела могут быть трех видов: Общий Розыск, Госдолжники и лица, пропавшие без вести. В зависимости от вводимого вида розыскного дела поля ввода различаются по смысловому содержанию, следует обратить особое внимание на тот факт, что для занесения информации в базу данных необходимо ввести номер розыскного дела. Без заполнения этого поля информация считается бессмысленной и не сохраняется.

Рис 21. Выбор вида розыскного дела. (вводится общий розыск).