Акт проверки финансово –хозяйсвенной деятельности жск №782 за 2013 год

1. 
   Книга протоколов заседаний правления ЖСК – 782.
   
2. 
   Приказы ЖСК – 782.
   
3. 
   Договора с поставщиками услуг ЖСК – 782
   
4. 
   Акты приемки выполненных работ, их оплата между ЖСК – 782 и организациям.
   
5. 
   Гражданско-правовые договора подряда между ЖСК – 782 и гражданами.
   
6. 
   Штатное расписание. Расчетные ведомости по заработной плате.
   
7. 
   Расчетные ведомости по премированию работников по итогам года, в течении года.
   
8. 
   Учет хозяйственных расходов в ЖСК – 782.
   
9. 
   Касса, кассовые документы, чековая книжка.
   
10. 
    Расчетный счет. Банковские документы.
    
11. 
    Список должников по квартплате. Работа с должниками.
    

В ходе проверки проверено:

1.1. Остаток на расчетном счете на 01.01.2013 года составил 1 961 100-80

Поступило на расчетный счет банка за 2013 год 13 621 864-87

в том числе:

1.1.1. поступила квартплата 13 291 142-20

1.1.2. от аренды 259 184-00

1.1.3. прочие поступления член. взносы, б/листы 71 537-97
1.2. Списано с расчетного счет за 2013 год всего: 15 243 689 -43

1.2.1. в том числе оплата поставщикам 11 355 657-83

1.2.2. оплата налоги, взносы 933 190-77

1.2.3. снято в кассу 2 515 063-00

1.2.4. прочие выплаты 81 654-02

1.2.5. услуги банка 358 123-81

1.3.1. Прочие поступления: 71 537 - 97

1.3.2. в том числе: вступительные членские взносы 3 037 - 00

1.3.3. возмещение больничных листов 68 500 - 00

1.4.1. В том числе:

1.4.3. Госпошлина ИП Коротков 3 063 - 68

1.4.4. Оплата пеней 214 - 34

Остаток на конец 2013 года проверен по программе СПЭД в электронном виде представлен Сбербанком.

ИП Зубарев СА 24 000

ИП Федоров АА 12 000

ОАО Ростелеком 8 008

ОАО ТКТ 12 000

ООО Петровский 15 000

ООО Простор 37 667

ООО ПФ Комплекс 12 000

ООО Сигма 27 000

ООО Скартан 12 000

ООО Скайнет 10 500
Пеня начислено 31 579

ИП Коротков РА начислено 84 000

4.2. Поступило по кассе за 2013 г. 2 515 063

4.3. Расход по кассе за 2013 г. 2 515 063

4.4. Остаток по кассе на 31.12.2013 г. 3-32

на авансовый расходы и хоз. нужды 62 564-50

чеки по авансовым отчетам имеются, замечаний нет.
4.2. Проверен 70 счет (заработная плата) Проверенно начисление заработной платы.

Заработная плата начислялась согласно штатного расписания, утвержденного общим собранием 16 марта 2013. Договора подряда с физическими лицами и акты выполненных работ оформлены и подтверждают правильность выплат. Работы в праздничные дни оплачивались согласно ТК РФ, нарушений по начислению з/п не выявлено. Все затраты обоснованы, произведены работы, необходимые для ведения хозяйственной деятельности.

5. Авансовые отчеты

Проверен 71 счет (авансовые отчеты)
Выдано под отчет 62 564-50

Проверены авансовые отчеты, все расходы подтверждены, документами, товарными чеками, бланками строгой отчетности. Не целевого использования средств не выявлено, все расходы обоснованы и необходимы для нормального содержания дома.

Ревизионной комиссией проверена правильность начислений по квартплате членов правления квартиры 5, 268, 120, 61.

Квартплата начислялась согласно тарифов, утвержденных общим собранием от 16.03.2013. Задолженностей по этим квартирам нет. В целом, комиссия отмечает большую работу с должниками, которую проводит председатель правления и члены правления.

8. Список не плательщиков на 31.12.2013 г. по ЖСК – 782

9. Количество квартир где установлены счетчики по горячей и холодной воде

10. Проверено количество членов ЖСК – 782.

11. Заключен новый договор аренды помещения с 01 ноября 2013 год с новым «сапожником».

Между ЖСК – 782 Ивановой С.И. и ИП Зубарев С.А. за использования помещения. Арендатор выплачивает Арендодателю арендную плату в размере 12 000 тысяч рублей в месяц.
12. Заключение ревизионной комиссии по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности ЖСК – 782 за 2013 г.
Ревизионная комиссия провела проверку финансово-хозяйственной деятельности в период с 20.02.14 г. по 13.03.14 г.
Все рекомендации за 2012 год председателем выполнены.
В 2013 году по вопросам ведения бух. учета замечаний нет, недочеты исправлены в ходе проверки.
ВЫВОДЫ:

Председателем Ивановой СИ проведена большая работа по выявлению организаций, пользующимися почтовыми и юридическими адресами. В результате перезаключены договора со следующими организациями ООО Сигма (3000 мес), ООО Петровский (3000 мес), ООО ПФ Комплекс (2000 мес), ООО Строительная компания Артан (3 000 мес). Удалось снизить оплату за видео наблюдение и домофоны с 25 руб до 16 руб в месяц, сроком на 2 года.

Во всех подъездах установлены информационные доски (бесплатно). По вопросу задолженности Короткова РА правление справилось самостоятельно, не привлекая юристов, сэкономлено 15-20 тысяч рублей.
Правлению и председателю Ивановой С.И. рекомендовано продолжать определять поставщика услуг на конкурсной основе, выбирая из нескольких предложений, по соотношению цена / качество.
Рекомендуем провести планируемые работы на 2014 год:

1. Замену 2-х узлов учета тепловой энергии в 9 подвалах

2. Провести электромонтажные работы в 9 подвалах

3. Провести ремонт железных дверей мусоросборников

4. Установить устройства перил в 9 подъездах на первых этажах

5. Провести ограждение контейнерной площадки

14. Приложения: