Ас «Администрация муниципального образования» версия 03

1. Порядок установки обновления 1.0.03 9

DataBase – папка с конфигурационной базой данных HouseAccount_ Config.gdb и базой данных КЛАДР KLADR_Data.gdb; 9

RunImage – папка с программными модулями (файлы с расширением *.OCX); 9

2. Раздел «Похозяйственный учет» 9

2.1. Изменения в документах «Хозяйство» 9

Глава хозяйства - переименовано в Записан первым (Глава); 9

Причина ликвидации - переименовано в Причина закрытия, так как закрытие хозяйств является более широким понятием, а ликвидация хозяйств является частным случаем закрытия хозяйств. 9

2.2. Закрытие лицевых счетов хозяйств 9

хозяйство объединилось с другим хозяйством - при объединении хозяйств в одно (например, в случае бракосочетания членов хозяйств) лицевой счет одного из этих хозяйств сохраняется с прежним номером (основной лицевой счет), а другой закрывается; 9

члены хозяйства переехали за пределы администрации; 9

хозяйство ликвидировано. 9

Если причиной закрытия лицевого счета является Объединение хозяйств, то в поле Причина закрытия необходимо указать значение «Объединилось с хозяйством», а в поле Дата закрытия – дату объединения хозяйств. Сразу после присвоения документу статуса «Хозяйство закрыто», открывается дополнительное окно «Выбрать хозяйство для объединения». В этом окне необходимо выбрать хозяйство, с которым и произойдет объединение. В результате объединения хозяйств выполняются следующие изменения: 10

записи по всем разделам похозяйственного учета, относящиеся к закрытому хозяйству, автоматически добавляются в документ, соответствующий хозяйству, с которым произошло объединение; 11

в поле Примечание закрытого хозяйства выводится номер лицевого счета хозяйства, с которым произошло объединение; 11

для закрытого хозяйства в записях таблиц детализации, заполняются поля соответствующие дате конца периода действия (см. таблицу); 11

в хозяйстве, с которым происходит объединение, для всех добавленных записей заполняются поля соответствующие дате начала периода действия (см. таблицу); 11

если в закрытом хозяйстве есть записи, у которых даты, соответствующие концу периода, были заполнены значением большим, чем дата ликвидации, то эти даты будут перенесены в хозяйство, с которым произошло объединение; 11

Если причиной закрытия лицевого счета является Переезд всех членов хозяйства за пределы администрации, то в поле Причина закрытия необходимо указать значение «Члены хозяйства переехали за пределы администрации», а в поле Дата закрытия – дату переезда. Если причиной закрытия лицевого счета является Ликвидация хозяйства, то в поле Причина закрытия необходимо указать значение «Ликвидировано», а в поле Дата закрытия – дату ликвидации. В обоих случаях (в случае переезда всех членов хозяйства или ликвидации хозяйства) после присвоения документу статус «Хозяйство закрыто» заполняются поля соответствующие дате конца периода действия (см. таблицу). Если в закрытом хозяйстве есть записи, у которых даты, соответствующие концу периода, были заполнены значением большим, чем дата ликвидации, то выведется окно для подтверждения или отмены закрытия хозяйства. 11

2.3. Перезакладка книг и перенумерация лицевых счетов и номеров в книге 12

клавишами ,  клавиатуры при нажатой клавише Shift (при таком способе выделяются все подряд идущие записи, начиная с текущей); 12

щелкните по нужным записям мышкой, удерживая клавишу Ctrl (при таком способе можно выделить выборочные записи). 12

создастся копия документа, соответствующего перезакладываемой книге, при этом у новой книги в поле Дата открытия подставится значение 01.01.ХХХХ, где XXXX определяется по следующим правилам: 13

если перезакладка книг осуществляется в конце года, то XXXX – соответствует следующему году; 13

если перезакладка книг осуществляется в начале года, то XXXX – соответствует текущему году; 13

перезакладываемая книга закроется - в поле Дата закрытия подставится значение 31.12.YYYY, где YYYY определяется по следующим правилам: 13

если перезакладка книг осуществляется в конце года, то YYYY – соответствует текущему году; 13

если перезакладка книг осуществляется в начале года, то YYYY – соответствует предыдущему году; 13

создадутся архивные записи обо всех актуальных хозяйствах, закроются старые лицевые счета хозяйств и откроются новые. 13

Начальный л/с – указывается номер, с которого будет начинаться нумерация лицевых счетов в книге; 14

«Нумерация в книге» - группа параметров для задания правила нумерации хозяйств в книге: 14

начинать с – указывается номер, с которого будет начинаться нумерация хозяйств в книге; 14

шаг – указывается шаг нумерации хозяйств в книге. 14

2.4. Параметр отображения актуальных или архивных данных 15

«Все хозяйства» (установлено по умолчанию) – используется для вывода информации, как о закрытых, так и о действующих хозяйствах; 15

«Действующие» - используются для вывода информации только о действующих хозяйствах; 15

«Закрытые» - используется для вывода информации только о закрытых хозяйствах. 15

2.5. Печать выписки из похозяйственной книги 15

Список членов хозяйства; 15

Земли, находящиеся в пользовании граждан; 15

Жилой фонд; 15

Скот, являющийся собственностью хозяйства; 15

Технические средства, являющиеся собственностью хозяйства. 15

2.6. Новый отчет «Форма № 1-Похозяйственная книга» 16

I «Список членов хозяйства»; 16

II «Земли, находящиеся в пользовании граждан»; 16

II «Жилой фонд»; 16

IV «Скот, являющийся собственностью хозяйства»; 16

V «Технические средства, являющиеся собственностью хозяйства». 16

фамилия, имя, отчество. ФИО главы хозяйства выводится первым, затем выводится ФИО остальных членов хозяйства; 17

родство по отношению к главе хозяйства. Для главы хозяйства выводится значение «Записан первым»; 17

пол (мужской, женский). Выводятся сокращенные значения «М» или «Ж»; 17

дата рождения. Для новорожденных дополнительно выводится номер и дата выдачи свидетельства о рождении; 17

национальность; 17

имеющиеся документы об образовании. Выводится наименование документа об образовании, а так же его серия, номер и дата выдачи; 17

учащиеся. Выводится наименование учебного учреждения, где учится член хозяйства, адрес этого учреждения и номер класса/курса; 17

место работы, выполняемая работа, должность (профессия). Выводится наименование предприятия, организации, где работает член хозяйства, и какую должность он занимает; 17

временно отсутствующие. Выводится причина отсутствия в хозяйстве, дата выбытия и дата возвращения; 18

выбывшие из хозяйства. Для членов хозяйства, окончательно выбывших из его состава (за исключением выбытия по причине смерти члена хозяйства) выводится месяц, год и причина выбытия. Для выбывших по причине смерти выводится дата смерти, а так же номер и дата свидетельства о смерти; 18

прибывшие. Выводится дата прибытия в хозяйство; 18

сведения о назначенной пенсии. Выводится вид пенсии, вид пенсионного документа и дата его выдачи. 18

в категорию «Личное подсобное хозяйство» включаются те земельные участки, которые учитываются в книге типа «Похозяйственная»; 18

в категорию «Крестьянское (фермерское) хозяйство» включаются те земельные участки, которые учитываются в книге типа «Фермеры»; 18

в категорию «Служебный земельный надел» включаются те земельные участки, для которых в разделе «Реестры объектов» в поле Виды прав указано значение 01.02.01 «Безвозмездное срочное пользование»; 18

к категории «Земельная доля» относятся те земельные участки, для которых в разделе «Реестры объектов» в поле Виды прав указано значение 10.00.00 «Владение не оформлено». 18

3. Раздел «Физические лица» 20

3.1. Статусы документов «Физические лица» 20

3.2. Расчет степени родства при формировании справок 21

Справка о составе семьи (с родством); 21

Справка о совместном проживании детей с родителями; 21

Справка о наличии иждивенцев; 21

Справка о совместном проживании умершего; 21

Справка универсальная. 21

3.3. Изменения в печатной форме «Справка о совместном проживании детей» 21

если справка формируется для ребенка до 14 лет, то в справке делается отметка о его несовершеннолетии и выводится информация о его родителях; 21

если справка формируется для совершеннолетнего члена хозяйства, проживающего совместно со своими родителями и не имеющего собственных детей (или имеющего детей, но проживающих в другом хозяйстве), то выводится информация о его родителях; 21

если справка формируется для совершеннолетнего члена хозяйства, совместно проживающего со своими детьми, то выводится информация о его детях. 21

3.4. Новые печатные формы 21

Справка о фермерстве; 21

Справка универсальная; 21

Выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок. 21

«Физическое лицо»: 22

Дата рождения; 22

Документ, удостоверяющий личность; 22

«Место жительства, прописка, регистрация»: 22

Прописка и место жительства; 22

Регистрация; 22

«Состав семьи (проживающие)»: 22

Проживающие; 22

Родственники; 22

Содержание таблицы (Степень родства, Дата рождения, Возраст, Документ (Вид документа, Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан, Код подразделения), Вид занятости, Место работы, учебы); 22

«Занятость»: 22

Работа; 22

Учеба; 22

Фермерство; 22

«Недвижимость»: 22

Таблица с характеристиками объекта (Номер БТИ, Вид имущества, Форма собственности, Инвентаризационная стоимость, руб., % износа, Год постройки, Площадь (Общая дома, Общая квартиры, Жилая квартиры), Количество этажей, Количество квартир, Количество комнат, Адрес, Вид права, Документ, подтверждающий право, Земельный участок); 22

«Скот/Птица»: 22

По видам скота (Вид скота/Птицы, Поголовье); 22

«Транспорт»: 22

Таблица с характеристиками (Вид технического средства, Модель/Марка, Регистрационный номер). 22

4. Раздел «Реестры объектов» 25

4.1. Изменения документов «Земельные участки» 25

Форма собственности, в нем указывается форма собственности земельного участка: «Частная», «Государственная», «Муниципальная», «Другая». Значение вводится с помощью классификатора «Форма собственности»; 26

Состояние на дату – дата, на которую введены данные. 26

4.2. Изменения документов «Имущество» 26

Название – указывается условное название объекта недвижимости; 26

Данные БТИ (Номер БТИ, Инвентаризационная стоимость, % износа, Дата оценки) - указываются данные в соответствии оценкой БТИ; 26

Площадь, кв.м. (Общая площадь здания, Общая площадь квартир(ы), Жилая площадь квартир(ы)) – площадь объектов недвижимости указывается в зависимости значения, указанного в поле Вид имущества. Например, для многоквартирного дома необходимо указать значения по всем трем видам площадей; для дома необходимо указать общую и жилую площадь дома в полях Общая площадь здания и Жилая площадь квартир(ы) соответственно; для квартиры необходимо указать общую и жилую площадь квартиры в полях Общая площадь квартир(ы) и Жилая площадь квартир(ы) соответственно; 26

Памятник (Номер свидетельства, Дата свидетельства) – указывается номер и дата свидетельства о том, что объект недвижимости признан памятником архитектурного сооружения, в случае наличия такового; 26

Состояние на дату – дата, на которую введены данные. 26

4.3. Отчеты по данным раздела «Реестры объектов» 26

Реестр земельных участков; 26

Реестр объектов недвижимости; 26

Прогноз налоговых поступлений – обеспечивает расчет ожидаемых сумм налогов на землю и имущество физических лиц. 26

5. Раздел «Обращения граждан» 27

5.1. Изменения в документах «Обращения граждан» 27

Категория заявителя – указывается категория заявителя. Значение вводится с использованием классификатора «Категория заявителя»; 27

Вид поступления – указывается вид поступления обращения, может принимать значения: «Первичное обращение», «Повторное обращение». Значение вводится с использованием классификатора «Виды поступлений»; 27

Порядок приема – указывается порядок приема обращения, может принимать значения: «Напрямую от гражданина»/«Личный прием», «Через организацию». Значение вводится с использованием классификатора «Порядок приема»; 27

Номер дела – после исполнения решений принятых по обращению в данном поле указывается номер дела по номенклатуре. Значение вводится вручную. 27

5.2. Изменения в отчетах раздела «Обращения граждан» 27

6. Раздел «Паспортный стол» 28

6.1. Изменения в таблице ввода данных 28

Переименованы следующие поля: 28

Дата регистрации переименовано в Дата свидетельства; 28

Документ-основание переименовано в Основание для регистрации; 28

Старый адрес переименовано в Откуда прибыл; 28

Новый адрес переименовано в Адрес регистрации; 28

Срок регистрации переименовано в Период регистрации; 28

Добавлены следующие поля: 28

Номер свидетельства; 28

Куда выбыл; 28

Причина выбытия. 28

восстановление адресов физических лиц снятых с регистрационного учета: 28

значение из поля Адрес регистрации переносится в поле Куда выбыл; 28

значение из поля Откуда прибыл переносится в поле Адрес регистрации; 28

замена значений указанных в поле Тип регистрации на значение 01.00.00 «Регистрация по месту жительства». Замена осуществляется в связи переносом значений уровня 03.00.00 «Снятие регистрационного учета» из классификатора «Тип регистрации» в классификатор «Состояние регистрации» с заменой нумерации уровня кодов на 04.00.00. 28

6.2. Новый статус документов раздела «Паспортный стол» 29

6.3. Контроль документов раздела «Паспортный стол» 29

контроль при вводе и редактировании документов; 29

контроль срока регистрации в документах о регистрации по месту пребывания. Раскраска документов в цвет, соответствующий результатам контроля. 29

Период регистрации (с); 29

Период регистрации (по) – обязательно для заполнения в случае оформления регистрации по месту пребывания (в поле Тип регистрации указано значение из группы 02.00.00 «Регистрация по месту пребывания»); 29

Тип регистрации; 29

Адрес регистрации; 29

Прибывающий/выбывающий. 29

проверка на наличие в соответствующем документе раздела «Паспортный стол» значения в поле Дата регистрации; 29

проверка на наличие в соответствующем документе раздела «Физические лица» значения в поле Дата рождения; 30

проверка возраста ребенка на не превышение 14 лет (Дата регистрации – Дата рождения < 14 лет). 30

Куда выбыл; 30

Причина выбытия; 30

Период регистрации по – поле открыто для редактирования в случае, если была оформлена регистрация по месту жительства (в поле Тип регистрации указано значение из группы 01.00.00 «Регистрации по месту жительства»); 30

Состояние регистрации – для ввода доступны только значения, входящие в группу 04.00.00 «Снятие с регистрационного учета». 30

синим – раскрашиваются те документы, у которых срок регистрации истекает в течение месяца ((Период регистрации (по) - текущая дата) < 30 дней); 30

красным – раскрашиваются те документы, у которых срок регистрации истёк, но физическое лицо с регистрации еще не снято (Период регистрации (по) =< текущая дата и Состояние регистрации <> 04.00.00 «Снятие с регистрационного учета»); 30

серым – раскрашиваются те документы, которыми оформлено снятие физического лица с регистрационного учета (Состояние регистрации = 04.00.00 «Снятие с регистрационного учета»). 30

6.4. Автоматическое формирование записей о регистрации физических лиц 30

Номер – уникальный номер документа; 31

Дата свидетельства – заполняется только если при формировании записей используются данные похозяйственной книги. В поле подставляется значение из поля Дата прибытия (из таблицы Члены хозяйства документа Хозяйство); 31

Тип регистрации – если данные похозяйственной книги не используются, в поле подставляется значение 01.00.00 «Регистрация по месту жительства». Если используются - значение из поля Тип регистрации (из таблицы Члены хозяйства документа Хозяйство); 31

Прибывающий/выбывающий – в поле подставляется значение из полей Фамилия, Имя, Отчество раздела «Физические лица»; 31

Адрес регистрации – если данные похозяйственной книги не используются, то в поле подставляется значение из поля Прописан раздела «Физические лица», если используются - в поле подставляется значение из поля Адрес (из документа Хозяйство); 31

Период регистрации (с, по) – если используются данные похозяйственной книги, то в поля Период регистрации с и Период регистрации по подставляются значения введенные в поля Дата прибытия и Дата выбытия соответственно (из таблицы Члены хозяйства документа Хозяйство); 31

Состояние регистрации – в поле подставляется значение 03.00.00 «Регистрация оформлена»; 31

Администрация – поле заполняется значением одноименного поля в зависимости от того, используются ли данные похозяйственной книги. Значение подставляется либо из раздела «Физические лица», либо из документа Хозяйство раздела «Похозяйственный учет». 31

6.5. Новые печатные формы 31

6.6. Экспорт сведений о регистрации физических лиц по месту жительства 33

Администрация – указывается наименование администрации, передающей сведения о зарегистрированных физических лицах в налоговый орган. По-умолчанию подставляется наименование основной администрации; 33

Начальная дата экспорта, Конечная дата экспорта – указывается начальная и конечная даты экспорта, влияют на отбор экспортируемых данных. В экспортный файл включаются данные о тех физических лицах, у которых дата регистрации попадает в указанный период; 33

Отчетный год – указывается год, за который представляются сведения. На отбор сведений не влияет; 34

Код отправителя – указывается код органа (учреждения, организации), осуществляющего регистрацию физических лиц по месту жительства. Участвует в формировании номера экспортного файла; 34

Номер экспорта – указывается порядковый номер экспортного файла, сформированного для налогового органа в текущем году. Нумерация файлов производится автоматически, при этом есть возможность нумерации файлов вручную. Участвует в формировании номера экспортного файла; 34

Источник представляемых сведений – указывается наименование источника представляемых сведений. Значение вводится путем выбора из выпадающего списка. Для сельских администраций необходимо указывать Орган (учреждение, организация); 34

Отправитель - указывается ФИО сотрудника администрации муниципального образования, осуществляющего экспорт сведений о регистрации физических лиц по месту жительства; 34

Тип экспорта – указывается наименование раздела системы, данные которого необходимо экспортировать. Для экспорта данных по регистрации по месту жительства необходимо указывать Паспортный стол; 34

Каталог экспорта – указывается место сохранения экспортного файла. При наличии в папке экспорта архиватора (файла ARJ.EXE) автоматически создается архив GDMMMKKN.arj с данными экспорта; 34

Дата последней отправки – автоматически заполняется значением, соответствующим дате последнего формирования экспортного файла. Поле параметра защищено от редактирования. 34

в каталоге, указанном для параметра Каталог экспорта сформируются файлы экспорта: 35

GDMMMKKN.txt – содержит сведения, представляемые в налоговые органы органами и организациями, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту жительства; 35

GDMMMKKN.arj – архив сведений. Создаётся автоматически при наличии в папке архиватора. Если архиватора нет – файл не создаётся; 35

Отчёт об ошибках GDMMMKKN.txt – файл с ошибками создается в случае, когда в системе заполнены не все обязательные поля, участвующие в формировании экспортного файла. Сохраняется в том же каталоге где и сам экспортный файл; 35

в разделе системы «Электронный обмен» в таблице протоколирования файлов обмена появится запись, соответствующая протоколу формирования файла экспорта. 35

7. Новый раздел системы «Налоги» 35

вести учет информации о суммах налогов, сборов и других платежей, зачисленных в бюджет муниципального образования; 35

импортировать сведения о суммах налогов, сборов и других платежей, зачисленных в бюджет муниципального образования; 35

формировать отчеты установленного образца. 35

7.1. Ввод информации, поступающей из налоговых органов 35

Номер документа – указывается идентификационный номер документа, поступившего из налогового органа; 36

На дату – указывается месяц и год, за который предоставлены данные из налогового органа; 36

ОКВЭД – указывается вид экономической деятельности. Значение указывается с использованием классификатора «Виды экономической деятельности»; 36

Код Н/П – указывается код налогоплательщика. Значение указывается с использованием классификатора «Коды налогоплательщиков»; 36

Статус Н/П – указывается статус налогоплательщика. Может принимать значения: 01 «Самостоятельный плательщик», 02 «Налоговый агент». Значение указывается с использованием классификатора «Статусы Н/П»; 36

ОКАТО – указывается код объекта в соответствии с общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления; 36

Код по БК (Администратор, КВД, Элемент, Программа, ЭКД) – указывается код дохода в соответствии с классификацией доходов бюджетов РФ; 36

Администрация – указывается наименование администрации муниципального образования, которая ведет учет данных о суммах налогов, сборов и других платежей. При вставке в таблицу строки для ввода документа в данное поле автоматически подставляется название основной организации (значение, указанное для параметра «Организация» в окне «Установки системы»). Поменять это значение на другое можно с помощью дополнительного окна «Выбор структурных подразделений»; 36

Примечание. 36

Показатель 28н – указывается показатель в соответствии с приказом 28н, в разрезе которых осуществляется учет сведений о суммах налогов, сборов и платежей, зачисленных в бюджет муниципального образования; 37

Сумма – сумма в соответствии показателем, указанным в поле Показатель 28н; 37

Примечание. 37

7.2. Импорт сведений из налоговых органов 37

данные из файла импортируются в документы раздела системы «Налоги»; 37

в разделе системы «Электронный обмен» в таблице протоколирования файлов обмена появится запись, соответствующая протоколу импорта файла из налоговых органов. 37

7.3. Отчеты раздела системы «Налоги» 37

По видам платежей (Всего, налоги, пени, штрафы, проценты) – формируется на основе данных из налоговых органов в разрезе вычислимых показателей; 38

«По показателям» - группа отчетов: 38

Задолженность – формируется в разрезе вычислимых показателей по задолженности; 38

Обобщенные показатели – формируется в разрезе обобщенных вычислимых показателей; 38

Расчеты текущего периода – формируется в разрезе вычислимых показателей по расчетам текущего периода. 38

Первичные данные ФНС – формируется на основе первичных данных из налоговых органов. 38

8. Общие изменения 40

8.1. Изменения по системе КЛАДР 40

ALIAS NAME – для параметра необходимо указать значение «KLADR»; 41

CONNECTION NAME - для параметра необходимо указать значение «КЛАДР»; 41

SERVER NAME - для параметра необходимо указать путь к месту размещения файла базы данных КЛАДР (с расширением *.gdb). 41

8.2. Общие изменения в отчетах и печатных формах 41

«Сохранить текущую настройку …» - используется для сохранения настройки параметров отчета, а также для внесения изменений в ранее сохраненные настройки параметров отчета; 42

«Удалить текущую настройку» - используется для удаления ранее сохраненной настройки параметров отчета из списка; 42

«Создать новую настройку» - используется для очистки панели параметров от сохраненных ранее и открытых настроек параметров отчета. 42

«Ориентация» - используется для выбора книжной или альбомной ориентации страницы; 42

«Поля (мм)» - используется для настройки размеров полей страницы; 42

«Дополнительно» - используется для настройки дополнительного параметра печати «Уместить в ширину листа». Если для параметра установлено значение , то страница отчета масштабируется таким образом, чтобы содержимое отчета в ширину полностью умещалось на печатную страницу с учетом её ориентации и размеров полей. 42

возможность включения/выключения вывода заголовочной информации (эмблема, наименование и телефоны организации и т.п.) с использованием CLL шаблонов; 43

возможность включения/выключения вывода информации о книге, лицевом счете хозяйства и номере хозяйства в книге. 44

Наличие заголовка – позволяет включать вывод заголовочной информации, а также позволяет определить место положение этой информации в печатной форме: слева, справа или в центре; 44

Шаблон заголовка – позволяет выбрать шаблон вывода заголовочной информации; 44

«Справка дана на основании» - группа параметров включает в себя: 44

Номер книги, лицевой счет – позволяет включать в печатную форму информацию о номере похозяйственной книги и лицевом счете хозяйства; 44

Номер в книге – позволяет включать в печатную форму информацию о номере лицевого счета хозяйства в похозяйственной книге. 44

Приложение 1. Поля, участвующие при формировании экспортных файлов, содержащих сведения о регистрации физических лиц по месту жительства, и обязательность их заполнения 44