Директор вниидад ларин М. В. принял участие в XVII международном конгрессе архивов мса

Информация участника Международного конгресса архивов в Австралии

Разумеется, время детального научного анализа содержания конгресса еще впереди, сейчас можно отразить лишь некоторые наблюдения.

Итак, прежде всего, обратим внимание на темы пленарных докладов. Давид Ферреро, руководитель Национального архива и управления документацией США (NARA), посвятил свой доклад роли архивов в мире социальных сетей. Согласно его утверждению, в современном мире социальные сети являются как источниками, так и потребителями архивной документной информации, и архивисты обязаны учитывать этот контент в своей работе. Интересной представляется также озвученная им идея «гражданина-архивиста», когда граждане страны одновременно выступают в качестве архивистов, поставляя архивам свою информацию.

Примерно в том же ключе звучали доклады Бальтазара Гарзона и совместный доклад архивистов Австралии, Канады и США: Дж. Маклиллана, Дм.Стотдарт, М.Нисбет и Д.Соломона, посвященные проблемам доступа к архивной информации широкой общественности с учетом соблюдения прав человека и неприкосновенности тайны личной жизни.

Объемным докладом была представлена деятельность по оцифровке архивных документов, осуществляемая генеалогической ассоциацией «Ancestry». И лишь один пленарный доклад М.Кардена и Э.Во под названием «Электронные архивы: обеспечение долговременного хранения электронных документов – настоящее и будущее» – был полностью посвящен самой серьезной проблеме современного архивного дела.

Однако, несмотря на то, что цифровая тематика была представлена на пленарных заседаниях в чистом виде лишь одним докладом, в целом вопросы электронных документов на данном конгрессе преобладали. Они обсуждались в рамках отдельных семинаров (параллельных заседаний, сессий). Одновременно проходили заседания в 6-7 сессиях, поэтому членам российской делегации приходилось выбирать те заседания, на которых был перевод на русский язык, а также наиболее интересные с профессиональной точки зрения заседания. Например, по вопросам строительства новых зданий.

Что касается электронных документов, то следует отметить основные направления обсуждения: это вопросы стандартизации, вопросы сохранности, особенности долговременного хранения, проблемы управления жизненным циклам электронных документов с момента их зарождения в делопроизводстве, отдельные вопросы законодательного и нормативного регулирования электронных документов. В основном, разные авторы в своих выступлениях освещали опыт своих стран или архивов, не выходя на уровень теоретических обобщений. Исключением из общей тенденции нам показался доклад Х.Хофмана об изменении функций архивов в век цифровой информации.

Часть докладов была посвящена проблемам подготовки кадров архивистов. Например, М.Крокет отразила политику МСА в области архивного образования, по этой теме выступали также представители Германии, Франции, Канады и других стран.

Ряд докладов отразил проблемы архивов и служб документации в условиях развития электронного правительства, социальных сетей, открытого правительства и т.п.

Мое внимание привлекли два доклада, о которых хотелось бы высказаться более подробно. Во-первых, это доклад Д.С. Римингтон (Великобритания). Интерес к ее выступлению был подогрет тем обстоятельством, что она в течение ряда лет возглавляла британскую контрразведку MI-5. Однако свою карьеру 77-летняя С.Римингтон начинала как архивист, а после ухода в отставку стала писать детективные шпионские романы. Так вот, в своем выступлении бывший руководитель контрразведки указала на необходимость четкого исполнения архивистами задачи неразглашения служебной информации, содержащейся в архивных документах. В частности, она отметила, что разглашение сайтом Wikileaks конфиденциальных документов поставило под угрозу судьбы многих информаторов, честно исполнивших свой долг перед государством. Основной тезис доклада – стремление к безоговорочной открытости информации не должно входить в противоречие с требованием охраны государственной тайны.

И еще один доклад был достаточно нестандартным и более подходил для научной конференции, а не для данного форума. Речь идет о докладе, сделанном австралийскими коллегами «Питер Скотт и австралийская система «серий»: ее происхождение, основные черты, влияние, релевантность». В докладе излагаются основы теории и практики архивного дела, разработанные видным австралийским архивистом П.Скоттом и его коллегами в 1960-е годы и получивший название системы «серий». Эта система предполагает своеобразный подход к вопросам систематизации и классификации архивных документов, отрицающий принцип фондового учета, организации хранения и систематизации архивных документов. В докладе анализируется развитие системы «серий» начиная с 1960-х годов и заканчивая современной австралийской моделью «континуума документов», когда в архиве формируются комплексы документов, относящиеся к какому-либо действию, функции, объекту и т.п., что имеет особое значение в эру электронных документов.

В целом в работе конгресса участвовали более 1 тыс. делегатов из 95 стран. С докладами и сообщениями выступили представители из 35 государств.

Австралийские коллеги представили на конгрессе более трети всех докладов и выступлений. На втором месте по числу докладчиков – архивисты Франции (20), далее идут представители Великобритании (14), Канады (12), Новой Зеландии (11), США (10), Японии (9), Германии (6) и Голландии (5).

От России выступили два докладчика. Живой интерес у публики вызвал доклад заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова «Российские архивы в виртуальном пространстве: настоящее и будущее», в котором докладчик в емкой и наглядной форме отобразил основные направления политики информатизации в архивной сфере страны. А.В. Рыков, операционный директор ООО «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» рассказал аудитории о месте негосударственных архивов в системе архивного дела в России.

В целом, конгресс дал мощный импульс к размышлениям о путях развития архивного дела в мире и в России. Безусловно, специалисты ОЦНТИ ВНИИДАД постараются в возможно короткие сроки подготовить переводы наиболее интересных докладов и опубликовать их для широкой архивной аудитории.

Не могу не сказать и о глубоких впечатлениях от посещения государственного архива штата Квинсленд в пригороде Брисбена. Меня восхитило качество этого сооружения во всех деталях, безусловное исполнение в строительстве и в организации всех необходимых стандартов безопасности. На мой взгляд, а я видел немало архивов в разных странах, это лучший из всех мною ранее увиденных. Архив открыт в 2002 году, и при его сооружении использованы самые современные технологии. Поразило то, что в архиве предусмотрена даже специальная капсула (отсек) для спасения сотрудников архива во время возможного возгорания архива.

 

Аас Калдер (Aas Kuldar) – На пути к постепенной интеграции архивов цифровых документов с системами источников (Часть 1)

Доклады и выступления на конгрессе (на английском языке):