8:00-8:30
|
Собираемся в отеле Haytt (ул. Аллы Тарасовой 5)
Банкетный зал
Форма одежды строгая официальная
|
8:30-8:50
|
1. Подготавливаем место регистрации. Проверить наличие:
-
Списки регистрации участников (2 эк.)
-
Списки регистрации спикеров (2 эк.)
-
Ручки для регистраторов ( минимум 2 шт.)
-
Таблички «Регистрация А-М» и «Регистрация Н-Я»
-
Пустые анкеты для заполнения на месте (50 шт.)
-
Каталогизатор с бейджами, разложенными по алфавиту
-
Шнурочки для бейджей
На столе не должно быть лишних или личных верей.
2. Подготавливаем место выдачи пакетов участников. Проверить наличие:
-
Пакеты участников (150 шт.) разместить так, что б не бросались в глаза и было удобно выдавать прошедшим регистрацию
-
Программка конференции (150 шт.)
3. Подготавливаем место для печати новых бейджей. Проверить наличие:
-
Ноутбук
-
Принтер
-
Удлинитель
-
Наклейки для бейджей
-
Пустые бейджи
-
Шаблон для печати
|
08:50
|
Быть на своём месте за столом регистрации
|
с 09:00
|
Регистрация участников
ВНИМАНИЕ! Будут англоговорящие спикеры.
Порядок действий:
-
Приветствуем участников фразой типа «Добро пожаловать на конференцию «Телевидение как Бизнес»
-
Просим визитку
-
Спросить или проходили предварительную регистрацию на сайте.
-
Если проходили – найти фамилию в списке регистрации. Если напротив фамилии стоит «Оплачено» или «Партнер» - отметить и попросить поставить подпись напротив своей фамилии. Выдать именной бейдж, проверить соответствие бейджа и обозначения в списке (КТБ или КТБ+ФШ). Если напротив фамилии стоит «Нет» попросить оплатить участие у бухгалтера.
ВНИМАНИЕ! Отметить в списке, попросить поставить подпись и выдать бейдж только после предъявления оплаченной квитанции.
-
Если не проходили – попросить заполнить анкету и оплатить участие. Если утверждает, что участие для него бесплатное, найти Пушечникову Елену (067)214-39-86 для выяснения статуса.
ВНИМАНИЕ! Отметить в списке, попросить поставить подпись и выдать бейдж только после предъявления оплаченной квитанции.
-
Если участник «Спикер» конференции – найти в списке, попросить расписаться и выдать именной бейдж спикера.
-
После выяснения статуса и выдачи именного бейджа вручить пакет участника и программку.
-
Если просят отметить командировку или хотят получить акты направить к бухгалтеру Людмиле.
|
|
В свободное время нужно сводить таблицы участников и подсчитывать количество пришедших.
|
09:40
11:15
13:35
15:35
|
Два регистратора через 10-15 минут после начала секций идут в зал подавать микрофоны в зале.
На регистрации всегда должен быть минимум 1 человек.
|
|
После окончания конференции помочь в сборе и упаковке вещей.
|
